Bagikan melalui

Menggunakan Copilot dalam editor teks kaya untuk email

  • Artikel

Saat Anda menyusun email pelanggan di editor teks kaya di aplikasi berbasis model, Copilot dapat menawarkan saran untuk membuatnya lebih jelas, ringkas, dan lebih menarik.

Penting

  • Ini adalah fitur akses awal. Anda dapat memilih untuk menggunakannya untuk pengujian dan adopsi di lingkungan Anda.
  • Fitur ini dalam akses awal hanya untuk organisasi baru. Organisasi yang sudah ada yang sudah menggunakan fitur ini dapat terus menggunakannya, meskipun mereka belum memilih untuk akses awal.
  • Fitur ini tersedia untuk Dynamics 365 Sales, termasuk aplikasi penjualan kustom yang memiliki entitas prospek dan peluang yang ditambahkan ke peta situs.
  • Dengan menggunakan fitur Copilot yang didukung oleh Azure OpenAI, Anda setuju bahwa data dapat disimpan dan/atau diproses di luar wilayah geografis, batas kepatuhan, atau instans cloud nasional Anda. Pelajari selengkapnya: Data, privasi, dan keamanan untuk Layanan Azure OpenAI

Prasyarat

Fitur AI generatif dalam email harus diaktifkan di pengaturan fitur aplikasi berdasarkan model.

Membuat draf dan menyempurnakan email di editor teks kaya

  1. Pilih ikon Copilot di toolbar editor teks kaya lalu pilih Draf dengan Copilot.

  2. Dalam kotak dialog Draf dengan Copilot, pilih perintah sesuai kebutuhan.

  3. Untuk menyaring atau memperbarui konten yang dihasilkan, pilih opsi berikut sesuai kebutuhan:

    Opsi Description
    Simpan Mempertahankan teks saat ini dan menambahkannya ke email.
    Mulai dari awal Menghapus saran saat ini dan membawa Anda kembali ke prompt email.
    Buang Menghapus saran konten dan membawa Anda kembali ke editor email.
    Sesuaikan Menyempurnakan teks dan nada konten yang disarankan.
    - Untuk menyesuaikan panjang konten, pilih Pendek, Sedang ·, atau Panjang.
    - Untuk menyesuaikan nada konten, pilih Ramah, Profesional ·, atau Formal.
    Pilih Perbarui dan konten diperbarui sesuai dengan penyempurnaan Anda.
    Terjemahkan Menerjemahkan konten ke dalam bahasa yang dipilih. Bahasa yang tercantum di sini adalah bahasa yang didukung oleh lingkungan Anda. Untuk kembali ke bahasa yang awalnya dibuat konten, pilih Tampilkan aslinya.

Menyesuaikan konten email yang ada dengan Copilot

  1. Pilih teks yang ingin Anda sempurnakan.

  2. Pilih ikon Copilot di toolbar editor teks kaya, lalu pilih Sesuaikan dengan Copilot.

  3. Menyempurnakan panjang dan nada teks yang dipilih:

    • Panjang: Pilih Pendek, Sedang, atau Panjang untuk memadatkan atau memperluas teks Anda.
    • Nada: Pilih Ramah, Profesional ·, atau Formal untuk menyesuaikan nada teks Anda.

  4. Pilih Perbarui untuk menerapkan penyempurnaan yang disarankan Copilot.

Misalnya, Marina ingin mengirim email kepada pelanggan tentang produk baru. Marina mengetik draf, memilih Adjust with Copilot, dan meminta Copilot untuk menulis ulang draf agar lebih pendek dan dengan nada yang lebih formal.

  • Sebelum bantuan Copilot:

    Hi Samir,

My name is Marina; I'm a Sales executive at Contoso Inc. I was 
recommended by Kevin to get in touch with you.

I noticed on your website that you don't have CRM application. I'd 
love to connect with you to discuss the potential of partnering up. 
When would you have time to chat about this?

If you want to learn more about the product first, here's a quick 
link: www.contoso.com.

Kind regards,
Marina

  • Setelah bantuan Copilot:

    Dear Mr. Samir,

I am Marina, a Sales Executive at Contoso Inc. Kevin recommended that I 
contact you. I noticed that your website does not have a CRM application. 
I would like to discuss the possibility of a partnership. When would you 
have time to talk about this? If you would like to learn more about our 
product, please refer to this link: www.contoso.com.

Sincerely,
Marina

Baca juga