Rencana untuk adopsi cloud

  • Artikel

Rencana adalah persyaratan penting untuk adopsi cloud yang sukses. Rencana adopsi cloud adalah rencana proyek berulang yang membantu transisi perusahaan dari pendekatan TI tradisional ke transformasi ke pendekatan modern dan gesit. Seri artikel ini menguraikan cara rencana adopsi cloud membantu perusahaan menyeimbangkan portofolio TI mereka dan mengelola transisi dari waktu ke waktu. Melalui proses ini, tujuan bisnis dapat diterjemahkan dengan jelas ke dalam upaya teknis yang nyata. Upaya tersebut kemudian dapat dikelola dan dikomunikasikan dengan cara yang masuk akal bagi para pemangku kepentingan bisnis. Namun, mengadopsi proses seperti itu mungkin memerlukan beberapa perubahan pada pendekatan manajemen proyek tradisional.

Menyelaraskan strategi dan perencanaan

Rencana adopsi cloud dimulai dengan strategi yang terdefinisi dengan baik. Minimal, strategi harus menguraikan motivasi, hasil bisnis, dan pertimbangan bisnis untuk adopsi cloud. Pengembalian positif tersebut kemudian diimbangi dengan upaya yang diperlukan untuk mewujudkannya.

Upaya ini dimulai dengan properti digital (diusulkan atau yang sudah ada), yang menerjemahkan strategi menjadi beban kerja dan aset yang lebih nyata. Kemudian, Anda dapat memetakan elemen nyata ini ke pekerjaan teknis. Dari sana, orang-orang terampil dalam struktur organisasi yang tepat dapat melaksanakan pekerjaan teknis. Rencana adopsi cloud menggabungkan topik-topik ini menjadi satu rencana yang dapat diperkirakan, dianggarkan, diimplementasikan, dan dikelola melalui praktik manajemen proyek yang gesit. Seri artikel ini membantu Anda membuat rencana dan menyediakan beberapa templat untuk membuat pekerjaan lebih mudah.

Transisi dari perencanaan berurutan ke berulang

Perencanaan untuk adopsi cloud dapat menjadi perubahan signifikan bagi beberapa organisasi. Organisasi TI telah lama berfokus pada penerapan model linear atau berurutan dari manajemen proyek, seperti model air terjun. Dalam TI tradisional, pendekatan ini sepenuhnya logis. Sebagian besar proyek TI besar dimulai dengan permintaan pengadaan untuk memperoleh sumber daya perangkat keras yang mahal. Permintaan biaya modal, alokasi anggaran, dan akuisisi peralatan sering kali mewakili sebagian besar pelaksanaan proyek. Dan setelah diakuisisi, perangkat keras itu sendiri menjadi kendala pada apa yang bisa disampaikan.

Model akuisisi cloud mengubah dependensi inti yang membuat model berurutan diperlukan. Penggantian siklus akuisisi dengan pendekatan biaya operasi membantu bisnis bergerak lebih cepat dan dengan komitmen keuangan yang lebih kecil. Pendekatan ini membantu tim terlibat dalam proyek sebelum semua persyaratan diketahui. Pendekatan ini juga menciptakan ruang untuk pola pikir pertumbuhan, yang membebaskan tim untuk bereksperimen, mempelajari, dan menyampaikan tanpa kendala buatan. Untuk semua alasan ini dan banyak lagi, kami sangat menyarankan agar tim menggunakan pendekatan tangkas atau berulang untuk perencanaan adopsi cloud.

Membuat rencana adopsi cloud Anda

Seri artikel ini berjalan melalui setiap langkah menerjemahkan strategi dan upaya ke dalam rencana adopsi cloud yang dapat ditindaklanjuti:

  1. Prasyarat: Konfirmasikan bahwa semua langkah prasyarat telah selesai sebelum Anda membuat rencana Anda.
  2. Menentukan dan memprioritaskan beban kerja: Prioritaskan 10 beban kerja pertama Anda untuk membuat backlog adopsi awal.
  3. Menyelaraskan aset ke beban kerja: Identifikasi aset mana (yang diusulkan atau yang sudah ada) yang diperlukan untuk mendukung beban kerja yang diprioritaskan.
  4. Meninjau keputusan rasionalisasi: Tinjau keputusan rasionalisasi untuk menyempurnakan keputusan jalur adopsi: migrasi atau inovasi.
  5. Membuat iterasi dan rencana rilis:Iterasi adalah blok waktu yang dialokasikan untuk melakukan pekerjaan. Rilis adalah definisi dari pekerjaan yang harus dilakukan sebelum memicu perubahan pada proses produksi.
  6. Memperkirakan garis waktu: Tetapkan garis waktu kasar untuk tujuan perencanaan rilis, berdasarkan perkiraan awal.

Langkah berikutnya

Sebelum membuat rencana adopsi cloud Anda, pastikan bahwa semua prasyarat yang diperlukan ada.

Meninjau prasyarat