Cara menghapus atau menyusun ulang label untuk Perlindungan Informasi Azure
Anda dapat menghapus atau menyusun ulang label Perlindungan Informasi Azure yang dilihat pengguna di aplikasi Office mereka dengan memilih tindakan ini untuk label.
Saat Anda menghapus label yang telah diterapkan ke dokumen dan email, pengguna melihat Tidak diatur untuk status label saat dokumen dan email ini berikutnya dibuka oleh klien Perlindungan Informasi Azure. Namun, informasi label tetap berada dalam metadata dan masih dapat dibaca oleh layanan yang mencari informasi label ini.
Selain itu, jika label yang dihapus menerapkan perlindungan, perlindungan tersebut tidak dihapus. Pengaturan perlindungan dari label tetap ada dan ditampilkan di bagian Templat perlindungan . Templat ini sekarang dapat dikonversi ke label baru. Meskipun templat ini tetap ada, Anda tidak dapat membuat label baru dengan nama yang sama dengan label yang Anda hapus. Jika Anda ingin melakukannya, Anda memiliki opsi berikut:
Mengonversi templat menjadi label.
Tindakan ini direkomendasikan karena jika diperlukan, Anda kemudian dapat mengubah nama templat dan mengubah pengaturan perlindungan.
Gunakan PowerShell untuk mengganti nama templat atau menghapusnya.
Sebelum Anda melakukan tindakan ini, pertimbangkan apakah admin atau layanan lain menggunakan templat, atau telah menggunakannya di masa lalu. Anda dapat mengidentifikasi templat dengan ID templatnya yang tidak berubah, atau namanya (yang dapat diubah). Sebagai praktik terbaik, hapus templat hanya jika Anda yakin bahwa pengguna tidak perlu membuka dokumen atau email yang dilindungi oleh templat.
Untuk informasi selengkapnya tentang mengelola templat perlindungan, lihat Mengonfigurasi dan mengelola templat untuk Perlindungan Informasi Azure.
Sebelum Anda menghapus label, pertimbangkan untuk menonaktifkannya atau menghapusnya dari kebijakan:
Saat Anda menonaktifkan label yang telah diterapkan ke dokumen dan email, label yang diterapkan tidak dihapus dari dokumen dan email ini. Label tetap dalam kebijakan tetapi tidak lagi ditampilkan sebagai label yang dapat dipilih pengguna pada bilah Perlindungan Informasi. Menonaktifkan label memungkinkan Anda menyimpan konfigurasi asli saat Anda mungkin ingin pengguna dalam kebijakan yang sama memilih label di lain waktu, saat Anda hanya mengaktifkan kembali label.
Saat Anda menghapus label dari kebijakan, label yang diterapkan juga tidak dihapus dari dokumen dan email ini. Tetapi ketika Anda menghapus label dari kebijakan, label tersebut akan tersedia bagi Anda untuk menambahkan label ini ke kebijakan lain. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menambahkan atau menghapus label ke atau dari kebijakan Perlindungan Informasi Azure.
Pesan label sehingga pengguna melihatnya dalam perkembangan logis di bilah Perlindungan Informasi. Misalnya, urutkan label dalam meningkatkan sensitivitas sehingga pengguna melihat label yang paling tidak sensitif terlebih dahulu dan label yang paling sensitif terakhir. Kebijakan default menggunakan konfigurasi ini dan mencerminkan peningkatan sensitivitas dalam nama label.
Penting
Jika Anda mengonfigurasi kondisi untuk label yang mungkin berlaku untuk lebih dari satu label, Anda harus mengurutkan label dari yang paling tidak sensitif hingga yang paling sensitif. Pengurutan ini memastikan bahwa label yang paling sensitif diterapkan ketika kondisi dievaluasi.
Gunakan instruksi berikut untuk membuat perubahan ini.
Jika Anda belum melakukannya, buka jendela browser baru dan masuk ke portal Azure. Lalu navigasikan ke panel Perlindungan Informasi Azure .
Misalnya, di kotak pencarian sumber daya, layanan, dan dokumen: Ketik Informasi dan pilih Microsoft Azure Information Protection.
Dari opsi menuLabelKlasifikasi>: Pada panel Perlindungan Informasi Azure - Label, lakukan satu atau beberapa tindakan berikut ini:
Untuk menghapus label: Klik kanan atau pilih menu konteks (...) untuk label yang ingin Anda hapus, klik Hapus label ini, dan klik OK untuk mengonfirmasi.
Untuk menonaktifkan label: Pilih label yang ingin Anda nonaktifkan. Pada panel Label , untuk Diaktifkan, pilih Nonaktif, lalu klik Simpan.
Untuk menyusun ulang label: Klik kanan atau pilih menu konteks (...) untuk label yang ingin Anda urutkan ulang, klik Pindah ke atas atau Pindah ke bawah hingga label sesuai urutan yang Anda inginkan.
Langkah berikutnya
Untuk informasi selengkapnya tentang mengonfigurasi kebijakan Perlindungan Informasi Azure Anda, gunakan tautan di bagian Mengonfigurasi kebijakan organisasi Anda .