Értekezlet ütemezése a mentorával
Most rakjuk össze az összes darabot, és ütemezzünk egy időpontot, hogy találkozzunk a mentorával. Bármennyire is fontos, szánjon időt arra, hogy a mentor épp olyan felkészült legyen az értekezletre, mint Ön.
1. lépés: Bemutatkozás
☐ Tekintse át a kutatást, hogy biztosan megértse a mentor releváns tapasztalatait.
☐ Írjon egy e-mailt, amely rövid leírást ad a vállalatáról – akár bevezetésként, akár emlékeztetőként –, és felvázolja a mentorral folytatott megbeszélést.
☐ Kérjen rendelkezésre állási ablakokat, vagy kérjen hozzáférést az előnyben részesített ütemezési asszisztenshez.
2. lépés: Időpont és hely meghatározása
Miután a mentor válaszol, találjon egy időpontot és helyet, amely mindkettőtöknek megfelelő– és az értekezlet formátumára és időzítésére is alkalmas.
☐ Válasszon egy időpontot, amely megfelelő időt biztosít az értekezlet előtt és után, de ez a mentor rendelkezésre álló ideje alatt van.
☐ Naptármeghívó küldése vagy a mentorok által előnyben részesített ütemezési eszköz használata.
☐ Ossza meg az értekezlethez létrehozott napirend tervezetét, és kérjen módosításokat/kiegészítéseket a mentortól.
☐ Csatolja az értekezletre való felkészüléshez szükséges mellékleteket vagy hivatkozásokat.
☐ Ha az értekezlet személyesen van, győződjön meg arról, hogy az utasítások meg vannak adva.
☐ Tiltson le további 30–60 percet a személyes naptárában közvetlenül a mentori értekezlet után, hogy biztosan legyen ideje feldolgozni az értekezlet tartalmát.
3. lépés: Az értekezlet megerősítése
Végül, az előző napon győződjön meg arról, hogy Ön és a mentor is felkészült a találkozóra.
☐ Személyes emlékeztető küldése.
☐ Kérdezze meg, hogy a mentornak át kell-e ütemeznie.
☐ Adjon meg egy módosított napirendet a vonatkozó mellékletekkel vagy hivatkozásokkal.
☐ Erősítse meg az értekezlet helyét.
☐ Még akkor is, ha virtuális értekezletről van szó, adjon meg telefonos/szöveges információkat, ha bármi megváltozik az utolsó pillanatban, vagy ha a mentornak nehézséget okoz az értekezlethez való csatlakozás/az Ön megkeresése.