Mulai mengelola proyek Anda

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Dengan sebagian besar Layanan Azure DevOps, Anda dapat mulai menggunakan layanan dan mengonfigurasi sumber daya saat Anda pergi. Tidak diperlukan pekerjaan di muka. Sebagian besar pengaturan menentukan default.

Jika Anda membuat proyek atau Anda ditambahkan ke grup Administrator Proyek, biasakan diri dengan tugas administratif yang dikenakan biaya. Ada beberapa tugas yang mungkin ingin Anda lakukan untuk memastikan pengalaman operasional yang lancar.

Catatan

Artikel ini menyediakan gambaran umum tugas yang harus ditinjau dan dihadiri oleh anggota grup Administrator Proyek. Untuk informasi tentang tugas yang akan dilakukan oleh anggota grup Administrator Koleksi Proyek, lihat Mengelola organisasi atau koleksi proyek Anda.

Menambahkan pengguna ke proyek Anda

Anda menambahkan pengguna ke tim atau proyek sehingga mereka dapat berkontribusi pada tim dan proyek. Pengguna dapat ditambahkan ke beberapa tim dan proyek.

Pengguna yang telah ditambahkan ke organisasi, dapat dengan mudah ditambahkan ke proyek dengan menambahkannya ke tim atau mengundang mereka untuk berkontribusi pada proyek.

Administrator tim dapat menambahkan pengguna ke tim mereka yang secara otomatis menambahkan mereka ke proyek. Dengan menambahkan pengguna ke tim, Anda membuat alat khusus tim mengetahuinya, seperti grup keamanan tim, widget Anggota Tim, dan alat perencanaan kapasitas sprint. Untuk mempelajari selengkapnya tentang tim, lihat Tentang tim dan alat Agile.

Anggota grup Administrator Proyek dapat menambahkan pengguna ke proyek. Menambahkan pengguna ke tim atau proyek secara otomatis menambahkannya ke grup Kontributor proyek. Anggota grup ini memiliki izin ke sebagian besar fitur yang diperlukan untuk berkontribusi pada item kerja, kode, build, dan rilis. Untuk gambaran umum izin default, lihat Referensi cepat izin default.

Setelah pengguna ditambahkan ke proyek atau organisasi, Anda dapat menelusuri nama tampilan atau nama pengguna (alias email) mereka dari alat pemilih orang mana pun. Pengguna dapat terhubung ke proyek dan mengakses fitur yang tersedia melalui klien yang didukung atau portal web.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat artikel berikut ini:

• Menambahkan pengguna atau grup ke tim atau proyek
• Mengelola organisasi atau koleksi proyek Anda, Menambahkan pengguna ke organisasi Anda
• Koneksi ke proyek

Bagikan visi proyek Anda, siapkan wiki proyek

Setiap proyek memiliki halaman ringkasan yang berguna untuk berbagi informasi melalui file README . Atau, alihkan pengguna ke proyek Wiki. Untuk pengguna yang baru menggunakan proyek Anda, kami sarankan Anda menyiapkan halaman ringkasan proyek Anda. Atau, Anda dapat menyediakan Wiki. Gunakan fitur-fitur ini untuk berbagi proses dan prosedur yang ditetapkan untuk proyek Anda.

Menghapus layanan yang tidak digunakan

Untuk menyederhanakan antarmuka pengguna portal web, Anda dapat menonaktifkan layanan tertentu. Misalnya, jika Anda menggunakan proyek hanya untuk mencatat bug, maka nonaktifkan semua layanan kecuali untuk Papan. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan.

Contoh ini menunjukkan bahwa Paket Pengujian dinonaktifkan:

Mengelola keamanan dan izin

Izin dan grup keamanan mengontrol akses untuk memilih tugas. Untuk memahami dengan cepat default yang dikonfigurasi untuk proyek Anda, lihat Izin dan akses default.

Tabel berikut mencantumkan izin yang ditetapkan di tingkat proyek. Semua izin ini diberikan kepada anggota grup Administrator Proyek, kecuali untuk izin Hapus tampilan Analitik bersama dan Edit tampilan Analitik bersama yang tidak ditetapkan. Untuk deskripsi setiap izin, lihat Referensi izin dan grup, Grup.

Umum

• Menghapus proyek tim
• Mengedit informasi tingkat proyek
• Mengelola properti proyek
• Mengganti nama proyek tim
• Menyembunyikan pemberitahuan untuk pembaruan item kerja
• Memperbarui visibilitas proyek
• Menampilkan informasi tingkat proyek

Papan

• Melewati aturan tentang pembaruan item kerja
• Mengubah proses proyek tim
• Membuat definisi tag
• Menghapus dan memulihkan item kerja
• Pindahkan item kerja dari proyek ini
• Menghapus item kerja secara permanen

Analitik

• Menghapus tampilan Analitik bersama
• Mengedit tampilan Analitik bersama
• Menampilkan analitik

Rencana Pengujian

• Membuat uji coba
• Menghapus eksekusi pengujian
• Mengelola konfigurasi pengujian
• Mengelola lingkungan pengujian
• Melihat eksekusi pengujian

Untuk informasi selengkapnya tentang izin keamanan dan pengaturan di tingkat proyek, tinjau artikel berikut ini:

• Memulai izin, akses, dan grup keamanan
• Mengubah izin di tingkat proyek

Menambahkan anggota ke grup Administrator Proyek

Orang yang membuat proyek secara otomatis ditambahkan sebagai anggota ke grup Administrator Proyek. Anggota grup ini memiliki izin untuk mengelola konfigurasi proyek, repositori, sumber daya alur, tim, dan semua izin tingkat proyek.

Selalu ada baiknya untuk memiliki lebih dari satu orang yang memiliki hak istimewa administratif. Untuk menambahkan pengguna ke grup ini, lihat Mengubah izin di tingkat proyek, Menambahkan anggota ke grup Administrator Proyek.

Memberikan atau membatasi izin

Izin dikelola pada tiga tingkat berikut dan melalui penetapan berbasis peran.

• object
• proyek
• organisasi atau koleksi

Sebagai anggota grup Administrator Proyek, Anda dapat memberikan atau membatasi izin untuk semua objek dan di tingkat proyek. Untuk mendelegasikan tugas tertentu kepada orang lain, kami sarankan Anda menambahkannya ke grup keamanan bawaan atau kustom, atau menambahkannya ke peran tertentu. Untuk informasi lebih lanjut, lihat artikel berikut.

• Izin berbasis peran
• Menambahkan atau menghapus pengguna atau grup, mengelola grup keamanan
• Memberikan atau membatasi akses ke fitur dan fungsi tertentu
• Mengatur izin tingkat objek

Meninjau dan memperbarui pemberitahuan

Sejumlah pemberitahuan telah ditentukan sebelumnya untuk setiap proyek yang Anda tambahkan. Pemberitahuan didasarkan pada aturan langganan. Langganan muncul dari area berikut:

• Langganan di luar kotak atau default.
• Langganan tim, proyek, dan organisasi, atau koleksi yang ditentukan oleh administrator tim atau anggota grup Administrator Proyek atau Administrator Koleksi Proyek.

Jika pengguna yakin mereka mendapatkan terlalu banyak pemberitahuan, Anda dapat mengarahkannya untuk memilih keluar dari langganan.

Menentukan persyaratan keterlacakan

Jika Anda menggunakan sebagian besar Layanan Azure DevOps—Papan, Repositori, Alur, dan Rencana Pengujian— Anda mungkin ingin memberi tahu tim Anda tentang fitur-fitur yang mendukung keterlacakan end-to-end. Untuk memulai, kami sarankan Anda meninjau artikel berikut:

• Gambaran umum integrasi dan kolaborasi lintas layanan
• Keterlacakan end-to-end

Mengatur kebijakan DevOps

Atur kebijakan untuk mendukung kolaborasi di seluruh tim Anda dan hapus file usang secara otomatis. Untuk mengatur kebijakan yang mengatur Azure Repos, Azure Pipelines, dan Azure Test Plans, tinjau artikel berikut:

• Mengelola kebijakan cabang
• Menambahkan kebijakan check-in Team Foundation Version Control (TFVC)
• Mengatur kebijakan retensi alur build dan rilis
• Mengatur kebijakan retensi pengujian

Mengonfigurasi dan mengkustomisasi Azure Boards

Anda dapat mengonfigurasi dan menyesuaikan Azure Boards untuk mendukung banyak persyaratan bisnis untuk merencanakan dan melacak pekerjaan. Minimal, Anda harus mengonfigurasi elemen berikut:

• Jalur area untuk mengelompokkan item kerja menurut tim, produk, atau area fitur
• Jalur iterasi untuk mengelompokkan pekerjaan ke dalam sprint, tonggak pencapaian, atau periode khusus peristiwa atau terkait waktu lainnya

Jika Anda baru menggunakan Azure Boards dan menginginkan gambaran umum mendalam tentang apa yang dapat Anda konfigurasi dan sesuaikan, lihat Mengonfigurasi dan menyesuaikan Azure Boards.

Tentukan jalur perulangan dan area untuk melacak pekerjaan

Jika Mendukung beberapa produk, Anda dapat menetapkan item kerja berdasarkan area fitur dengan menentukan jalur area. Untuk menetapkan item kerja ke interval waktu tertentu, juga dikenal sebagai sprint, Anda mengonfigurasi jalur iterasi. Untuk menggunakan alat Scrum—sprint backlog, taskboard, dan kapasitas tim—Anda perlu mengonfigurasi beberapa sprint. Untuk gambaran umum, lihat Tentang area dan jalur perulangan.

Perulangan	Daerah

Menyesuaikan proses pelacakan kerja

Anda dan tim Anda dapat mulai menggunakan semua alat pelacakan kerja segera setelah Anda membuat proyek. Namun seringkali, satu atau beberapa pengguna ingin menyesuaikan pengalaman untuk memenuhi satu atau beberapa kebutuhan bisnis. Anda dapat menyesuaikan proses dengan mudah melalui antarmuka pengguna. Dengan demikian, Anda mungkin ingin membuat metodologi untuk siapa yang akan mengelola pembaruan dan mengevaluasi permintaan.

Catatan

Secara default, pemilik organisasi dan pengguna yang ditambahkan ke grup keamanan Administrator Koleksi Proyek diberikan izin untuk membuat, mengedit, dan mengelola proses yang digunakan untuk menyesuaikan pengalaman pelacakan kerja. Jika Anda ingin mengunci siapa yang dapat melakukan tugas-tugas ini, Anda dapat mengatur izin di tingkat organisasi ke Tolak.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat artikel ini:

• Tentang kustomisasi proses dan proses yang diwariskan
• Menyesuaikan proyek
• Menambahkan dan mengelola proses

Integrasi dengan layanan lain

Azure DevOps mendukung integrasi dengan Azure, GitHub, dan banyak layanan lainnya. Sebagai anggota grup Administrator Proyek, Anda dapat mengonfigurasi integrasi dengan banyak layanan ini. Untuk informasi lebih lanjut, lihat artikel berikut.

• Gambaran umum integrasi Azure DevOps dan GitHub

• Integrasi Azure Boards dan GitHub

• Integrasi Microsoft Teams:

  • Azure Boards dengan Microsoft Teams
  • Azure Repos dengan Microsoft Teams
  • Azure Pipelines dengan Microsoft Teams

• Integrasi Slack:

• • Azure Boards dengan Slack
  • Azure Repos dengan Slack
  • Azure Pipelines dengan Slack

• Mengintegrasikan dengan kait layanan

Menambahkan tim untuk menskalakan proyek Anda

Seiring bertambahnya organisasi Anda, kami sarankan Anda menambahkan tim untuk menskalakan proyek Anda. Setiap tim mendapatkan akses ke serangkaian alat Agile yang dapat disesuaikan.

Untuk mempelajari selengkapnya, lihat artikel berikut ini:

• Tentang proyek dan penskalakan organisasi Anda
• Menambahkan tim, berpindah dari satu tim default ke beberapa tim
• Menambahkan administrator tim

Langkah berikutnya

Bagikan visi proyek Anda

Artikel terkait

• Tentang proyek
• Mulai mengelola organisasi atau koleksi proyek Anda
• Tentang pengaturan tingkat pengguna, tim, proyek, dan organisasi