Menggabungkan data
Anda dapat menggabungkan dua rekaman untuk menggabungkan data atau menghapus duplikat. Setelah melakukan penggabungan, lihat bagian pertimbangan keamanan untuk memverifikasi perubahan yang memenuhi persyaratan keamanan Anda. Anda dapat menggabungkan tabel Akun, Kontak, dan Prospek.
Untuk menggabungkan data, ikuti langkah-langkah berikut:
Pilih rekaman untuk digabungkan (misalnya rekaman akun), lalu pilih Gabung.
Pilih rekaman master dan bidang yang akan digabungkan ke dalam rekaman master, lalu pilih OK.
Catatan
Rekaman master akan mewarisi semua rekaman anak pada rekaman sub-ordinat. Rekaman sub-ordinat akan dinonaktifkan.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Menggabungkan rekaman duplikat untuk akun, kontak, atau prospek.
Pertimbangan keamanan
Penggabungan data bersama mungkin memiliki konsekuensi yang tidak diinginkan. Lihat skenario berikut dan miliki pemahaman yang lebih mendalam tentang hasil yang terkait keamanan untuk masing-masing.
Skenario
- skenario #1: menggabungkan rekaman yang dimiliki oleh pengguna
- skenario #2: menggabungkan rekaman yang dibagikan oleh pengguna
- skenario #3: menggabungkan rekaman yang dibagikan kepada anggota tim akses
- skenario #4: menggabungkan rekaman yang dimiliki oleh tim
Contoh pengaturan yang digunakan dalam skenario
Contoh pengaturan berikut digunakan dalam skenario di bawah:
Tabel akun: digunakan untuk memperagakan gabungan rekaman.
Pengguna satu: pengguna sampel.
Pengguna dua: pengguna sampel.
hak istimewa peran keamanan: Pengguna Satu maupun pengguna Dua memiliki hak istimewa Baca di tingkat Pengguna untuk tabel akun.
Akun uji satu: akun Master untuk digabungkan. Pengguna satu ditetapkan ke akun ini.
Akun uji dua: akun bawahan yang digabung ke dalamnya. Pengguna dua ditetapkan ke akun ini.
skenario #1: menggabungkan rekaman yang dimiliki oleh pengguna
Skenario
- Pengguna satu memiliki akun uji satu
- Pengguna dua memiliki akun uji dua
- Akun uji satu (akun Master) digabung dengan akun uji dua (akun bawahan)
Hasil yang terkait dengan keamanan
Setelah penggabungan rekaman:
Pengguna satu
- Memiliki akses ke:
- Gabungan rekaman akun Master-akun uji satu
Pengguna dua
- Memiliki akses ke:
- Gabungan rekaman akun Master-akun uji satu
- Akun tidak aktif (hanya baca)-akun uji dua
skenario #2: menggabungkan rekaman yang dibagikan oleh pengguna
Skenario
- Pengguna satu berbagi akun uji satu dengan pengguna dua
- Pengguna dua berbagi akun uji dua dengan pengguna satu
- Akun uji satu (akun Master) digabung dengan akun uji dua (akun bawahan)
Hasil yang terkait dengan keamanan
Setelah penggabungan rekaman:
Pengguna satu
- Memiliki akses ke:
- Gabungan rekaman akun Master-akun uji satu
- Akun tidak aktif (hanya baca)-akun uji dua
Pengguna dua
- Memiliki akses ke:
- Gabungan rekaman akun Master-akun uji satu
- Akun tidak aktif (hanya baca)-akun uji dua
skenario #3: menggabungkan rekaman yang dibagikan kepada anggota tim akses
Skenario
- Pengguna satu adalah anggota tim akses akun tim akses yang dibuat secara otomatis
- Pengguna dua adalah anggota tim akses akun tim akses yang dibuat secara otomatis
- Akun uji satu (akun Master) digabung dengan akun uji dua (akun bawahan)
Untuk informasi tentang tim akses, lihat tentang tim akses dan template tim.
Hasil yang terkait dengan keamanan
Setelah penggabungan rekaman:
Pengguna satu
- Memiliki akses ke:
- Gabungan rekaman akun Master-akun uji satu
Pengguna dua
- Memiliki akses ke:
- Gabungan rekaman akun Master-akun uji satu
- Akun tidak aktif (hanya baca)-akun uji dua
- Pengguna dua tidak ditambahkan sebagai anggota tim akses akun (subkisi) pada akun uji satu
skenario #4: menggabungkan rekaman yang dimiliki oleh tim
Skenario
- Pengguna satu adalah anggota tim pemilik satu
- Pengguna dua adalah anggota tim pemilik dua
- Akun uji satu (akun Master) digabung dengan akun uji dua (akun bawahan)
Untuk informasi tentang tim pemilik, lihat tentang tim pemilik.
Hasil yang terkait dengan keamanan
Setelah penggabungan rekaman:
Pengguna satu
- Memiliki akses ke:
- Gabungan rekaman akun Master-akun uji satu
Pengguna dua
- Memiliki akses ke:
- Gabungan rekaman akun Master-akun uji satu
- Akun tidak aktif (hanya baca)-akun uji dua
- Pengguna dua tidak ditambahkan ke tim pemilik satu
Ubah Perilaku penggabungan
Anda dapat menggunakan alat OrgDBOrgSettings untuk mengubah pengaturan database yang mengatur perilaku pilihan default. Dengan alat ini, Anda dapat mengubah pengaturan akses untuk rekaman akun Master atau bawahan menggunakan pengaturan berikut:
- GrantFullAccessForMergeToMasterOwner
- GrantSharedAccessForMergeToSubordinateOwner
Untuk informasi lebih lanjut, lihat pengaturan basis data lingkungan.