Tahap penyebaran dan penyempurnaan
Saat Anda menerapkan otomatisasi, penting untuk mempertimbangkan bagaimana Anda akan mengganti proses bisnis saat ini dengan otomatisasi baru, untuk menghindari gangguan bisnis.
Menyebarkan otomatisasi Anda ke produksi
Menambahkan pemilik yang berlebihan
Jika Anda memiliki alur yang digunakan oleh seluruh tim Anda, Anda tidak ingin orang-orang menelepon Anda saat Anda sedang berlibur jika rusak. Pastikan Anda menambahkan beberapa rekan pemilik sehingga mereka dapat memperbarui alur saat Anda tidak ada. Siapa yang Anda tambahkan tergantung pada bagaimana alur digunakan. Mungkin Anda setidaknya ingin menambahkan manajer langsung Anda, yang dapat bertindak sebagai proxy Anda, dan mungkin manajer manajer Anda jika semua laporan mereka mengandalkan otomatisasi Anda. Jika grup Anda cukup besar, atau jika Anda memiliki banyak alur tim, Anda dapat mempertimbangkan untuk membuat grup keamanan yang terdiri dari dua atau tiga orang yang bersedia menyisihkan sedikit waktu untuk mengawasi semua aliran tim. Namun, jangan tambahkan seluruh organisasi Anda sebagai rekan pemilik; Itu hanya mengundang lebih banyak orang untuk mengacaukan aliran. Jika perusahaan Anda memiliki Center of Excellence Microsoft Power Platform, mereka mungkin memiliki pedoman untuk kepemilikan alur.
Perlu diingat bahwa akses tidak hanya berlaku untuk aliran itu sendiri tetapi untuk koneksi yang mereka gunakan. Misalnya, jika alur Anda mengirim email dari kotak surat bersama, pastikan rekan pemilik memiliki akses ke kotak surat tersebut jika mereka perlu membuat ulang sambungan.
Menggunakan solusi
Solusi adalah cara yang bagus untuk mengatur alur untuk mengelola versi dan bermigrasi dari satu lingkungan ke lingkungan lainnya. Anda harus memulai dengan menambahkan (atau meminta admin Anda untuk menambahkan) Microsoft Dataverse database ke lingkungan Anda. Setelah selesai, Anda dapat membuka tab Solusi untuk membuat solusi baru untuk tim Anda, atau Anda dapat membuat beberapa solusi jika Anda memiliki banyak alur yang ingin Anda atur lebih lanjut. Ada sejumlah manfaat lain juga, seperti penyimpanan asli untuk data Anda, alur turunan untuk menggunakan kembali fungsionalitas, dan ekspor solusi sebagai cadangan. Solusi memang memiliki beberapa batasan yang diketahui, jadi ini mungkin tidak berlaku untuk semua alur Anda.
Tandai sebagai produksi
Solusi adalah cara yang disarankan untuk mengatur aliran, tetapi terkadang aliran Anda tidak dapat masuk ke solusi, atau terkadang solusi Anda akan penuh sesak dengan konsep dan bukti konsep lainnya. Apa pun itu, sebaiknya awali nama alur produksi Anda dengan "[PROD]" sehingga rekan pemilik tahu untuk membiarkannya kecuali jika ada masalah.
Terapkan otomatisasi secara bertahap
Untuk memastikan penyebaran Anda berhasil, Anda harus mempertimbangkan untuk mengambil pendekatan berikut:
Gunakan otomatisasi dengan sejumlah kecil orang.
Periksa apakah tidak ada masalah bagi orang-orang itu.
Mintalah orang-orang yang tersisa mulai menggunakan otomatisasi.