Pelajaran 7-1 - Menentukan dan Menelusuri KPI

Berlaku untuk: SQL Server Analysis Services Azure Analysis Services Fabric/Power BI Premium

Untuk menentukan indikator kinerja utama (KPI), Anda terlebih dahulu menentukan nama KPI dan grup ukuran tempat KPI dikaitkan. KPI dapat dikaitkan dengan semua grup pengukuran atau dengan satu grup pengukuran. Anda kemudian menentukan elemen KPI berikut:

• Ekspresi nilai

  Ekspresi nilai adalah ukuran fisik seperti Penjualan, pengukuran terhitung seperti Profit, atau perhitungan yang ditentukan dalam KPI dengan menggunakan ekspresi Multidimensional Expressions (MDX).

• Ekspresi tujuan

  Ekspresi tujuan adalah nilai, atau ekspresi MDX yang diselesaikan ke nilai, yang menentukan target untuk ukuran yang ditentukan ekspresi nilai. Misalnya, ekspresi tujuan bisa menjadi jumlah di mana manajer bisnis perusahaan ingin meningkatkan penjualan atau laba.

• Ekspresi status

  Ekspresi status adalah ekspresi MDX yang SQL Server Analysis Services gunakan untuk mengevaluasi status ekspresi nilai saat ini dibandingkan dengan ekspresi tujuan. Ekspresi tujuan adalah nilai yang dinormalisasi dalam kisaran -1 hingga +1, di mana -1 sangat buruk, dan +1 sangat baik. Ekspresi status menampilkan grafik untuk membantu Anda menentukan status ekspresi nilai dengan mudah dibandingkan dengan ekspresi tujuan.

• Ekspresi tren

  Ekspresi tren adalah ekspresi MDX yang SQL Server Analysis Services gunakan untuk mengevaluasi tren ekspresi nilai saat ini dibandingkan dengan ekspresi tujuan. Ekspresi tren membantu pengguna bisnis untuk dengan cepat menentukan apakah ekspresi nilai menjadi lebih baik atau lebih buruk relatif terhadap ekspresi tujuan. Anda dapat mengaitkan salah satu dari beberapa grafik dengan ekspresi tren untuk membantu pengguna bisnis dapat dengan cepat memahami tren.

Selain elemen-elemen yang Anda tentukan untuk KPI, Anda juga menentukan beberapa properti KPI. Properti ini mencakup folder tampilan, KPI induk jika KPI dihitung dari KPI lain, anggota waktu saat ini jika ada, bobot KPI jika memilikinya, dan deskripsi KPI.

Catatan

Untuk contoh KPI lainnya, lihat contoh KPI pada tab Templat di panel Alat Penghitungan atau dalam contoh di gudang data sampel Adventure Works DW 2019 . Untuk informasi selengkapnya tentang cara menginstal database ini, lihat Menginstal Data Sampel dan Proyek untuk Tutorial Pemodelan Multidimensi Analysis Services.

Dalam tugas dalam pelajaran ini, Anda menentukan KPI dalam proyek tutorial SQL Server Analysis Services, dan Anda kemudian menelusuri kubus Tutorial SQL Server Analysis Services dengan menggunakan KPI ini. Anda akan menentukan KPI berikut:

• Pendapatan Penjual

  KPI ini digunakan untuk mengukur seberapa sebenarnya penjualan reseller dibandingkan dengan kuota penjualan untuk penjualan reseller, seberapa dekat penjualan dengan tujuan, dan apa trennya menuju mencapai tujuan.

• Margin Laba Kotor Produk

  KPI ini digunakan untuk menentukan seberapa dekat margin laba kotor untuk setiap kategori produk dengan tujuan tertentu untuk setiap kategori produk, dan juga untuk menentukan tren menuju mencapai tujuan ini.

Menentukan KPI Pendapatan Penjual

1. Buka kubus Designer untuk kubus Tutorial SQL Server Analysis Services, lalu klik tab KPI.

   Tab KPI menyertakan beberapa panel. Di sisi kiri tab adalah panel Pengatur KPI dan panel Alat Penghitungan . Panel tampilan di tengah tab berisi detail KPI yang dipilih di panel Pengatur KPI .

   Gambar berikut menunjukkan tab KPI Designer Kubus.

   

2. Pada toolbar tab KPI , klik tombol KPI Baru .

   Templat KPI kosong muncul di panel tampilan, seperti yang diperlihatkan dalam gambar berikut.

   

3. Dalam kotak Nama , ketik Pendapatan Penjual, lalu pilih Penjualan Penjual di daftar Grup pengukuran terkait .

4. Pada tab Metadata di panel Alat Perhitungan , perluas Pengukuran, perluas Penjualan Penjual, lalu seret ukuran Jumlah Sales-Sales Penjual ke kotak Ekspresi Nilai .

5. Pada tab Metadata di panel Alat Penghitungan , perluas Pengukuran, perluas Kuota Penjualan, lalu seret pengukuran Kuota Jumlah Penjualan ke kotak Ekspresi Tujuan .

6. Verifikasi bahwa Pengukur dipilih dalam daftar Indikator status , lalu ketik ekspresi MDX berikut dalam kotak Ekspresi status :

   Case  
    When   
     KpiValue("Reseller Revenue")/KpiGoal("Reseller Revenue")>=.95  
      Then 1  
    When  
     KpiValue("Reseller Revenue")/KpiGoal("Reseller Revenue")<.95  
      And   
     KpiValue("Reseller Revenue")/KpiGoal("Reseller Revenue")>=.85  
      Then 0  
     Else-1  
   End  
   

   Ekspresi MDX ini memberikan dasar untuk mengevaluasi kemajuan menuju tujuan. Dalam ekspresi MDX ini, jika penjualan penjual aktual lebih dari 85 persen dari tujuan, nilai 0 digunakan untuk mengisi grafik yang dipilih. Karena alat ukur adalah grafik yang dipilih, penunjuk dalam alat ukur akan setengah arah antara kosong dan penuh. Jika penjualan reseller aktual lebih dari 90 persen, pointer pada pengukur akan menjadi tiga perempat jalan antara kosong dan penuh.

7. Verifikasi bahwa panah Standar dipilih dalam daftar Indikator tren , lalu ketik ekspresi berikut dalam kotak Ekspresi tren :

   Case  
    When IsEmpty  
     (ParallelPeriod  
      ([Date].[Calendar Date].[Calendar Year],1,  
          [Date].[Calendar Date].CurrentMember))  
     Then 0    
    When  (  
     KpiValue("Reseller Revenue") -   
      (KpiValue("Reseller Revenue"),   
       ParallelPeriod  
        ([Date].[Calendar Date].[Calendar Year],1,  
          [Date].[Calendar Date].CurrentMember))  
         /  
         (KpiValue ("Reseller Revenue"),  
          ParallelPeriod  
           ([Date].[Calendar Date].[Calendar Year],1,  
            [Date].[Calendar Date].CurrentMember)))  
          >=.02  
     Then 1  
      When(  
       KpiValue("Reseller Revenue") -   
        (KpiValue ( "Reseller Revenue" ),  
         ParallelPeriod  
          ([Date].[Calendar Date].[Calendar Year],1,  
           [Date].[Calendar Date].CurrentMember))  
          /  
           (KpiValue("Reseller Revenue"),  
            ParallelPeriod  
             ([Date].[Calendar Date].[Calendar Year],1,  
               [Date].[Calendar Date].CurrentMember)))  
           <=.02  
     Then -1  
      Else 0  
   End  
   

   Ekspresi MDX ini memberikan dasar untuk mengevaluasi tren menuju mencapai tujuan yang ditentukan.

Menelusuri Kubus dengan Menggunakan KPI Pendapatan Penjual

1. Pada menu Build SQL Server Data Tools, klik Sebarkan Tutorial Analysis Service.

2. Ketika penyebaran telah berhasil diselesaikan, pada toolbar tab KPI , klik tombol Tampilan Browser , lalu klik Sambungkan Kembali.

   Pengukur status dan tren ditampilkan di panel Browser KPI untuk penjualan penjual berdasarkan nilai untuk anggota default setiap dimensi, bersama dengan nilai untuk nilai dan tujuan. Anggota default setiap dimensi adalah Semua anggota dari Semua tingkat, karena Anda belum menentukan anggota lain dari dimensi apa pun sebagai anggota default.

3. Di panel filter, pilih Wilayah Penjualan di daftar Dimensi, pilih Wilayah Penjualan di daftar Hierarki, pilih Sama dengan di daftar Operator, pilih kotak centang Amerika Utara di daftar Ekspresi Filter, lalu klik OK.

4. Di baris berikutnya di panel Filter , pilih Tanggal di daftar Dimensi , pilih Tanggal Kalender di daftar Hierarki , pilih Sama dengan di daftar Operator , pilih kotak centang Q3 CY 2007 di daftar Ekspresi Filter , lalu klik OK.

5. Klik di mana saja di panel Browser KPI untuk memperbarui nilai untuk KPI Pendapatan Penjual.

   Perhatikan bahwa bagian Nilai, Tujuan, dan Status KPI mencerminkan nilai untuk periode waktu baru

Menentukan KPI Margin Laba Kotor Produk

1. Klik tombol Tampilan Formulir pada toolbar tab KPI , lalu klik tombol KPI Baru .

2. Dalam kotak Nama , ketik Margin Laba Kotor Produk, lalu verifikasi bahwa <Semua> muncul di daftar Grup pengukuran terkait .

3. Di tab Metadata di panel Alat Penghitungan , seret ukuran Total GPM ke kotak Ekspresi Nilai .

4. Dalam kotak Ekspresi Tujuan , ketik ekspresi berikut ini:

   Case  
       When [Product].[Category].CurrentMember Is  
         [Product].[Category].[Accessories]  
       Then .40                   
       When [Product].[Category].CurrentMember   
         Is [Product].[Category].[Bikes]  
       Then .12                  
       When [Product].[Category].CurrentMember Is  
         [Product].[Category].[Clothing]  
       Then .20  
       When [Product].[Category].CurrentMember Is  
         [Product].[Category].[Components]  
       Then .10  
       Else .12              
   End  
   

5. Di daftar Indikator status , pilih Silinder.

6. Ketik ekspresi MDX berikut dalam kotak Ekspresi status :

   Case  
       When KpiValue( "Product Gross Profit Margin" ) /   
            KpiGoal ( "Product Gross Profit Margin" ) >= .90  
       Then 1  
       When KpiValue( "Product Gross Profit Margin" ) /   
            KpiGoal ( "Product Gross Profit Margin" ) <  .90  
            And   
            KpiValue( "Product Gross Profit Margin" ) /   
            KpiGoal ( "Product Gross Profit Margin" ) >= .80  
       Then 0  
       Else -1  
   End  
   

   Ekspresi MDX ini memberikan dasar untuk mengevaluasi kemajuan menuju tujuan.

7. Verifikasi bahwa panah Standar dipilih dalam daftar Indikator tren , lalu ketik ekspresi MDX berikut ini di kotak Ekspresi tren :

   Case  
   When IsEmpty  
     (ParallelPeriod  
      ([Date].[Calendar Date].[Calendar Year],1,  
          [Date].[Calendar Date].CurrentMember))  
     Then 0    
      When VBA!Abs  
       (  
         KpiValue( "Product Gross Profit Margin" ) -   
          (  
            KpiValue ( "Product Gross Profit Margin" ),  
             ParallelPeriod  
             (   
               [Date].[ Calendar Date].[ Calendar Year],  
               1,  
               [Date].[ Calendar Date].CurrentMember  
             )  
           ) /  
           (  
             KpiValue ( "Product Gross Profit Margin" ),  
             ParallelPeriod  
             (   
               [Date].[ Calendar Date].[ Calendar Year],  
               1,  
               [Date].[ Calendar Date].CurrentMember  
             )  
           )    
         ) <=.02  
     Then 0  
     When KpiValue( "Product Gross Profit Margin" ) -   
          (  
            KpiValue ( "Product Gross Profit Margin" ),  
            ParallelPeriod  
            (   
              [Date].[ Calendar Date].[ Calendar Year],  
              1,  
              [Date].[ Calendar Date].CurrentMember  
            )  
          ) /  
          (  
            KpiValue ( "Product Gross Profit Margin" ),  
            ParallelPeriod  
            (   
              [Date].[Calendar Date].[Calendar Year],  
              1,  
              [Date].[Calendar Date].CurrentMember  
            )  
          )  >.02  
     Then 1  
     Else -1  
   End  
   

   Ekspresi MDX ini memberikan dasar untuk mengevaluasi tren menuju mencapai tujuan yang ditentukan.

Menelusuri Kubus dengan Menggunakan Total KPI Margin Laba Kotor

1. Pada menu Build , klik Sebarkan Tutorial Analysis Service.

2. Ketika penyebaran berhasil diselesaikan, klik Sambungkan kembali pada toolbar tab KPI , lalu klik Tampilan Browser.

   KPI Margin Laba Kotor Produk muncul dan menampilkan nilai KPI untuk Q3 CY 2007 dan wilayah penjualan Amerika Utara.

3. Di panel Filter , pilih Produk di daftar Dimensi , pilih Kategori di daftar Hierarki , pilih Sama dengan di daftar Operator , lalu pilih Sepeda di daftar Ekspresi Filter , lalu klik OK.

   Margin laba kotor untuk penjualan Sepeda oleh penjual di Amerika Utara pada Q3 CY 2007 muncul.

Pelajaran Berikutnya

Pelajaran 8: Menentukan Tindakan