Menyegarkan templat untuk pengguna dan layanan

  • Artikel

Saat Anda menggunakan layanan Azure Rights Management dari Perlindungan Informasi Azure, templat perlindungan secara otomatis diunduh ke komputer klien sehingga pengguna dapat memilihnya dari aplikasi mereka. Namun, Anda mungkin perlu mengambil langkah tambahan jika Anda membuat perubahan pada templat:

Aplikasi atau layanan Bagaimana templat disegarkan setelah perubahan
Exchange Online

Berlaku untuk aturan transportasi dan aplikasi web Outlook		 Di-refresh secara otomatis dalam waktu satu jam - tidak ada langkah tambahan yang diperlukan.
Klien klasik Azure Information Protection Di-refresh secara otomatis setiap kali kebijakan Perlindungan Informasi Azure di-refresh pada klien:

- Saat aplikasi Office terbuka yang mendukung bilah Perlindungan Informasi Azure.

- Ketika Anda mengklik kanan untuk mengklasifikasikan dan melindungi file atau folder.

- Saat Anda menjalankan cmdlet PowerShell untuk pelabelan dan perlindungan (Get-AIPFileStatus dan Set-AIPFileLabel).

- Ketika layanan Pemindai Perlindungan Informasi Azure dimulai dan kebijakan lokal lebih lama dari satu jam. Selain itu, layanan pemindai memeriksa perubahan setiap jam dan menggunakan perubahan ini untuk siklus pemindaian berikutnya.

- Setiap 24 jam.

Selain itu, karena klien ini terintegrasi erat dengan Office, templat yang di-refresh untuk aplikasi Microsoft 365, Office 2019, Office 2016, atau Office 2013 juga akan di-refresh untuk klien Perlindungan Informasi Azure.
Klien pelabelan terpadu Perlindungan Informasi Azure Untuk aplikasi Office, templat secara otomatis di-refresh setiap kali aplikasi dibuka.

Selain itu, karena klien ini terintegrasi erat dengan Office, templat yang disegarkan untuk aplikasi Microsoft 365, Office 2019, Office 2016, atau Office 2013 juga akan di-refresh untuk klien pelabelan terpadu Perlindungan Informasi Azure.

Untuk File Explorer, PowerShell, dan pemindai, klien tidak mengunduh templat tetapi mengaksesnya secara online - tidak ada langkah tambahan yang diperlukan.
aplikasi Microsoft 365, Office 2019, Office 2016, dan Office 2013 Di-refresh secara otomatis - sesuai jadwal:

- Untuk versi Office yang lebih baru ini: Interval refresh default adalah setiap 7 hari.

Untuk memaksa refresh lebih cepat dari jadwal, lihat bagian berikut, Microsoft 365 aplikasi, Office 2019, Office 2016, dan Office 2013: Cara memaksa refresh untuk templat.
Office 2010 Di-refresh secara otomatis saat pengguna keluar dari Windows, masuk kembali, dan menunggu hingga 1 jam.

Penting: dukungan Office 2010 diperpanjang berakhir pada 13 Oktober 2020. Untuk informasi selengkapnya, lihat AIP dan Windows warisan dan versi Office.
Exchange lokal dengan konektor Rights Management

Berlaku untuk aturan transportasi dan aplikasi web Outlook		 Di-refresh secara otomatis - tidak ada langkah tambahan yang diperlukan. Namun, aplikasi web Outlook menyimpan UI selama sehari.
Office 2019 untuk Mac dan Office 2016 untuk Mac Disegarkan secara otomatis saat Anda membuka konten yang dilindungi. Untuk memaksa refresh, lihat bagian berikut, Office 2019 untuk Mac dan Office 2016 untuk Mac: Cara memaksa refresh untuk templat.
Aplikasi berbagi RMS untuk komputer Mac Di-refresh secara otomatis - tidak ada langkah tambahan yang diperlukan.
Office 365 ProPlus dengan pelabelan bawaan Solusi pelabelan bawaan ini tidak mengunduh templat tetapi mengaksesnya secara online - tidak diperlukan langkah tambahan.

Ketika aplikasi klien perlu mengunduh templat (awalnya atau di-refresh untuk perubahan), bersiaplah untuk menunggu hingga 30 menit sebelum unduhan selesai dan templat baru atau yang diperbarui beroperasi penuh. Waktu aktual akan bervariasi, sesuai dengan faktor-faktor seperti ukuran dan kompleksitas konfigurasi templat, dan konektivitas jaringan.

Microsoft 365 aplikasi, Office 2019, Office 2016, dan Office 2013: Cara memaksa refresh untuk templat

Dengan mengedit registri di komputer yang menjalankan aplikasi Microsoft 365, Office 2019, Office 2016, atau Office 2013, Anda dapat mengubah jadwal otomatis sehingga templat yang diubah lebih sering disegarkan di komputer daripada nilai defaultnya. Anda juga dapat memaksa refresh segera dengan menghapus data yang ada dalam nilai registri.

Peringatan

Jika Anda salah menggunakan Editor Registri, Anda mungkin menyebabkan masalah serius yang mungkin mengharuskan Anda menginstal ulang sistem operasi. Microsoft tidak dapat menjamin bahwa Anda dapat menyelesaikan masalah yang dihasilkan dari penggunaan Editor Registri dengan tidak benar. Gunakan Editor Registri dengan risiko Anda sendiri.

Untuk mengubah jadwal otomatis

  1. Menggunakan editor registri, buat dan atur salah satu nilai registri berikut:

    • Untuk mengatur frekuensi pembaruan dalam hari (minimal 1 hari): Buat nilai registri baru bernama TemplateUpdateFrequency dan tentukan nilai bilangan bulat untuk data, yang menentukan frekuensi dalam hari untuk mengunduh perubahan apa pun ke templat yang diunduh. Gunakan informasi berikut untuk menemukan jalur registri untuk membuat nilai registri baru ini.

      Jalur registri: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC

      Jenis: REG_DWORD

      Nilai: TemplateUpdateFrequency

    • Untuk mengatur frekuensi pembaruan dalam hitungan detik (minimal 1 detik): Buat nilai registri baru bernama TemplateUpdateFrequencyInSeconds dan tentukan nilai bilangan bulat untuk data, yang menentukan frekuensi dalam hitungan detik untuk mengunduh perubahan apa pun ke templat yang diunduh. Gunakan informasi berikut untuk menemukan jalur registri untuk membuat nilai registri baru ini.

      Jalur registri: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC

      Jenis: REG_DWORD

      Nilai: TemplateUpdateFrequencyInSeconds

    Pastikan Anda membuat dan mengatur salah satu nilai registri ini, bukan keduanya. Jika keduanya ada, TemplateUpdateFrequency diabaikan.

  2. Jika Anda ingin segera memaksa refresh templat, buka prosedur berikutnya. Jika tidak, mulai ulang aplikasi dan instans File Explorer Office Anda sekarang.

Untuk memaksa refresh segera

  1. Menggunakan editor registri, hapus data untuk nilai LastUpdatedTime . Misalnya, data mungkin menampilkan 2015-04-20T15:52; hapus 2015-04-20T15:52 sehingga tidak ada data yang ditampilkan. Gunakan informasi berikut untuk menemukan jalur registri untuk menghapus data nilai registri ini.

    Jalur registri: HKEY_CURRENT_USER\Software\Classes\Local Settings\Software\Microsoft\MSIPC\MicrosoftRMS_FQDN><\Template\<user_alias>

    Jenis: REG_SZ

    Nilai: LastUpdatedTime

    Tip

    Di jalur registri, <MicrosoftRMS_FQDN> mengacu pada FQDN layanan Microsoft RMS Anda. Jika Anda ingin memverifikasi nilai ini:

    Jalankan cmdlet Get-AipServiceConfiguration untuk Perlindungan Informasi Azure. Jika Anda belum menginstal modul AIPService PowerShell, lihat Menginstal modul AIPService PowerShell.

    Dari output, identifikasi nilai LicensingIntranetDistributionPointUrl .

    Misalnya: LicensingIntranetDistributionPointUrl : https://5c6bb73b-1038-4eec-863d-49bded473437.rms.na.aadrm.com/_wmcs/licensing

    Dari nilai , hapus https:// dan /_wmcs/lisensi dari string ini. Nilai yang tersisa adalah FQDN layanan Microsoft RMS Anda. Dalam contoh kami, layanan Microsoft RMS FQDN akan menjadi nilai berikut:

    5c6bb73b-1038-4eec-863d-49bded473437.rms.na.aadrm.com

  2. Hapus folder berikut dan semua file yang dikandungnya: %localappdata%\Microsoft\MSIPC\Templates

  3. Mulai ulang aplikasi Office dan instans File Explorer Anda.

Office 2019 untuk Mac dan Office 2016 untuk Mac: Cara memaksa refresh untuk templat

Dalam versi Office untuk Mac ini, templat di-refresh saat Anda membuka konten yang dilindungi atau Anda melindungi konten dengan menggunakan label sensitivitas yang baru dikonfigurasi untuk menerapkan enkripsi. Jika Anda perlu memaksa refresh templat, Anda bisa menggunakan instruksi berikut. Namun, perintah dalam instruksi menghapus templat, cache token RMS di rantai kunci, dan lisensi penggunaan lokal untuk konten yang dilindungi yang dibuka sebelumnya. Akibatnya, Anda harus mengautentikasi lagi dan Anda harus memiliki koneksi internet untuk membuka konten yang dilindungi yang dibuka sebelumnya.

  1. Buka Terminal, dan masukkan perintah berikut:

    defaults write ~/Library/Containers/com.microsoft.Outlook/Data/Library/Preferences/com.microsoft.Outlook ResetRMSCache 1

  2. Mulai ulang Outlook untuk Mac.

  3. Buat email baru dan pilih Enkripsi, lalu Verifikasi Kredensial.

Lihat juga

Mengonfigurasi dan mengelola templat dalam kebijakan Perlindungan Informasi Azure