Menambahkan pengguna ke lingkungan

Lingkungan dapat memiliki nol atau satu database Microsoft Dataverse. Proses untuk menambahkan pengguna ke lingkungan yang tidak memiliki database Dataverse berbeda dari proses untuk lingkungan yang memiliki satu database Dataverse. Untuk ikhtisar tentang lingkungan, lihat Ikhtisar lingkungan.

Menambahkan pengguna ke lingkungan yang tidak memiliki database Dataverse

Anda tidak perlu menambahkan pengguna ke lingkungan yang tidak memiliki database Dataverse, karena semua pengguna di organisasi tersebut ada di lingkungan ini secara default. Namun, agar pengguna mendapatkan akses ke sumber daya lingkungan, peran keamanan harus ditetapkan untuknya. Untuk informasi tentang menetapkan peran keamanan pengguna di lingkungan, lihat mengkonfigurasi keamanan pengguna ke sumber daya di lingkungan.

Menambahkan pengguna ke lingkungan yang memiliki database Dataverse

Bila lingkungan dibuat dengan database Dataverse, atau database Dataverse ditambahkan ke lingkungan yang ada, semua pengguna di organisasi ditambahkan secara otomatis ke lingkungan, kecuali grup keamanan dipilih sebagai filter akses. Tinjau hal berikut tentang penambahan pengguna otomatis ke lingkungan.

• Ada beberapa kriteria untuk dipenuhi pengguna agar mereka berhasil ditambahkan ke lingkungan yang memiliki database Dataverse. Kriteria yang sama ini berlaku untuk mengaktifkan pengguna yang sudah ada di lingkungan.

• Penambahan pengguna otomatis ke lingkungan memerlukan waktu, terutama jika organisasi Anda berukuran besar dan akses ke lingkungan tidak dibatasi ke grup keamanan apa pun. Sebagai praktik terbaik, sebaiknya batasi akses lingkungan Anda ke kumpulan pengguna tertentu dengan mengasosiasikan lingkungan Anda ke grup keamanan.

• Sistem ini juga mendukung penyediaan pengguna just-in-time (JIT). Dalam skenario ini, ketika pengguna mengakses URL lingkungan, persyaratan akses diperiksa pada saat masuk dan pengguna yang memenuhi syarat ditambahkan ke lingkungan.

• Menambahkan pengguna ke lingkungan hanya memberi pengguna akses ke lingkungan itu sendiri, bukan ke sumber daya apa pun (aplikasi dan data) di lingkungan. Anda harus mengonfigurasikan akses sumber daya dengan penetapan peran keamanan ke pengguna. Pengguna dengan lisensi aplikasi Dynamics 365 tertentu akan ditetapkan beberapa peran keamanan secara default yang hanya memberi mereka akses baca ke sumber daya lingkungan.

• Karena dapat memerlukan waktu lama untuk menambahkan pengguna secara otomatis ke lingkungan, Anda dapat menggunakan prosedur berikut untuk menambahkan pengguna tertentu ke lingkungan lebih cepat.

Tip

Lihat video berikut: Menambahkan pengguna ke Dataverse.

Untuk menambahkan pengguna ke lingkungan yang memiliki database Dataverse

1. Dari pusat admin Microsoft Power Platform, pilih lingkungan untuk yang akan ditambahkan penggunanya.

2. Pilih pengaturan>pengguna + izin>pengguna.

   Anda akan melihat daftar pengguna yang telah ditambahkan ke lingkungan. Daftar pengguna ini mencakup pengguna dengan status aktif dan nonaktif. Informasi selengkapnya: mengaktifkan atau menonaktifkan pengguna

3. Periksa untuk melatih apakah pengguna yang akan ditambahkan mungkin sudah ada di lingkungan dengan melakukan pencarian (karena penambahan pengguna otomatis mungkin telah menambahkan pengguna). Jika Anda belum menemukan pengguna di lingkungan, pilih Tambah Pengguna.

   

4. Di panel Tambahkan pengguna, masukkan nama pengguna atau alamat email, pilih dan tambahkan ke lingkungan. Perhatikan persyaratan untuk berhasil menambahkan pengguna, dan lihat mengaktifkan pengguna di lingkungan untuk rincian tentang cara memastikan persyaratan terpenuhi.

   

5. Pilih Segarkan untuk melihat pengguna yang ditambahkan dalam daftar.

6. Setelah pengguna ditambahkan ke lingkungan, tetapkan peran keamanan ke pengguna untuk mengkonfigurasi akses mereka ke sumber daya di lingkungan.