Menyiapkan dan mengelola ekspor (pratinjau)
[Artikel ini adalah dokumentasi prarilis dan dapat berubah.]
Semua ekspor mengikuti proses pengaturan dan manajemen umum yang sama. Anda juga dapat menjadwalkan ekspor. Kasus penggunaan umum untuk ekspor segmen adalah membagikan daftar pelanggan Anda ke layanan iklan seperti Google Ads atau Meta Ads untuk tujuan pemasaran. Kasus penggunaan umum untuk ekspor tabel lengkap, yang kami sebut ekspor data keluar, adalah berbagi data ke Azure Data Lake Gen2, tempat organisasi dapat memproses tabel ini lebih lanjut dengan solusi kustom mereka.
Konfigurasikan ekspor baru
Untuk menyiapkan atau mengedit ekspor, Anda memerlukan koneksi yang tepat yang tersedia untuk Anda. Koneksi bergantung pada peran pengguna Anda:
- Administrator memiliki akses ke semua koneksi. Mereka juga dapat membuat koneksi baru saat menyiapkan ekspor.
- Kontributor dapat memiliki akses ke koneksi tertentu. Mereka bergantung pada administrator untuk mengonfigurasi dan berbagi koneksi. Daftar ekspor memperlihatkan kontributor apakah mereka dapat mengedit atau hanya melihat ekspor di kolom Izin Anda. Untuk informasi selengkapnya, buka Mengizinkan kontributor menggunakan koneksi untuk ekspor.
- Penonton hanya dapat melihat ekspor yang ada—bukan membuatnya.
Buka Ekspor Data>.
Pilih Tambahkan ekspor untuk membuat ekspor baru.
Di panel Siapkan ekspor , pilih koneksi mana yang akan digunakan.
Berikan detail yang diperlukan dan pilih Simpan untuk membuat ekspor. Untuk detail yang diperlukan, tinjau Dynamics 365 Customer Insights - Data dokumentasi untuk ekspor tertentu.
Mengelola ekspor yang ada
Buka Ekspor Data> untuk melihat ekspor, nama koneksi, jenis koneksi, dan statusnya. Semua peran pengguna dapat melihat ekspor yang dikonfigurasi. Anda dapat mengurutkan daftar ekspor menurut kolom mana pun atau menggunakan kotak penelusuran untuk menemukan ekspor yang ingin Anda kelola.
Pilih ekspor untuk melihat tindakan yang tersedia.
- Lihat atau Edit ekspor. Pengguna tanpa izin edit pilih Lihat alih-alih Edit untuk melihat detail ekspor.
- Jalankan ekspor untuk mengekspor data terbaru.
- Membuat duplikat ekspor.
- Jadwalkan ekspor.
- Lepaskan koneksi untuk menghapus koneksi untuk ekspor ini. Lepaskan tidak menghapus koneksi, tetapi menonaktifkan ekspor. Kolom Koneksi yang digunakan menampilkan Tidak Ada Koneksi.
- Hapus ekspor.
Jadwalkan dan jalankan ekspor
Setiap ekspor yang Anda konfigurasikan memiliki jadwal refresh. Selama pembaruan, sistem mencari data baru atau yang diperbarui untuk disertakan dalam ekspor. Secara default, ekspor dijalankan sebagai bagian dari setiap refresh sistem terjadwal. Anda dapat menyesuaikan jadwal refresh atau menonaktifkannya untuk menjalankan ekspor secara manual.
Tip
Minimalkan waktu pemrosesan ekspor segmen dengan praktik terbaik berikut:
- Distribusikan tabel segmen di beberapa ekspor.
- Hindari menjadwalkan semua ekspor secara bersamaan. Biarkan 30 menit atau satu jam antara waktu yang dijadwalkan setiap ekspor.
Jadwal ekspor tergantung pada status lingkungan Anda. Jika ada pembaruan yang sedang berlangsung pada dependensi saat ekspor terjadwal harus dimulai, sistem akan menyelesaikan pembaruan terlebih dahulu, lalu menjalankan ekspor. Kolom Disegarkan memperlihatkan kapan ekspor terakhir kali disegarkan.
Jadwalkan ekspor
Tentukan jadwal refresh kustom untuk ekspor individual atau beberapa ekspor sekaligus. Jadwal yang ditentukan saat ini tercantum di kolom Jadwal dari daftar ekspor. Izin untuk mengubah jadwal sama dengan mengedit dan menentukan ekspor.
Buka Ekspor Data>.
Pilih ekspor yang ingin dijadwalkan.
Pilih jadwal.
Di panel Jadwalkan ekspor , atur Jadwalkan eksekusi ke Aktif untuk menjalankan ekspor secara otomatis. Atur ke Nonaktif untuk menyegarkannya secara manual.
Untuk ekspor yang diperbarui secara otomatis, pilih nilai Pengulangan dan tentukan detailnya. Waktu yang ditentukan berlaku untuk semua instans pengulangan. Ini adalah waktu ketika ekspor harus mulai me-refresh.
Pilih Simpan.
Saat mengedit jadwal untuk beberapa ekspor, buat pilihan di bagian Simpan atau ganti jadwal:
- Pertahankan jadwal individual: Pertahankan jadwal yang ditentukan sebelumnya untuk ekspor yang dipilih dan hanya nonaktifkan atau aktifkan.
- Menentukan jadwal baru untuk semua ekspor yang dipilih: Mengganti jadwal ekspor yang dipilih.
Memahami status ekspor terjadwal kustom itu rumit, karena status di halaman ekspor hanyalah refresh sistem terjadwal terbaru. Ekspor dengan jadwal kustom sering menampilkan status Dilewati yang menyesatkan karena tidak berjalan selama refresh sistem. Sebaliknya, mereka menyegarkan sesuai jadwal kustom yang Anda tentukan. Untuk melihat riwayat ekspor, buka Pengaturan>Status>Sistem dan tinjau bagian Tujuan ekspor. Untuk melihat detail beberapa eksekusi terakhir, pilih nama tugas atau proses. Pada titik ini, tidak ada indikasi langsung tugas terjadwal khusus dalam riwayat ini. Pelajari status sistem lebih lanjut.
Menjalankan ekspor Atas Permintaan
Untuk mengekspor data tanpa menunggu refresh terjadwal, buka Ekspor> Data.
- Untuk menjalankan semua ekspor, pilih Jalankan semua di bilah perintah. Hanya ekspor yang memiliki jadwal aktif yang dijalankan. Untuk menjalankan ekspor yang tidak aktif, jalankan satu ekspor.
- Untuk menjalankan satu ekspor, pilih ekspor dalam daftar dan pilih Jalankan di bilah perintah.
Tip
Ada status untuk tugas dan proses. Sebagian besar proses bergantung pada proses hulu lainnya, seperti sumber data dan refresh pembuatanprofil data.
Pilih status untuk membuka panel Detail kemajuan dan melihat kemajuan tugas. Untuk membatalkan pekerjaan, pilih Batalkan pekerjaan di bagian bawah panel.
Di bawah setiap tugas, Anda dapat memilih Lihat detail untuk informasi kemajuan selengkapnya, seperti waktu pemrosesan, tanggal pemrosesan terakhir, serta kesalahan dan peringatan yang berlaku terkait dengan tugas atau proses. Pilih Lihat status sistem di bagian bawah panel untuk melihat proses lain dalam sistem.