Bagikan melalui

Bekerja dengan KPI di Reporting Services

  • Artikel

Berlaku untuk: SQL Server 2016 (13.x) Reporting Services dan Server Laporan Power BI yang lebih baru

Indikator Performa Utama (KPI) adalah istimal visual yang mengomunikasikan jumlah kemajuan yang dibuat menuju tujuan. Indikator Performa Utama sangat berharga bagi tim, manajer, dan bisnis untuk mengevaluasi dengan cepat kemajuan yang dibuat terhadap tujuan yang terukur.

Dengan menggunakan KPI di Server Laporan Power BI atau SQL Server Reporting Services, Anda dapat dengan mudah memvisualisasikan jawaban atas pertanyaan berikut:

  • Apa yang saya depan atau belakang pada?
  • Seberapa jauh ke depan atau di belakang saya?
  • Berapa jumlah minimum yang saya selesaikan?

Catatan

KPI hanya dapat diakses di Server Laporan Power BI dan edisi Enterprise (Pengembang) dari portal Reporting Services.

Buat himpunan data

KPI hanya menggunakan baris pertama data dari himpunan data bersama. Pastikan bahwa data yang ingin Anda gunakan terletak di baris pertama tersebut. Untuk membuat himpunan data bersama, Anda dapat menggunakan Report Builder atau SQL Server Data Tools.

Catatan: Himpunan Data tidak perlu berada di folder yang sama dengan KPI.

Penempatan KPI

KPI dapat dibuat di folder apa pun di server laporan Anda. Sebelum membuat KPI, Anda ingin memikirkan di mana lokasi yang tepat untuk menempatkannya. Anda dapat menempatkannya di folder yang terlihat oleh pengguna, pada saat yang sama relevan dengan laporan lain, dan KPI, di sekitarnya.

Menambahkan KPI

Setelah Anda menentukan lokasi KPI Anda, buka folder tersebut dan pilih KPI Baru>dari menu atas.

Cuplikan layar yang memperlihatkan daftar dropdown Baru dengan opsi KPI dipanggil.

Layar KPI Baru terbuka.

Cuplikan layar yang memperlihatkan layar KPI Baru.

Anda dapat menetapkan nilai statis, atau menggunakan data dari himpunan data bersama. Saat Anda membuat KPI baru, KPI diisi dengan sekumpulan data manual acak.

Bidang Deskripsi
Format nilai Digunakan untuk mengubah format nilai yang ditampilkan.
Nilai Nilai yang ditampilkan untuk KPI.
Tujuan: Digunakan sebagai perbandingan dengan nilai numerik dan ditampilkan sebagai perbedaan persen.
Status Nilai numerik yang digunakan untuk menentukan warna Petak Peta KPI. Nilai yang valid adalah 1 (hijau), 0 (kuning) dan -1 (merah).
Kumpulan tren Nilai numerik yang dipisahkan koma yang digunakan untuk visualisasi bagan. Ini juga dapat diatur ke kolom himpunan data dengan nilai yang mewakili tren.
Konten terkait Kemampuan untuk mengatur tautan telusuri paling detail. Tautan ini dapat berupa laporan seluler yang diterbitkan di portal atau URL kustom.

Peringatan: Meskipun Anda dapat menggunakan nilai kata untuk bidang Status pada waktu desain, Anda harus menggunakan nilai angka jika me-refresh himpunan data. Jika Anda me-refresh himpunan data dengan nilai kata, bukan angka, itu bisa merusak KPI di server Anda.

Catatan: Bidang Nilai, Tujuan, dan Status hanya dapat memilih nilai dari baris pertama hasil himpunan data. Namun , bidang Kumpulan tren dapat memilih kolom mana yang mencerminkan tren.

Untuk menggunakan data dari himpunan data bersama, Anda bisa melakukan langkah-langkah berikut.

  1. Ubah kotak drop-down bidang dari Atur secara manual, atau Tidak diatur, ke bidang Himpunan Data.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan opsi Nilai diatur ke bidang Himpunan Data dan bidang Pilih himpunan data diatur ke Tidak diatur.

  2. Pilih Opsi lainnya (...) di kotak data untuk membuka layar Pilih Himpunan Data.

    Cuplikan layar bagian Pilih Himpunan Data dengan opsi Finance_KPI dipilih.

  3. Pilih himpunan data yang memiliki data yang ingin Anda tampilkan.

  4. Pilih bidang yang ingin Anda gunakan. Pilih OK.

    Cuplikan layar yang memperlihatkan bagian Pilih Bidang dari Finance_KPI dengan opsi Sum_Amount dipilih.

  5. Ubah format Nilai agar sesuai dengan format nilai Anda. Dalam contoh ini, nilainya adalah mata uang.

    Cuplikan layar pratinjau KPI yang memperlihatkan opsi Format nilai diatur ke Mata Uang.

  6. Pilih Terapkan.

    Cuplikan layar KPI yang menunjukkan bahwa Himpunan Data memiliki dua item.

Mengonfigurasi konten terkait

Saat Memilih Laporan Seluler, Anda dapat memilih tujuan dalam dialog.

Cuplikan layar yang memperlihatkan opsi Konten terkait diatur ke Laporan seluler dan opsi Pilih laporan seluler diatur ke Tidak diatur.

Saat Anda sekarang memilih KPI di portal, gambar mini laporan seluler ditampilkan di bawah menu dropdown konten terkait. Memilih gambar mini ini dapat langsung menavigasi Anda ke laporan ini.

Anda juga dapat menentukan URL kustom. Tugas ini bisa apa saja: situs web, situs SharePoint, URL ke laporan SSRS (yang akan memungkinkan Anda meneruskan parameter yang dikodekan secara permanen).

Cuplikan layar yang memperlihatkan opsi Konten terkait diatur ke URL Kustom dan opsi Masukkan URL yang diatur ke http://.

Saat Anda sekarang memilih KPI, URL ditampilkan di bawah konten terkait.

Anda hanya dapat menambahkan satu laporan seluler atau satu URL kustom.

Menyiapkan paket refresh cache untuk KPI

Anda perlu menyiapkan paket refresh cache untuk himpunan data bersama yang menjadi dasar KPI Anda. Jika tidak, data KPI tidak di-refresh. Bagian Penembolokan dari artikel Bekerja dengan Himpunan Data Bersama menjelaskan cara menyiapkan paket refresh cache.

Menghapus KPI

Untuk menghapus KPI, Anda bisa melakukan langkah-langkah berikut.

  1. Pilih elipsis (...) KPI yang ingin Anda hapus. Pilih Kelola.

    Cuplikan layar opsi elipsis untuk KPI yang dipilih dan opsi KELOLA dipanggil.

  2. Pilih Hapus. Pilih Hapus lagi pada dialog konfirmasi.

    Cuplikan layar opsi Hapus pada kotak dialog konfirmasi.

Konten terkait