Manajemen siklus hidup data

Manajemen siklus hidup data adalah praktik penggunaan kebijakan tertentu untuk mengelola data secara efektif sepanjang waktu yang ada dalam sistem Anda. Kebijakan ini harus terdiri dari kebijakan penyimpanan dan data yang menyeluruh yang mendorong proses manajemen data Anda. Karena tujuan bisnis dan driver menentukan kebijakan manajemen siklus hidup data, mereka umumnya mengikat ke dalam kerangka tata kelola TI, manajemen, dan perjanjian tingkat layanan (SLA) secara keseluruhan.

Setelah Anda tahu jenis data apa yang Anda miliki dan bagaimana data tersebut akan digunakan, Anda sudah tahu kemungkinan besar evolusi dan takdirnya. Anda perlu memahami bagaimana data Anda berkembang, menentukan bagaimana data tumbuh, memantau perubahan penggunaannya dari waktu ke waktu, memutuskan berapa lama data tersebut harus ada, dan mematuhi semua aturan dan peraturan yang berlaku untuk data tersebut.

Manajemen siklus hidup data mengatasi kebutuhan ini menggunakan kombinasi proses, kebijakan, dan perangkat lunak sehingga tim Anda dapat menggunakan teknologi yang sesuai untuk setiap fase siklus hidup data Anda.

Siklus hidup data

Produk data dapat memiliki siklus hidup yang berbeda. Dalam pola siklus hidup yang khas, data yang baru diserap sering digunakan dan diakses. Seiring bertambahnya usia, tingkat aksesnya sering menurun, dan data yang lebih lama melihat penurunan penggunaan yang drastis. Beberapa produk data mungkin kedaluwarsa hari atau bulan setelah pembuatannya, sementara produk data lain secara aktif digunakan dan dimodifikasi sepanjang masa pakainya.

Namun, siklus hidup data dapat berbeda dari pola khas ini. Beberapa data tetap tidak digunakan setelah penyerapan awalnya atau jarang diakses setelah disimpan. Sebagian besar tempat memiliki peraturan yang menentukan berapa lama Anda diperlukan untuk menyimpan data, seperti data pribadi dan data akuntansi. Negara/wilayah tertentu mungkin mengharuskan Anda untuk menyimpan dokumentasi utama selama lima tahun untuk data seperti faktur masuk dan keluar, saldo buku tunai, voucher bank, dan slip gaji. Ini juga mungkin memerlukan dokumentasi sekunder untuk dipertahankan selama tiga hingga lima tahun, yang mencakup hal-hal seperti surat, perjanjian, dan catatan.

Mengelola siklus hidup data

Ada dua cara untuk mendekati manajemen siklus hidup data dalam analitik skala cloud:

• Anda dapat menggunakan fitur siklus hidup data bawaan dari setiap layanan Azure yang berisi data yang bertahan, seperti Azure Data Lake. Metode ini baik untuk memindahkan data ke tingkat dingin dan arsip tetapi gagal memastikan data dihapus setelah jangka waktu tertentu.

Penting

Tingkat arsip saat ini tidak didukung untuk akun penyimpanan zona-redundan. Untuk informasi selengkapnya, lihat redundansi data.

• Anda dapat mengintegrasikan siklus hidup data dalam proses onboarding, yang memberi pemilik bisnis aplikasi kesempatan untuk menentukan kebijakan siklus hidup data mereka. Proses ini melibatkan aplikasi kustom untuk mengambil metrik utama ke dalam standar metadata untuk setiap produk data. Bagian dari metode ini melibatkan pemindahan data dari panas ke dingin ke arsip dan memastikan penghapusan data setelah jumlah waktu yang ditentukan.

Langkah berikutnya

Standar metadata