Bagikan melalui

Tampilan desain laporan di Pembuat Laporan

Dalam artikel ini, pelajari bagaimana jendela Pembuat Laporan dirancang untuk membantu Anda mengatur sumber daya laporan dengan mudah dan dengan cepat membuat laporan paginated. Permukaan desain berada di tengah jendela, dengan pita dan panel di sekitarnya. Bagian berikut menjelaskan panel yang Anda gunakan untuk menambahkan, memilih, dan menata sumber daya laporan Anda, dan mengubah properti item laporan.

Cuplikan layar antarmuka Pembuat Laporan.

  1. Pita
  2. Parameter
  3. Galeri Bagian Laporan
  4. Properti
  5. Permukaan desain laporan
  6. Data Laporan
  7. Pengelompokan
  8. jalankan

Pita

Pita di Report Builder menyediakan akses cepat ke alat dan perintah yang paling umum digunakan untuk mendesain laporan. Setiap tab dan grup opsi diatur secara logis untuk membantu Anda menemukan alat yang Anda butuhkan tanpa mengganggu alur kerja Anda.

Parameter

Dengan parameter laporan, Anda dapat mengontrol data laporan, menyambungkan laporan terkait bersama-sama, dan memvariasikan presentasi laporan. Panel Parameter menyediakan tata letak yang fleksibel untuk parameter laporan.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Parameter laporan paginasi di Pembuat Laporan.

Permukaan desain laporan

Permukaan desain laporan Pembuat Laporan adalah area kerja utama untuk merancang laporan. Untuk menempatkan item laporan seperti wilayah data, sublaporan, kotak teks, gambar, persegi panjang, dan baris dalam laporan Anda, tambahkan item tersebut dari pita atau panel Galeri Bagian Laporan ke permukaan desain. Pada permukaan desain laporan, Anda dapat menambahkan grup, ekspresi, parameter, filter, tindakan, visibilitas, dan pemformatan ke item laporan Anda.

Catatan

Bagian laporan tidak digunakan lagi untuk semua rilis SQL Server Reporting Services yang dimulai dengan SQL Server Reporting Services 2019 dan semua rilis Server Laporan Power BI yang dimulai dengan Server Laporan Power BI September 2022.

Anda juga dapat mengubah detail berikut:

  • Laporkan properti isi: Klik kanan area putih permukaan desain, di luar item laporan apa pun, dan pilih Properti Isi untuk mengubah properti seperti batas dan warna isian.

  • Properti header dan footer: Klik kanan area putih permukaan desain di area header atau footer, di luar item laporan apa pun, dan pilih Properti Header atau Properti Footer untuk mengubah properti seperti batas dan warna isian.

  • Properti laporan: Klik kanan area abu-abu di sekitar permukaan desain dan pilih Properti Laporan untuk mengubah pengaturan seperti penyetelan halaman.

  • Properti item laporan: Klik kanan item laporan apa pun dan pilih Properti untuk mengubah properti spesifiknya.

Untuk informasi tentang cara menggunakan keyboard untuk memodifikasi item pada permukaan desain, lihat Pintasan keyboard untuk aksesibilitas dalam laporan paginasi di Pembuat Laporan.

Desain ukuran permukaan dan area cetak

Ukuran permukaan desain mungkin berbeda dari area cetak ukuran halaman yang Anda tentukan untuk mencetak laporan. Mengubah ukuran permukaan desain tidak mengubah area cetak laporan Anda. Apa pun ukuran yang Anda tetapkan untuk area cetak laporan Anda, ukuran area desain lengkap tidak berubah. Untuk informasi selengkapnya, lihat Perilaku penyajian dalam laporan yang dipaginasi (Pembuat Laporan).

Tip

Untuk menampilkan penggaris, pada tab Tampilan , pilih kotak Penggaris .

Data Laporan

Dari panel Data Laporan, Anda menentukan data laporan dan melaporkan sumber daya yang Anda butuhkan untuk laporan sebelum merancang tata letak laporan Anda. Misalnya, Anda dapat menambahkan sumber data, himpunan data, bidang terhitung, parameter laporan, dan gambar ke panel Data Laporan.

Setelah Anda menambahkan item ke panel Data Laporan, seret bidang ke wilayah data pada permukaan desain untuk mengontrol tempat data muncul dalam laporan.

Tip

Jika Anda menyeret bidang dari panel Data Laporan langsung ke permukaan desain laporan alih-alih menempatkannya di wilayah data seperti tabel atau bagan, saat Anda menjalankan laporan, Anda hanya melihat nilai pertama dari data di bidang tersebut.

Anda juga bisa menyeret bidang bawaan dari panel Data Laporan ke permukaan desain laporan. Saat dirender, bidang ini memberikan informasi tentang laporan. Informasi tersebut mencakup nama laporan, jumlah total halaman dalam laporan, dan nomor halaman saat ini.

Beberapa item secara otomatis ditambahkan ke panel Data Laporan saat Anda menambahkannya ke permukaan desain laporan. Misalnya, jika Anda menambahkan bagian laporan dari panel Galeri Bagian Laporan, dan bagian laporan adalah wilayah data, himpunan data secara otomatis ditambahkan ke panel Data Laporan. Selain itu, jika Anda menyematkan gambar dalam laporan Anda, gambar ditambahkan ke folder Gambar di panel Data Laporan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Bagian laporan dan himpunan data di Pembuat Laporan.

Catatan

Gunakan tombol Baru untuk menambahkan item baru ke panel Laporkan Data . Anda dapat menambahkan beberapa himpunan data dari sumber data yang sama atau dari sumber data lain ke laporan. Anda juga dapat menambahkan himpunan data bersama dari server laporan. Untuk menambahkan himpunan data baru dari sumber data yang sama, klik kanan sumber data, lalu pilih Tambahkan Himpunan Data.

Untuk informasi selengkapnya tentang item di panel Data Laporan, lihat artikel berikut ini:

Galeri Bagian Laporan

Cara termampu untuk membuat laporan adalah dengan menyambungkan ke bagian laporan yang sudah ada di server laporan atau server laporan yang terintegrasi ke dalam situs SharePoint.

Pilih Bagian Laporan pada tab Sisipkan untuk membuka panel Galeri Bagian Laporan. Di sana, Anda dapat mencari bagian laporan untuk ditambahkan ke laporan Anda. Anda dapat memfilter bagian laporan menurut semua atau sebagian nama bagian laporan. Anda juga dapat memfilter menurut pembuat, pengubah, tanggal terakhir diubah, lokasi penyimpanan, dan jenis. Misalnya, Anda dapat mencari semua bagan yang dibuat minggu lalu oleh salah satu rekan kerja Anda.

Catatan

Untuk menampilkan item di panel Galeri Bagian Laporan, Anda harus tersambung ke server.

Bagian laporan tidak digunakan lagi untuk semua rilis SQL Server Reporting Services setelah SQL Server Reporting Services 2019, dan dihentikan mulai di SQL Server Reporting Services 2022 dan Power BI Report Server.

Anda dapat melihat hasil pencarian baik sebagai gambar mini atau sebagai daftar, dan mengurutkan hasil pencarian berdasarkan nama, tanggal yang dibuat dan dimodifikasi, dan pembuat. Untuk informasi selengkapnya, lihat Bagian Laporan (Pembuat Laporan dan SSRS).

Properti

Untuk melihat panel Properti , pada tab Tampilan , di grup Perlihatkan/Sembunyikan , pilih Properti.

Setiap item dalam laporan, termasuk wilayah data, gambar, kotak teks, dan isi laporan itu sendiri, memiliki properti yang terkait dengannya. Misalnya, properti BorderColor untuk kotak teks memperlihatkan nilai warna batas kotak teks, dan properti PageSize untuk laporan memperlihatkan ukuran halaman laporan.

Properti ini ditampilkan di panel Properti . Properti di panel berubah bergantung pada item laporan yang Anda pilih.

Mengubah nilai properti

Di Pembuat Laporan, Anda dapat mengubah properti untuk item laporan dengan:

  • Memilih tombol dan daftar pada pita.
  • Mengubah pengaturan dalam dialog yang sesuai.
  • Memodifikasi nilai properti dalam panel Properti .

Properti yang paling umum digunakan tersedia dalam dialog dan pada pita. Bergantung pada properti , Anda dapat mengatur nilai properti dari daftar, memasukkan nilai, atau memilih <Expression> untuk membuat ekspresi.

Mengubah tampilan panel Properti

Secara default, properti di panel Properti diatur ke dalam kategori luas, seperti Tindakan, Batas, Isian, Font, dan Umum. Setiap kategori memiliki sekumpulan properti yang terkait dengannya. Misalnya, properti berikut tercantum dalam kategori Font :

  • Warna
  • FontFamily
  • FontSize
  • FontStyle
  • FontWeight
  • LineHeight
  • TextDecoration

Pilih ikon Kategorikan atau Alfabetisasi di bagian atas panel Properti untuk beralih di antara tampilan panel Properti, bergantung pada cara Anda ingin menampilkan properti. Pilih ikon Halaman Properti untuk membuka dialog Properti Isi Laporan untuk item laporan yang dipilih.

Pengelompokan

Gunakan grup untuk menata data laporan Anda ke dalam hierarki visual dan untuk menghitung total. Anda bisa menampilkan grup baris dan kolom dalam wilayah data pada permukaan desain dan juga di panel Pengelompokan . Panel Pengelompokan memiliki dua panel: Grup Baris dan Grup Kolom. Saat Anda memilih wilayah data, panel Pengelompokan menampilkan semua grup dalam wilayah data tersebut sebagai daftar hierarkis. Grup anak muncul diindentasi di bawah grup induk mereka.

Cuplikan layar panel Grup Baris Pembuat Laporan.

Anda bisa membuat grup dengan menyeret bidang dari panel Data Laporan dan meletakkannya di permukaan desain atau di panel Pengelompokan . Di panel Pengelompokan , Anda bisa menambahkan grup induk, berdekatan, dan anak, mengubah properti grup, dan menghapus grup.

Panel Pengelompokan ditampilkan secara default, tetapi Anda bisa menutupnya dengan mengosongkan panel Pengelompokan pada tab Tampilan . Panel Pengelompokan tidak tersedia untuk wilayah data Bagan atau Pengukur .

Untuk informasi selengkapnya, lihat Panel pengelompokan dalam laporan paginasi (Pembuat Laporan) dan Grup dalam laporan paginated Report Builder.

jalankan

Dalam tampilan desain laporan, Anda tidak bekerja dengan data aktual, tetapi representasi data yang ditunjukkan oleh nama bidang atau ekspresi. Saat Anda ingin melihat data aktual dalam konteks tata letak laporan Anda, pilih Jalankan di pita pada tab Beranda untuk mempratinjau laporan. Beralih antara merancang dan mempratinjau laporan Anda memungkinkan Anda menyesuaikan desainnya dan segera melihat hasilnya.

Saat Anda memilih Jalankan, Report Builder tersambung ke sumber data laporan, menyimpan data di komputer Anda, menggabungkan data dan tata letak, dan merender laporan di Penampil HTML. Anda dapat menjalankan laporan sesering yang Anda suka saat merancangnya. Setelah selesai dengan laporan Anda, simpan laporan ke server laporan di mana individu lain dengan izin yang sesuai dapat melihat laporan Anda.

Untuk informasi selengkapnya, lihat Mempratinjau laporan di Pembuat Laporan.

Menjalankan laporan dengan parameter

Saat Anda menjalankan laporan, laporan akan diproses secara otomatis. Jika laporan berisi parameter, semua parameter harus memiliki nilai default sebelum laporan dapat berjalan secara otomatis. Jika parameter tidak memiliki nilai default saat menjalankan laporan, Anda harus memilih nilai untuk parameter, lalu pilih Refresh di pita pada tab Jalankan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Parameter laporan (Pembuat Laporan dan Perancang Laporan).

Saat Anda mempratinjau laporan, laporan terlihat mirip dengan laporan HTML. Untuk melihat bagaimana laporan akan muncul dalam cetak, beralihlah ke mode Tata Letak Cetak dengan memilih Tata Letak Cetak di pita pada tab Jalankan . Tampilan ini mensimulasikan halaman yang dicetak, menyerupan output ekstensi rendering Gambar dan PDF, meskipun bukan gambar aktual atau file PDF.

Konten terkait

  • Last updated on