Properti pengguna kolaborasi Microsoft Entra B2B

  • Artikel

Kolaborasi B2B adalah kemampuan MICROSOFT Entra External ID yang memungkinkan Anda berkolaborasi dengan pengguna dan mitra di luar organisasi Anda. Dengan kolaborasi B2B, pengguna eksternal diundang untuk masuk ke organisasi Microsoft Entra Anda menggunakan kredensial mereka sendiri. Pengguna kolaborasi B2B ini kemudian dapat mengakses aplikasi dan sumber daya yang ingin Anda bagikan dengan mereka. Objek pengguna dibuat untuk pengguna kolaborasi B2B di direktori yang sama dengan karyawan Anda. Objek pengguna kolaborasi B2B memiliki hak istimewa terbatas di direktori Anda secara default, dan mereka dapat dikelola seperti karyawan, ditambahkan ke grup, dan sebagainya. Artikel ini membahas properti objek pengguna dan cara mengelolanya.

Tabel berikut menjelaskan pengguna kolaborasi B2B berdasarkan bagaimana mereka mengautentikasi (secara internal atau eksternal) dan hubungan mereka dengan organisasi Anda (tamu atau anggota).

Diagram yang menunjukkan kolaborasi B2B.

  • Tamu eksternal : Sebagian pengguna yang umumnya dianggap pengguna eksternal atau tamu termasuk dalam kategori ini. Pengguna kolaborasi B2B ini memiliki akun di organisasi Microsoft Entra eksternal atau penyedia identitas eksternal (seperti identitas sosial), dan mereka memiliki izin tingkat tamu di organisasi sumber daya. Objek pengguna yang dibuat dalam sumber daya direktori Microsoft Entra memiliki UserType of Guest.
  • Anggota eksternal: Pengguna kolaborasi B2B ini memiliki akun di organisasi Microsoft Entra eksternal atau penyedia identitas eksternal (seperti identitas sosial) dan akses tingkat anggota ke sumber daya di organisasi Anda. Skenario ini umum dalam organisasi yang terdiri dari beberapa penyewa, di mana pengguna dianggap sebagai bagian dari organisasi yang lebih besar dan memerlukan akses tingkat anggota ke sumber daya di penyewa lain organisasi. Objek pengguna yang dibuat di direktori Microsoft Entra sumber daya memiliki UserType anggota.
  • Tamu internal: Sebelum kolaborasi Microsoft Entra B2B tersedia, biasanya berkolaborasi dengan distributor, pemasok, vendor, dan lainnya dengan menyiapkan kredensial internal untuk mereka dan menunjuk mereka sebagai tamu dengan mengatur objek pengguna UserType ke Tamu. Jika Anda memiliki pengguna tamu internal seperti ini, Anda dapat mengundang mereka untuk menggunakan kolaborasi B2B sebagai gantinya sehingga mereka dapat menggunakan kredensial mereka sendiri, memungkinkan penyedia identitas eksternal mereka untuk mengelola autentikasi dan siklus hidup akun mereka.
  • Anggota internal: Pengguna ini umumnya dianggap sebagai karyawan organisasi Anda. Pengguna mengautentikasi secara internal melalui ID Microsoft Entra, dan objek pengguna yang dibuat di direktori Microsoft Entra sumber daya memiliki UserType anggota.

Jenis pengguna yang Anda pilih memiliki batasan berikut untuk aplikasi atau layanan (tetapi tidak terbatas pada):

Aplikasi atau layanan Batasan
Power BI - Dukungan untuk Anggota UserType di Power BI saat ini dalam pratinjau. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mendistribusikan konten Power BI ke pengguna tamu eksternal dengan Microsoft Entra B2B.
Azure Virtual Desktop - Anggota eksternal dan tamu eksternal tidak didukung di Azure Virtual Desktop.

Penting

Fitur kode sandi sekali pakai kini diaktifkan secara default untuk semua penyewa baru dan untuk penyewa yang sudah ada di mana Anda belum secara eksplisit menonaktifkannya. Saat fitur ini dimatikan, metode autentikasi fallback-nya adalah meminta undangan untuk membuat akun Microsoft.

Penukaran undangan

Sekarang, mari kita lihat seperti apa tampilan pengguna kolaborasi Microsoft Entra B2B di ID Eksternal Microsoft Entra.

Sebelum penukaran undangan

Akun pengguna kolaborasi B2B adalah hasil dari mengundang pengguna tamu untuk berkolaborasi menggunakan kredensial pengguna tamu itu sendiri. Saat undangan awalnya dikirim ke pengguna tamu, akun dibuat di penyewa Anda. Akun ini tidak memiliki kredensial apa pun yang terkait dengannya karena autentikasi dilakukan oleh penyedia identitas pengguna tamu. Properti Identitas untuk akun pengguna tamu di direktori Anda diatur ke domain organisasi host hingga tamu menukarkan undangan mereka. Pengguna yang mengirim undangan ditambahkan sebagai nilai default untuk atribut Sponsor pada akun pengguna tamu. Di pusat admin, profil pengguna yang diundang akan menampilkan status Pengguna eksternal PendingAcceptance. Mengkueri untuk externalUserState menggunakan Microsoft Graph API akan mengembalikan Pending Acceptance.

Cuplikan layar profil pengguna sebelum penukaran.

Sebelum penukaran undangan

Setelah pengguna kolaborasi B2B menerima undangan, properti Identitas diperbarui berdasarkan idP pengguna.

  • Jika pengguna kolaborasi B2B menggunakan akun Microsoft atau kredensial dari penyedia identitas eksternal lain, Identitas mencerminkan IdP, misalnya Akun Microsoft, google.com, atau facebook.com.

    Cuplikan layar profil pengguna setelah penukaran.

  • Jika pengguna kolaborasi B2B menggunakan kredensial dari organisasi Microsoft Entra lain, Identitas adalah ExternalAzureAD.

  • Untuk pengguna eksternal yang menggunakan kredensial internal, properti Identitas diatur ke domain organisasi host. Properti Direktori yang disinkronkan adalah Ya jika akun berada di Active Directory lokal organisasi dan disinkronkan dengan ID Microsoft Entra, atau Tidak jika akun tersebut adalah akun Microsoft Entra khusus cloud. Informasi sinkronisasi direktori juga tersedia melalui onPremisesSyncEnabled properti di Microsoft Graph.

Properti utama pengguna kolaborasi Microsoft Entra B2B

Nama Utama Pengguna

Nama prinsipal pengguna (UPN) untuk objek pengguna kolaborasi B2B berisi pengidentifikasi #EXT#.

Tipe pengguna

Properti ini menunjukkan hubungan pengguna dengan penyewaan penyelenggara. Properti ini bisa memiliki dua nilai:

  • Anggota: Nilai ini menunjukkan karyawan penyelenggara organisasi dan pengguna dalam penggajian organisasi. Misalnya, pengguna ini berharap memiliki akses ke situs internal saja. Pengguna ini tidak dianggap sebagai kolaborator eksternal.

  • Tamu: Nilai ini menunjukkan pengguna yang tidak dianggap internal perusahaan, seperti kolaborator eksternal, mitra, atau pelanggan eksternal. Pengguna seperti itu tidak diharapkan untuk menerima memo internal chief executive officer (CEO) atau menerima manfaat perusahaan, misalnya.

Catatan

UserType tidak memiliki hubungan dengan bagaimana pengguna masuk, peran direktori pengguna, dan sebagainya. Properti ini hanya menunjukkan hubungan pengguna dengan organisasi penyelenggara dan memungkinkan organisasi memberlakukan kebijakan yang bergantung pada properti ini.

Identitas

Properti ini menunjukkan penyedia identitas utama pengguna. Pengguna dapat memiliki beberapa penyedia identitas, yang dapat dilihat dengan memilih tautan di samping Identitas di profil pengguna atau dengan mengkueri identities properti melalui Microsoft Graph API.

Catatan

Identitas dan UserType adalah properti independen. Nilai Identitas tidak menyiratkan nilai tertentu untuk UserType.

Nilai properti identitas Status masuk
ExternalAzureAD Pengguna ini berada di organisasi eksternal dan mengautentikasi dengan menggunakan akun Microsoft Entra milik organisasi lain.
Akun Microsoft Pengguna ini ditempatkan di akun Microsoft dan melakukan autentikasi menggunakan akun Microsoft.
{domain host} Pengguna ini mengautentikasi dengan menggunakan akun Microsoft Entra milik organisasi ini.
google.com Pengguna ini memiliki akun Gmail dan telah mendaftar menggunakan layanan mandiri ke organisasi lain.
facebook.com Pengguna ini memiliki akun Facebook dan telah mendaftar menggunakan layanan mandiri ke organisasi lain.
mail Pengguna ini telah mendaftar dengan menggunakan kode akses satu kali (OTP) email ID Eksternal Microsoft Entra.
{URI pengeluar sertifikat} Pengguna ini berada di organisasi eksternal yang tidak menggunakan ID Microsoft Entra sebagai penyedia identitas mereka, tetapi sebaliknya menggunakan IdP berbasis Security Assertion Markup Language (SAML)/WS-Fed. URI pengeluar sertifikat ditampilkan saat bidang Identitas diklik.

Telepon masuk tidak didukung untuk pengguna eksternal. Akun B2B tidak dapat menggunakan phone nilai sebagai penyedia identitas.

Sinkronisasi direktori

PropertiSinkronisasi direktori menunjukkan jika pengguna sedang disinkronkan dengan Active Directory lokal dan diautentikasi di lokal. Properti ini adalah Ya jika akun berada di Active Directory lokal organisasi dan disinkronkan dengan ID Microsoft Entra, atau Tidak jika akun tersebut adalah akun Microsoft Entra khusus cloud. Di Microsoft Graph, properti sinkronisasi direktori sesuai dengan onPremisesSyncEnabled.

Bisakah pengguna Microsoft Entra B2B ditambahkan sebagai anggota, bukan tamu?

Biasanya, pengguna dan pengguna tamu Microsoft Entra B2B identik. Oleh karena itu, pengguna kolaborasi Microsoft Entra B2B ditambahkan sebagai pengguna dengan UserType yang diatur ke Tamu secara default. Namun, dalam beberapa kasus, organisasi mitra adalah anggota organisasi yang lebih besar yang juga dimiliki organisasi penyelenggara. Jika demikian, organisasi penyelenggara mungkin ingin memperlakukan pengguna di organisasi mitra sebagai anggota, bukan tamu. Gunakan API Microsoft Entra B2B Invitation Manager untuk menambahkan atau mengundang pengguna dari organisasi mitra ke organisasi host sebagai anggota.

Filter untuk pengguna tamu di direktori

Di daftar Pengguna, Anda bisa menggunakan Tambahkan filter untuk menampilkan hanya pengguna tamu di direktori Anda.

Cuplikan layar memperlihatkan cara menambahkan filter Jenis pengguna untuk tamu.

Cuplikan layar yang menampilkan filter untuk pengguna tamu.

Mengubah UserType

Dimungkinkan untuk mengonversi UserType dari Anggota ke Tamu dan sebaliknya dengan mengedit profil pengguna di pusat admin Microsoft Entra atau dengan menggunakan PowerShell. Namun, properti UserType mewakili hubungan pengguna dengan organisasi. Oleh karena itu, Anda harus mengubah properti ini hanya jika hubungan pengguna dengan organisasi berubah. Jika hubungan pengguna berubah, haruskah nama prinsipal pengguna (UPN) berubah? Haruskah pengguna terus memiliki akses ke sumber daya yang sama? Haruskah kotak mail ditetapkan?

Izin pengguna tamu

Pengguna tamu memiliki izin direktori default yang dibatasi. Mereka dapat mengelola profil mereka sendiri, mengubah kata sandi mereka sendiri, dan mengambil beberapa informasi tentang pengguna, grup, dan aplikasi lain. Namun, mereka tidak dapat membaca semua informasi direktori.

Pengguna tamu B2B tidak didukung di saluran bersama Microsoft Teams. Untuk akses ke saluran bersama, lihat koneksi langsung B2B.

Mungkin ada kasus di mana Anda ingin memberi pengguna tamu Anda hak istimewa yang lebih tinggi. Anda dapat menambahkan pengguna tamu ke peran apa pun dan bahkan menghapus batasan pengguna tamu default di direktori untuk memberikan hak istimewa yang sama kepada pengguna sebagai anggota. Batasan default dapat dinonaktifkan sehingga pengguna tamu di direktori perusahaan memiliki izin yang sama dengan pengguna anggota. Untuk informasi selengkapnya, lihat artikel Membatasi izin akses tamu di ID Eksternal Microsoft Entra.

Cuplikan layar yang menampilkan opsi Pengguna eksternal di pengaturan pengguna.

Dapatkah saya membuat pengguna tamu terlihat dalam Daftar Alamat Global Exchange?

Ya. Secara default, objek tamu tidak terlihat dalam daftar alamat global organisasi Anda, tetapi Anda bisa menggunakan Microsoft Graph PowerShell untuk membuatnya terlihat. Untuk detailnya, lihat "Menambahkan tamu ke daftar alamat global" di artikel akses tamu Microsoft 365 per grup.

Bisakah saya memperbarui alamat email pengguna tamu?

Jika pengguna tamu menerima undangan Anda dan mereka kemudian mengubah alamat email mereka, email baru tidak disinkronkan secara otomatis ke objek pengguna tamu di direktori Anda. Properti email dibuat melalui Microsoft Graph API. Anda bisa memperbarui properti email melalui Microsoft Graph API, pusat admin Exchange, atau Exchange Online PowerShell. Perubahan akan tercermin dalam objek pengguna tamu Microsoft Entra.

Langkah berikutnya