RMS untuk individu dan Perlindungan Informasi Azure

RMS untuk individu adalah langganan layanan mandiri gratis untuk pengguna yang perlu membuka file yang telah dilindungi oleh Perlindungan Informasi Azure. Jika pengguna ini tidak dapat diautentikasi oleh ID Microsoft Entra, layanan pendaftaran gratis ini dapat membuat akun di ID Microsoft Entra untuk pengguna. Akibatnya, pengguna ini sekarang dapat mengautentikasi dengan menggunakan alamat email perusahaan mereka dan kemudian membaca file yang dilindungi di komputer atau perangkat seluler.

RMS untuk individu menggunakan pendaftaran layanan mandiri Microsoft Entra. Jika pengguna telah membuat akun untuk organisasi Anda dengan menggunakan langganan ini, sebagai administrator untuk organisasi, Anda dapat mengklaim kepemilikan dan mengontrol akun mereka.

Untuk mendaftar akun gratis ini, pengguna masuk ke halaman Perlindungan Informasi Microsoft Azure, dan berikan alamat email kerja mereka. Mereka menerima email sebagai respons dari Microsoft, dan mereka kemudian dapat menyelesaikan proses pendaftaran dengan memasukkan detail untuk membuat akun mereka.

Saat akun dibuat, halaman akhir menampilkan tautan untuk mengunduh klien atau penampil Perlindungan Informasi Azure untuk perangkat yang berbeda, tautan ke panduan pengguna, dan tautan untuk daftar aplikasi saat ini yang secara asli mendukung perlindungan Manajemen Hak.

Alternatif: Menggunakan Enkripsi Pesan Office 365 atau akun Microsoft

RMS untuk individu adalah salah satu opsi untuk membantu memastikan bahwa orang yang berwenang di luar organisasi Anda selalu dapat membaca file yang dilindungi organisasi Anda.

Opsi alternatif meliputi:

• Dokumen email dengan menggunakan Enkripsi Pesan Office 365 dengan kemampuan baru. Solusi email ini berfungsi untuk semua alamat email di semua perangkat dan merupakan cara yang disarankan untuk berbagi informasi dengan aman dan menampilkan dokumen Office di browser dengan orang-orang di luar organisasi Anda.

• Gunakan akun Microsoft. Tidak semua aplikasi dapat membuka konten yang dilindungi saat akun Microsoft digunakan untuk autentikasi. Informasi selengkapnya

Untuk mendaftar ke RMS untuk individu

1. Menggunakan komputer Windows atau Mac, atau perangkat seluler, buka halaman Perlindungan Informasi Microsoft Azure.

2. Ketik alamat email yang digunakan untuk melindungi dokumen yang perlu Anda buka.

3. Klik Daftar.

   Microsoft menggunakan alamat email Anda untuk memeriksa apakah organisasi Anda sudah memiliki langganan untuk Azure Information Protection Premium atau langganan Office 365 yang menyertakan perlindungan data dengan menggunakan Perlindungan Informasi Azure. Jika salah satu langganan ini ditemukan, Anda tidak memerlukan RMS untuk individu. Anda segera masuk dan pendaftaran layanan mandiri untuk RMS untuk individu dibatalkan. Jika salah satu langganan ini tidak ditemukan, Anda melanjutkan ke langkah berikutnya.

4. Tunggu hingga pesan email konfirmasi dikirim ke alamat yang Anda berikan. Ini akan berasal dari Tim Microsoft 365 (support@email.microsoftonline.com) dan memiliki subjek Selesai mendaftar untuk Perlindungan Informasi Microsoft Azure.

5. Saat Anda menerima email, klik Ya, itu saya untuk memverifikasi alamat email Anda dan menyelesaikan proses pendaftaran.

6. Anda sekarang melihat satu hal terakhir ... halaman bagi Anda untuk menyediakan detail untuk akun Anda. Ketik nama depan Anda, nama belakang Anda, masukkan dan konfirmasi kata sandi pilihan Anda, lalu klik Mulai.

7. Saat akun Anda dibuat, Anda akan melihat halaman Perlindungan Informasi Microsoft Azure baru tempat Anda dapat mengunduh dan menginstal klien Perlindungan Informasi Azure, atau klik tautan Panduan pengguna untuk petunjuk cara menggunakan komputer Windows.

Sekarang akun Anda dibuat, jika Anda diminta untuk masuk untuk membaca file yang dilindungi, masukkan alamat email dan kata sandi yang sama dengan yang Anda gunakan untuk membuat akun untuk RMS untuk individu.

Penting

Meskipun sekarang Anda juga dapat melindungi file dengan akun ini, jangan lakukan hingga organisasi Anda memiliki langganan uji coba atau berbayar untuk Perlindungan Informasi Azure. Jika Anda melindungi file dan email dengan menggunakan langganan gratis ini lalu organisasi Anda mengontrol akun Anda, konten yang dilindungi sebelumnya mungkin menjadi tidak dapat diakses.

Langkah berikutnya

RMS untuk individu adalah contoh penggunaan fitur pendaftaran layanan mandiri yang didukung oleh ID Microsoft Entra. Untuk informasi selengkapnya tentang cara kerja fitur ini, lihat Apa itu Pendaftaran Layanan Mandiri untuk ID Microsoft Entra? dalam dokumentasi Microsoft Entra.