Catatan
Akses ke halaman ini memerlukan otorisasi. Anda dapat mencoba masuk atau mengubah direktori.
Akses ke halaman ini memerlukan otorisasi. Anda dapat mencoba mengubah direktori.
Artikel ini menyediakan panduan untuk menonaktifkan beban kerja sumber dengan aman setelah migrasi berhasil ke Azure. Penonaktifan yang tepat mengurangi overhead operasional, merebut kembali sumber daya, dan memastikan kepatuhan sekaligus mencegah penonaktifan sistem penting dini.
Dapatkan persetujuan pemangku kepentingan sebelum menonaktifkan
Persetujuan bisnis mengonfirmasi bahwa beban kerja sumber siap untuk dinonaktifkan setelah migrasi berhasil ke Azure. Penyelarasan pemangku kepentingan mencegah penonaktifan sistem penting dini dan memastikan kelangsungan bisnis selama transisi. Anda harus mendapatkan persetujuan eksplisit dari pemilik beban kerja sebelum menghapus infrastruktur atau aplikasi sumber apa pun.
Meminta persetujuan formal dari pemangku kepentingan bisnis dan teknis. Persetujuan formal mengonfirmasi bahwa beban kerja tidak lagi memberikan nilai bisnis di lingkungan sumbernya. Pemilik bisnis harus memverifikasi bahwa beban kerja yang dihosting Azure memenuhi semua harapan fungsi dan performa. Sertakan operasi TI dan tim keamanan untuk memvalidasi kesiapan teknis dan persyaratan kepatuhan. Konfirmasi ini mencegah penonaktifan sistem dini dengan dependensi yang tidak terselesaikan.
Persetujuan dokumen dengan kriteria keberhasilan dan garis waktu. Simpan persetujuan dalam sistem terpusat seperti Azure DevOps, alat manajemen proyek, atau SharePoint. Sertakan metrik keberhasilan tertentu yang memvalidasi hasil bisnis, seperti "100% paritas fungsional tercapai" atau "semua tolok ukur performa terpenuhi selama 30 hari." Atur garis waktu penonaktifan yang jelas dengan masa tenggang untuk pembatalan jika masalah muncul. Dokumentasi ini menyediakan visibilitas jejak audit dan dukungan kepatuhan terhadap peraturan.
Mengklaim kembali dan mengoptimalkan lisensi perangkat lunak
Reklamasi lisensi mengurangi biaya operasional dan memastikan kepatuhan terhadap perjanjian lisensi setelah penutupan beban kerja sumber daya. Manajemen aset perangkat lunak mencegah pelanggaran kepatuhan dan memaksimalkan nilai investasi lisensi yang ada. Anda harus mengaudit dan merealokasi lisensi untuk menjaga efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan.
Identifikasi lisensi yang memenuhi syarat untuk Azure Hybrid Benefit. Tinjau lisensi lokal untuk menentukan kelayakan untuk Azure Hybrid Benefit sebelum menonaktifkan sistem sumber. Validasi bahwa lisensi Windows Server dan SQL Server memiliki Jaminan Perangkat Lunak aktif atau cakupan langganan yang memenuhi syarat. Terapkan Azure Hybrid Benefit untuk mengurangi biaya komputasi Azure sambil mempertahankan kepatuhan. Pengoptimalan ini memaksimalkan nilai lisensi selama periode transisi.
Memperbarui inventori lisensi dan pelacakan kepatuhan. Pertahankan catatan alokasi lisensi yang akurat dalam sistem manajemen aset perangkat lunak Anda. Hapus beban kerja yang dinonaktifkan dari database pelacakan lisensi dan perbarui jumlah inventori untuk mencerminkan penggunaan saat ini. Gunakan alat terpusat seperti Microsoft Cost Management atau platform manajemen aset lainnya untuk memantau kepatuhan yang sedang berlangsung. Pelacakan ini mencegah pelanggaran lisensi dan mendukung kesiapan audit untuk tinjauan peraturan.
Merealokasi atau mengembalikan lisensi yang tidak digunakan. Mengalihkan kembali lisensi yang telah dibebaskan ke beban kerja lain atau mengembalikannya ke vendor sesuai dengan ketentuan kontrak. Untuk perjanjian perusahaan, berkoordinasi dengan tim pengadaan untuk memahami kebijakan pengembalian dan opsi pemulihan biaya potensial. Perbarui perjanjian lisensi dan kontrak vendor untuk mencerminkan berkurangnya persyaratan lisensi. Realokasi ini memastikan pemanfaatan lisensi yang optimal dan mencegah biaya perpanjangan yang tidak perlu.
Mempertahankan data untuk kebutuhan kepatuhan dan pemulihan
Pelestarian data mempertahankan kepatuhan terhadap peraturan dan kemampuan penemuan hukum setelah penonaktifan sistem sumber. Organisasi harus mengidentifikasi, mengklasifikasikan, dan mengarsipkan data yang tersisa dalam sistem sumber yang dapat tunduk pada persyaratan retensi peraturan atau kewajiban penahanan hukum.
Identifikasi data yang belum dimigrasikan yang tunduk pada persyaratan regulasi. Lakukan inventarisasi data sistem sumber untuk mengidentifikasi data yang tidak dimigrasikan yang mungkin tunduk pada mandat retensi peraturan seperti HIPAA, SOX, GDPR, atau SEC 17a-4. Bekerja sama dengan tim hukum dan kepatuhan untuk mengklasifikasikan data berdasarkan kerangka kerja peraturan dan periode retensi dokumen. Sertakan sistem warisan, file yang diarsipkan, dan repositori cadangan yang berisi data yang diatur. Penilaian ini mencegah pelanggaran kepatuhan selama penonaktifan sistem sumber.
Terapkan arsitektur penyimpanan yang sesuai dengan Azure Storage. Gunakan tingkat Azure Blob Storage dengan fitur kepatuhan yang sesuai untuk data yang diarsipkan. Terapkan kebijakan penyimpanan yang tidak dapat diubah untuk kepatuhan terhadap peraturan, termasuk kemampuan Write-Once-Read-Many (WORM). Mengonfigurasi kebijakan penahanan legal untuk dukungan litigasi. Gunakan tingkatan penyimpanan dingin untuk retensi jangka menengah dan tingkatan arsip untuk persyaratan retensi jangka panjang. Aktifkan pengelogan audit dan konfigurasikan kontrol kepatuhan Azure Policy untuk menerapkan standar perlindungan data.
Membuat pemulihan data dan prosedur akses. Proses dokumen untuk mengambil data yang diarsipkan dari Azure Storage saat diperlukan untuk audit kepatuhan atau penemuan hukum. Menetapkan perjanjian tingkat layanan untuk waktu pengambilan data berdasarkan tingkat penyimpanan yang digunakan. Melatih tim kepatuhan dan hukum tentang prosedur akses data berbasis Azure. Uji proses pemulihan data sebelum menyelesaikan penonaktifan sistem sumber. Persiapan ini memastikan kelangsungan bisnis untuk kepatuhan dan persyaratan hukum.
Memperbarui dokumentasi dan prosedur
Pembaruan dokumentasi mengonfirmasi status lingkungan akhir setelah penonaktifan sumber dan memberikan panduan operasional yang akurat untuk arsitektur berbasis Azure. Dokumentasi saat ini mencegah risiko operasional selama respons insiden dan aktivitas pemecahan masalah.
Perbarui diagram arsitektur untuk mencerminkan lingkungan baru. Ganti diagram arsitektur dengan dokumentasi yang memperlihatkan status Azure akhir. Sertakan topologi jaringan dengan Azure Virtual Networks, subnet, grup keamanan jaringan, rentang IP, konfigurasi DNS, dan titik akhir layanan. Hapus semua referensi ke komponen lingkungan sumber dan koneksi jaringan. Dokumentasikan titik integrasi dan dependensi berbasis Azure baru. Dokumentasi yang diperbarui ini memastikan pemahaman sistem yang akurat untuk operasi dan pemecahan masalah.
Merevisi prosedur operasional untuk operasi Azure. Perbarui respons insiden, pemulihan bencana, dan alur kerja pemeliharaan untuk operasi khusus Azure. Prosedur eskalasi dokumen untuk saluran dukungan Azure dan perjanjian tingkat layanan. Hapus prosedur yang mereferensikan sistem yang dinonaktifkan dan memperbarui daftar kontak. Sertakan langkah-langkah pemecahan masalah khusus Azure dan pendekatan pemantauan. Revisi ini mencegah kebingungan operasional dan memastikan respons insiden yang efisien.
Memperbarui konfigurasi pemantauan dan pemberitahuan. Hapus dasbor pemantauan dan pemberitahuan untuk sistem yang dinonaktifkan untuk mencegah alarm palsu. Perbarui tujuan tingkat layanan dan indikator performa utama untuk mencerminkan kemampuan Azure. Garis besar pemantauan dokumen berdasarkan data performa Azure pascamigrasi. Pembersihan ini memastikan pemantauan yang berfokus pada sumber daya Azure aktif.
Mengarsipkan dokumentasi lama dengan pemberitahuan depresiasi yang jelas. Tandai dokumentasi lingkungan sumber sebagai tidak digunakan lagi dengan tanda waktu dan tanggal penyelesaian migrasi. Pindahkan dokumentasi kedaluarsa ke folder arsip dengan kontrol akses terbatas. Buat pemberitahuan pengalihan yang menunjuk ke dokumentasi Azure saat ini untuk skenario umum. Pertahankan dokumentasi yang diarsipkan untuk referensi historis dan persyaratan audit kepatuhan. Pendekatan pengarsipan ini mempertahankan pengetahuan institusi sambil mencegah penggunaan informasi yang kedaluarsa.
Alat dan sumber daya Azure
| Kategori | Tool | Description |
|---|---|---|
| Pengoptimalan biaya | Manfaat Azure Hybrid | Mengurangi biaya Azure dengan menggunakan lisensi Windows Server dan SQL Server lokal yang ada |
| Manajemen biaya | Microsoft Cost Management | Melacak dan mengoptimalkan pengeluaran Azure dan penggunaan lisensi |
| Pengarsipan data | Azure Tingkat Penyimpanan Blob | Menyediakan opsi penyimpanan hemat biaya untuk data yang diarsipkan dengan fitur kepatuhan |
| Compliance | Kebijakan Azure | Memberlakukan kontrol tata kelola dan kepatuhan di seluruh sumber daya Azure |
| Documentation | Azure DevOps | Mempusatkan dokumentasi proyek, persetujuan, dan pelacakan perubahan |