Hasznosítsa a Microsoft Learn lehetőségeit a szervezetben

A Microsoft Learn egy ingyenes készségfejlesztő platform, amely dokumentációt, képzést, videókat, fórumokat és tanúsítványokat biztosít a Microsoft-termékekhez és egyebekhez. Célunk, hogy segítsünk abban, hogy jártas legyen a technológiánkban, és további készségeket sajátíthasson el szórakoztató, irányított, gyakorlatias, interaktív tartalmakkal, amelyek az Ön szerepkörére és céljaira vonatkoznak.

Bár a szervezet felhasználói közvetlenül elérhetik a webhelyet, és nem kell fiókot létrehozniuk, ha nem szeretnének, több szolgáltatást is biztosítottunk, amelyek segítségével hatékonyabban használhatja a Microsoft Learnet a szervezeten belül. Ha a felhasználók létrehoznak egy fiókot, és (díjmentesen) bejelentkeznek, a felhasználók nyomon követhetik a befejezéseket, és megoszthatják az eredményeket, és a szervezetek ezen funkciók közül egy vagy több használatával mélyebb integrációs forgatókönyveket tehetnek lehetővé a környezetükben.

Elérhető szolgáltatások

• Learn Platform API: A Microsoft Learn Platform API egy hitelesített REST-alapú webes API, amellyel webes lekérdezést küldhet a Microsoft Learnnek, és részletes információkat kaphat az elérhető képzési tartalmakról, hitelesítő adatokról és vizsgákról. Ez magában foglalja a címeket, az érintett termékeket, a szinteket, a képzésre mutató hivatkozásokat és egyéb metaadatokat, és JSON-kódolású választ ad vissza az információkkal. Ezután felhasználhatja ezeket az információkat, és megjelenítheti a saját webhelyén vagy a tanuláskezelő rendszer (LMS) felületén, hogy a felhasználók igény szerint elérhessék őket, amikor egy feladatot végeznek, vagy más betanítási tartalommal együtt jelennek meg.
• Learn Docs MCP Server: Lehetővé teszi, hogy megbízható és up-to-date tartalmat adjon hozzá a Learn-ből környezetként a nyelvi modellekhez.
• Learn Catalog API: Lehetővé teszi, hogy webalapú lekérdezést küldjön a Microsoft Learnnek, és részletes információkat kapjon az összes közzétett Learn-tartalomról, például a címekről, a lefedett termékekről, a szintekről, a képzésre mutató hivatkozásokról és más metaadatokról. Ezután felhasználhatja ezeket az információkat, és megjelenítheti a saját webhelyén vagy a tanuláskezelő rendszer (LMS) felületén, hogy a felhasználók igény szerint elérhessék őket, amikor egy feladatot végeznek, vagy más betanítási tartalommal együtt jelennek meg. Ez az API 2026 júniusától megszűnik, a Learn Platform API használatával lépjen tovább a katalógusadatokhoz.
• A szervezeti jelentéskészítés elsajátítása: Lehetővé teszi, hogy lekérje és jelentse a szervezet előrehaladási és befejezési adatait a Microsoft Learn-tartalmakról (modulok és képzési tervek).
• Learn ILT Scheduler: Lehetővé teszi a minősített tanulási lehetőségek partnerei számára, hogy integrálják az oktató által vezetett képzési ütemterveket a Microsoft Learn webhely kurzusaiba, így a felhasználók zökkenőmentesen felfedezhetik a tanulási partnerek képzési ajánlatait anélkül, hogy másik webhelyre kellene navigálniuk.

Kivezetésre tervezett szolgáltatások

• Learn Catalog API: Lehetővé teszi, hogy webalapú lekérdezést küldjön a Microsoft Learnnek, és részletes információkat kapjon az összes közzétett Learn-tartalomról, például a címekről, a lefedett termékekről, a szintekről, a képzésre mutató hivatkozásokról és más metaadatokról. Ezután felhasználhatja ezeket az információkat, és megjelenítheti a saját webhelyén vagy a tanuláskezelő rendszer (LMS) felületén, hogy a felhasználók igény szerint elérhessék őket, amikor egy feladatot végeznek, vagy más betanítási tartalommal együtt jelennek meg. Ez az API 2026 júniusától megszűnik, a Learn Platform API használatával lépjen tovább a katalógusadatokhoz.

Az aktuális szolgáltatásképességek

Forgatókönyv	Platform API (platform API interfész)	MCP	Szervezeti jelentéskészítés	ILT ütemező
Hivatkozás a saját rendszer betanítási tartalmára	Igen	Nem	Igen	Nem
Betanítási tartalmak beágyazása (renderelése) a saját rendszerében*	Nem	Nem	Nem	Nem	Nem
Microsoft Learn-katalógus (metaadatok) adatainak lekérdezése	Igen	Igen	Nem	Igen	Nem
Jelentés a felhasználók Microsoft Learn-betanítási folyamatáról és befejezéséről	Nem	Nem	Nem	Igen	Nem
Jelentés a Microsoft által odaítélt minősítésekről	Nem	Nem	Nem	Igen	Nem
Csatlakozás a szervezet tanulási felügyeleti rendszeréhez	Igen	Igen	Nem	Igen	Nem
Egyszeri bejelentkezés a szervezet rendszeréből a Microsoft Learnbe*	Nem	Nem	Nem	Nem	Nem
Oktató által vezetett képzési ütemtervek integrálása a Learn webhelyre**	Nem	Nem	Nem	Nem	Igen
Keresés Learn-tartalomban	Nem	Nem	Igen	Nem	Nem

* Az ütemtervben.

**Csak a tanulási partnerek számára érhető el.

Példaforgatókönyvek

Magas szinten a Learn Catalog API és a Learn szervezeti jelentéskészítési szolgáltatások lehetővé teszik, hogy a Microsoft Learnet használó szervezetek a Microsoft Learn képzési és minősítési katalógusát a rendszerükbe töltik be, hogy a felhasználókat hozzájuk irányíthassák, majd jelentést készíthessenek arról, hogy a felhasználók mit próbáltak és végeztek el. A szolgáltatások implementálásának számos változata létezik a szervezet igényeitől és belső környezetétől függően. Az alábbiakban a leggyakoribb forgatókönyveket ismertetjük.

#1 – Jelentés a felhasználók Microsoft Learn-képzéséről és minősítési folyamatáról és befejezéséről. (Csak jelentéskészítés)

Ha csak a szervezet felhasználójának Microsoft Learn-betanítási folyamatáról és befejezéséről kell jelentést adnia, akkor a Microsoft Learn szervezeti jelentéskészítési szolgáltatást kell használnia. A Szervezeti jelentéskészítés szolgáltatás egyszeri beállítással konfigurál egy folyamatot a Microsoft Learnből a szervezetbe az Azure Data Share használatával, majd naponta egyszer rendszeresen megkapja a felhasználó előrehaladási és befejezési adatait a környezetében, és a kívánt módszerrel jelentést készíthet róla.

Egyes szervezetek közvetlenül lekérdezik az SQL-adatbázist, hogy lekérjék a kívánt adatokat, mások más jelentéskészítési rendszerekbe, például a Power BI-ba, a Tableauba vagy egy LMS-be betöltik, hogy más betanítási információkkal jeleníthessek meg őket, mások pedig egyszerű jelentéskészítési megoldásként használják a standard Power BI-sablont. A legegyszerűbb módszer egy SQL-adatbázisban való tárolás és a Power BI jelentéskészítő sablon használata. Mindössze annyit kell tennie, hogy megnyitja a Power BI jelentéssablont, beírja az SQL-kiszolgálót és a DB nevét, és automatikusan feltölti a jelentést az adatokkal. Minden előre modellezett és felépített, így ugyanolyan szabványos jelentéseket nyújt, mint a legtöbb tanuláskezelő rendszer (LMS-ek), és így a jövőben Önnek nem kell semmit sem frissítenie.

#2 – A betanítási és/vagy minősítési tartalmak népszerűsítése a felhasználók számára, és jelentéskészítés a befejezésükről. (Betöltési katalógus és jelentés)

A Microsoft Learn képzési és/vagy minősítési katalógusának betöltése egy szervezet saját webhelyére vagy rendszerébe, majd a felhasználók által elvégzett Microsoft Learn-tartalmakról szóló jelentéskészítés a leggyakoribb forgatókönyv a szervezetek számára, de a legtöbb változattal is rendelkezik. A legmagasabb szinten a szervezetek itt töltik be a Microsoft Learn katalógust a rendszerükbe, hogy a felhasználókat betanításra irányíthassák, majd jelentést készíthetnek arról, hogy a felhasználók mit próbáltak és végeztek el.

Előfordulhat, hogy a szervezet által engedélyezett webhely egy belső webhely, ahol hasznos lehet adott Learn-modulok vagy képzési tervek megismerése – például a Dynamics 365-példány belső súgóoldalán található Dynamics 365-modulokra mutató hivatkozás –, vagy a mérnöki csapat SharePoint-oldaláról az Azure Fundamentals képzési tervére mutató hivatkozás. Vagy lehet, hogy a saját képzési rendszerében van.

Jelenleg az egyetlen jelentéskészítés a szervezeti jelentéskészítési szolgáltatáson keresztül történik (a webhelyen nem érhetők el valós idejű jelentéskészítési API-k). Naponta egyszer frissülnek a befejezési adatok, amelyekről a saját eszközei, például az Excel, a Power BI, a közvetlen SQL-lekérdezések stb. segítségével jelentést készíthet, vagy kreatív módon betöltheti a fent felsorolt webhelyélményeken belül a befejezési adatokat, így a betanítások mellett bemutathatja a felhasználónak, hogy elvégezte-e a betanításokat is.

#3 – A Microsoft Learn csatlakoztatása a tanuláskezelő rendszerrel (LMS). (Importálási katalógus csak vagy importálási katalógus és jelentés)

A Tanuláskezelő rendszer (LMS) és a Microsoft Learn összekapcsolásához tekintse meg a fenti 2. forgatókönyvet. Javasoljuk, hogy a hivatalos jelentéskészítést a szervezeti jelentéskészítési szolgáltatásunkkal végezzük.

#4 – A Microsoft Viva Learning és a Microsoft Learn szervezeti jelentéskészítés használata. Az alkalmazottak teljesítéseinek tartalmaihoz és a jelentésekhez való hozzáférés.

A Viva Learning egy új Microsoft-termék, amely központosított tanulási központot kínál a Microsoft Teamsben. Az alkalmazotti tanulási tartalmakat beépíti azokba a helyekre, ahol a felhasználók már töltik az idejüket. Alapértelmezés szerint a Nagyvállalati Microsoft 365- és Office 365-csomagokkal a teljes elérhető Microsoft Learn-tartalom, valamint a Microsoft 365 és a LinkedIn Learning képzési tartalmai is elérhetők. Ez nagyszerű lehetőség azoknak a szervezeteknek, amelyek már használják a Microsoft Teamst, vagy szeretnék elkerülni az LMS-sel való részletesebb integrációt – mivel a Viva Learning már elvégezte az integrációt a Microsoft Learn szolgáltatással. További információkért tekintse meg a Viva Learning termékoldalát.

Ezzel a beállítással a felhasználók a Teams Viva Learning alkalmazásán keresztül férnek hozzá a Learn-betanítási tartalmakhoz, majd a szervezet a Learn szervezeti jelentéskészítési szolgáltatáson keresztül átfogó jelentést készíthet a Learn-tartalmakról.

Gyakori kérdések

K: A felhasználóknak be kell jelentkeznie a Learn eléréséhez?

Nem, nincs szükség hitelesítésre és profillétrehozásra. Profil nélkül a felhasználók továbbra is elérhetik és felhasználhatják az összes tartalmat. A bejelentkezés előnyei azonban a következők:

• Személyre szabott javaslatok megtekintése
• Könyvjelzők mentése
• A tanulási tevékenységek előrehaladásának nyomon követése
• Modulok gyűjteményeinek létrehozása és megosztása
• Pontok és eredmények felhalmozása
• Hozzáférés ingyenes Azure-erőforrásokhoz és tesztkörnyezetekhez
• Csatlakozás a kihívásokhoz
• A Microsoft Learn Q&A-közösségének együttműködése
• Minősítési vizsgákra való regisztráció

K: Mi történik, ha a felhasználóim személyes fiókkal végeztek képzést?

A betanítási befejezési rekordjaik a személyes fiókjukkal vannak tárolva, de nem lesznek elérhetők a Szervezeti jelentés adathalmazokban, mert nem adtak engedélyt a szervezettel való megosztásra. Ha meg szeretné osztani a rekordokat egy szervezettel, összekapcsolhatja meglévő fiókját egy szervezeti fiókkal, és ekkor a befejezési adatok elérhetővé válnak a szervezet számára (nem kell újra elvégezniük a betanítást).

K: Szükség van egy Azure-fiókra ezek használatához?

A Catalog API szolgáltatás használatához nincs szükség Azure-fiókra. A szervezeti jelentéskészítési szolgáltatás az Azure Data Share használatával biztosít adatmegosztást a szervezeteknek, majd a szervezetnek egy Azure Storage-megoldásban, például SQL DB-ben, blobtárolóban vagy Data Lake-ben kell tárolnia az adatokat.

K: Mennyibe kerül a Learn és ezek a funkciók?

A Learn készségfejlesztő tartalmak (dokumentáció, képzés, videók, Q&A stb.) használata a felhasználók és a szervezetek számára nem jár költséggel. A minősítések költséggel járnak. Maguk a Learn platformintegrációs szolgáltatások ingyenesek, bár a szervezeti befejezési rekordok tárolásakor a tárolási költségek is felmerülhetnek.

K: Támogatja a Microsoft Learn az egyszeri Sign-On (SSO) használatát?

Jelenleg nem közvetlenül. Az egyszeri bejelentkezés jelenleg az ütemtervünk része.

Az egyes funkciókkal kapcsolatos további gyakori kérdések a megfelelő funkciódokumentációval találhatók: Microsoft Learn Általános GYIK, Learn Platform API, Learn Docs MCP Server GYIK, Szervezeti jelentéskészítés – gyakori kérdések.