Menyiapkan glosarium bisnis untuk penandaan yang diatur

Penting

Azure Data Catalog dihentikan pada 15 Mei 2024.

Untuk fitur katalog data, gunakan layanan Microsoft Purview , yang menawarkan tata kelola data terpadu untuk seluruh data estate Anda.

Pendahuluan

Azure Data Catalog memungkinkan penemuan sumber data, sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan dan memahami sumber data yang Anda butuhkan untuk melakukan analisis dan membuat keputusan. Kemampuan ini membuat dampak terbesar ketika Anda dapat menemukan dan memahami rentang terluas dari sumber data yang tersedia.

Satu fitur Azure Data Catalog yang mempromosikan pemahaman yang lebih besar tentang data aset adalah penandaan. Dengan menggunakan penandaan, Anda dapat mengaitkan kata kunci dengan aset atau kolom, yang pada gilirannya membuatnya lebih mudah untuk menemukan aset melalui pencarian atau penjelajahan. Pemberian penandaan juga membantu Anda lebih mudah memahami konteks dan niat aset.

Bagaimanapun, penandaan kadang-kadang dapat menyebabkan masalah sendiri. Beberapa contoh masalah yang dapat diperkenalkan oleh penandaan adalah:

• Penggunaan singkatan pada beberapa aset dan teks yang diperluas pada orang lain. Ketidak konsistenan ini menghambat penemuan aset, meskipun niatnya adalah untuk menandai aset dengan tag yang sama.
• Variasi potensial dalam makna, tergantung pada konteks. Misalnya, tag yang disebut Pendapatan pada kumpulan data pelanggan mungkin berarti pendapatan oleh pelanggan, tetapi tag yang sama pada himpunan data penjualan triwulanan mungkin berarti pendapatan triwulanan untuk perusahaan.

Untuk membantu mengatasi hal ini dan tantangan serupa lainnya, Azure Data Catalog menyertakan glosarium bisnis.

Dengan menggunakan glosarium bisnis Azure Data Catalog, organisasi dapat mendokumentasikan istilah bisnis utama dan definisinya untuk membuat kosakata bisnis umum. Tata kelola ini memungkinkan konsistensi dalam penggunaan data di seluruh organisasi. Setelah istilah didefinisikan dalam glosarium bisnis, itu dapat ditetapkan ke aset data dalam katalog. Pendekatan ini, penandaan yang diatur, adalah pendekatan yang sama dengan penandaan.

Ketersediaan dan hak istimewa glosarium

Glosarium bisnis hanya tersedia di Edisi Standar Azure Data Catalog. Azure Data Catalog Edisi Gratis tidak menyertakan glosarium, dan tidak menyediakan kemampuan untuk penandaan yang diatur.

Anda dapat mengakses glosarium bisnis melalui opsi Glosarium di menu navigasi portal Azure Data Catalog.

Administrator Azure Data Catalog dan anggota peran administrator glosarium dapat membuat, mengedit, dan menghapus istilah glosarium dalam glosarium bisnis. Semua pengguna Azure Data Catalog dapat melihat definisi istilah dan menandai aset dengan istilah glosarium.

Membuat istilah glosarium

Administrator Azure Data Catalog dan administrator glosarium dapat membuat istilah glosarium dengan mengklik tombol Istilah Baru. Setiap istilah glosarium berisi bidang berikut:

• Definisi bisnis untuk istilah tersebut
• Deskripsi yang menangkap penggunaan yang dimaksudkan atau aturan bisnis untuk aset atau kolom
• Daftar pemangku kepentingan yang paling tahu tentang istilah ini
• Istilah induk, yang mendefinisikan hierarki tempat istilah ditata

Hierarki istilah glosarium

Dengan menggunakan glosarium bisnis Azure Data Catalog, organisasi dapat menggambarkan kosakata bisnisnya sebagai hierarki istilah, dan dapat membuat klasifikasi istilah yang lebih mewakili taksonomi bisnisnya.

Istilah harus unik pada tingkat hierarki tertentu. Nama duplikat tidak diperbolehkan. Tidak ada batasan jumlah tingkat dalam hierarki, tetapi hierarki sering lebih mudah dipahami ketika ada tiga tingkat atau lebih sedikit.

Penggunaan hierarki dalam glosarium bisnis bersifat opsional. Membiarkan bidang istilah induk kosong untuk istilah glosarium membuat daftar istilah datar (non-hierarkis) dalam glosarium.

Menandai aset dengan istilah glosarium

Setelah istilah glosarium didefinisikan dalam katalog, pengalaman menandai aset dioptimalkan untuk mencari glosarium sebagai pengguna mengetik tag. Portal Azure Data Catalog menampilkan daftar istilah glosarium yang cocok untuk dipilih. Jika pengguna memilih istilah glosarium dari daftar, istilah ditambahkan ke aset sebagai tag (juga disebut tag glosarium). Pengguna juga dapat memilih untuk membuat tag baru dengan mengetikkan istilah yang tidak ada dalam glosarium (juga disebut tag pengguna).

Catatan

Tag pengguna adalah satu-satunya jenis tag yang didukung di Edisi Gratis Azure Data Catalog.

Perilaku melayang pada tag

Di portal Azure Data Catalog, dua jenis tag secara visual berbeda dan menyajikan perilaku melayang yang berbeda. Saat mengarahkan mouse ke atas tag pengguna, Anda dapat melihat teks tag dan pengguna atau pengguna yang telah menambahkan tag. Saat Anda mengarahkan kursor ke tag glosarium, Anda juga melihat definisi istilah glosarium dan tautan untuk membuka glosarium bisnis untuk melihat definisi lengkap istilah.

Mencari filter untuk tag

Tag glosarium dan tag pengguna keduanya dapat dicari, dan Anda dapat menerapkannya sebagai filter dalam pencarian.

Ringkasan

Dengan menggunakan glosarium bisnis di Azure Data Catalog, dan penandaan yang diatur memungkinkannya, Anda dapat mengidentifikasi, mengelola, dan menemukan aset data secara konsisten. Glosarium bisnis dapat mempromosikan pembelajaran kosakata bisnis oleh anggota organisasi. Glosarium juga mendukung penangkapan metadata yang bermakna, yang menyederhanakan penemuan dan pemahaman aset.

Langkah berikutnya

• Dokumentasi REST API untuk operasi glosarium bisnis