Menambahkan dan mengelola bidang (Proses warisan)

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Anda dapat menambahkan bidang kustom untuk mendukung pelacakan persyaratan data tambahan atau memodifikasi atribut tertentu dari bidang yang diwariskan. Misalnya, Anda dapat menambahkan bidang kustom atau mengubah label yang muncul dalam formulir item kerja untuk bidang yang diwariskan.

Untuk daftar semua bidang yang ditentukan untuk organisasi Anda—yang mencakup semua bidang yang ditentukan untuk sistem dan proses yang diwariskan—lihat Menampilkan bidang dan atribut item kerja.

Setelah menambahkan bidang kustom, Anda bisa membuat kueri, bagan, atau tampilan Analitik dan laporan Power BI untuk melacak data yang terkait dengannya.

Prasyarat

Untuk panduan tentang menyesuaikan Azure Boards agar selaras dengan persyaratan bisnis spesifik Anda, lihat Tentang mengonfigurasi dan menyesuaikan Azure Boards.

• Persyaratan organisasi: Pastikan Anda memiliki organisasi di Azure DevOps.

• Izin:

  • Jadilah anggota grup Administrator Koleksi Proyek.
  • Memiliki izin tingkat koleksi seperti Buat proses, Hapus proses, Edit proses, atau Hapus bidang dari organisasi yang diatur ke Izinkan.
  • Izin ini memungkinkan Anda mengubah proses dan bidang dalam organisasi Anda.

Membuka pengaturan proses organisasi

1. Masuk ke organisasi Anda (https://dev.azure.com/{yourorganization}).

2. Pilih Pengaturan organisasi.

   

3. Pilih Proses.

   

Catatan

Saat Anda menyesuaikan proses yang diwariskan, proyek apa pun yang menggunakan proses tersebut secara otomatis mencerminkan penyesuaian. Untuk memastikan transisi yang lancar, sebaiknya buat proses dan proyek pengujian, yang memungkinkan Anda menguji penyesuaian sebelum menerapkannya di seluruh organisasi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat dan mengelola proses yang diwariskan.

Nama bidang kustom

Saat Anda menambahkan bidang kustom ke proses yang diwariskan, Azure DevOps menetapkan nama referensi yang diawali dengan Kustom lalu nama bidang dengan spasi dihapus. Misalnya, Anda menambahkan bidang bernama DevOps Triage, nama referensinya adalah Custom.DevOpsTriage. Tidak ada spasi yang diizinkan dalam nama referensi.

Menambahkan bidang kustom

Anda dapat menambahkan bidang dan menentukan grup dan halaman tempat bidang tersebut akan muncul. Selain itu, setelah menambahkan bidang, Anda dapat menyeret dan meletakkannya di dalam halaman untuk memindahkan penempatannya dalam formulir. Jika Anda memiliki beberapa bidang yang ingin Anda tambahkan ke halaman atau grup kustom, tambahkan halaman atau grup tersebut terlebih dahulu lalu tambahkan bidang Anda.

Catatan

Setiap proses dapat menentukan hingga 1024 bidang, termasuk bidang yang diwariskan sistem. Anda hanya bisa menambahkan bidang dalam halaman pada formulir. Anda tidak dapat menambahkan bidang ke area abu-abu dalam formulir tempat bidang Ditetapkan Ke, Status, dan Alasan berada.

1. Dari halaman Proses dari proses yang diwariskan yang dipilih, pilih tipe item kerja yang ingin Anda tambahkan bidang kustomnya.

   Di sini kita memilih Bug WIT. Perhatikan tautan breadcrumb yang memungkinkan Anda untuk pindah kembali ke semua proses dan halaman proses MyAgile .

   

   Jika bidang Baru dan opsi lain dinonaktifkan, Anda tidak memiliki izin yang diperlukan untuk mengedit proses. Lihat Mengatur izin dan akses untuk pelacakan kerja, Menyesuaikan proses yang diwariskan.

2. Dengan WIT dipilih, pilih bidang Baru.

   

3. Beri nama bidang dan pilih jenis bidang dari salah satu jenis data yang didukung. Secara opsional, tambahkan deskripsi.

   Catatan

   Anda harus menentukan nama bidang yang unik dalam organisasi. Bidang kustom yang ditentukan untuk satu proses tidak boleh sama dengan nama yang ditentukan untuk proses lain. Untuk informasi selengkapnya tentang nama bidang, lihat Apa itu bidang? Bagaimana nama bidang digunakan?

   Di sini kami menambahkan bidang Bilangan Bulat berlabel Tiket Pelanggan.

   

4. (Opsional) Pada tab Opsi , tunjukkan apakah bidang diperlukan dan tentukan nilai default. Atau biarkan nilai kosong. Dengan membuat bidang Diperlukan, pengguna harus menentukan nilai untuk bidang untuk menyimpan item kerja. Saat Anda membuat item kerja serta setiap kali seseorang membuka item kerja dan bidang kosong, nilai default diatur.

   

5. (Opsional) Pada tab Tata Letak , Anda bisa memasukkan label formulir yang berbeda dari nama bidang. Selain itu, Anda dapat memilih halaman dan grup tempat bidang muncul di formulir.

   Di sini, kami menambahkan bidang Tiket Pelanggan ke grup baru berlabel Fokus pelanggan.

   

   Catatan

   Meskipun Anda bisa mengubah label formulir, Anda harus menggunakan nama bidang saat menambahkan bidang ke kartu (Papan, Papan Tugas) atau membuat kueri berdasarkan bidang .

6. Pilih Tambahkan bidang untuk menyelesaikan penambahan bidang. Jika Anda tidak menentukan lokasi tata letaknya, sistem menambahkannya ke grup bidang pertama pada formulir.

7. Setelah selesai membuat semua perubahan, buka item kerja dari jenis yang telah Anda kustomisasi.

   Di sini, kami menampilkan bidang Tiket Pelanggan telah ditambahkan ke grup Status. Anda mungkin perlu me-refresh browser Anda untuk melihat perubahan.

   

Menambahkan daftar pilih

Pelacakan kerja, proses, dan batas proyek

Anda bisa menambahkan bidang baru dan menentukan daftar pilihan atau mengkustomisasi daftar pilihan bidang yang diwariskan.

Catatan

Setiap organisasi atau koleksi dapat menentukan hingga 2048 daftar pilihan. Setiap daftar pilih dapat berisi hingga 2048 item. Item daftar pilih harus 256 karakter atau lebih sedikit. Jika Anda ingin menambahkan daftar pilihan dependen, lihat Daftar bertingkat.

1. Mulailah dengan memilih Bidang baru, lalu tentukan jenis daftar pilih—bilangan bulat atau string—lalu tambahkan item untuk muncul di daftar pilih. Anda bisa menambahkan item lalu tekan Enter untuk menambahkan item lain.

   

   Untuk menghapus item dalam daftar, sorot item lalu klik ikon hapus.

   Untuk mengubah daftar pilihan bidang yang diwariskan, pilih Edit untuk mengedit bidang. Pada tab Definisi , Anda dapat memilih untuk Menambahkan nilai.

   

2. (Opsional) Pilih tab Opsi untuk menentukan bidang sebagaimana diperlukan, tentukan default, atau izinkan pengguna memasukkan nilai mereka sendiri.

   

3. (Opsional) Lihat langkah 5 sebelumnya untuk menentukan di mana Anda ingin bidang muncul pada formulir (tab Tata Letak).

Menambahkan bidang Identitas

Gunakan bidang Berbasis identitas untuk menambahkan bidang yang mirip dengan bidang Ditetapkan Ke. Bidang berbasis identitas bertindak dengan cara yang sama seperti bidang Ditetapkan Ke, menyediakan fungsi pemilih pencarian dan identitas. Saat organisasi Anda mengelola pengguna dengan ID Microsoft Entra atau Direktori Aktif, sistem menyinkronkan bidang berbasis Identitas dengan nama yang ditentukan dalam direktori ini.

1. Mulailah dengan memilih Bidang baru, lalu nama bidang, Jenis identitas, dan deskripsi opsional.

   

2. (Opsional) Lihat langkah 5 sebelumnya untuk menentukan di mana Anda ingin bidang muncul pada formulir (tab Tata Letak).

Menambahkan teks kaya, bidang HTML

1. Seperti sebelumnya, pilih WIT yang ingin Anda tambahkan bidang lalu pilih bidang Baru.

2. Pilih Teks (beberapa baris) sebagai jenis. Di sini kami memberi label bidang sebagai permintaan Pelanggan untuk menangkap komentar pelanggan untuk permintaan fitur produk.

   

3. Bidang ditambahkan ke kolom pertama di bawah semua bidang teks kaya yang ditentukan sistem, tetapi sebelum kontrol Diskusi.

   

Tambahkan bidang kotak centang

1. Seperti sebelumnya, pilih WIT yang ingin Anda tambahkan bidang lalu pilih Bidang baru.

2. Pilih Boolean sebagai jenis, dan beri label. Di sini kita memberi label bidang sebagai Triaged untuk melacak status triase bug.

   

3. (Opsional) Buka tab Opsi dan tentukan apakah bidang harus diperlukan.

   

4. Secara default, bidang ditambahkan ke grup terakhir yang ditentukan di kolom kedua. Buka tab Tata Letak untuk menyeret dan meletakkan bidang ke grup lain pada formulir.

   Catatan

   Bidang muncul sebagai kotak centang dalam formulir item kerja. Centang kotak untuk menunjukkan nilai True. Jika Anda menampilkan bidang di papan atau Papan Tugas, maka nilai bidang tampilan True dan False (bukan kotak centang).

Menambahkan bidang yang ada ke WIT lain

Bidang yang ada sesuai dengan bidang yang diwariskan dan bidang kustom yang ditentukan dalam koleksi. Setelah menambahkan bidang kustom ke satu WIT, Anda dapat menambahkannya ke orang lain dari menu formulir. Atau, Anda dapat menambahkan bidang yang ditentukan untuk satu proses ke jenis item kerja dalam proses lain. Buka jenis item kerja dan pilih bidang yang sudah ada.

Untuk mencari deskripsi bidang item kerja yang ditentukan sistem, lihat indeks bidang Item kerja.

Di sini kami menambahkan bidang Tiket Pelanggan ke WIT Cerita Pengguna.

Secara opsional, tentukan nilai dan penempatan Wajib/Default dalam formulir untuk bidang .

Melabeli ulang bidang

Mengganti nama bidang atau mengubah jenis bidang tidak didukung tindakan. Namun, dari tab Tata Letak Anda bisa mengubah label yang muncul pada formulir item kerja. Saat memilih bidang dalam kueri, Anda perlu memilih nama bidang dan bukan label bidang.

Di sini, kami melabeli kembali bidang Tiket Pelanggan ke Nomor Tiket.

Ubah teks bantuan Deskripsi

Teks bantuan deskripsi ditampilkan saat pengguna mengarahkan mouse ke atas bidang dalam formulir item kerja. Anda dapat menentukan teks bantuan yang berbeda untuk bidang yang sama untuk jenis item kerja yang berbeda. Modifikasi didukung untuk bidang kustom dan bidang yang diwariskan. Perhatikan bahwa implementasinya berbeda berdasarkan jenis bidang.

• Untuk bidang yang diwariskan: Teks bantuan deskripsi dapat ditentukan secara berbeda untuk setiap jenis dan proses item kerja.
• Untuk bidang kustom: Teks bantuan Deskripsi muncul sama untuk bidang di semua jenis item kerja dan semua proses.

Untuk mengubah teks bantuan Deskripsi , pilih tipe item kerja yang ingin Anda ubah, pilih Edit untuk bidang dan pilih tab Definisi . Nilai yang dimodifikasi hanya memengaruhi bidang tersebut dalam proses dan untuk jenis item kerja tersebut.

Di sini kami memodifikasi bidang Titik Cerita untuk Cerita Pengguna.

Perlihatkan, sembunyikan, atau hapus bidang

Anda dapat memilih untuk menampilkan atau menyembunyikan bidang atau kontrol kustom apa pun agar tidak muncul di formulir. Jika Anda ingin mengembalikan bidang ke formulir nanti, Anda bisa membatalkan menyembunyikan Tindakan ini berbeda dari opsi Hapus , yang menghapus bidang dari organisasi.

Catatan

Data yang ditentukan untuk bidang yang diwariskan, bahkan jika Anda menyembunyikannya, dipertahankan di penyimpanan data dan riwayat item kerja. Anda bisa menampilkan rekamannya dengan menampilkan tab riwayat untuk item kerja.

Saat Anda menghapus bidang kustom dari tata letak, bidang tersebut dipertahankan di penyimpanan data tetapi dilucuti dari riwayat. Anda bisa menampilkannya dari hasil kueri. Jika Anda menambahkan kembali bidang ke formulir, maka riwayat untuk bidang tersebut akan dipulihkan. Untuk menghapus bidang kustom dari kumpulan proyek, lihat Menghapus bidang.

Menyembunyikan bidang atau kontrol kustom

1. Buka menu konteks untuk bidang atau kontrol dan pilih Sembunyikan dari tata letak.

   

2. Untuk menambahkan bidang atau kontrol tersembunyi ke formulir, pilih Perlihatkan pada tata letak.

Menghapus bidang kustom dari formulir

1. Pilih Hapus dari menu konteks bidang yang ingin Anda hapus.

   

2. Konfirmasikan bahwa Anda ingin menghapus bidang.

   

3. Untuk menambahkan bidang kustom yang telah dihapus, pilih Bidang baru dan pilih Gunakan bidang yang sudah ada.

Mengembalikan bidang ke default prasetel

Anda dapat membuang perubahan yang Anda buat pada bidang yang diwariskan. Dari halaman Tata Letak tipe item kerja yang dimodifikasi, pilih opsi Kembalikan untuk bidang .

Menghapus bidang kustom

Dengan model proses Warisan, Anda hanya dapat menghapus bidang kustom. Anda tidak dapat menghapus bidang yang ditentukan untuk proses default sistem.

Menghapus bidang akan menghapus semua data yang terkait dengan bidang tersebut, termasuk nilai historis. Setelah dihapus, Anda hanya dapat memulihkan bidang dan memulihkan data menggunakan Fields - Update REST API.

Catatan

Kami menyarankan agar Anda hanya menghapus bidang yang tidak digunakan. Anda dapat menentukan bidang yang tidak digunakan dengan menjalankan perintah listfields witadmin. Untuk mempelajari caranya, lihat Mengelola bidang item kerja (witadmin).
Atau, jika Analytics diaktifkan untuk organisasi atau koleksi, Anda dapat mengkueri Analytics tempat bidang kustom digunakan dengan sintaks berikut:

https://analytics.dev.azure.com/{OrganizationName}/_odata/v4.0-preview/WorkItemTypeFields?$filter=FieldReferenceName eq {CustomFieldReferenceName}&$select=WorkItemType

1. Anda menghapus bidang dari halaman Semua Bidang proses>.

   

   Untuk menghapus bidang, Anda harus menjadi anggota grup Administrator Koleksi Proyek atau diberikan izin eksplisit ke bidang Hapus dari akun.

2. Untuk menyelesaikan operasi penghapusan, Anda harus mengetik nama bidang seperti yang diperlihatkan.

   

Artikel terkait

Catatan

Tinjau perubahan yang dilakukan pada proses yang diwariskan melalui log audit. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengakses, mengekspor, dan memfilter log audit.

• Menampilkan bidang dan atribut item kerja
• Menambahkan atau mengubah tipe item kerja kustom
• Mengkustomisasi tata letak web
• Mengkustomisasi proyek menggunakan proses yang diwariskan
• Menyesuaikan kartu pada papan
• Tampilkan bug di backlog dan papan
• Pelacakan kerja, proses, dan batas proyek

Jika Anda bekerja dengan paket pengujian atau kasus pengujian, lihat artikel berikut ini:

• Membuat rencana pengujian
• Membuat kasus pengujian manual