Mendeteksi data duplikat sehingga Anda dapat memperbaiki atau menghapus

Untuk menentukan apakah rekaman berpotensi duplikat, Power Apps menggunakan aturan deteksi duplikat. Saat mempublikasikan aturan deteksi duplikat, kode pencocokan dibuat untuk setiap rekaman yang ada. Kode pencocokan juga dibuat bila rekaman dibuat atau diperbarui. Bila rekaman berada dalam proses pembuatan atau pembaruan, kode pencocokannya dapat diperiksa secara otomatis terhadap kode pencocokan rekaman yang ada. Secara default, aplikasi keterlibatan pelanggan (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing, dan Dynamics 365 Project Service Automation), memiliki aturan deteksi duplikat sederhana untuk akun, kontak, dan prospek. Misalnya, Anda mendeteksi duplikat dengan mencocokkan bidang rekaman, seperti alamat email, nama depan, dan nama belakang.

Deteksi duplikat bekerja dengan membandingkan kode pencocokan yang dibuat di rekaman yang ada dengan setiap rekaman baru yang dibuat. Kode kecocokan ini dibuat saat setiap rekaman baru dibuat. Oleh karena itu, ada kemungkinan untuk satu atau beberapa rekaman duplikat akan dibuat jika mereka diproses pada saat yang sama. Selain deteksi duplikat saat mereka dibuat, Anda harus menjadwalkan pekerjaan deteksi duplikat untuk memeriksa kemungkinan rekaman duplikat lain.

Catatan

Deteksi duplikat berfungsi dengan Dynamics 365 untuk tablet, namun tidak tersedia untuk Dynamics 365 untuk ponsel.

Penting

Anda harus menjadi administrator sistem atau penyesuai sistem untuk membuat, mengaktifkan, dan mempublikasikan aturan deteksi duplikat untuk organisasi Anda.

Setelah mempublikasikan aturan duplikat deteksi, meningkatkan panjang bidang yang termasuk dalam kriteria duplikat deteksi menjadi tidak terdeteksi. Panjang bidang dapat melebihi batas panjang kode pencocokan dan tidak diverifikasi. Kondisi ini mengakibatkan duplikat tidak terdeteksi.

Anda dapat membuat beberapa aturan deteksi untuk jenis tabel yang sama. Namun, Anda dapat mempublikasikan maksimal lima aturan deteksi duplikat per jenis tabel pada satu waktu.

Anda dapat mendeteksi duplikat:

• Bila Anda membuat atau memperbarui rekaman untuk tabel yang diaktifkan untuk deteksi duplikat. Ini mencakup rekaman yang dibuat dengan Dynamics 365 for Outlook dan dilacak dalam aplikasi web. Dialog deteksi duplikat hanya ditampilkan untuk catatan yang dibuat atau diperbarui di UI (antarmuka pengguna). Misalnya, untuk rekaman yang dibuat oleh alur kerja, dialog deteksi duplikat tidak akan ditampilkan.

  Catatan

  Aplikasi keterlibatan pelanggan memiliki kemampuan untuk mendeteksi duplikat pada tabel UI yang diperbarui, bila Anda membuat atau memperbarui rekaman menggunakan formulir tabel atau tampilan kisi dalam aplikasi web.

• Bila Dynamics 365 for Outlook beralih dari offline ke online.

• Saat impor data berlangsung. Anda dapat menentukan apakah akan memeriksa duplikat selama impor berlangsung.

  Catatan

  Duplikat tidak dapat dideteksi bila pengguna menggabungkan dua rekaman, mengkonversi prospek, atau menyimpan aktivitas sebagai selesai. Duplikat juga tidak terdeteksi bila pengguna mengubah status rekaman, misalnya mengaktifkan atau mengaktifkan ulang.

Untuk memeriksa duplikat di aplikasi web, Anda dapat menggunakan kemampuan Deteksi Duplikat yang disediakan di Perintah Lainnya() pada bilah navigasi di kisi. Rekaman duplikat juga terdeteksi bila Anda mengimpor data berdasarkan pemrograman atau melalui Wizard Impor Data. Selain itu, Anda dapat memeriksa adanya duplikat dengan menjalankan pekerjaan deteksi duplikat terjadwal. Untuk petunjuk langkah demi langkah tentang cara mengkonfigurasi pekerjaan deteksi duplikat, lihat Menjalankan pekerjaan sistem untuk mendeteksi duplikat.

Pekerjaan deteksi duplikat berjalan di latar belakang saat Anda melakukan aktivitas lain di aplikasi keterlibatan pelanggan. Anda dapat meminta pemberitahuan email dari aplikasi keterlibatan pelanggan setelah diselesaikannya pekerjaan deteksi duplikat.

Lihat juga

Mendeteksi rekaman duplikat dan gabungkan
Mengimpor data (semua jenis rekaman)
Periksa duplikat
Menyiapkan aturan deteksi duplikat
Jalankan pekerjaan sistem untuk mendeteksi duplikat
Menghapus rekaman massal