Memilih dan mengonfigurasi kolom dalam tampilan

Artikel
06/04/2024

Topik ini berlaku untuk Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Untuk versi Power Apps dari topik ini, lihat: Memilih dan mengonfigurasi kolom dalam tampilan aplikasi berbasis model

Bersama dengan kriteria filter, kolom yang terlihat dalam tampilan Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) sangat penting untuk nilai yang diberikan oleh tampilan. Saat Anda membuat atau mengedit tampilan, Anda dapat melakukan salah satu langkah berikut:

Menambah kolom

Anda dapat menyertakan kolom dari entitas saat ini atau salah satu entitas terkait yang memiliki relasi entitas 1:N dengan entitas saat ini.

Misalnya, Anda mungkin ingin menampilkan pemilik entitas yang dimiliki pengguna dalam kolom. Anda dapat memilih bidang Pemilik entitas saat ini untuk menampilkan nama pemilik. Ini akan muncul sebagai link untuk membuka rekaman Pengguna untuk orang yang merupakan pemilik. Dalam hal ini, Anda juga memiliki opsi untuk Mengaktifkan atau menonaktifkan kehadiran untuk kolom.

Jika Anda ingin menampilkan nomor telepon untuk pemilik catatan, Anda harus memilih pengguna pemilik (Pengguna) dari jenis rekaman turun bawah lalu pilih bidang Telepon Utama.

Menambahkan kolom ke tampilan

Saat membuat dan mengedit tampilan, pilih Tambahkan Kolom dan kotak dialog Tambahkan Kolom muncul.
Pilih jenis rekaman jika Anda ingin menyertakan bidang dari entitas terkait.
Anda dapat memilih beberapa bidang, bahkan dari entitas terkait.
Bila Anda telah memilih bidang yang Anda inginkan, pilih OK untuk menutup kotak dialog Tambahkan Kolom .

Bila menambah kolom, Anda akan menambah lebar tampilan. Jika lebar tampilan melebihi ruang yang tersedia untuk menampilkannya pada halaman, panel gulir horizontal akan memungkinkan pengguna menggulir dan melihat kolom tersembunyi.

Tip

Jika tampilan memfilter data untuk bidang tertentu sehingga hanya rekaman dengan nilai tertentu yang ditampilkan, jangan sertakan kolom tersebut dalam tampilan. Misalnya, jika Anda hanya menampilkan rekaman aktif, jangan sertakan kolom status dalam tampilan. Sebagai gantinya, beri nama tampilan untuk menunjukkan bahwa semua rekaman yang ditampilkan dalam tampilan telah aktif.

Catatan

Bila Anda menambahkan kolom ke tampilan Pencarian untuk entitas yang diperbarui, hanya tiga kolom pertama yang akan ditampilkan.

Menghilangkan kolom

Saat membuat dan mengedit tampilan, pilih kolom yang akan dihapus.
Di area Tugas Umum, pilih Hapus.
Dalam pesan konfirmasi, pilih OK.

Mengubah lebar kolom

Saat membuat dan mengedit tampilan, pilih kolom yang akan diubah.
Di area Tugas Umum, pilih Ubah Properti.
Dalam kotak dialog Ubah Properti Kolom , pilih opsi untuk mengatur lebar kolom, lalu pilih OK.

Memindahkan kolom

Saat membuat dan mengedit tampilan, pilih kolom yang akan dipindahkan.
Di area Tugas Umum , gunakan panah untuk memindahkan kolom ke kiri atau kanan.

Mengaktifkan atau menonaktifkan kehadiran untuk kolom

Bila kondisi berikut berlaku, pengguna dapat melihat kontrol kehadiran online Skype for Business dalam daftar yang menunjukkan apakah pengguna tersebut hadir dan memungkinkan orang lain berinteraksi dengannya melalui pesan instan:

Orang-orang menggunakan Internet Explorer.
Orang menginstal Skype for Business.
Orang-orang telah mengaktifkan Microsoft ActiveX di Internet Explorer.
Organisasi Anda telah memungkinkan kehadiran untuk sistem dalam pengaturan sistem.

Kontrol kehadiran dan pengaturan untuk mengaktifkannya tersedia hanya untuk kolom yang menampilkan bidang utama untuk entitas yang didukung email (pengguna, kontak, peluang, prospek, atau entitas kustom).

Mengaktifkan atau menonaktifkan kehadiran Skype for Business untuk kolom

Saat membuat dan mengedit tampilan, pilih kolom yang akan diubah.
Di area Tugas Umum, pilih Ubah Properti.
Dalam kotak dialog Ubah Properti Kolom , pilih atau batal pilih Aktifkan kehadiran untuk kolom ini, lalu pilih OK.

Menambah kolom pencarian

Temukan kolom adalah kolom yang dicari oleh aplikasi saat orang menggunakan kotak teks Cari rekaman yang ditampilkan untuk daftar atau setiap kali ada kemampuan untuk mencari rekaman untuk entitas dalam aplikasi, seperti saat orang mencari rekaman untuk bidang pencarian.

Buka a Cari Cepat view. Untuk informasi tentang tampilan Cari Cepat, lihat Tipe tampilan.
Pilih Tambahkan Kolom Temukan untuk membuka kotak dialog.
Pilih bidang berisi data yang ingin Anda cari.
Pilih OK untuk menutup kotak dialog Tambahkan Kolom Pencarian .

Alat komunitas

View Layout Replicator dan View Designer adalah alat yang disediakan oleh komunitas XrmToolbox yang dikembangkan untuk Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Lihat Developer tools topik untuk alat yang dikembangkan komunitas.

Catatan

Alat komunitas bukan produk dari Microsoft Dynamics dan tidak memberikan dukungan kepada alat komunitas. Jika Anda memiliki pertanyaan yang berkaitan dengan alat, hubungi penerbit. Informasi lebih lanjut: XrmToolBox.

Lihat juga

Membuat atau mengedit tampilan

Bagikan melalui