Pengelolaan Akses

Apa yang dapat dilakukan pengguna dalam portal ditentukan oleh keterlibatan dan grup tempat mereka berada. Jika pengguna adalah peserta, mereka dapat melihat metadata keterlibatan, konten, dan umpan balik yang terkait dengan keterlibatan. Izin tambahan dapat diberikan melalui grup lain.

Saat ini, hanya pengguna Microsoft yang dapat mengelola program dan keterlibatan. Mitra dan pelanggan dapat berpartisipasi dalam keterlibatan yang ada dan mengelola akses pengguna untuk organisasi mereka.

Grup

Grup berikut ini ada di portal:

Grup	Cakupan izin	Deskripsi	Izin
Peserta	Keterlibatan	Pengguna keterlibatan reguler	Lihat gambaran umum keterlibatan dan program, unduh konten, lihat dan ubah umpan balik yang ada, kirim umpan balik baru
Pengguna Daya	Keterlibatan	Pengguna tingkat lanjut yang mengelola akses untuk organisasi mereka	Menambahkan dan menghapus peserta untuk organisasi mereka
Pemilik Keterlibatan	Keterlibatan	Pengguna Microsoft yang mengelola keterlibatan yang ada	Mengelola semua aspek keterlibatan
Pembuat Keterlibatan	Program	Pengguna Microsoft yang membuat keterlibatan baru	Membuat keterlibatan baru di bawah program tertentu
Penerbit Paket	Program	Pengguna Microsoft yang menerbitkan konten	Terbitkan konten
Pemilik Program	Program	Pengguna Microsoft yang mengelola program	Mengelola semua aspek program dan semua keterlibatan di bawah program

Menemukan keterlibatan yang tersedia

Pengguna baru:

• Klik tautan Gabung keterlibatan di dasbor untuk menelusuri daftar keterlibatan baru yang tersedia untuk Anda dan organisasi Anda.

Pengguna yang sudah ada:

• Navigasi ke daftar keterlibatan dan klik tombol Gabung untuk melihat keterlibatan yang tersedia.

Untuk mengunduh konten atau mengirimkan umpan balik, Anda perlu menjadi peserta. Bergantung pada bagaimana keterlibatan dikonfigurasi, Anda dapat:

• Bergabung
• Meminta akses
• Hubungi administrator keterlibatan (pengguna dengan peran Pemilik Keterlibatan atau Pengguna Power ) menggunakan saluran lain, misalnya email, dan minta mereka untuk menambahkan Anda ke keterlibatan.

Tip

Power User adalah perwakilan dari organisasi Anda yang mengelola akses keterlibatan.
Bergantung pada bagaimana keterlibatan dikonfigurasi, persetujuan pemilik mungkin diperlukan bagi pengguna untuk bergabung. Beberapa keterlibatan hanya memerlukan penerimaan ketentuan penggunaan.

Bergabung

1. Temukan keterlibatan yang Anda minati dan klik namanya. Halaman dengan informasi keterlibatan terperinci akan terbuka.
2. Tinjau Deskripsi dan Ketentuan penggunaan untuk memastikan Anda memahami tujuan keterlibatan dan ketentuan penggunaan.
3. Centang Saya menerima bidang Ketentuan Penggunaan .
4. Klik tombol Gabung .

Keterlibatan akan ditambahkan ke daftar keterlibatan dan Anda dapat mulai menggunakannya. Jika Anda tidak melihat keterlibatan dalam daftar - tekan F5 untuk me-refresh halaman.

Meminta akses

1. Temukan keterlibatan yang Anda minati dan klik namanya. Halaman dengan informasi keterlibatan terperinci akan terbuka.
2. Tinjau Deskripsi dan Ketentuan penggunaan untuk memastikan Anda memahami tujuan keterlibatan dan ketentuan penggunaan.
3. Centang Saya menerima bidang Ketentuan Penggunaan .
4. Berikan pembenaran untuk meminta akses.
5. Klik tombol Minta Akses .

Administrator (pengguna di Pemilik keterlibatan dan grup Pengguna Power ) akan diberi tahu tentang permintaan akses melalui email. Mereka akan meninjau permintaan dan mengonfigurasi akses keterlibatan. Disarankan agar mereka memberi tahu pengguna ketika akses diberikan. Jika Anda tidak menerima pemberitahuan, tinjau daftar keterlibatan untuk memeriksa apakah permintaan akses Anda disetujui.

Mengelola pengguna

Hanya pengguna yang ada di akun Pusat Mitra yang dapat ditambahkan ke keterlibatan. Jika perusahaan atau organisasi tidak memiliki akun di Pusat Mitra, perwakilan mereka perlu membuat akun dan mengidentifikasi admin organisasi yang dapat menambahkan pengguna lain.

Lihat Mendaftar dengan Microsoft Collaborate untuk informasi selengkapnya tentang membuat akun di Pusat Mitra.

Catatan

Kolaborasi menggunakan akun yang sama dengan program lain di Pusat Mitra. Jenis akun yang Anda pilih penting jika perusahaan atau organisasi Anda berencana untuk mendaftar di program Pusat Mitra lain yang memerlukan rekening bank atau informasi sertifikat.

Jika organisasi Anda menggunakan Microsoft Entra ID, Anda perlu menambahkan pengguna dari penyewa Microsoft Entra ke akun Pusat Mitra sebelum mereka dapat bergabung dengan keterlibatan.

Jika Anda termasuk dalam beberapa akun Pusat Mitra, pastikan untuk menggunakan Berkolaborasi dengan akun yang digunakan organisasi Anda untuk orientasi Kolaborasi.

Cara menambahkan peserta

Setelah pengguna ditambahkan ke akun Pusat Mitra, Pengguna Power yang didelegasikan oleh organisasi dapat menambahkannya ke keterlibatan. Pengguna Power hanya dapat mengelola grup Peserta untuk organisasi mereka. Pengguna Daya tidak dapat menambahkan atau menghapus Pengguna Daya lainnya.

1. Temukan keterlibatan yang ingin Anda tambahkan peserta dan klik Kelola Keanggotaan.

2. Klik tab Keanggotaan dan pilih grup Peserta .

   

3. Klik tombol Tambahkan di bawah Anggota (Peserta).

4. Dialog pencarian akan terbuka. Masukkan nama pengguna atau alamat email klik tombol Cari . Anda juga dapat mencari menggunakan kecocokan parsial.

   

5. Pilih pengguna yang ingin Anda tambahkan ke keterlibatan. Anda juga dapat menggunakan opsi Pilih Semua .

6. Pilih jika Anda ingin mengirim email undangan ke pengguna dengan tautan keterlibatan.

Setelah ditambahkan ke grup Peserta , pengguna dapat mengunduh konten dan mengirimkan umpan balik (jika keterlibatan dikonfigurasi untuk menerima umpan balik).

Cara menghapus peserta

1. Untuk menghapus pengguna, pilih nama mereka dalam daftar dan klik .

2. Konfirmasikan bahwa Anda ingin menghapus pengguna, dan mereka tidak akan lagi menjadi anggota grup.

Perhatikan bahwa menghapus pengguna dari keterlibatan tidak memengaruhi akun pengguna di sistem akun Pusat Mitra. Akun pengguna akan tetap tersedia untuk keterlibatan lain dan program Pusat Mitra lainnya.

Cara menambahkan pengguna daya

Hanya Pemilik Keterlibatan yang dapat menambahkan Pengguna Daya untuk organisasi. Hubungi kontak Microsoft Anda untuk memberi tahu mereka siapa yang akan mengelola akses untuk organisasi Anda dan mereka akan menambahkannya ke grup Pengguna Power .

Jika pengguna hilang dari hasil pencarian

Pengguna Power organisasi hanya dapat mencari pengguna dalam akun Pusat Mitra organisasi mereka sendiri.

Jika pengguna tidak muncul di hasil pencarian:

• verifikasi apakah mereka ditambahkan ke akun organisasi di Pusat Mitra. Jika tidak, bekerja samalah dengan Administrator akun organisasi Anda untuk menambahkan pengguna yang hilang. Lihat artikel Menambahkan pengguna ke akun Pusat Mitra Anda untuk instruksi mendetail.
• Ada kemungkinan bahwa organisasi memiliki lebih dari satu akun organisasi Pusat Mitra (ID penjual) di Pusat Mitra. Verifikasi bahwa organisasi yang benar digunakan. Jika organisasi yang salah digunakan, hubungi kontak Microsoft Anda.

Cara mengekspor daftar peserta ke file

1. Pilih grup Peserta .

2. Klik tombol Ekspor .

3. Simpan file ke disk lokal.

Cara menyalin peserta dari keterlibatan lain

1. Pilih grup Peserta .

2. Klik tombol Salin .

3. Ketik nama keterlibatan yang ingin Anda salin penggunanya dan klik tombol Cari .

4. Pilih pengguna dari daftar dan klik tombol Tambahkan Pengguna .

Pennonaktifkanan Izin Otomatis

Microsoft Collaborate berkomitmen untuk mempertahankan lingkungan pengguna yang aktif dan aman, memastikan alokasi sumber daya yang optimal, dan meningkatkan pengalaman pengguna secara keseluruhan. Sebagai bagian dari komitmen ini, kami telah menerapkan mekanisme Pennonaktifkanan Izin Otomatis.

Apa artinya ini bagi pengguna?

Jika Anda belum mengakses akun Kolaborasi selama lebih dari 180 hari, Anda akan menerima pemberitahuan email 30 hari, 14 hari, dan 1 hari sebelum pennonaktifkan otomatis izin akses Anda untuk Program dan Keterlibatan. Email ini akan menyertakan instruksi tentang cara menyimpan atau mengaktifkan kembali akses Anda jika Anda ingin terus menggunakan Kolaborasi.

Apa artinya ini bagi Pemilik Program, Pemilik Keterlibatan, dan Pengguna Daya?

Pemilik Program, Pemilik Keterlibatan, dan Pengguna Daya didorong untuk merujuk ke data Tanggal terakhir diakses pada tab Keanggotaan dari halaman edit untuk manajemen keanggotaan yang optimal.

Membentengi Keamanan Kolaborasi

Menonaktifkan akses untuk pengguna yang tidak aktif membawa beberapa manfaat. Ini dapat secara efektif mengurangi potensi akses yang tidak sah dan penyalahgunaan konten dan sumber daya. Secara bersamaan, berfokus pada pengguna aktif memungkinkan Kolaborasi untuk mengoptimalkan sumber daya, memberikan pengalaman yang lebih baik bagi pengguna.