Membagikan strategi Anda

Setelah tim Anda memutuskan strategi dan peta jalan untuk rencana adopsi cloud Anda, Anda akan ingin berbagi strategi dengan tim keuangan organisasi Anda dan mendapatkan dukungan mereka. Tujuan Anda adalah untuk menampilkan manfaat dan langkah-langkah penghematan biaya untuk memindahkan layanan ke cloud dari rencana lokal.

Mulai

Informasi dalam panduan berikut adalah pengingat tugas yang harus diselesaikan sebelum membagikan strategi Anda untuk migrasi cloud dengan tim keuangan.

Mengumpulkan data

Tambahkan kasus bisnis Anda dengan data sebanyak mungkin. Mempersonalisasikannya secara khusus untuk organisasi Anda memberi tim keuangan Anda pandangan tentang bagaimana cloud dapat menguntungkan organisasi Anda. Ini membantu untuk meninjau neraca terbaru Anda, laporan laba rugi, dan laporan arus kas.

Mengidentifikasi fokus

Apa yang paling penting bagi organisasi Anda? Hasil bisnis apa yang ingin Anda capai? Penghematan biaya dan kelincahan bisnis adalah beberapa topik yang mungkin Anda fokuskan. Sesuaikan dan selaraskan strategi Anda dengan tujuan organisasi Anda, hasil bisnis, dan kebutuhan terbesar.

Gunakan terminologi keuangan

Gunakan istilah dan akronim yang akrab bagi tim keuangan, misalnya belanja modal (CAPEX), pengeluaran operasional (OPEX), dan periode hipotek ganda. Menggunakan istilah-istilah ini membuat kasus bisnis Anda efisien dan mencegah penjelasan berlebihan. Lihat glosarium keuangan untuk deskripsi terperinci tentang istilah keuangan yang paling umum.

Bagikan kasus bisnis Anda

Tunjukkan kepada tim keuangan kasus bisnis Anda yang mencakup peta jalan keuangan dan rencana multi-tahun. Rencana Anda harus menegaskan kembali tujuan bisnis dan keuangan organisasi Anda, dan menunjukkan bagaimana ekonomi cloud sejalan dengan pertimbangan keuangan mereka.

Kasus bisnis Anda harus disesuaikan dengan tujuan dan hasil bisnis organisasi Anda. Untuk bantuan dalam membangun kasus bisnis Anda, lihat Membuat kasus bisnis dan Strategi untuk penyelarasan mitra.

Menjawab pertanyaan

Setelah Anda membagikan strategi Anda dan kemungkinan tim keuangan akan memiliki pertanyaan yang perlu Anda jawab. Beberapa pertanyaan ini mungkin menantang, jadi ini adalah praktik yang efektif untuk mempertimbangkan apa yang mungkin Anda tanyakan dan persiapkan terlebih dahulu untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan itu.

Tujuan bersama, driver, dan hasil yang diharapkan

Pertimbangkan tujuan bersama, driver, dan hasil yang diharapkan dari Chief Technology Officer (CTO), Chief Information Officer (CIO), Chief Financial Officer (CFO), dan tim keuangan:

	Tampilan CTO/CIO	Tampilan CFO
Fleksibilitas	Cloud memungkinkan realokasi sumber daya TI dinamis dari proyek TI bernilai lebih rendah ke proyek bernilai tinggi.	Cloud memungkinkan alokasi anggaran yang fleksibel
Resiliency	Lebih banyak opsi toleran kesalahan untuk pencadangan, pemulihan bencana, dan keamanan	Arus kas yang diperlukan lebih rendah untuk mendukung pemulihan dan pencadangan bencana
Kelincahan	Kemampuan adopsi teknologi baru yang lebih tinggi	Adopsi teknologi baru tanpa alokasi anggaran baru
Nilai strategis	Ubah TI dari pusat biaya ke pusat keuntungan. Personil TI berkembang menjadi konsultan untuk unit bisnis, menyediakan sarana untuk inovasi, dan waktu untuk memasarkan.	TI sebagai aset untuk CFO. Proses, alat, skrip, gambar komputasi, dan cara baru yang dapat digunakan kembali, dan cara meningkatkan kelincahan dan inovasi bisnis
Efisiensi	Pengiriman layanan yang lebih cepat ke unit bisnis, dengan fokus pada mendorong nilai strategis.	Biaya berbasis aktivitas yang lebih terperinci (ABC), karena pelacakan biaya lokal per beban kerja mungkin kabur. Lebih mudah untuk menargetkan biaya per beban kerja atau aplikasi di cloud.
Keuntungan finansial	Cloud memungkinkan melakukan lebih banyak dengan lebih sedikit, karena anggaran yang diberikan kepada CTO dan CIO biasanya konstan atau menyusut.	Mengurangi biaya. Memungkinkan peluang reinvestasi ke dalam proyek bernilai lebih tinggi.

Langkah berikutnya

Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana cloud dapat memajukan strategi bisnis Anda.

Menggunakan ekonomi cloud untuk memajukan strategi bisnis Anda