Microsoft Word: Menggunakan Non-Breaking Space (id-ID)

Aplikasi penyunting teks pada dasarnya menerapkan fitur Automatic Line Break, yaitu jika suatu kata sudah mencapai batas kanan bidang pengetikan maka kata berikutnya secara otomatis akan dipindahkan ke baris berikutnya. Jika Anda ingin agar suatu kalimat berada dalam baris yang sama atau tidak ada kata yang terpotong ke baris berikutnya maka Anda dapat menggunakan Non-Breaking Space, yaitu tipe spasi yang memungkinkan kalimat atau rangkaian kata untuk tetap berada dalam satu baris yang sama dan tidak akan terpengaruh oleh fitur Automatic Line Break.

Pada aplikasi Microsoft Word, Non-Breaking Space ini dapat dibuat dengan mudah, yaitu dengan menekan kombinasi tombol shortcut CTRL + SHIFT + SPACE pada keyboard sebagai pemisah kata dalam kalimat Anda. Agar lebih jelas perhatikan contoh berikut ini.

http://arhiez.net/images/technet/word-non-breaking-space/word-non-breaking-space-01.jpg

Pada gambar diatas dapat dilihat bahwa kalimat Negara Kesatuan Republik Indonesia tidak berada dalam baris yang sama karena akhir kata Negara sudah mencapai batas kanan dokumen hingga kata berikutnya secara otomatis dipindahkan oleh Word ke baris berikutnya berkat adanya fitur Automatic Line Break. Bagaimana jika Anda ingin agar kalimat Negara Kesatuan Republik Indonesia tersebut berada dalam baris yang sama? Caranya, hilangkan spasi dalam kalimat tersebut dan gantilah dengan spasi tipe Non-Breaking Space, yaitu Anda tekan tombol shortcut  CTRL + SHIFT + SPACE diantara kata Negara dan Kesatuan; diantara kata Kesatuan dan Republik; serta diantara kata Republik dan Indonesia.

Dan hasilnya dapat dilihat pada gambar berikut ini, kalimat Negara Kesatuan Republik Indonesia tidak terpotong, dan karena baris pertama sudah mencapai batas kanan dokumen maka kalimat tersebut secara otomatis berada di baris kedua.

http://arhiez.net/images/technet/word-non-breaking-space/word-non-breaking-space-02.jpg

Yang menarik dari fitur Non-Breaking Space ini adalah jika Anda memindahkan ataupun menyalin (Cut/Copy-Paste) kalimat tersebut ke bagian dokumen lainnya ataupun ke dokumen yang terpisah, maka fitur Non-Breaking Space ini tidak akan hilang hingga kalimat tersebut akan selalu berada dalam baris sama.

Untuk mengetahui apakah dalam suatu dokumen Word ada kalimat yang menggunakan Non-Breaking Space, Anda dapat menggunakan perintah Paragraph Marks yang terdapat pada tab Home, didalam group Paragraph.

http://arhiez.net/images/technet/word-non-breaking-space/word-non-breaking-space-03.jpg

Jika perintah tersebut dijalankan, Word akan menampilkan simbol atau tanda-tanda paragraf khusus dalam dokumen Anda. Untuk spasi biasa tanda-nya adalah tanda titik kecil yang terletak di tengah huruf, sementara Non-Breaking Space memiliki tanda bulatan kecil berwarna putih seperti simbol untuk suhu / derajat. Contoh tanda-tanda ini dapat dilihat pada gambar berikut ini. Panah merah menunjukan tanda paragraf untuk spasi biasa dan panah biru menunjukan tanda paragraf untuk Non-Breaking Space.

http://arhiez.net/images/technet/word-non-breaking-space/word-non-breaking-space-04.jpg

Jika saja dalam dokumen Anda terdapat beberapa atau bahkan banyak sekali Non-Breaking Space dan Anda ingin menggantinya dengan spasi biasa maka Anda dapat menggunakan perintah Find and Replace. Caranya sebagai berikut.

Jalankan perintah Find and Replace dengan menekan tombol shortcut CTRL + H. Pada kotak dialog Find and Replace yang ditampilkan, klik tombol More > > untuk menampilkan opsi perintah lanjutan.

http://arhiez.net/images/technet/word-non-breaking-space/word-non-breaking-space-05.jpg

Klik pada kolom kosong disebelah Find what:. Kemudian klik tombol Special dan klik pada pilihan Nonbreaking Space hingga pada kolom tersebut akan ditambahkan simbol ^s.

http://arhiez.net/images/technet/word-non-breaking-space/word-non-breaking-space-06.jpg

Berikutnya klik pada kolom kosong di sebelah Replace with: dan tekanlah tombol Spacebar pada keyboard Anda. Lanjutkan dengan meng-klik tombol Replace All.

http://arhiez.net/images/technet/word-non-breaking-space/word-non-breaking-space-07.jpg

Hasilnya semua Non-Breaking Space pada dokumen Anda akan diganti dengan spasi biasa.