Bagikan melalui

Menggunakan aplikasi Azure Boards dengan Slack untuk mengelola item kerja

  • Artikel

Azure DevOps

Jika Anda menggunakan Slack, Anda bisa menggunakan aplikasi Azure Boards untuk Slack untuk membuat item kerja dan memantau aktivitas item kerja di proyek Azure Boards anda dari saluran Slack Anda.

Aplikasi Azure Boards untuk Slack memungkinkan pengguna untuk menyiapkan dan mengelola langganan di saluran Slack mereka. Mereka dapat mengelola langganan untuk membuat, memperbarui, serta peristiwa item kerja lainnya. Pengguna juga bisa mendapatkan pemberitahuan untuk peristiwa ini pada saluran Slack mereka. Percakapan pada saluran Slack dapat digunakan untuk membuat item kerja. Pratinjau untuk URL item kerja membantu pengguna memulai diskusi seputar pekerjaan.

Pic: Pemberitahuan

Baca artikel ini untuk mempelajari cara:

  • Menambahkan aplikasi Azure Boards ke ruang kerja Slack Anda
  • Menautkan dan membatalkan tautan proyek Azure Boards Anda ke aplikasi Azure Boards
  • Menyiapkan langganan untuk peristiwa terkait item kerja di saluran Slack Anda
  • Membuat item kerja dari saluran Slack Anda
  • Memantau aktivitas item kerja di saluran Slack Anda
  • Mendapatkan pemberitahuan di saluran Slack privat

Catatan

  • Integrasi Azure Boards dan Slack hanya didukung untuk Layanan Azure DevOps.
  • Pemberitahuan saat ini tidak didukung di dalam pesan langsung.

Prasyarat

Menambahkan aplikasi Azure Boards ke ruang kerja Slack Anda

  1. Untuk menginstal aplikasi Azure Boards ke ruang kerja Slack Anda, buka browser web, masuk ke Slack, dan buka aplikasi Azure Boards.

  2. Setelah ditambahkan, Anda akan melihat pesan selamat datang dari aplikasi seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

    Pic: Pesan selamat datang

  3. Gunakan handel /azboards Slack untuk berinteraksi dengan aplikasi. Daftar perintah disediakan nanti dalam artikel ini, Referensi perintah.

Untuk menggunakan aplikasi ini, Anda harus terlebih dahulu menautkan proyek Azure Boards ke saluran Slack Anda.

  1. Setelah aplikasi diinstal di ruang kerja Slack Anda, sambungkan dan autentikasi diri Anda ke Azure Boards.

    cuplikan layar masuk

  2. Setelah masuk, gunakan perintah garis miring berikut di dalam saluran Slack untuk menautkan ke proyek Azure Boards yang Anda tentukan dengan URL:

     /azboards link [project url]

    Contohnya:

     /azboards link https://dev.azure.com/myorg/myproject

Setelah proyek ditautkan, Anda dapat membuat item kerja menggunakan /azboards create perintah atau menggunakan tindakan pesan.

Menyiapkan langganan untuk memantau item kerja

Anda dapat membuat langganan untuk memantau item kerja kapan saja menggunakan /azboards subscriptions perintah . Anda memiliki opsi untuk menyiapkan langganan tepat setelah menautkan proyek.

  1. Pilih jalur area yang Anda inginkan, peristiwa yang Anda minati, dan gunakan filter terkait untuk menyesuaikan saluran Slack Anda. Untuk menyiapkan langganan dengan mudah, jalur area anda yang baru diakses ditampilkan di menu dropdown jalur area.

    Siapkan langganan.

    Jika jalur area tim Anda tidak muncul di menu dropdown Jalur area, ikuti instruksi yang disebutkan di bagian berikutnya, Tambahkan jalur area. Jalur area yang ditambahkan menggunakan /azboards addAreapath jalur perintah dan area tempat langganan dibuat di saluran Slack selalu muncul di menu dropdown Jalur area bersama dengan jalur area yang baru diakses.

Menambahkan jalur area

Anda dapat menambahkan area tempat tim Anda bekerja ke saluran sehingga selalu tersedia untuk membuat item kerja dan langganan. Ini penting terutama untuk tim dengan lebih dari 100 jalur area.

  • Gunakan perintah berikut untuk menambahkan jalur area dari proyek Anda ke saluran Slack.

      /azboards addAreapath [area path]

    Contohnya:

      /azboards addAreapath myproject\fabrikam

    tambahkan pesan keberhasilan areapath

  • Jika Anda memilih nama proyek sebagai jalur area, maka Anda akan menerima pemberitahuan untuk semua jalur area dalam proyek. Secara logis setara dengan memilih jalur area 'Apa pun'.

Membuat item kerja dengan perintah

  1. Dengan aplikasi Azure Boards, Anda dapat membuat item kerja dari saluran Anda. Aplikasi ini juga mendukung item kerja kustom.

  • Untuk membuat item kerja, gunakan /azboards create.

    Membuat item kerja menggunakan perintah

  1. Anda dapat membuat item kerja langsung dari perintah dengan meneruskan jenis dan judul item kerja sebagai parameter. Item kerja dibuat hanya jika tidak memiliki bidang apa pun yang harus diisi secara wajib.

     /azboards create [work item type] [work item title]

    Contohnya:

     /azboards create 'user story' Push cloud monitoring alerts to mobile devices

Membuat item kerja dari tindakan pesan

Seringkali, diskusi dalam panggilan saluran untuk pembuatan item kerja. Anda dapat menggunakan tindakan pesan untuk membuat item kerja. Pesan yang dipilih telah diisi sebelumnya di bagian deskripsi item kerja. Tautan kembali ke percakapan di saluran disimpan di bagian Diskusi dari item kerja yang baru dibuat, memberi pengguna akses ke diskusi yang mengarah ke pembuatan item kerja.

  • Untuk membuat item kerja menggunakan tindakan pesan

    Membuat item kerja menggunakan tindakan pesan

Mengelola langganan Azure Boards

  1. Untuk melihat, menambahkan, dan menghapus langganan untuk saluran, gunakan /azboards subscriptions perintah :

     /azboards subscriptions

    Perintah ini mencantumkan semua langganan saat ini untuk saluran dan memungkinkan Anda menambahkan langganan baru dan menghapus langganan yang sudah ada. Sebagai bagian dari menambahkan langganan, Anda juga dapat menyesuaikan apa yang diberi tahu dengan menggunakan berbagai filter.

[! CATATAN]Administrator tim tidak dapat menghapus atau mengubah langganan yang dibuat oleh administrator Proyek.

Pic: Menampilkan langganan

Pratinjau URL item kerja

Untuk mendukung kolaborasi sekeliling item kerja yang dibahas dalam saluran, pratinjau item kerja yang direferensikan di saluran ditampilkan. Saat pengguna menempelkan URL item kerja, pratinjau diperlihatkan mirip dengan gambar berikut. Pratinjau ini membantu menjaga percakapan terkait item kerja tetap relevan dan benar.

Pic: URL unfurling

Agar fitur ini berfungsi, pengguna harus masuk. Setelah masuk, fitur ini berfungsi untuk semua saluran di ruang kerja.

Saluran Slack hanya dapat menautkan ke satu proyek Azure Boards pada satu waktu. Untuk menautkan ke proyek lain, Anda harus terlebih dahulu membatalkan tautan proyek saat ini menggunakan /azboards unlink perintah .

Membatalkan tautan proyek akan menghapus semua langganan bersama dengan jalur area yang ditambahkan dari saluran. Jika saluran tidak memiliki langganan, setiap pengguna dapat membatalkan tautan proyek. Namun jika saluran memiliki langganan, hanya admin proyek yang dapat membatalkan tautan proyek dari saluran.

Referensi perintah

Tabel berikut mencantumkan semua perintah yang /azboards bisa Anda gunakan di saluran Slack Anda.

Perintah garis miring Fungsionalitas
Tautan /azboards [url proyek] Tautkan proyek ke saluran ini untuk membuat item kerja dan menerima pemberitahuan
Langganan /azboards Tambah atau hapus langganan untuk saluran ini
/azboards create or /azboards create [work item type] [title] Membuat item kerja
/azboards addAreapath [jalur area] Tambahkan jalur area dari proyek Anda ke saluran ini
Masuk /azboards Masuk ke organisasi Azure Boards Anda
/azboards signout Keluar dari organisasi Azure Boards Anda
/azboards unlink Batalkan tautan proyek dari saluran ini
Umpan balik /azboards Melaporkan masalah atau menyarankan fitur

Mengelola pekerjaan di saluran privat

Aplikasi Azure Boards untuk Slack dapat membantu Anda membuat item kerja dan memantau aktivitas item kerja di saluran privat Anda juga. Untuk mengundang bot ke saluran privat Anda, masukkan /invite @azboards. Setelah mempostingnya, Anda dapat membuat item kerja dan mengelola pemberitahuan dengan cara yang sama seperti yang Anda lakukan untuk saluran publik.

Memecahkan masalah kesalahan

Jika Anda mengalami kesalahan berikut saat menggunakan Aplikasi Azure Boards untuk Slack, ikuti prosedur di bagian ini.

Maaf, terjadi kesalahan. Harap coba lagi.

Aplikasi Azure Boards menggunakan protokol autentikasi OAuth, dan mengharuskan akses aplikasi pihak ketiga melalui OAuth agar organisasi diaktifkan. Untuk mengaktifkan pengaturan ini, buka Pengaturan organisasi>KebijakanKeamanan>, dan atur akses aplikasi pihak ketiga melalui OAuth untuk pengaturan organisasi ke Aktif.

Mengaktifkan akses aplikasi pihak ketiga melalui OAuth untuk pengaturan organisasi

Konfigurasi gagal. Pastikan organisasi '{nama organisasi}' ada dan Anda memiliki izin yang memadai.

Keluar dari Azure DevOps dengan menggunakan https://aka.ms/VsSignout browser Anda.

Buka jendela Browserpribadi atau penyamaran dan masuk ke https://aex.dev.azure.com/me dan masuk. Di menu drop-down di bawah ikon profil di sebelah kiri, pilih direktori yang berisi organisasi yang berisi proyek yang ingin Anda tautkan.

Pilih direktori yang berisi organisasi yang berisi proyek

Di browser yang sama, mulai tab baru, buka https://slack.com, dan masuk ke ruang kerja Anda (gunakan klien web). Jalankan /azboards signout perintah diikuti oleh /azboards signin perintah .

Pilih tombol Sign in dan Anda akan diarahkan ke halaman persetujuan seperti yang ada dalam contoh berikut. Pastikan bahwa direktori yang ditampilkan di samping email sama dengan apa yang dipilih pada langkah sebelumnya. Terima dan selesaikan proses masuk.

Persetujuan untuk izin aplikasi yang diminta

Jika langkah-langkah ini tidak mengatasi masalah autentikasi Anda, hubungi kami di Komunitas Pengembang.