Biztonságos kiadás QR-kóddal

A nyomtatási feladatokat kétféleképpen lehet kiadni az Univerzális nyomtatással: a közvetlen nyomtatást és a biztonságos kiadást. Közvetlen nyomtatás esetén a nyomtatási feladat a felhasználó elküldése után azonnal megjelenik a nyomtatón, kivéve, ha a nyomtatón konfigurálva van egy harmadik féltől származó feladatkiadás. A biztonságos kiadás segít megelőzni a felesleges nyomtatást, és segít megőrizni a felhasználói adatok védelmét azáltal, hogy addig tartja a feladatait, amíg meg nem jelenik a nyomtatón.

A biztonságos kiadás a QR-kóddal a biztonságos kiadás egyik formája. A Microsoft 365 mobilalkalmazással a felhasználó beolvassa a nyomtatóhoz csatolt QR-kódot, és kiadhatja a nyomtatási feladatát. Ez a 16.0.16501-es vagy újabb verziójú Android-eszközökön, valamint a 2.76-os vagy újabb verziójú iOS-eszközökön támogatott. A biztonságos kiadás QR-kóddal való használatához a rendszergazdának konfigurálnia kell a nyomtatót az Univerzális nyomtatási portálon.

Előfeltételek

• Microsoft 365 mobilalkalmazás, 16.0.16501-es vagy újabb verzió Androidhoz és 2.76-os vagy újabb verzió iOS-hez
• Társított szükséges előfizetési licenc a Microsoft 365 mobilalkalmazás munkahelyi fiókhoz való használatához
• Felhasználói fiókhoz rendelt univerzális nyomtatási licenc

Hogyan engedélyezni?

A Nyomtató Rendszergazda istrator szerepkör-hozzáférési jogosultságokkal rendelkező felhasználók nyomtatónként engedélyezhetik a QR-kóddal történő biztonságos kiadást az Univerzális nyomtatás felügyeleti portálon keresztül.

• Nyissa meg az Univerzális nyomtatást az Azure Portalon aka.ms/UPPortal
• Ugrás a Nyomtatók lapra
• Kattintson arra a nyomtatóra, amelyhez engedélyezni szeretné a biztonságos kiadást
• A nyomtató lapján lépjen a Tulajdonságok panelre
• Kattintson a Feladat kiadási beállításai elemre
• Válassza ki a QR-kódot kiadási típusként, majd kattintson a Mentés gombra
• A QR-kód mentése a képernyőn
• A QR-kód nyomtatása
• A QR-kód nyomatának szalagos/ragasztása a nyomtatóra

Végfelhasználói élmény

A QR-kód biztonságos kiadásával rendelkező nyomtatók felderítése és telepítése a felhasználó ügyféleszközén ugyanúgy történik, mint a többi univerzális nyomtató. A nyomtatási felület ugyanolyan, mint a végfelhasználó tanulási görbéjének minimalizálása. A QR-kód kiadásának egyetlen különbsége az, hogy a felhasználó a nyomtatón szeretné átvenni a dokumentumot.

A nyomtatási feladat kiadása a nyomtatón

• Útmutató a nyomtatóhoz
• Győződjön meg arról, hogy vállalati fiókjával bejelentkezett a Microsoft 365 alkalmazásba
• Vizsgálja meg a QR-kódot a nyomtatón 2 módszer közül 1-ben:
  1. A telefon kamerás alkalmazásán keresztül (ajánlott)
  2. Másik lehetőségként a Microsoft 365 alkalmazásban nyissa meg az Alkalmazások > vizsgálatának > QR-kódját
• Megjelenik egy megerősítést kérő párbeszédpanel az alkalmazásban. A nyomtatómegosztás nevének meg kell egyeznie a kinyomtatott QR-kódban megjelenített nyomtatómegosztás nevével (zárójelben).
• A folyamat végighaladásával válassza ki a nyomtatási feladatot, és engedje fel a nyomtatón

Tippek és ajánlott eljárások

• Ha engedélyezi a QR-kód biztonságos kiadását egy nyomtatón, akkor a felhasználók csak a microsoft 365-alkalmazáson keresztül adhatják ki a nyomtatási feladatot a telefonjukon, miután beolvasták a QR-kódot a nyomtatón. Másik megoldás: a nyomtatási feladat nem fog azonnal kinyomtatni a nyomtatóról, amikor a felhasználó elküldi a feladatot.
• A nyomtató Város, Épület, Emelet és Helyiség helytulajdonságai megjelennek a Microsoft 365 alkalmazásban, amikor a felhasználó a nyomtatón van, és beolvasta a QR-kódot. Javasoljuk, hogy frissítse a nyomtató helytulajdonságait, hogy zökkenőmentes felhasználói élményt biztosítson a végfelhasználó számára.
• A nyomtatómegosztás elnevezésekor adja meg a helyazonosítókat, például az épület és a padló nevét. Adja meg a kiadási mechanizmus azonosítóit. Ilyen például a "BuildingName-RoomName-QRcode"
• Miután módosította a kiadás típusát a QR-kód biztonságos kiadására, azonnal nyomtassa ki a QR-kódot, és csatolja a nyomtatóhoz.

FAQs

Hogyan tudom, hogy az alkalmazás megfelelő verziójával rendelkezem?

Android esetén: Az Android Play Áruház Microsoft 365-alkalmazáshoz készült lapján ellenőrizheti az alkalmazás verzióját. Ehhez görgessen le a "Névjegy az alkalmazásról" elemre, kattintson rá, és görgessen le az Alkalmazásinformációs > verzióra. A 16.0.16501-esnél nagyobb verziók rendelkeznek a funkcióval.

iOS esetén: Az Gépház keresse meg a Microsoft 365 alkalmazást, és a verziószámnak a "Névjegy" szakaszban kell lennie.

Mi történik, ha nem jelentkeztem be a vállalati fiókomba?

Nem fogja tudni kiadni a nyomtatási feladatot a személyes fiókjából, mert a nyomtatási feladatot a vállalati fiókjával kell elküldenie. Megjelenik egy hibaüzenet, amely arra kéri, hogy jelentkezzen be a vállalati fiókjába.

Mi a teendő, ha több vállalati fiókom van?

Győződjön meg arról, hogy a megfelelő vállalati fiók van bejelentkezve és aktív a Microsoft 365 alkalmazásban. A nyomtató QR-kódjának vizsgálatához használja a Microsoft 365 alkalmazás QR-kódjának beolvasását a megfelelő vállalati fiókban.

Mi történik, ha ugyanabban a Microsoft 365-alkalmazásban jelentkezem be a személyes és a vállalati fiókomba is?

Ebben az esetben, ha beolvassa a QR-kódot a telefon natív kamerás alkalmazásából, előfordulhat, hogy automatikusan megnyitja a Microsoft 365 alkalmazást a személyes fiókjával, győződjön meg arról, hogy a vállalati fiókja az aktív fiók az alkalmazásban. Az ellenőrzéshez koppintson a profilképére, általában az alkalmazás bal felső sarkában, és nézze meg az "Én" szakaszt.

Mi a teendő, ha a Microsoft 365 alkalmazás két telepített példányával rendelkezem – egyet személyes használatra, egyet pedig munkahelyi használatra?

Ez csak Android-eszközökre vonatkozik. Ebben az esetben, ha beolvassa a QR-kódot a telefon natív kameraalkalmazásából, az automatikusan megnyitja a Microsoft 365 alkalmazást a személyes fiókjával. Ezt két dolog egyikével elkerülheti:

1. A Nyomtató QR-kódjának vizsgálatához használja a Microsoft 365 alkalmazás QR-kódjának beolvasását a vállalati fiókjában
2. Tiltsa le a telefonját, hogy automatikusan megnyissa a Microsoft 365-ös verziót a személyes fiókkal az alábbi lépések végrehajtásával:
   1. Nyissa meg a telefonon Gépház. Az elérhető lehetőségtől függően lépjen az Alkalmazások, a Telepített alkalmazások vagy az Application Manager elemre.
   2. Egyes telefonokon közvetlenül az Alapértelmezett alkalmazásokat fogja megtalálni, amikor az Alkalmazások elemre koppint. Mások számára a Speciális > alapértelmezett alkalmazásokra kell koppintani. Samsung-telefonokon koppintson a három pontra az Gépház > Alkalmazások területen, és válassza az Alapértelmezett alkalmazások lehetőséget. A Mi-telefonokon nyissa meg a Gépház > Alkalmazások > kezelése alkalmazást. Ezután koppintson a felső három pont ikonra, és válassza az Alapértelmezett alkalmazások lehetőséget.
   3. Koppintson a "Hivatkozások megnyitása" elemre az Alapértelmezett alkalmazások képernyőn. Itt azonnali alkalmazásokat láthat. Kapcsolja ki a mellette lévő kapcsolót.

Használhatom a személyes telefonomat?

Igen, mivel a szervezet Intune-szabályzatai alapján bejelentkezhet a vállalati fiókjába.

Működik ez iOS-telefonokkal?

Igen. A Microsoft 365 2.76-os vagy újabb verziója elérhető ehhez a funkcióhoz. Az App Store áruházból tölthető le.

Kikapcsolhatom a biztonságos kiadást a nyomtatón anélkül, hogy nem regisztrálnám a nyomtatót?

Igen, a feladat kiadási típusát visszakapcsolhatja közvetlen nyomtatásra. Távolítsa el a QR-kódot a nyomtatón, és hogy a végfelhasználók értesüljenek a változásról.

Mi történik, ha felosztom és újra megosztom a nyomtatót?

Ha megszünteti a nyomtató megosztását (azaz törli a nyomtatómegosztást), a nyomtató nem lesz felderíthető a végfelhasználók számára. A nyomtató újbóli megosztásakor a QR-kód változatlan marad. Javasoljuk azonban, hogy a rendszergazda nyomtassa ki az új QR-kód nyomatát, ha a nyomtatómegosztás nevét megváltoztatták, hogy a végfelhasználó ne keveredjen.

Mi történik, ha megszüntetem a regisztrációt, és újra regisztrálom a nyomtatót?

A nyomtató QR-kódja megváltozik, így ahhoz, hogy a végfelhasználó beolvassa a QR-kódot a feladat kiadásához, a rendszergazdának ki kell nyomtatnia az új QR-kódot, és csatolnia kell a nyomtatóhoz.

Működik a QR-kóddal való biztonságos kiadás az összekötőhöz csatlakoztatott nyomtatók esetében?

Igen.

Működik a QR-kóddal történő biztonságos kiadás univerzális nyomtatásra kész nyomtatók esetében?

Igen.

A nyomtatóknak speciális konfigurációval kell rendelkezniük?

Nem, azonban azt javasoljuk, hogy frissítse a nyomtató helytulajdonságait a zökkenőmentes végfelhasználói élmény érdekében.

Mi a teendő, ha a nyomtatóm már engedélyezve van egy másik kiadásban, például a jelvény kiadásában?

A biztonságos kiadás QR-kóddal továbbra is működik a biztonságos kiadás más formáival. Ez azonban azt jelenti, hogy a végfelhasználónak kétszer kell "kiadnia" a nyomtatási feladatot. Először ki kell adniuk a feladatot a Microsoft 365 alkalmazáson keresztül a QR-kód beolvasásával. Ezután a nyomtatóba kell bejelenniük, hogy végül kibocsátják a feladatot a nyomtatáshoz. Ennek az az oka, hogy a QR-kóddal történő biztonságos kiadás az Univerzális nyomtatásról a nyomtatóra engedi a nyomtatási feladatot, míg a biztonságos kiadás egyéb formái (például a jelvénykiadás) magától a nyomtatótól oldják fel a nyomtatási feladatot. Nem ajánlott engedélyezni a biztonságos kiadást QR-kóddal olyan nyomtatókkal, amelyeken már engedélyezve vannak más biztonságos kiadási mechanizmusok.

Mi történik, ha a felhasználók biztonságos PIN-kódot küldenek a nyomtatási feladattal?

Az előző kérdésre adott válasz szerint a QR-kóddal való biztonságos kiadás továbbra is biztonságos PIN-kóddal működik, de a végfelhasználónak két folyamaton kell végigmennie, mielőtt megkapják a nyomtatási feladatukat. Nem ajánlott engedélyezni a biztonságos kiadást QR-kóddal olyan nyomtatókkal, amelyeken már engedélyezve vannak más biztonságos kiadási mechanizmusok.

Ha egy felhasználó telefon kamerája nem működik, van alternatíva?

Nem, szükségünk van egy fizikai kamerára a telefonon a QR-kód vizsgálatához. Használhatja a telefon natív kameraalkalmazását vagy a QR-kód beolvasása funkciót a Microsoft 365 alkalmazásban.

Ha a feladat nem szabadul fel, és lejár, beleszámít a nyomtatási feladat kötetébe? (Vagyis fizetek a nem kiadott feladatokért?)

Nem, a nem kiadott feladatok nem lesznek beleszámítva a nyomtatási feladatok számába, és a nyomtatási feladatért nem számítunk fel díjat.