Bagikan melalui

Tambahkan beberapa tindakan dan opsi lanjutan ke alur cloud

  • Artikel

Sesuaikan alur cloud dengan menambahkan satu atau beberapa opsi lanjutan dan beberapa tindakan untuk pemicu yang sama. Misalnya, tambahkan opsi lanjutan yang mengirim pesan email sebagai prioritas tinggi. Selain mengirim email saat item ditambahkan ke daftar yang dibuat di Microsoft Lists, buat file di Dropbox yang berisi informasi yang sama.

Tip

Untuk informasi terperinci tentang penggunaan SharePoint dengan Power Automate, buka SharePoint dokumentasi.

Prasyarat

Membuat alur cloud

Menambahkan tindakan lain

Dalam prosedur ini, Anda akan menambahkan tindakan di tengah alur. Tindakan ini akan menyimpan file di Dropbox Anda, mengarsipkan item dalam daftar.

  1. Masuk ke dalamnya Power Automate.

  2. Di panel kiri, pilih Alur saya.

  3. Dalam daftar alur, pilih ikon Edit di samping alur yang ingin Anda edit.

    Tangkapan layar ikon edit.

  4. Pilih Langkah baru, masukkandropbox di kolom pencarian, dan pilih Buat file - Dropdown di daftar Tindakan .

    Tangkapan layar pembuatan file Dropbox.

  5. Jika diminta, berikan kredensial Dropbox Anda.

  6. Pilih ikon folder di sisi kanan kotak Jalur folder.

  7. Pilih > lalu pilih folder tempat Anda ingin menempatkan file baru.

    Tangkapan layar memilih jalur folder Dropbox.

  8. Masukkan nama file baru ke dalam kotak Nama file . Pastikan untuk menambahkan ekstensi, seperti ".txt", ke nama file. Di sini, mari kita gunakan TweetId dalam nama file untuk memastikan keunikan file. Anda mungkin harus memilih Lihat selengkapnya untuk menemukan token TweetId .

  9. Tambahkan teks yang Anda inginkan untuk berisi file dengan mengetikkan ke dalam kotak Konten file. Anda juga dapat menambahkan token ke dalam kotak Konten file.

    Tangkapan layar nama dan konten file sampel.

    Penting

    Jika nama file yang Anda masukkan cocok dengan nama file yang ada di folder yang dipilih, file yang ada akan ditimpa.

  10. Simpan alur Anda.

  11. Kirim tweet yang berisi kata kunci yang Anda tentukan.

    Dalam satu menit, file dibuat di akun Dropbox Anda.

Mengurutkan ulang atau menghapus tindakan

  • Untuk menerima email setelah file dibuat di Dropbox, pindahkan tindakan Dropbox dengan menyeret bilah judulnya di atas tindakan email. Lepaskan tindakan Dropbox di atas panah antara pemicu (Saat tweet baru diposting) dan tindakan email. (Kursor menunjukkan apakah tindakan diposisikan dengan benar.)

    Catatan

    Anda tidak dapat memindahkan satu langkah sebelum yang lain jika Anda menggunakan output apa pun dari langkah tersebut.

    Cuplikan layar menyeret tindakan dalam alur.

  • Untuk menghapus tindakan, pilih ... (elipsis) di dekat tepi kanan bilah judul untuk tindakan yang ingin Anda hapus, pilih Hapus, lalu pilih OK.

    Tangkapan layar penghapusan tindakan dari menu.

    Catatan: Anda tidak dapat menghapus tindakan jika Anda menggunakan output apa pun darinya di mana saja dalam alur. Pertama, hapus output tersebut dari bidang, lalu Anda dapat menghapus tindakan.

Tindakan menyalin dan menempelkan

Jika Anda ingin menduplikasi tindakan saat mendesain alur cloud, Anda dapat menyalin dan menempelkannya. Misalnya, jika Anda membangun kondisi dan menginginkan tindakan serupa di sisi Jika ya dan sisi Jika tidak , Anda dapat membangun tindakan pertama di satu sisi dan kemudian menyalinnya ke sisi lain. Ini adalah alternatif untuk membuat kedua tindakan dari awal.

Untuk menyalin tindakan

  1. Pada judul menu tindakan, pilih ... (elips).

  2. Pilih Salin ke papan klip saya.

  3. Pilih Langkah baruke mana Anda ingin tindakan Anda dituju.

    Perhatikan tab Papan klip saya yang memungkinkan Anda memilih dari semua tindakan yang telah Anda salin.

  4. Pilih item yang ingin Anda tempelkan.

Tambahkan opsi lanjutan

Mulailah dengan alur cloud yang memiliki tindakan Kirim email (V2).

  1. Di bagian bawah kartu Kirim email (V2), pilih Tampilkan opsi lanjutan.

    Anda akan melihat opsi lanjutan untuk mengirim email. Kata Tampilkan berubah menjadi Sembunyikan sehingga Anda dapat mengalihkan opsi lanjutan.

    Tangkapan layar menampilkan opsi lanjutan.

  2. Dari daftar dropdown Penting , pilih Tinggi.

  3. Pilih Sembunyikan opsi lanjutan.

  4. Simpan alur Anda.

Gunakan co-presence untuk mendapatkan pemberitahuan tentang semua editor

Power Automate menampilkan daftar pembuat lain yang mengedit alur secara bersamaan. Daftar editor diperbarui secara berkala.

Tangkapan layar daftar editor lain.

Menambahkan komentar ke tindakan dan pemicu

Pembuat dapat memiliki komentar berutas dengan rekan kerja saat mereka membangun alur mereka. Mereka dapat menambahkan atau mengedit komentar, membalas utas komentar, serta menyelesaikan dan menghapus utas komentar. Dimungkinkan untuk memiliki beberapa utas komentar untuk tindakan dan pemicu.

Penting

Komentar didukung untuk lingkungan yang memiliki Dataverse database.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menambahkan komentar ke tindakan atau pemicu apa pun dalam alur Anda.

  1. Pada judul pemicu atau tindakan, pilih ... (elipsis).

  2. Pilih komentar baru.

    Tangkapan layar menu yang berisi opsi Komentar Baru.

    Panel komentar terbuka.

  3. Masukkan komentar untuk tindakan Anda dengan kepada @mention orang lain. Jika Anda melakukan ini, pemberitahuan email akan dikirimkan kepada mereka saat Anda memilih ikon Kirim .

    Tangkapan layar kotak sebutan atau komentar.

    Jika orang yang Anda inginkan @mention bukan pemilik bersama alur, mereka akan mendapatkan opsi Bagikan dan beri tahu. Pilih opsi ini untuk berbagi alur dengan pengguna lain, dan mengirim pemberitahuan email secara otomatis.

    Tangkapan layar kotak Berikan akses dengan tombol Bagikan dan beritahukan.

  4. Masukkan komentar Anda di kotak Mulai percakapan pada panel Komentar , lalu posting.

Desainer Power Automate memberikan isyarat visual pada Kartu tindakan untuk menampilkan jumlah utas komentar yang terkandung di dalam masing-masing utas aksi.

Screenshot jumlah komentar dalam suatu tindakan.

Pembatasan

  • Pembuat harus menyimpan alur setidaknya sekali sebelum mereka dapat menambahkan komentar.
  • Ikon jumlah utas komentar tidak muncul untuk tindakan kontrol seperti kondisi, sakelar, dan cakupan.
  • Komentar tidak diizinkan untuk alur solusi terkelola.
  • Opsi Bagikan dan beri tahu hanya tersedia untuk alur yang tidak sadar solusi. Untuk alur sadar solusi, @mentioning terbatas pada pengguna yang sudah menjadi pemilik bersama alur.

Mengatasi konflik dari beberapa pengeditan

Jika beberapa pengguna membuat perubahan pada alur secara bersamaan, Power Automate sajikan opsi yang sesuai kepada pembuat untuk meminimalkan konflik selama operasi penyimpanan. Pembuat dapat memilih untuk me-refresh definisi alur atau menyimpan salinan alur untuk menyimpan perubahannya.

Tangkapan layar opsi untuk menyelesaikan konflik.

Editor ekspresi baru untuk tindakan (fitur eksperimental)

Apakah Anda kesulitan menulis ekspresi dalam tindakan alur Anda? Anda dapat menggunakan editor ekspresi yang ditingkatkan dalam mode eksperimental. Untuk menggunakan editor ekspresi yang ditingkatkan, aktifkan pengaturan Fitur Eksperimental dan pilih fx pada tindakan.

  • Tampilan editor ekspresi besar membantu Anda mengelola ekspresi yang kaya dan kompleks.

    Screenshot dari konten dinamis dan tombol ekspresi pada editor tindakan.

  • Editor ekspresi memungkinkan Anda memilih konten dinamis dalam ekspresi tanpa harus beralih tab.

    Tangkapan layar editor Ekspresi.

  • Editor ekspresi mempertahankan ekspresi dengan kesalahan dan membuka blokir tampilan untuk bekerja secara paralel pada bagian alur lainnya.

    Screenshot ekspresi dengan error.

Catatan

Beberapa tindakan mungkin tidak mendukung editor ekspresi baru.