Forgatókönyv: Adatok megőrzése a fájlkiszolgálókon

A megőrzési idő az az idő, amelyet a dokumentumnak a lejárata előtt meg kell őriznie. A szervezettől függően a megőrzési időszak eltérő lehet. A mappákban lévő fájlokat rövid, közepes vagy hosszú megőrzési időtartamúként osztályozhatja, majd minden egyes időszakra időkeretet rendelhet hozzá. Előfordulhat, hogy egy fájlt határozatlan ideig szeretne megőrizni jogi zárolás alá helyezésével.

Forgatókönyv leírása

A fájlbesorolási infrastruktúra és a fájlkiszolgálói erőforrás-kezelő fájlkezelési feladatokat és fájlbesorolást használ a fájlok megőrzési idejének alkalmazásához. Hozzárendelhet egy megőrzési időtartamot egy mappához, majd fájlkezelési feladattal konfigurálhatja, hogy mennyi ideig tart a hozzárendelt megőrzési időszak. Amikor a mappában lévő fájlok hamarosan lejárnak, a fájl tulajdonosa értesítést kap e-mailben. A fájlt jogi zárolás alá is besorolhatja, így a fájlkezelési feladat nem törli a fájlt.

A megőrzés konfigurálására vonatkozó tervezési információk a fájlkiszolgálókon tárolt adatok megőrzésére vonatkozó tervben találhatók.

A fájlok jogi célú tárolására és megőrzési időszak konfigurálására vonatkozó lépéseket a fájlkiszolgálókon tárolt adatok megőrzésének implementálása (bemutató lépések) című témakörben találja.

Note

Ez a forgatókönyv csak a dokumentumok jogi célú manuális besorolását ismerteti. A dokumentumok azonban automatikusan besorolhatóak jogi célú visszatartáshoz. Ennek egyik módja egy Windows PowerShell-osztályozó létrehozása, amely összehasonlítja a fájltulajdonost a jogi védelem alatt álló felhasználói fiókok listájával. Ha a fájl tulajdonosa a felhasználói fiókok listájának része, a fájl jogi célú visszatartáshoz lesz besorolva.

Ebben a szituációban

Ez a forgatókönyv a dinamikus hozzáférés-vezérlési forgatókönyv része. További információ a dinamikus hozzáférés-vezérlésről:

• Dinamikus hozzáférés-vezérlés: Forgatókönyv áttekintése