Pertimbangan efisiensi biaya untuk strategi adopsi cloud Anda

Efisiensi biaya dalam adopsi cloud berarti Anda mengelola dan mengoptimalkan biaya yang terkait dengan penggunaan layanan cloud secara efektif. Efisiensi biaya melibatkan keputusan strategis untuk membantu memastikan bahwa organisasi Anda mendapatkan nilai terbaik untuk investasi Anda dan meminimalkan pengeluaran yang tidak perlu.

Adopsi cloud membantu mendorong pertumbuhan bisnis, memperluas pangsa pasar, dan meningkatkan pendapatan. Terapkan efisiensi biaya untuk membantu mengoptimalkan perjalanan adopsi cloud Anda.

Beralih dari model CapEx ke model OpEx

Secara tradisional, organisasi menggunakan model Belanja Modal (CapEx) untuk mengelola anggaran IT mereka. Pendekatan ini membutuhkan investasi di muka yang signifikan dalam perangkat keras dan peralatan. Organisasi mencatat bahwa investasi sebagai aset pada neraca.

Tetapi ketika Anda pindah ke cloud, pengeluaran IT bergeser ke arah Biaya Operasi (OpEx), atau model berbasis pendapatan. OpEx mencakup biaya operasional yang sedang berlangsung, seperti pembayaran berkala untuk layanan seperti Azure. Biaya tersebut mencerminkan kebutuhan penggunaan dan pemeliharaan aktual daripada biaya peralatan tetap. Gunakan model ini sehingga organisasi Anda dapat menyesuaikan biaya berdasarkan penggunaan aktual, yang mempromosikan kelincahan dan efisiensi keuangan.

Pertimbangkan juga faktor-faktor berikut saat Anda beralih ke model OpEx:

• Pengurangan pajak segera: Untuk meningkatkan arus kas Anda, tinjau pengurangan pajak segera alih-alih penyusuan.
• Perubahan akuntansi: Ketahui perubahan yang diperlukan dalam praktik akuntansi Anda.
• Kontrak pemeliharaan: Tinjau dan sesuaikan kontrak pemeliharaan Anda sesuai kebutuhan.
• Alokasi anggaran: Alih-alih alokasi anggaran tahunan satu kali, manfaatkan fleksibilitas cloud dengan terus meninjau dan menyesuaikan anggaran Anda. Pendekatan ini membutuhkan upaya gabungan di seluruh tim IT dan keuangan.

Anda dapat menggunakan model OpEx untuk mengalokasikan biaya atau menyediakan biaya aplikasi real time ke departemen bisnis. Pertimbangkan juga perubahan pada hubungan komersial antara pemilik TI dan aplikasi. Tentukan apakah Anda ingin mendanai biaya untuk menjalankan aplikasi secara terpusat atau melalui mekanisme penagihan balik atau showback.

Rekomendasi:

Pertimbangkan rekomendasi berikut saat beralih dari model CapEx ke model OpEx:

• Memberi tahu orang lain tentang CapEx ke OpEx: Mendidik tim bisnis dan kepemimpinan Anda tentang pergeseran dari struktur biaya CapEx tradisional ke model harga OpEx yang lebih fleksibel. Diskusikan bagaimana model baru meningkatkan kelincahan dan efisiensi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Pergeseran dari model CapEx ke OpEx.

• Menerapkan manajemen anggaran: Menetapkan anggaran untuk layanan platform pengeluaran teratas di cloud untuk mengontrol biaya cloud pada tahap awal adopsi cloud. Pendekatan ini membantu tim platform dan manajer anggaran mendeteksi perubahan yang tidak tertandingi.

• Memaksimalkan pengembalian investasi Anda: Memahami rasio biaya ke manfaat, dan memastikan bahwa layanan cloud yang Anda rencanakan untuk digunakan secara langsung berkontribusi pada tujuan bisnis. Jelajahi kalkulator harga Azure dan Microsoft Cost Management.

Menetapkan praktik terbaik dengan kerangka kerja FinOps

Untuk menerapkan efisiensi biaya dalam adopsi cloud, Anda harus mengelola dan mengoptimalkan investasi cloud secara efektif untuk memastikan bahwa mereka memberikan nilai bisnis maksimum. Selama proses ini, Anda harus:

• Dapatkan pemahaman yang jelas tentang penggunaan cloud dan biaya terkait.
• Kuantifikasi nilai bisnis inisiatif cloud.
• Optimalkan pengeluaran secara strategis untuk selaras dengan tujuan organisasi dan hindari pengeluaran yang tidak perlu.

Manajemen keuangan yang tepat memainkan peran penting dalam proses ini. Ini membantu mencegah overrun biaya dan menyelaraskan pengeluaran dengan kebutuhan operasional yang sebenarnya. Ini juga membantu memastikan bahwa setiap dolar yang Anda investasikan di cloud secara langsung berkontribusi untuk mencapai tujuan bisnis. Perlindungan manajemen keuangan yang efektif terhadap inefisiensi dan memperkuat keselarasan strategis di seluruh tim.

Rangkul FinOps untuk mengolah budaya tanggung jawab keuangan yang menekankan akuntabilitas dan pengambilan keputusan berbasis data. Praktik penting memberdayakan budaya ini, seperti prakiraan yang akurat, anggaran strategis, dan pelacakan biaya real time. FinOps juga mendorong kolaborasi antara tim keuangan, operasi, dan teknik untuk memastikan kepemilikan bersama atas pengeluaran dan hasil cloud.

Terapkan FinOps untuk menemukan keseimbangan yang tepat antara inovasi dan efektivitas biaya. Keseimbangan yang tepat membantu Anda menjadikan adopsi cloud Anda sebagai keuntungan strategis daripada beban keuangan.

Rekomendasi:

Pertimbangkan pertimbangan efisiensi biaya berikut untuk strategi adopsi cloud Anda.

• Jelajahi Kerangka Kerja FinOps: Lihat FinOps Framework untuk praktik terbaik guna memaksimalkan nilai bisnis cloud.

• Menilai postur keuangan Anda: Gunakan penilaian ulasan FinOps untuk mendapatkan rekomendasi untuk memaksimalkan nilai bisnis cloud.

Langkah berikutnya

pertimbangan AI