Mengelola perataan organisasi

Adopsi cloud tidak dapat terjadi tanpa orang yang terorganisir dengan baik. Adopsi cloud yang berhasil berasal dari orang-orang terampil yang melakukan jenis pekerjaan yang sesuai. Pekerjaan ini selaras dengan tujuan bisnis yang ditentukan dengan jelas dalam lingkungan yang dikelola dengan baik. Untuk memberikan model operasi yang efektif untuk cloud, penting untuk menetapkan struktur organisasi yang dikelola dengan tepat. Artikel ini menguraikan pendekatan untuk membangun dan memelihara struktur organisasi yang tepat dalam empat langkah.

Latihan berikut akan membantu memandu proses pembuatan zona pendaratan untuk mendukung adopsi cloud.

	Jenis struktur: Tentukan jenis struktur organisasi yang paling sesuai dengan model operasi Anda.
	Fungsi cloud: Pahami fungsionalitas cloud yang diperlukan untuk mengadopsi dan mengoperasikan cloud.
	Struktur tim Matang: Tentukan tim yang dapat menyediakan berbagai fungsi cloud.
	matriks RACI: Gunakan matriks RACI yang disediakan untuk memetakan peran pada setiap tim dalam fungsi model operasi cloud. Matriks ini mencakup peran tanggung jawab, akuntabilitas, konsultasi, dan informasi.

Jenis struktur

Struktur organisasi berikut tidak harus dicerminkan dalam bagan organisasi atau dikenal sebagai bagan org. Bagan organisasi umumnya mencerminkan struktur manajemen perintah dan kontrol. Sebaliknya, struktur organisasi berikut dirancang untuk menangkap keselarasan peran dan tanggung jawab. Dalam organisasi matriks yang tangkas, struktur ini mungkin paling baik direpresentasikan sebagai tim virtual. Tidak ada batasan yang menunjukkan bahwa struktur organisasi ini tidak dapat diwakili dalam bagan organisasi. Namun, tidak perlu menghasilkan model operasi yang efektif.

Langkah pertama dalam mengelola penyelarasan organisasi adalah menentukan bagaimana struktur organisasi berikut akan terpenuhi:

• penyelarasan bagan Organisasi: hierarki Manajemen, tanggung jawab manajer, dan penyelarasan staf akan selaras dengan struktur organisasi.
• Tim virtual: struktur manajemen dan bagan organisasi tetap tidak berubah. Sebagai gantinya, tim virtual akan dibuat dan ditugaskan dengan fungsi yang diperlukan.
• Model campuran: Lebih umum, campuran bagan organisasi dan penyelarasan tim virtual akan diperlukan untuk memberikan tujuan transformasi.

Memahami fungsi cloud yang diperlukan

Daftar ini berisi fungsi yang diperlukan untuk berhasil pada adopsi cloud dan model operasi jangka panjang. Setelah terbiasa dengan fungsi-fungsi ini, Anda dapat menyelaraskannya dengan struktur organisasi berdasarkan kepegawaian dan kematangan.

• Strategi cloud: Menyelaraskan perubahan teknis dengan kebutuhan bisnis.
• adopsi Cloud: Memberikan solusi teknis.
• Tata kelola Cloud: Mengelola risiko.
• tim IT Pusat: Dukungan dari staf IT yang ada.
• Operasi Cloud: Mendukung dan mengoperasikan solusi yang diadopsi.
• Cloud center of excellence: Meningkatkan kualitas, kecepatan, dan ketahanan adopsi.
• platform Cloud: Mengoperasikan dan mematangkan platform.
• Otomatisasi Awan: Mempercepat adopsi dan inovasi.
• Data cloud: Mengelola data dan mengaktifkan solusi analitik.
• keamanan Cloud : Mengelola risiko keamanan informasi.

Sampai batas tertentu, masing-masing fungsi ini dilaksanakan dalam setiap upaya adopsi cloud. Pengirimannya eksplisit atau mengikuti struktur tim yang ditentukan.

Seiring dengan berkembangnya kebutuhan adopsi, maka kebutuhan untuk menciptakan keseimbangan dan struktur juga meningkat. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, perusahaan sering mengikuti proses matang struktur organisasi.

Artikel tentang menentukan kematangan struktur organisasi memberikan detail selengkapnya tentang setiap tingkat kematangan.

Untuk melacak keputusan struktur organisasi dari waktu ke waktu, unduh dan ubah templat RACI .