Menggunakan Emoticon "Unicode" pada Outlook 2013 (id-ID)

Pada aplikasi Outlook (2007/2010/2013), jika Anda mengetikan emoticon / smiley saat menulis email, misalnya seperti emoticon tersenyum ":)" maka secara otomatis aplikasi Outlook akan merubahnya menjadi simbol wajah tersenyum juga. Sayangnya karena simbol tersebut dihasilkan oleh font tertentu pada Windows maka jika email Anda dibuka pada sistem yang tidak memiliki font tersebut maka simbol emoticon akan berubah menjadi huruf "J". Hal ini tentunya akan membingungkan penerima email, apalagi jika Anda banyak menggunakan emoticon, tentunya huruf "J" akan semakin bertebaran dalam email Anda.

Sebagai solusinya, Anda dapat mengganti emoticon dengan karakter unicode agar simbolnya tidak berubah jika email dibuka di sembarang sistem karena karakter unicode ini hanya berupa plain teks biasa yang tidak bergantung ke huruf tertentu. Atau jika memang Anda tidak menginginkan emoticon berupa simbol maka Anda dapat menghilangkannya. Caranya sebagai berikut.

Sama halnya dengan aplikasi Office lainnya, perubahan otomatis emoticon menjadi simbol tertentu pada aplikasi Outlook diatur oleh fitur AutoCorrect. Pada Outlook 2013, opsi AutoCorrect ini bisa Anda akses dengan meng-klik File > Options > Mail > Spelling & Auto Correct > AutoCorrect Options..

Pada jendela AutoCorrect yang terbuka, klik tab AutoCorrect, kemudian pada daftar dibawah bagian Replace text as you type, klik pada emoticon yang ingin Anda atur.

http://arhiez.net/images/technet/outlook-emoticon/outlook-emoticon-01.jpg

Berikutnya aktifkan pilihan Plain text dan gantilah simbol tersebut dengan simbol emoticon unicode dan klik tombol Replace.

Daftar emoticon dalam format unicode tersedia banyak di Internet, salah satunya bisa Anda lihat di website http://unicodeemoticons.com/

Atau jika Anda tidak menginginkan simbol apapun, Anda dapat juga menghapus emoticon tersebut dari daftar AutoCorrect yaitu dengan meng-klik tombol Delete.

Setelah selesai, klik tombol OK untuk menutup jendela AutoCorrect. Jika muncul kotak dialog seperti gambar dibawah ini, klik tombol Yes dan tutuplah jendela Outlook Options.

http://arhiez.net/images/technet/outlook-emoticon/outlook-emoticon-02.jpg

Hasilnya bisa Anda lihat pada gambar berikut ini, terlihat bahwa emoticon dalam format unicode berukuran sedikit lebih besar dibandingkan emoticon yang berbasis font.

http://arhiez.net/images/technet/outlook-emoticon/outlook-emoticon-03.jpg

Namun jika email dibuka disembarang platform, emoticon unicode tetap alias tidak akan berubah. Contohnya saat email dibuka lewat perangkat lain, emoticon yang bergantung font berubah menjadi huruf "J" sementara format unicode tetap menampilkan simbol emoticon yang sesuai seperti tampak pada gambar berikut ini.

http://arhiez.net/images/technet/outlook-emoticon/outlook-emoticon-04.jpg

Selain pada aplikasi Outlook 2013, cara ini bisa Anda terapkan juga pada aplikasi Outlook 2007 dan Outlook 2010.