Bagikan melalui

Mengubah data Analitik untuk menghasilkan laporan Power BI

  • Artikel

Layanan Azure DevOps | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

Setelah mengimpor data Analytics ke Power BI, Anda mungkin perlu mengubah data kolom tertentu sebelum membuat laporan. Artikel ini memperlihatkan kepada Anda cara melakukan beberapa tugas dasar ini, seperti:

  • Perluas kolom, seperti Area, AssignedTo, dan Iterasi
  • Memperluas kolom turunan saat mengkueri item kerja tertaut
  • Kolom pivot untuk menghasilkan hitungan untuk status kategori tertentu
  • Mengubah tipe data kolom dari desimal menjadi bilangan bulat
  • Mengganti nilai null dalam data kolom
  • Membuat bidang kustom
  • Ganti nama bidang.

Perluas kolom

Kueri mengembalikan beberapa kolom yang perlu Anda perlukan sebelum Anda bisa menggunakannya di Power BI. Setiap entitas yang ditarik menggunakan pernyataan $expand OData mengembalikan rekaman dengan kemungkinan beberapa bidang. Anda perlu memperluas rekaman untuk meratakan entitas ke bidangnya. Contoh entitas tersebut adalah: AssignedTo, Iteration, dan Area.

Setelah menutup Editor Lanjutan dan saat tersisa di Editor Power Query, pilih tombol perluas pada entitas yang perlu Anda ratakan.

  1. Misalnya, pilih tombol perluas untuk Area, pilih properti yang ingin Anda perluas, dan pilih OK. Di sini, kita memilih AreaName dan AreaPath meratakan. Properti AreaName ini mirip dengan bidang Nama Simpul.

    Cuplikan layar data transformasi Power BI, kolom Perluas AreaPath.

    Catatan

    Properti yang tersedia untuk dipilih bergantung pada properti yang diminta untuk kembali dalam kueri. Jika Anda tidak menentukan properti apa pun, maka semua properti tersedia. Untuk informasi selengkapnya tentang properti ini, lihat referensi metadata berikut ini: Area, Iterasi, dan Pengguna.

  2. Tabel sekarang berisi bidang entitas.

    Cuplikan layar kolom Area yang diperluas.

  3. Ulangi langkah 1 hingga 3 untuk semua bidang yang mewakili entitas yang perlu diperluas. Ini muncul dengan Rekaman yang tercantum dalam kolom tabel saat tidak diperluas.

Perluas kolom Turunan

Kolom Turunan berisi tabel dengan dua bidang: Status dan TotalStoryPoints. Perluas.

  1. Pilih tombol Perluas , dan pilih kolom yang akan dilaporkan:

    Cuplikan layar kolom Power BI Descendants.

  2. Periksa semua kolom dan pilih OK.

    Cuplikan layar kolom Turunan Power BI, perluas opsi.

  3. Entitas Turunan diratakan ke kolom yang dipilih:

    Cuplikan layar kolom Turunan Power BI yang diperluas.

Kolom Pivot Descendants.StateCategory

  1. Pilih header kolom 1Descendants.StateCategory1 untuk memilihnya.

  2. Pilih menu Transformasi lalu Kolom Pivot. Menu Transformasi, opsi Kolom Pivot.

  3. Dalam dialog Kolom Pivot, untuk Nilai pilih Descendants.TotalStoryPoints, lalu tekan OK. Power BI membuat kolom untuk setiap nilai StateCategory.

    Dialog Kolom Pivot untuk kolom Descendants.TotalStoryPoints.

  1. Pilih tombol perluas pada Links kolom.

    Cuplikan layar kolom Tautan Power BI, perluas opsi.

  2. Pilih semua bidang yang akan diratakan.

    Cuplikan layar kolom Tautan Power BI, perluas opsi.

  3. Pilih tombol perluas pada Links.TargetWorkItem kolom dan pilih properti untuk meratakan.

    Cuplikan layar kolom Power BI Links.TargetWorkItem, perluas opsi.

Catatan

Jika tautan mewakili hubungan satu-ke-banyak atau banyak-ke-banyak, maka beberapa tautan akan diperluas ke beberapa baris, satu untuk setiap tautan.

Misalnya, jika Item Kerja #1 ditautkan ke Item Kerja #2 dan #3, maka ketika Anda memperluas rekaman Tautan, Anda akan memiliki 2 baris untuk Item Kerja #1. Salah satu yang mewakili tautannya ke Item Kerja #2, dan yang lain yang mewakili tautannya ke Item Kerja #3.

Mengubah jenis data kolom

Mengubah LeadTimeDays dan CycleTimeDays menjadi seluruh angka

LeadTimeDays dan CycleTimeDays merupakan bidang desimal. Misalnya jika Waktu Prospek adalah 10 dan 1/2 hari, nilainya adalah 10,5. Karena sebagian besar laporan Waktu Prospek/Siklus mengasumsikan bahwa laporan dibulatkan ke hari terdekat, kita perlu mengonversi bidang ini menjadi Bilangan Bulat. Membuat konversi ini mengonversi semua nilai kurang dari 1 hingga 0.

Dari Editor Power Query, pilih menu Transformasi pita.

  1. LeadTimeDays Pilih kolom dengan memilih header kolom.

  2. Pilih Jenis Data dan ubah ke Bilangan Bujur.

    Cuplikan layar menu Transformasi Power BI, Pilihan jenis data.

  3. Ulangi untuk CycleTimeDays.

Ubah CompletedDateSK ke bidang Tanggal

Data CompletedDateSK kolom sesuai dengan penyajian bilangan bulat bidang Tanggal Selesai dalam format YYYYMMDD. Misalnya, nilai bilangan bulat 2022-Juli-01 20220701. Untuk pelaporan yang lebih mudah, kami mengubahnya menjadi bidang Tanggal .

Dari Editor Power Query, pilih menu Transformasi pita.

  1. CompletedDateSK Pilih header kolom.

  2. Pilih Tipe Data dan ubah menjadi Teks. Saat dialog Ubah Tipe Kolom muncul, pilih Tambahkan langkah baru (bukan Ganti langkah saat ini). Proses dua langkah ini adalah cara term mudah untuk mengubahnya menjadi bidang Tanggal yang tepat di Power BI.

    Cuplikan layar menu Transformasi Power BI, dialog Ubah Tipe Kolom.

  3. Berikutnya, pilih Tipe Tanggal lagi dan pilih Tanggal. Dalam dialog Ubah Tipe Kolom, pilih Tambahkan langkah baru.

Ganti nilai

Terkadang satu atau beberapa rekaman mungkin berisi nilai null. Misalnya, nilai mungkin belum dimasukkan untuk Titik Cerita atau Sisa Pekerjaan.

Cuplikan layar tabel Power BI yang berisi nilai null.

Untuk pelaporan yang lebih mudah, ganti null dengan nol dengan mengikuti langkah-langkah ini.

  1. Pilih kolom dengan mengklik header kolom.
  2. Pilih menu Transformasi .
  3. Pilih Ganti Nilai. Dalam dialog Ganti Nilai:
    • Masukkan "null" di Nilai untuk Ditemukan.
    • Masukkan "0" di Ganti Dengan.
  4. Pilih OK.

Membuat kolom kustom

Membuat persentase kolom komputasi lengkap

Sebelum menambahkan persentase kolom lengkap, pastikan Anda mengganti semua nilai null di kolom status pivot.

  1. Pilih menu Tambahkan Kolom .

  2. Pilih Kolom Kustom.

  3. Masukkan PercentComplete untuk Nama kolom baru.

  4. Masukkan yang berikut ini di Rumus kolom kustom.

    = [Completed]/([Proposed]+[InProgress]+[Resolved]+[Completed])

    Dialog Kolom Kustom, sintaks PercentComplete.

    Catatan

    Ada kemungkinan Anda tidak akan memiliki kolom Terselesaikan, jika item kerja tidak memiliki Status yang dipetakan ke kategori status alur kerja yang Diselesaikan. Jika demikian, hilangkan "[Diselesaikan]" dalam rumus di atas.

  5. Tekan OK.

  6. Pilih menu Transformasi .

  7. Pilih Jenis Data dan pilih Persentase.

Mengganti nama bidang kolom

Setelah selesai dengan ekspansi, Anda dapat memilih untuk mengganti nama satu atau beberapa kolom.

  1. Klik kanan header kolom dan pilih Ganti Nama...

    Ganti Nama Kolom Power BI

  2. Masukkan label baru untuk bidang kolom lalu tekan Enter.

Tutup kueri dan terapkan perubahan Anda

Setelah Anda menyelesaikan semua transformasi data, pilih Tutup & Terapkan dari menu Beranda untuk menyimpan kueri dan kembali ke tab Laporan di Power BI.

Cuplikan layar opsi Editor Power Query Tutup dan Terapkan.