Gambaran umum tata kelola data
Kunci keberhasilan tata kelola data adalah memecah data terstruktur menjadi entitas data dan area subjek data. Anda kemudian dapat menggunakan solusi tata kelola data untuk mengelilingi entitas data dan area subjek data spesifik Anda dengan orang, proses, kebijakan, dan teknologi. Solusi ini membantu Anda mengatur siklus hidup entitas data Anda. Membuat kosakata bisnis umum dalam glosarium dalam katalog data Anda juga membantu Anda mengatur data Anda.
Teknologi katalog data Anda sangat penting. Anda tidak dapat mengatur data jika Anda tidak tahu di mana data tersebut berada atau apa artinya. Perangkat lunak katalog data menyediakan penemuan data otomatis, pembuatan profil otomatis yang menentukan kualitas data, dan deteksi data sensitif otomatis. Teknologi katalog data juga membantu Anda memetakan data yang berbeda dengan nama dan definisi data kosakata umum dalam glosarium bisnis katalog Anda untuk memahami apa arti data.
Klasifikasi data mengategorikan aset data dengan menetapkan label atau kelas logis unik berdasarkan konteks bisnis. Contoh label atau kelas klasifikasi meliputi:
- Nomor paspor.
- Nomor SURAT IZIN MENGEMUDI.
- Nomor kartu kredit.
- Kode SWIFT.
- Nama individu.
Anda dapat menentukan skema klasifikasi data seperti skema klasifikasi kerahasiaan data di katalog data Anda. Untuk menentukan skema, Anda mengaitkan kebijakan dan aturan di katalog Anda dengan tingkat klasifikasi yang berbeda.
Skema klasifikasi retensi siklus hidup data menyediakan klasifikasi retensi yang berbeda untuk manajemen siklus hidup data. Aplikasi siklus hidup layanan mikro kustom dapat menggunakan skema ini untuk mempertahankan siklus hidup data dalam lingkungan Anda.
Memberi label atau menandai atribut data dalam glosarium bisnis Anda dengan klasifikasi kerahasiaan dan retensi yang menentukan tata kelolanya. Pelabelan atribut di glosarium Anda secara otomatis menentukan cara mengatur data yang dipetakan ke atribut di penyimpanan data yang mendasarinya. Katalog data Anda memetakan atribut data fisik di penyimpanan data yang berbeda ke atribut glosarium bisnis.
Anda dapat mengintegrasikan beberapa teknologi dengan katalog data Anda untuk mengakses atribut ini dan menerapkan kebijakan dan aturan di semua penyimpanan data di lanskap data terdistribusi Anda. Anda juga dapat menerapkan label klasifikasi yang sama ke data yang tidak terstruktur.
Entitas data master penting karena data mereka dibagikan secara luas. Entitas data master sering dikaitkan dengan dokumen. Pelanggan dan faktur, pemasok dan kontrak, serta aset dan manual operasi adalah contoh entitas data master dan pasangan dokumen. Dengan menggunakan jenis koneksi ini, Anda dapat menandai dokumen terkait dengan nilai data master, seperti nama pemasok, dan mempertahankan hubungan antara data terstruktur dan tidak terstruktur.
Anda dapat membuat alur yang membuat aset data tepercaya dengan menggunakan entitas data kosakata umum dari katalog data Anda. Anda kemudian dapat menerbitkan aset ini di pasar data untuk dibagikan.
Kuncinya adalah Anda dapat menggunakan metode tata kelola data yang tersedia untuk mengontrol data Anda. Setelah data Anda tepercaya, Anda dapat menggunakan data untuk mendorong nilai. Seberapa baik Anda mengatur dan mengoordinasikan tata kelola data Menentukan tingkat keberhasilan Anda.
Model kematangan tata kelola data
Model kematangan tata kelola data menjelaskan kematangan kemampuan Anda untuk mencakup semua aspek tata kelola di seluruh lanskap data Anda. Tabel berikut ini dapat membantu Anda menilai posisi Anda saat ini dalam model kematangan tata kelola data.
Sosial
| Tidak diatur | Tahap 1 | Tahap 2 | Sepenuhnya diatur |
|---|---|---|---|
| Tidak ada sponsor eksekutif pemangku kepentingan | Sponsor pemangku kepentingan di tempat | Sponsor pemangku kepentingan di tempat | Sponsor pemangku kepentingan di tempat |
| Tidak ada peran dan tanggung jawab | Peran dan tanggung jawab didefinisikan | Peran dan tanggung jawab didefinisikan | Peran dan tanggung jawab didefinisikan |
| Tidak ada dewan kontrol tata kelola data | Papan kontrol tata kelola data di tempat tetapi tidak ada data | Dewan kontrol tata kelola data di tempat dengan data | Dewan kontrol tata kelola data di tempat dengan data |
| Tidak ada grup kerja tata kelola data | Tidak ada grup kerja tata kelola data | Beberapa grup kerja tata kelola data di tempat | Semua grup kerja tata kelola data di tempat |
| Tidak ada pemilik data yang bertanggung jawab atas data | Tidak ada pemilik data yang bertanggung jawab atas data | Beberapa pemilik data di tempat | Semua pemilik data di tempat |
| Tidak ada pengurus data yang ditunjuk dengan tanggung jawab untuk kualitas data | Beberapa pengurus data di tempat untuk kualitas data, tetapi cakupannya terlalu luas, seperti seluruh departemen | Pengurus data di tempat dan ditugaskan ke grup kerja tata kelola data untuk data tertentu | Pengurus data di tempat ditugaskan ke grup kerja tata kelola data untuk data tertentu |
| Tidak ada yang bertanggung jawab atas privasi data | Tidak ada yang bertanggung jawab atas privasi data | Kepala petugas privasi bertanggung jawab atas privasi, tidak ada alat | Kepala petugas privasi bertanggung jawab atas privasi dengan alat |
| Tidak ada yang bertanggung jawab atas keamanan akses | TI bertanggung jawab atas keamanan akses | Keamanan TI bertanggung jawab atas keamanan akses | Keamanan TI bertanggung jawab atas keamanan akses dan bertanggung jawab atas penegakan privasi |
| Tidak ada produsen aset data tepercaya | Penerbit data yang diidentifikasi dan bertanggung jawab untuk menghasilkan data tepercaya | Penerbit data yang diidentifikasi dan bertanggung jawab untuk menghasilkan data tepercaya | Penerbit data yang diidentifikasi dan bertanggung jawab untuk menghasilkan data tepercaya |
| Tidak ada pakar subjek-materi (UKM) yang diidentifikasi untuk entitas data | Beberapa UKM diidentifikasi, tetapi tidak terlibat | UKM yang diidentifikasi dan dalam grup kerja tata kelola data | UKM yang diidentifikasi dan dalam grup kerja tata kelola data |
Proses
| Tidak diatur | Tahap 1 | Tahap 2 | Sepenuhnya diatur |
|---|---|---|---|
| Tidak ada kosakata bisnis umum | Kosakata bisnis umum dimulai dalam glosarium | Kosakata bisnis umum yang dibuat | Kosakata bisnis umum lengkap dan dikelola |
| Tidak ada cara untuk mengetahui lokasi, kualitas, atau sensitivitas data | Penemuan data otomatis katalog data, pembuatan profil, dan deteksi data sensitif pada beberapa sistem | Penemuan data otomatis katalog data, pembuatan profil, dan deteksi data sensitif pada semua data terstruktur | Penemuan data otomatis katalog data, pembuatan profil, dan deteksi data sensitif pada data terstruktur dan tidak terstruktur di semua sistem, dengan penandaan otomatis penuh |
| Tidak ada proses untuk mengatur penulisan atau pemeliharaan kebijakan dan aturan | Tata kelola keamanan akses data, penulisan kebijakan, dan pemeliharaan pada beberapa sistem | Tata kelola keamanan akses data, privasi, dan penulisan dan pemeliharaan kebijakan retensi | Tata kelola keamanan akses data, privasi, dan penulisan dan pemeliharaan kebijakan retensi |
| Tidak ada cara untuk menegakkan kebijakan dan aturan | Sedikit demi sedikit penegakan kebijakan dan aturan keamanan akses data di seluruh sistem tanpa integrasi katalog | Penegakan kebijakan dan aturan keamanan akses data di seluruh sistem dengan integrasi katalog | Penegakan keamanan akses data, privasi, dan kebijakan dan aturan retensi di semua sistem |
| Tidak ada proses untuk memantau kualitas data, privasi data, atau keamanan akses data | Beberapa kemampuan untuk memantau kualitas data, beberapa kemampuan untuk memantau privasi, seperti kueri | Pemantauan dan pengelolaan kualitas data dan privasi data pada sistem inti dengan masking sistem manajemen database (DBMS) | Pemantauan dan pengurusan kualitas data dan privasi data pada semua sistem dengan {i>masking |
| Tidak tersedianya aset data yang sepenuhnya tepercaya | Pengembangan dimulai untuk sekumpulan kecil aset data tepercaya menggunakan perangkat lunak data fabric | Beberapa aset data tepercaya inti yang dibuat menggunakan {i>fabric | Pengiriman aset data tepercaya secara berkelanjutan melalui marketplace data perusahaan |
| Tidak ada cara untuk mengetahui apakah pelanggaran kebijakan terjadi atau proses jika terjadi | Deteksi pelanggaran keamanan akses data di beberapa sistem | Deteksi pelanggaran keamanan akses data di semua sistem | Deteksi pelanggaran keamanan akses data di semua sistem |
| Tidak ada proses pengujian kerentanan | Proses pengujian kerentanan terbatas | Proses pengujian kerentanan untuk semua sistem | Proses pengujian kerentanan untuk semua sistem |
| Tidak ada proses umum untuk pembuatan, pemeliharaan, dan sinkronisasi data master | Manajemen data master (MDM) dengan data master umum membuat, membaca, memperbarui, dan menghapus (CRUD) dan menyinkronkan proses untuk entitas tunggal | MDM dengan data master umum CRUD dan proses sinkronisasi untuk beberapa entitas data | MDM dengan data master umum CRUD dan proses sinkronisasi untuk semua entitas data master |
Kebijakan
| Tidak diatur | Tahap 1 | Tahap 2 | Sepenuhnya diatur |
|---|---|---|---|
| Tidak ada skema klasifikasi tata kelola data tentang kerahasiaan dan retensi | Skema klasifikasi tata kelola data untuk kerahasiaan | Skema klasifikasi tata kelola data untuk kerahasiaan dan retensi | Skema klasifikasi tata kelola data untuk kerahasiaan dan retensi |
| Tidak ada kebijakan dan aturan untuk mengatur kualitas data | Kebijakan dan aturan untuk mengatur kualitas data dimulai dalam kosakata umum dalam glosarium bisnis | Kebijakan dan aturan untuk mengatur kualitas data yang ditentukan dalam kosakata umum dalam glosarium bisnis katalog | Kebijakan dan aturan untuk mengatur kualitas data yang ditentukan dalam kosakata umum dalam glosarium bisnis katalog |
| Tidak ada kebijakan dan aturan untuk mengatur keamanan akses data | Beberapa kebijakan dan aturan untuk mengatur keamanan akses data yang dibuat dalam teknologi yang berbeda | Kebijakan dan aturan untuk mengatur keamanan akses data yang dikonsolidasikan dalam katalog data menggunakan skema klasifikasi | Kebijakan dan aturan untuk mengatur keamanan akses data yang dikonsolidasikan dalam katalog data menggunakan skema klasifikasi dan diberlakukan di mana saja |
| Tidak ada kebijakan dan aturan untuk mengatur privasi data | Beberapa kebijakan dan aturan untuk mengatur privasi data | Kebijakan dan aturan untuk mengatur privasi data yang dikonsolidasikan dalam katalog data menggunakan skema klasifikasi | Kebijakan dan aturan untuk mengatur privasi data yang dikonsolidasikan dalam katalog data menggunakan skema klasifikasi dan diberlakukan di mana saja |
| Tidak ada kebijakan dan aturan untuk mengatur retensi data | Beberapa kebijakan dan aturan untuk mengatur retensi data | Kebijakan dan aturan untuk mengatur retensi data yang dikonsolidasikan dalam katalog data menggunakan skema klasifikasi | Kebijakan dan aturan untuk mengatur retensi data yang dikonsolidasikan dalam katalog data menggunakan skema klasifikasi dan diberlakukan di mana saja |
| Tidak ada kebijakan dan aturan untuk mengatur pemeliharaan data master | Kebijakan dan aturan untuk mengatur pemeliharaan data master untuk satu entitas data master | Kebijakan dan aturan untuk mengatur pemeliharaan data master untuk beberapa entitas data master | Kebijakan dan aturan untuk mengatur pemeliharaan data master untuk semua entitas data master |
Teknologi
| Tidak diatur | Tahap 1 | Tahap 2 | Sepenuhnya diatur |
|---|---|---|---|
| Tidak ada katalog data dengan penemuan data otomatis, pembuatan profil, dan deteksi data sensitif | Katalog data dengan penemuan data otomatis, pembuatan profil, dan deteksi data sensitif yang dibeli | Katalog data dengan penemuan data otomatis, pembuatan profil, dan deteksi data sensitif yang dibeli | Katalog data dengan penemuan data otomatis, pembuatan profil, dan deteksi data sensitif yang dibeli |
| Tidak ada perangkat lunak kain data dengan tepi {i>multicloud | Perangkat lunak {i>fabric | Perangkat lunak {i>fabric | Perangkat lunak {i>fabric |
| Tidak ada silsilah data metadata | Silsilah metadata tersedia dalam katalog data pada aset tepercaya yang dikembangkan dengan menggunakan fabric | Silsilah metadata tersedia dalam katalog data pada aset tepercaya yang dikembangkan dengan menggunakan fabric | Silsilah metadata tersedia dalam katalog data pada aset tepercaya yang dikembangkan dengan menggunakan fabric |
| Tidak ada alat pengurusan data | Alat pengurusan data tersedia sebagai bagian dari perangkat lunak {i>fabric | Alat pengurusan data tersedia sebagai bagian dari perangkat lunak {i>fabric | Alat pengurusan data tersedia sebagai bagian dari perangkat lunak {i>fabric |
| Tidak ada alat keamanan akses data | Keamanan akses data dalam berbagai teknologi | Keamanan akses data dalam berbagai teknologi | Keamanan akses data yang diberlakukan di semua sistem |
| Tidak ada perangkat lunak penegakan privasi data | Tidak ada perangkat lunak penegakan privasi data | Perangkat lunak penegakan privasi data di beberapa sistem manajemen database | Perangkat lunak penegakan privasi data di semua penyimpanan data |
| Tidak ada sistem MDM | Sistem MDM entitas tunggal | Sistem MDM multientitas | Sistem MDM multientitas |
Ringkasan kematangan tata kelola data
Setelah Anda menentukan di mana Anda saat ini berdiri dalam model kematangan tata kelola, temui pemangku kepentingan utama Anda untuk memetakan strategi untuk meningkatkan kematangan Anda. Mulailah dengan menentukan kebutuhan, teknologi, kualitas data, metadata, berbagi data, dan strategi master data Anda.