Membuat grup baru

Grup adalah fitur utama di platform Pelatihan Komunitas. Ini memungkinkan Anda untuk mendelegasikan manajemen pengguna dan mendorong keterlibatan pelajar ke tingkat akar rumput.

Grup memudahkan manajemen pengguna melalui pendaftaran otomatis, onboarding pengguna massal, penetapan kursus, pengumuman, dan kemajuan pelajar pemantauan.

Catatan

Jika platform Anda disiapkan dengan Microsoft Entra ID (Azure AD) sebagai identitas masuk dan Microsoft Teams sebagai titik akhir, Anda tidak akan diizinkan untuk membuat grup dari portal manajemen. Semua aktivitas manajemen pengguna harus dilakukan di dalam Microsoft Teams.

Tingkat Izin

Portal Pelatihan Komunitas menyediakan tingkat permision berbasis peran. Tabel di bawah ini menunjukkan peran administratif mana yang dapat membuat grup baru di portal.

Tingkat Akses	Membuat Grup baru
Administrator Global	Ya
Administrator Organisasi	Ya
Administrator Jalur Pembelajaran	No
Administrator Kategori	No
Administrator Kursus	No
Administrator Grup	Ya

Langkah-langkah untuk membuat grup baru

1. Masuk ke portal Pelatihan Komunitas dan swtich ke tampilan administrator lalu pilih Pengguna dari panel navigasi kiri.

2. Untuk menambahkan grup baru, Pilih Grup Baru di kiri bawah halaman.

   

3. Masukkan nama grup, informasi administrator grup (opsional), Organisasi (opsional) lalu pilih Tambahkan untuk mengonfirmasi detail yang dimasukkan.

   

   Catatan

   Saat grup dibuat, secara default, pengguna yang membuat grup akan menjadi administrator grup.

   Catatan

   Jika Organisasi TIDAK ditentukan pada platform pelatihan, bidang Organisasi dalam Pembuatan grup akan dinonaktifkan. Namun, jika Organisasi ditentukan, bidang Organisasi dalam pembuatan Grup akan wajib.

4. Dari pop-up Tambahkan Pengguna , Anda dapat memilih Tambahkan pengguna secara manual atau Tambahkan pengguna secara otomatis untuk menambahkan pengguna pada saat pembuatan grup dan mengikuti instruksi yang ditampilkan.

   

   Penting

   Opsi untuk Menambahkan pengguna secara otomatis hanya akan tersedia untuk Administrator global dan administrator Organisasi.

5. Pilih Lewati selama langkah 4 jika Anda ingin menambahkan pengguna ke grup nanti.

Menambahkan pengguna secara manual ke grup selama waktu pembuatan

1. Pilih Tambahkan pengguna secara manual lalu pilih antara dua metode berikut:

   • Tambahkan Pengguna Tunggal - Gunakan opsi ini untuk menambahkan satu pengguna pada satu waktu. Pilih Tambahkan Pengguna Tunggal, masukkan nomor telepon lalu pilih Tambahkan untuk mengonfirmasi. 
   • Unggah Pengguna Secara Massal – Opsi ini digunakan untuk menambahkan beberapa pengguna sekaligus. Untuk langkah-langkah terperinci, lihat cara menyusun file csv dan mengunggah pengguna secara massal di portal

   

2. Klik Lewati jika Anda ingin menambahkan pengguna ke grup nanti

Penting

Jika platform Anda disiapkan dengan identitas masuk Akun Sosial atau Azure Active Directory , Anda harus memasukkan alamat email pada langkah di atas.

Menambahkan pengguna ke grup secara otomatis selama pembuatan

1. Pilih Tambahkan pengguna secara otomatis.

2. Untuk menambahkan pengguna secara otomatis, Anda perlu menyiapkan aturan. Lihat langkah-langkah terperinci di sini.