Adatkezelés univerzális nyomtatásban
Az Universal Print biztonságosan tárolja az adatokat az átvitel során (a hálózaton keresztül) és inaktív állapotban (nemvolatilis tárolás esetén). Minden adat tls 1.2 vagy 1.3 és HTTPS használatával teljes körűen titkosítva van. A Universal Print inaktív állapotban ugyanazon a biztonságos platformon tárolja az adatokat, mint az Exchange, a OneDrive Vállalati verzió és a Teams.
Adattárolás helye
A Universal Print az ügyfél bérlője által létrehozott földrajzi helyen tárolja az összes ügyféladatot. Az ügyféladatok nincsenek tárolva vagy áthelyezve a bérlő földrajzi helyén kívül.
Ha meg szeretné tudni, hogyan konfigurálhatja a bérlő által előnyben részesített adathelyet, vagy hogyan használhatja az Advanced Data Residencyt az adatok több helyen való tárolására, olvassa el az Exchange Online-hoz készült Data Residency című cikket.
Titkosítás
Mivel az Univerzális nyomtatásban tárolt összes ügyféladat titkosítva van inaktív és átvitel alatt, nem kell semmilyen műveletet elvégeznie az adatok védelme érdekében. A titkosítás alapértelmezés szerint "be van kapcsolva", és nincs olyan vezérlő, amely be- vagy kikapcsolható lenne. Az Universal Print ugyanazokat az eszközöket és folyamatokat használja, mint más Microsoft 365-szolgáltatások. A Microsoft 365 titkosításáról részletes áttekintést olvashat.
Microsoft által felügyelt titkosítás (mindig bekapcsolva)
Az Univerzális nyomtatásban tárolt adatok automatikusan és zökkenőmentesen titkosítva lesznek a Microsoft által kezelt kulcsokkal (szolgáltatás által felügyelt kulcsokkal).
A Microsoft számos belső irányelvvel rendelkezik a titkosítási kulcsok elforgatásához, amelyeket az Universal Print követ. A konkrét irányelvek nem kerülnek közzétételre. A Microsoft közzéteszi a biztonsági fejlesztési életciklust (SDL), amely a belső útmutatók részhalmazaként jelenik meg, és hasznos ajánlott eljárásokkal rendelkezik a fejlesztők számára.
Ügyfél által felügyelt titkosítás (nem kötelező)
Emellett az ügyfél által felügyelt kulcsok bérlői szinten is konfigurálhatók a Microsoft 365 ügyfélkulcsával. A dokumentációból megtudhatja, hogyan titkosíthatja a bérlő adatait saját titkosítási kulccsal.