Share via

Cara aplikasi mendukung layanan Azure Rights Management

  • Artikel

Gunakan informasi berikut untuk membantu Anda memahami bagaimana aplikasi dan layanan pengguna akhir yang paling umum digunakan dapat menggunakan layanan Manajemen Hak Azure dari Perlindungan Informasi Azure untuk membantu melindungi dokumen dan email organisasi Anda. Aplikasi ini mencakup Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Layanan ini mencakup Exchange dan Microsoft SharePoint.

Dalam beberapa kasus, layanan Azure Rights Management secara otomatis menerapkan perlindungan, sesuai dengan kebijakan yang dikonfigurasi administrator. Misalnya, ini masalahnya dengan pustaka SharePoint dan aturan transportasi Exchange. Dalam kasus lain, pengguna akhir harus menerapkan perlindungan itu sendiri dari aplikasi mereka. Misalnya, pengguna memilih label klasifikasi yang dikonfigurasi untuk menerapkan perlindungan, atau mereka memilih templat, atau memilih opsi tertentu. Perlindungan yang diterapkan oleh pengguna biasanya ketika pengguna melindungi file untuk dibagikan dan mereka juga membatasi akses atau penggunaan ke pengguna yang dipilih atau kepada pengguna di luar organisasi.

Templat memudahkan pengguna (dan administrator yang mengonfigurasi kebijakan) untuk menerapkan tingkat perlindungan yang benar dan membatasi akses ke orang-orang di dalam organisasi Anda. Meskipun layanan Azure Rights Management dilengkapi dengan dua templat default, Anda mungkin ingin membuat templat kustom untuk mengurangi waktu ketika pengguna dan administrator harus menentukan opsi individual. Untuk informasi selengkapnya tentang templat, lihat Mengonfigurasi dan mengelola templat untuk Perlindungan Informasi Azure.

Untuk kasus di mana pengguna harus menerapkan perlindungan itu sendiri, pastikan untuk memberi mereka instruksi dan panduan bagaimana dan kapan harus melakukan ini. Buat instruksi khusus untuk aplikasi dan versi yang mereka gunakan dan bagaimana mereka menggunakannya. Berikan juga panduan kapan dan bagaimana pengguna harus menerapkan perlindungan yang sesuai untuk bisnis Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membantu pengguna melindungi file dengan menggunakan layanan Azure Rights Management.

Untuk informasi tentang cara mengonfigurasi aplikasi ini untuk layanan Azure Rights Management dari Perlindungan Informasi Azure, lihat Mengonfigurasi aplikasi untuk Azure Rights Management.

layanan Pencarian dapat berintegrasi dengan Rights Management dengan cara yang berbeda. Contohnya:

  • Exchange Online dan Server Exchange menggunakan pengindeksan sisi layanan sehingga email yang dilindungi pengguna secara otomatis ditampilkan dalam hasil pencarian mereka.

  • Pencarian desktop Windows menggunakan indeks bersama antara pengguna perangkat yang berbeda, jadi untuk menjaga data dalam dokumen yang dilindungi tetap aman, ia tidak mengindeks file yang dilindungi. Ini berarti bahwa meskipun hasil pencarian Anda tidak menyertakan file yang telah Anda lindungi, Anda dapat yakin bahwa file Anda yang berisi data sensitif tidak ditampilkan dalam hasil pencarian untuk pengguna lain yang mungkin masuk ke PC Anda, atau terhubung ke PC Anda.

Langkah berikutnya

Pelajari selengkapnya tentang bagaimana masing-masing aplikasi dan layanan berikut mendukung layanan Azure Rights Management: