Tutorial: Mengonfigurasi Tableau Cloud untuk provisi pengguna otomatis

  • Artikel

Tutorial ini menjelaskan langkah-langkah yang perlu Anda lakukan di Ideagen Cloud dan ID Microsoft Entra untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis. Saat dikonfigurasi, MICROSOFT Entra ID secara otomatis memprovisi dan mendeprovisi pengguna dan grup ke Ideagen Cloud menggunakan layanan provisi Microsoft Entra. Untuk detail penting tentang apa yang dilakukan layanan ini, cara kerjanya, dan tanya jawab umum, lihat Mengotomatiskan provisi dan deprovisi pengguna ke aplikasi SaaS dengan ID Microsoft Entra.

Kemampuan yang didukung

  • Buat pengguna di Ideagen Cloud.
  • Hapus pengguna di Ideagen Cloud saat mereka tidak memerlukan akses lagi.
  • Menjaga atribut pengguna tetap sinkron antara MICROSOFT Entra ID dan Ideagen Cloud.

Prasyarat

Skenario yang diuraikan dalam tutorial ini mengasumsikan bahwa Anda sudah memiliki prasyarat berikut:

  • Penyewa Microsoft Entra.
  • Akun pengguna di MICROSOFT Entra ID dengan izin untuk mengonfigurasi provisi (misalnya, Administrator Aplikasi, Administrator Aplikasi Cloud, Pemilik Aplikasi, atau Administrator Global).
  • URL Penyewa dan Token Rahasia.
  • Hak Administratif Global untuk Active Directory Domain Services.
  • Hak akses untuk menyiapkan aplikasi Enterprise.

Langkah 1: Merencanakan penyebaran provisi Anda

  1. Pelajari tentang Cara kerja layanan provisi .
  2. Tentukan siapa yang akan berada dalam cakupan untuk provisi.
  3. Tentukan data apa yang akan dipetakan antara ID Microsoft Entra dan Ideagen Cloud.

Langkah 2: Mengonfigurasi Ideagen Cloud untuk mendukung provisi dengan ID Microsoft Entra

  1. Harap masuk ke Ideagen. Klik ikon Administrasi untuk menampilkan menu sebelah kiri.

    Screenshot of administration menu.

  2. Navigasikan ke halaman Autentikasi di bagian submenu Kelola penyewa.

    Screenshot of authentication page.

  3. Klik tombol Edit lalu pilih kotak centang Diaktifkan pada provisi otomatis.

    Screenshot of allow provisioning.

  4. Klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan.

  5. Gulir ke bawah di Halaman Autentikasi ke bagian Token Klien lalu klik Regenerasi.

    Screenshot of token generation.

  6. Salin dan simpan Token Pembawa. Nilai ini akan dimasukkan di bidang Token Rahasia * di tab Provisi aplikasi Ideagen Cloud Anda.

    Screenshot of copying token.

  7. Temukan URL SCIM dan simpan nilai tersebut untuk digunakan nanti. Nilai ini akan digunakan sebagai URL Penyewa saat mengonfigurasi provisi pengguna otomatis di portal Azure.

Tambahkan Ideagen Cloud dari galeri aplikasi Microsoft Entra untuk mulai mengelola provisi ke Ideagen Cloud. Jika sebelumnya Anda telah menyiapkan Ideagen Cloud untuk SSO, Anda dapat menggunakan aplikasi yang sama. Namun, Anda disarankan agar membuat aplikasi terpisah ketika menguji integrasi pada awalnya. Pelajari selengkapnya tentang cara menambahkan aplikasi dari galeri di sini.

Langkah 4 : Tentukan siapa yang akan berada dalam cakupan provisi

Layanan provisi Microsoft Entra memungkinkan Anda untuk mencakup siapa yang akan disediakan berdasarkan penugasan ke aplikasi dan atau berdasarkan atribut pengguna /grup. Jika Anda memilih untuk mencakup siapa saja yang akan diprovisi ke aplikasi berdasarkan penugasan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk menetapkan pengguna dan grup ke aplikasi. Jika Anda memilih untuk mencakup siapa saja yang akan diprovisikan hanya berdasarkan pada atribut pengguna atau grup, Anda dapat menggunakan filter cakupan seperti yang dijelaskan di sini.

  • Mulai dari yang kecil. Lakukan pengujian pada set kecil pengguna dan grup sebelum meluncurkan ke semua orang. Saat cakupan provisi diatur ke pengguna dan grup yang telah ditetapkan, Anda dapat mengontrolnya dengan menetapkan satu atau dua pengguna atau grup ke aplikasi. Ketika cakupan diatur ke semua pengguna dan grup, Anda dapat menentukan filter cakupan berbasis atribut.

  • Jika Anda membutuhkan peran tambahan, Anda dapat memperbarui manifes aplikasi untuk menambahkan peran baru.

Langkah 5: Mengonfigurasi provisi pengguna otomatis ke Ideagen Cloud

Bagian ini memandu Anda melalui langkah-langkah untuk mengonfigurasi layanan provisi Microsoft Entra untuk membuat, memperbarui, dan menonaktifkan pengguna dan/atau grup di Ideagen Cloud berdasarkan penetapan pengguna dan/atau grup di ID Microsoft Entra.

Untuk mengonfigurasi provisi pengguna otomatis untuk Ideagen Cloud di MICROSOFT Entra ID:

  1. Masuk ke pusat admin Microsoft Entra sebagai setidaknya Administrator Aplikasi Cloud.

  2. Telusuri aplikasi Identity>Applications>Enterprise

    Screenshot of Enterprise applications blade.

  3. Dalam daftar aplikasi, pilih Ideagen Cloud.

    Screenshot of the Ideagen Cloud link in the Applications list.

  4. Pilih Provisi tab.

    Screenshot of Provisioning tab,

  5. Atur Mode Provisi ke Otomatis.

    Screenshot of Provisioning tab automatic.

  6. Di bagian Kredensial Admin, masukkan URL Penyewa Ideagen Cloud Anda dan Token Rahasia yang sesuai. Klik Uji Koneksi ion untuk memastikan ID Microsoft Entra dapat tersambung ke Ideagen Cloud. Jika koneksi gagal, pastikan akun Ideagen Cloud Anda memiliki izin Admin dan coba lagi.

    Screenshot of Token.

  7. Di bidang Surel Pemberitahuan, masukkan alamat surel seseorang atau grup penerima pemberitahuan kesalahan provisi dan pilih kotak centang Kirim pemberitahuan surel ketika kegagalan terjadi.

    Screenshot of Notification Email.

  8. Pilih Simpan.

  9. Di bawah bagian Pemetaan , pilih Sinkronkan pengguna Microsoft Entra ke Ideagen Cloud.

  10. Tinjau atribut pengguna yang disinkronkan dari ID Microsoft Entra ke Ideagen Cloud di bagian Pemetaan Atribut. Atribut yang dipilih sebagai properti Pencocokan digunakan untuk mencocokkan akun pengguna di Ideagen Cloud untuk operasi pembaruan. Jika Anda memilih untuk mengubah atribut target yang cocok, Anda harus memastikan bahwa API Ideagen Cloud mendukung pemfilteran pengguna berdasarkan atribut tersebut. Pilih tombol Simpan untuk menerapkan perubahan apa pun.

    Atribut Jenis Didukung untuk pemfilteran Diperlukan oleh Ideagen Cloud
    userName String ✓ ✓
    active Boolean ✓
    displayName String ✓
    title String
    emails[type eq "work"].value String ✓
    preferredLanguage String
    name.givenName String ✓
    name.familyName String ✓
    externalId String ✓

    Catatan

    Semua bidang yang diperlukan (misalnya, nama depan, nama belakang, dan email) harus diisi dalam ID Microsoft Entra untuk mendapatkan pekerjaan provisi otomatis tanpa masalah apa pun.

  11. Untuk mengonfigurasi filter cakupan, lihat instruksi berikut yang disediakan dalam Tutorial filter cakupan.

  12. Untuk mengaktifkan layanan provisi Microsoft Entra untuk Ideagen Cloud, ubah Status Provisi menjadi Aktif di bagian Pengaturan.

    Screenshot of Provisioning Status Toggled On.

  13. Tentukan pengguna dan/atau grup yang ingin Anda sediakan untuk Ideagen Cloud dengan memilih nilai yang diinginkan di Cakupan di bagian Pengaturan.

    Screenshot of Provisioning Scope.

  14. Saat Anda siap untuk melakukan provisi, klik Simpan.

    Screenshot of Saving Provisioning Configuration.

Operasi ini memulai siklus sinkronisasi awal semua pengguna dan grup yang ditentukan dalam Cakupan di bagian Pengaturan. Siklus awal membutuhkan waktu lebih lama untuk dilakukan daripada siklus berikutnya, yang terjadi sekitar setiap 40 menit selama layanan provisi Microsoft Entra berjalan.

Langkah 6: Memantau penyebaran Anda

Setelah Anda mengonfigurasi provisi, gunakan sumber daya berikut untuk memantau penyebaran Anda:

  • Gunakan log provisi untuk menentukan pengguna mana yang telah berhasil atau gagal diprovisi
  • Periksa bilah kemajuan untuk melihat status siklus provisi dan seberapa dekat dengan penyelesaiannya
  • Jika konfigurasi provisi tampaknya dalam keadaan buruk, aplikasi akan masuk ke karantina. Pelajari selengkapnya status karantina di sini.

Sumber daya lainnya

Langkah berikutnya