Nyomtatási használat megtekintése az Univerzális nyomtatási portállal

A Használati és jelentésoldal rövid áttekintést nyújt a bérlő használati tevékenységéről, és hivatkozásokat tartalmaz a felhasználónkénti és nyomtatónkénti jelentések CSV-jelentéseinek letöltésére.

Havonta és kötegelten is jelentést szeretne készíteni, tekintse meg, hogyan hozhat létre és automatizálhat CSV-jelentéseket a PowerShell használatával.

Jelentések irányítópult

Áttekintés lap

A szervezet bizonyos számú nyomtatási feladatot kap havonta a licencelt felhasználók és a megvásárolt bővítménycsomagok száma alapján. Az Univerzális nyomtatás licenccel kapcsolatos további információkért lásd: Universal Print licencelése.

Az Universal Print minden naptári hónapban kiszámítja a használatot és a kapacitást, ami azt jelenti, hogy a naptári hónapban aktív összes licenc és bővítménycsomag hozzájárul az adott hónap rendelkezésre álló kapacitásához. A fel nem használt nyomtatási feladatok nem terjednek át a jövőbeli hónapokra.

• Számlázott nyomtatási feladatok – Az aktuális naptári hónapban befejezett feladatok száma. Ezek beleszámítanak a korlátba.
• Függőben lévő nyomtatási feladatok – Az aktuális naptári hónapban elküldött, de még nem befejezett feladatok száma.
  • A nyomtatási feladatok számlázása abban a hónapban lesz számlázva, amikor befejeződnek.
  • Ha ezek soha nem fejeződnek be, akkor a rendszer nem számít bele a korlátba.
• Teljes nyomtatási kapacitás – A szervezet felhasználói licencei és bővítménycsomagjai által biztosított nyomtatási feladatok teljes száma az aktuális naptári hónapban.
• Fennmaradó nyomtatási feladatok – Az aktuális naptári hónapban fennmaradó nyomtatási feladatok száma. (Total Print Capacity) - (Billed Print Jobs).

Megjegyzés:

Ha 2021 áprilisában 25 felhasználói licenc és 4 bővítmény aktív, a szervezet képes lesz akár feladatok nyomtatására (25 x 5) + (4 x 500) = 2,125 is.

Ha április vége előtt 10 felhasználói licenc jár le, a májusi teljes nyomtatási kapacitás a feladatokra (15 x 5) + (4 x 500) = 2,075 csökken, de az áprilisi mennyiségre nem lesz hatással.

Ha május vége előtt 30 felhasználói licencet vásárolnak, a nyomtatási kapacitás a további licencek megvásárlása után 24 órán belül feladatokra (45 x 5) + (4 x 500) = 2,225 nő.

Használati diagramok

A bérlő összegzése alatt a használati vizualizációk gyűjteménye konfigurálható a Tegnap, az Elmúlt 7 nap vagy az Elmúlt 30 nap adatainak megjelenítésére az Időidőszak legördülő menü használatával. Az alábbi 4 diagram a kiválasztott időszak adatait jeleníti meg:

• Kinyomtatott feladatok – A kijelölt időszakban sikeresen befejezett feladatok teljes száma. A függőben lévő, a megszakított és a megszakított feladatok nem szerepelnek benne.
• Nyomtatott lapok – A kijelölt időszak alatt kinyomtatott benyomások és lapok teljes száma. Impressions megszámlálja a kinyomtatott dokumentumoldalak számát, és Sheets megszámolja a papír fizikai darabszámát.
• Szín és fekete-fehér megjelenítések (becsült) – A szín és a fekete és fehér megjelenítés közötti bontás a kiválasztott időszakban.
• Egy- és kétoldalas lapok (becsült) – A simplex (egyoldalas) és a kétoldalas (kétoldalas) lapok lebontása a kiválasztott időszakban.

Megjegyzés:

A benyomások és lapok metrikáit a nyomtatók által megadott információk alapján becsülik meg, és nem használhatók pénzügyi jelentésekhez. Ezek a számok pontatlanok lehetnek, ha bármely nyomtató nem tudja pontosan jelenteni az oldalak számát az Univerzális nyomtatásban.

Jelentések letöltése lap

Ha nyers használati adatokat szeretne letölteni az elmúlt 30 napból, kattintson egy jelentésre, és kattintson Downloada gombra. Minden jelentés CSV-fájlként lesz letöltve, amelyet a meglévő jelentéskészítő szoftver és munkafolyamat használhat.

• Nyomtatóhasználat (elmúlt 30 nap) – Minden olyan nyomtató napi összesített feladatszáma, amely az elmúlt 30 napban legalább egy nyomtatási feladatot feldolgozott. A jelentés a következő oszlopokat tartalmazza:
  reportId, printerId, usageDate, completedBlackAndWhiteJobCountcompletedColorJobCountincompleteJobCount
• Felhasználói használat (az elmúlt 30 napban) – Minden felhasználó napi összesített feladatszáma, amely az elmúlt 30 napban legalább egy nyomtatási feladatot küldött be. A jelentés a következő oszlopokat tartalmazza:
  reportId, userPrincipalName, usageDate, completedBlackAndWhiteJobCountcompletedColorJobCountincompleteJobCount