SharePoint 配置文件、隐私和搜索

原文发布于 2012 年 7 月 27 日（星期五）

Matthew Feczko 是 SharePoint 工程团队的项目经理，专注于社交体验。

 

配置文件

您在公司会与数千名同行同事会面，您见到了 Jim，他在该国家/地区另一端的合作伙伴团队中工作。除了他的长相外，您对他一无所知。您不知道他所从事的项目、他的专业知识或你们俩都认识的人。幸运的是，您和 Jim 都有 SharePoint 配置文件，因此您可以进一步了解 Jim、关注他，并在公司会议结束后与其保持联系。

 

为何要更新配置文件？

分享您的身份、专业知识、技能和兴趣可帮助其他人在需要完成工作时找到您。如果您要寻找具有特定主题的技术知识的人员，则可搜索该主题并找到回答您问题的合适人选。此外，这也是与组织内的其他人会面的极佳方式，尤其是在您的工作地点与其他数千名同事距离数百英里的情况下。

首先，填写“个人资料”部分，以便人们通过配置文件了解您个人简历的首要和中心点。然后，向“专业领域”、“兴趣”和其他配置文件区域中添加关键领域或主题，以帮助人们更轻松地找到您。您的配置文件还包含很多内容，尽量将其完善吧！

隐私设置

如果您像我一样，则可能非常关注隐私以及个人信息的在线显示方式。因此，我们将 SharePoint 中的隐私设置设计得清晰、简单。隐私的默认设置为“个人”。如果您在 SharePoint 中浏览、关注人员或文档、在社区中发表文章等，所有这些活动都不会出现在新闻源中。您不必担心共享了本不打算共享的内容。

但是，在您初次访问新闻源时，我们会邀请您将隐私设置更改为更具社交性。我们相信，与您的同事共享活动很有用，而且很重要。这样，其他人便可发现新的有趣的人员、社区等信息。如果您接受，那么我们会将您的活动设置为“公共”。您随时可以返回配置文件，并将所有内容设置为“个人”。

 

位于您配置文件“新闻源设置”部分的隐私设置分为两个部分：人员和活动。

 

人员隐私

取消选中“People I follow”（我关注的人）选项后，配置文件的访问者将无法查看您关注的人和关注您的人。此信息将完全被隐藏和保护。

 

活动隐私

如 Ben 在本周早些时候所述（该链接可能指向英文页面），新闻源不仅显示对话，还显示您所关注的人的活动。当您关注新的人员、文档或网站，或者您的标题发生更改或当天是您的生日时，这些事件（及其他事件）会触发在关注您的人员的新闻源中显示新文章。活动隐私设置可控制在新闻源中发布哪些活动（如果有）。即使您将所有活动都设置为“公共”，只有有权查看所涉及项目的人才能看到某些事件（如关注个人文档）。

 

人员搜索结果

填写配置文件后，其他人可以更轻松地搜索并找到您。只需在任何页上的搜索框中键入关键字或名称，即会发生不可思议的事情。您可以细化搜索结果，以搜索对话、人员、视频或纯文本的所有内容。

人员搜索不仅由配置文件提供支持，还有您生成的内容，即您撰写的文章、创建的文档和在社区中参与的讨论。因此，在某种程度上，配置文件不仅包含您输入的内容，还包含您执行的所有操作。

照片和照片同步

我想与您分享的最后一点可能是对配置文件页进行的改进中我最喜欢的项目之一：更大、更突出的配置文件照片，这样您便可以向其他人标识自己。讲述关于您的一切：包括您的孩子、最近的滑雪之旅或您的 Darth Vader 服装。无论您喜欢什么，照片看上去都棒极了。更好的一点是，在此版本中，我们不仅会在整个 SharePoint 同步您的照片，也会在 Exchange 中进行同步。这意味着，相同的照片会显示在所有 Office 套件中。

 

只需用几分钟时间即可填写您的配置文件并更新隐私设置，并且这将帮助其他人找到您并完成其工作。因此，不要犹豫，立即更新您的配置文件吧

 

这是一篇本地化的博客文章。请访问 SharePoint Profiles, Privacy, and Search 以查看原文