Mengelola kebijakan data

Data organisasi sangat penting untuk keberhasilannya. Datanya harus tersedia untuk pengambilan keputusan, tetapi data perlu dilindungi sehingga tidak dibagikan dengan audiens yang seharusnya tidak memiliki akses ke sana. Untuk melindungi data ini, Anda dapat menggunakan Power Apps untuk membuat dan menerapkan kebijakan data yang menentukan konektor konsumen yang dapat dibagikan dengan data bisnis tertentu. Misalnya, organisasi yang menggunakan Power Apps mungkin tidak menginginkan data bisnis yang tersimpan di SharePoint akan dipublikasikan secara otomatis ke umpan Twitter-nya.

Untuk membuat, mengedit, atau menghapus kebijakan data, Anda harus memiliki izin admin lingkungan atau Power Platform admin.

Prasyarat

Kebijakan tingkat penyewa

Kebijakan tingkat penyewa dapat ditentukan untuk mencakup atau mengecualikan lingkungan tertentu. Untuk mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan dalam artikel ini untuk kebijakan tingkat penyewa, masuk sebagai pengguna dengan Power Platform peran Administrator. Pelajari selengkapnya tentang Power Platform peran Administrator di Menggunakan peran admin layanan untuk mengelola penyewa Anda.

Kebijakan tingkat lingkungan

Untuk mengikuti kebijakan tingkat lingkungan, Anda harus memiliki izin admin lingkungan Power Apps. Untuk lingkungan dengan database Dataverse, Anda harus mendapatkan peran Administrator Sistem.

Catatan

Jika menggunakan parameter SingleEnvironment EnvironmentType saat menggunakan PowerShell untuk membuat kebijakan data, akun pengguna yang digunakan untuk membuat kebijakan HARUS memiliki tingkat Lingkungan dan TIDAK HARUS memiliki izin tingkat Penyewa seperti yang dijelaskan di atas, atau kesalahan Permintaan Buruk dikembalikan dan kebijakan tidak dibuat.

Proses kebijakan data

Untuk membuat kebijakan data, selesaikan langkah-langkah berikut.

1. Tetapkan nama kebijakan.
2. Klasifikasikan konektor.
3. Definisikan ruang lingkup kebijakan. Langkah ini tidak berlaku untuk kebijakan tingkat lingkungan.
4. Pilih lingkungan.
5. Pengaturan tinjauan.

Langkah-langkah ini dijelaskan di bagian berikut.

Panduan: Membuat kebijakan data

Gunakan contoh panduan ini untuk membuat kebijakan data tingkat penyewa. Dalam panduan ini, Anda menyelesaikan tugas-tugas berikut:

• Tambahkan SharePoint dan Salesforce ke grup Data bisnis dari kebijakan data.
• Tambahkan Facebook dan Twitter ke grup Data yang diblokir .
• Biarkan konektor yang tersisa di grup data Non-Bisnis .
• Kecualikan lingkungan pengujian dari cakupan kebijakan ini dan terapkan kebijakan ke lingkungan yang tersisa, seperti lingkungan default dan lingkungan produksi di penyewa.

Setelah kebijakan ini disimpan, setiap atau Power Apps pembuat Power Automate , yang merupakan bagian dari lingkungan kebijakan data, dapat membuat aplikasi atau alur yang berbagi data antara SharePoint atau Salesforce. Sumber daya apa pun Power Apps yang Power Automate menyertakan koneksi yang ada dengan konektor dalam grup data Non-bisnis , tidak diizinkan untuk membuat koneksi dengan SharePoint atau konektor Salesforce. Pembuat ini tidak dapat menambahkan Facebook atau konektor Twitter ke sumber daya apa pun Power Apps Power Automate .

1. Di pusat Power Platform admin, pilihKebijakan Data Kebijakan>>baru.

   Jika tidak ada kebijakan yang ada di penyewa, Anda akan melihat halaman berikut.

   

2. Masukkan nama kebijakan, lalu pilih Berikutnya.

3. Tinjau berbagai atribut dan pengaturan yang dapat Anda buat pada halaman tetapkan konektor.

   

   Atribut
   
   

   Atribut	KETERANGAN
   Nama	Nama konektor.
   Dapat Diblokir	Konektor yang dapat diblokir. Pelajari selengkapnya: Daftar konektor yang tidak dapat diblokir
   Tipe	Apakah penggunaan konektor memerlukan lisensi Premium atau termasuk dalam lisensi dasar/standar untuk Power Platform.
   Penerbit	Perusahaan yang mempublikasikan konektor. Nilai ini dapat berbeda dari pemilik layanan. Misalnya, Microsoft dapat menjadi penerbit konektor Salesforce, tetapi layanan yang mendasarinya dimiliki oleh Salesforce, bukan Microsoft.
   Tentang	Pilih URL untuk informasi lebih lanjut tentang konektor.

   Daftar
   
   

   Poros	Description
   Bisnis	Konektor untuk data sensitif bisnis. Konektor dalam grup ini tidak dapat berbagi data dengan konektor dalam grup lain.
   Non-bisnis/ Default	Konektor untuk data non-bisnis, seperti data penggunaan pribadi. Konektor dalam grup ini tidak dapat berbagi data dengan konektor dalam grup lain.
   Buntu	Konektor yang diblokir tidak dapat digunakan di tempat yang menerapkan kebijakan ini.

   Tindakan
   
   

   Tindakan	KETERANGAN
   Tetapkan grup default	Grup yang memetakan konektor baru yang ditambahkan setelah Power Platform kebijakan data Anda dibuat. Pelajari selengkapnya: Grup data default untuk konektor baru
   Cari konektor	Cari daftar panjang konektor untuk menemukan konektor tertentu untuk untuk diklasifikasikan. Anda dapat mencari bidang apa pun di tampilan daftar konektor, seperti nama, bisa diblokir, jenis, atau penerbit.

   Anda dapat melakukan tindakan berikut ini:

   

   	KETERANGAN
   1	Tetapkan satu atau beberapa konektor di seluruh Grup klasifikasi konektor
   2	Tabel pivot grup klasifikasi konektor
   3	Bilah pencarian untuk menemukan konektor di properti seperti nama, dapat diblokir, jenis, atau penerbit
   4	Grup klasifikasi konektor yang memetakan konektor baru yang ditambahkan setelah Power Platform kebijakan data Anda dibuat.
   5	Pilih, multi-pilih, atau pilih massal konektor untuk bergerak di seluruh grup
   6	Kemampuan urutan abjad di kolom individual
   7	Tombol tindakan untuk menetapkan masing-masing konektor di seluruh Grup klasifikasi konektor

4. Pilih satu atau beberapa konektor. Untuk panduan ini, pilih SalesForce dan konektor SharePoint, lalu pilih pindahkan ke bisnis dari bilah menu atas. Anda juga dapat menggunakan elipsis () di sebelah kanan nama konektor.

   

   Konektor muncul di grup Data bisnis .

   

   Konektor hanya dapat berada di satu grup data pada satu waktu. Dengan memindahkan konektor SharePoint dan Salesforce ke grup data bisnis, Anda mencegah pengguna membuat alur dan aplikasi yang menggabungkan kedua konektor dengan salah satu konektor di grup non-bisnis atau grup yang diblokir.

   Untuk konektor seperti SharePoint itu tidak dapat diblokir, tindakan Blokir tidak tersedia dan peringatan muncul.

5. Tinjau dan ubah pengaturan grup default untuk konektor baru, jika diperlukan. Sebaiknya pertahankan pengaturan default sebagai Non-Bisnis untuk memetakan konektor baru yang ditambahkan secara Power Platform default. Konektor Non-Bisnis dapat ditetapkan secara manual ke Bisnis atau Diblokir nanti dengan mengedit kebijakan data, setelah Anda memiliki kesempatan untuk meninjau dan menetapkannya. Jika pengaturan konektor baru diblokir , konektor baru yang dapat diblokir dipetakan ke Diblokir, seperti yang diharapkan. Namun, setiap konektor baru yang tidak dapat diblokir dipetakan ke Non-Bisnis karena secara desain konektor tersebut tidak dapat diblokir.

   Di sudut kanan atas, pilih Atur Grup default.

   

   Setelah Anda menyelesaikan semua tugas konektor di seluruh grup Bisnis/non-bisnis/Diblokir dan atur grup default untuk konektor baru, pilih berikutnya.

6. Pilih cakupan kebijakan data. Langkah ini tidak tersedia untuk kebijakan tingkat lingkungan, karena selalu ditujukan untuk satu lingkungan.

   

   Untuk tujuan panduan ini, Anda mengecualikan lingkungan pengujian dari kebijakan ini. Pilih Kecualikan lingkungan tertentu, dan di halaman Tambah lingkungan, pilih berikutnya.

7. Tinjau berbagai atribut dan pengaturan di halaman Tambah lingkungan. Untuk kebijakan tingkat penyewa, daftar ini memperlihatkan admin tingkat penyewa semua lingkungan di penyewa. Untuk kebijakan tingkat lingkungan, daftar ini hanya memperlihatkan subset lingkungan di penyewa yang dikelola oleh pengguna yang telah masuk sebagai Admin lingkungan atau sebagai Administrator Sistem untuk lingkungan dengan Dataverse database.

   

   Atribut
   
   

   Atribut	Description
   Nama	Nama lingkungan.
   Jenis	Jenis lingkungan: uji coba, produksi, Sandbox, default
   Kawasan	Kawasan yang terkait dengan lingkungan.
   Dibuat oleh	Pengguna yang membuat lingkungan.
   Dibuat (pada)	Tanggal lingkungan dibuat.

   Daftar
   
   

   Poros	Description
   Tersedia	Lingkungan yang tidak disertakan atau dikecualikan secara eksplisit dalam lingkup kebijakan. Untuk kebijakan tingkat lingkungan dan kebijakan tingkat penyewa dengan cakupan yang ditentukan sebagai Tambah beberapa lingkungan, daftar ini mewakili subset lingkungan yang tidak tercakup dalam cakupan kebijakan. Untuk kebijakan tingkat penyewa dengan cakupan yang ditentukan sebagai Kecualikan lingkungan tertentu, pivot ini mewakili set lingkungan yang tercakup dalam cakupan kebijakan.
   Ditambahkan ke kebijakan	Untuk kebijakan tingkat lingkungan dan kebijakan tingkat penyewa dengan cakupan yang ditentukan sebagai Tambah beberapa lingkungan, pivot ini mewakili subset lingkungan yang ada dalam cakupan kebijakan. Untuk kebijakan tingkat penyewa dengan cakupan yang ditentukan sebagai Kecualikan lingkungan tertentu, pivot ini mewakili set subset lingkungan yang dikecualikan dari cakupan kebijakan.

   Tindakan
   
   

   Tindakan	KETERANGAN
   Tambahkan ke kebijakan	Lingkungan dalam kategori tersedia dapat dipindahkan ke kategori ditambahkan ke kebijakan dengan menggunakan tindakan ini.
   Hapus dari kebijakan	Lingkungan dalam kategori Ditambahkan ke kebijakan dapat dipindahkan ke kategori Tersedia dengan menggunakan tindakan ini.

8. Pilih satu atau beberapa lingkungan. Anda dapat menggunakan bilah pencarian untuk dengan cepat menemukan lingkungan yang diinginkan. Untuk panduan ini, cari lingkungan pengujian - ketik sandbox. Setelah memilih lingkungan sandbox, kami tetapkan ke lingkup kebijakan menggunakan Tambah ke kebijakan dari bilah menu atas.

   

   Karena cakupan kebijakan awalnya dipilih sebagai Kecualikan lingkungan tertentu, lingkungan pengujian ini sekarang dikecualikan dari cakupan kebijakan dan pengaturan kebijakan data diterapkan ke semua lingkungan (Tersedia) yang tersisa. Untuk kebijakan tingkat lingkungan, Anda hanya dapat memilih satu lingkungan dari daftar lingkungan yang tersedia.

   Setelah membuat pilihan untuk lingkungan, pilih berikutnya.

9. Tinjau pengaturan kebijakan, lalu pilih Buat kebijakan.

   

Kebijakan dibuat dan muncul dalam daftar kebijakan data. Sebagai hasil dari kebijakan ini, SharePoint dan aplikasi Salesforce dapat berbagi data di lingkungan non-uji—seperti lingkungan produksi—karena keduanya adalah bagian dari grup data bisnis yang sama. Namun, konektor yang berada di grup data non-bisnis—seperti Outlook.com—tidak akan berbagi data dengan aplikasi dan mengalir menggunakan SharePoint atau konektor Salesforce. Konektor Facebook dan Twitter sama sekali diblokir dari digunakan di setiap aplikasi atau aliran di lingkungan non-uji seperti produksi atau lingkungan default.

Praktik yang baik bagi admin untuk membagikan daftar kebijakan data dengan organisasi mereka sehingga pengguna mengetahui kebijakan sebelum mereka membuat aplikasi.

Tabel ini menjelaskan bagaimana kebijakan data yang Anda buat memengaruhi koneksi data di aplikasi dan alur.

Matriks konektor	SharePoint (Bisnis)	Salesforce (bisnis)	Outlook.com (non-bisnis)	Facebook (Diblokir)	Twitter (diblokir)
SharePoint (Bisnis)	Diizinkan	Diizinkan	Ditolak	Ditolak	Ditolak
Salesforce (bisnis)	Diizinkan	Diizinkan	Ditolak	Ditolak	Ditolak
Outlook.com (non-bisnis)	Ditolak	Ditolak	Diizinkan	Ditolak	Ditolak
Facebook (Diblokir)	Ditolak	Ditolak	Ditolak	Ditolak	Ditolak
Twitter (diblokir)	Ditolak	Ditolak	Ditolak	Ditolak	Ditolak

Karena tidak ada kebijakan data yang diterapkan ke lingkungan pengujian, aplikasi dan alur dapat menggunakan kumpulan konektor apa pun bersama-sama di lingkungan ini.

Menemukan dan melihat kebijakan data

1. Masuk ke pusat admin Power Platform.

2. Di panel navigasi, pilih Kebijakan Data. Jika Anda memiliki daftar panjang kebijakan, gunakan kotak Pencarian untuk menemukan kebijakan data tertentu.

   

   Tampilan daftar menampilkan atribut berikut:

   Atribut	KETERANGAN
   Nama	Nama kebijakan.
   Scope	Jenis kebijakan, seperti tingkat lingkungan atau tingkat penyewa
   Diterapkan ke	Lingkup lingkungan yang terkait dengan kebijakan. Untuk kebijakan tingkat lingkungan, ini adalah nama lingkungan tunggal yang terkait dengan kebijakan. Untuk kebijakan tingkat penyewa, ini dapat berupa salah satu nilai berikut: - Semua lingkungan - Semua lingkungan, kecuali (n) - (n) lingkungan - Nama lingkungan tunggal
   Dibuat oleh	Pengguna yang membuat kebijakan.
   Dibuat (pada)	Tanggal pembuatan kebijakan.
   Diubah oleh	Pengguna yang memodifikasi kebijakan.
   Dimodifikasi (pada)	Tanggal modifikasi kebijakan.

Mengedit kebijakan data

1. Masuk ke pusat admin Power Platform.

2. Dari daftar kebijakan data, pilih lingkungan, lalu pilih Edit Kebijakan. Jika Anda memiliki daftar panjang kebijakan, gunakan kotak pencarian untuk menemukan lingkungan tertentu.

   

   Catatan

   Admin lingkungan tidak dapat mengedit kebijakan yang dibuat oleh admin penyewa.

3. Lanjutkan langkah-langkah yang dijelaskan dalam Panduan: Membuat kebijakan data, lalu pilih Perbarui Kebijakan.

   Catatan

   Kebijakan data tingkat lingkungan tidak dapat mengganti kebijakan data di seluruh penyewa.

   

4. (Opsional) Jika perlu, pertimbangkan untuk menerapkan kebijakan data pada koneksi. Pelajari lebih lanjut: Terapkan kebijakan data untuk koneksi yang melanggar

   Catatan

   Menerapkan kebijakan data akan menonaktifkan koneksi yang ada yang melanggar kebijakan data apa pun dan mengaktifkan koneksi yang sebelumnya dinonaktifkan yang tidak lagi melanggar kebijakan data apa pun.

Menghapus kebijakan data

1. Masuk ke pusat admin Power Platform.

2. Dari daftar kebijakan data, pilih lingkungan, lalu pilih Hapus Kebijakan. Jika Anda memiliki daftar panjang kebijakan, gunakan kotak pencarian untuk menemukan lingkungan tertentu.

   

   Catatan

   Admin lingkungan tidak dapat menghapus kebijakan yang dibuat oleh admin penyewa.

3. Pilih Hapus di kotak dialog konfirmasi.

Ubah grup data default

1. Masuk ke Power Platform Pusat Admin sebagai Power Platform Admin.

2. Dari daftar kebijakan data, pilih lingkungan, lalu pilih Edit Kebijakan. Jika Anda memiliki daftar panjang kebijakan, gunakan kotak pencarian untuk menemukan lingkungan tertentu.

   

   Catatan

   Admin lingkungan tidak dapat mengedit kebijakan yang dibuat oleh admin penyewa.

3. Pilih langkah konektor dalam proses Edit kebijakan.

4. Di sudut kanan atas, pilih Atur Grup default.

   

5. Pilih grup default, lalu pilih Terapkan. Pelajari selengkapnya: Klasifikasi konektor dan Grup data default untuk konektor baru

6. Pilih berikutnya sesuai kebutuhan untuk menutup proses Edit kebijakan.

Grup data yang dipilih akan menjadi grup default untuk secara otomatis mengklasifikasikan konektor baru yang ditambahkan ke Power Platform setelah kebijakan Anda dibuat.

Menggunakan perintah PowerShell

Lihat perintah kebijakan kebijakan data.

Baca juga

Kebijakan pencegahan kehilangan data
Perintah kebijakan kebijakan data
Power Platform SDK kebijakan data