Bagikan melalui

Copilot - Menggunakan AI untuk memulai pembuatan email

  • Artikel

Catatan

Ide konten copilot saat ini tersedia di seluruh dunia dalam bahasa berikut:

  • Denmark (Denmark),
  • Belanda (Belanda),
  • Inggris (Amerika Serikat),
  • Prancis (Prancis),
  • Jerman (Jerman),
  • Italia (Italia),
  • Spanyol (Spanyol)

Tip

Pelajari tentang menggunakan Copilot untuk membuat ide konten email yang menginspirasi di blog terbaru kami:Jadikan pembuatan email menyenangkan dan lebih efisien dengan ide konten yang didukung AI Dynamics 365 Customer Insights - Journeys.

Ide konten yang didukung kopilot membantu Anda menemukan cara baru untuk mengekspresikan pemikiran Anda, membantu Anda beralih dari konsep email ke penyelesaian lebih cepat. Artikel ini menjelaskan cara kerja copilot ide konten dan cara Anda dapat mulai menggunakannya untuk memulai email Anda.

Apa ide konten copilot?

Ide konten copilot seperti mitra brainstorming yang dapat membantu menginspirasi Anda saat Anda menulis email. Anda memberikan daftar singkat pemikiran awal (poin-poin penting) dan memilih nada suara, dan Copilot menghasilkan berbagai saran konten yang lebih panjang yang dapat Anda bangun. Anda dapat menambahkan saran ini ke draf, menggunakannya sebagai inspirasi untuk menulis draf baru, atau membuat konsep yang sepenuhnya berbeda.

Screenshot kopilot ide konten

Aktifkan Copilot

Catatan

Di wilayah GNB, kopilot ide konten (bersama dengan semua fitur Copilot lainnya) sekarang diaktifkan secara default dan terlihat di kotak alat editor email. Di wilayah lain, itu harus diaktifkan secara manual di pengaturan aplikasi.

Mengaktifkan atau menonaktifkan tombol fitur kopilot ide konten

  1. Buka Ikhtisar Pengaturan>Sakelar>fitur.
  2. Mengaktifkan/menonaktifkan sakelar persetujuan Global Opt-in.
  3. Aktifkan / nonaktifkan gerakan data Copilot di seluruh geografi beralih.

Cara menggunakan Copilot untuk menghasilkan ide konten

  1. Pilih tombol Copilot di kotak alat editor email atau tombol Copilot di atas pengeditan teks di kanvas untuk membuka panel Copilot.

  2. Jika email Anda tidak kosong (berisi setidaknya 10 kata), kopilot, berdasarkan konten email Anda, akan secara otomatis mengisi poin-poin penting yang direkomendasikan untuk menghasilkan ide-ide baru. Anda kemudian dapat menyempurnakannya sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika email Anda kosong (atau berisi kurang dari 10 kata), pilih topik email Anda dari daftar topik yang disarankan atau pilih Kustom.

    1. Jika Anda memilih salah satu topik yang disarankan, Copilot secara otomatis mengisi poin kunci sampel untuk Anda, yang dapat Anda modifikasi sesuai dengan kebutuhan Anda.
    2. Jika Anda memilih topik kustom, tambahkan hingga lima poin penting yang ingin Anda sampaikan di email Anda (disarankan minimal tiga kata per poin kunci). Anda juga dapat menggunakan contoh yang telah dibuat sebelumnya (pilih tautan Lihat contoh, lalu Gunakan contoh ini untuk kumpulan poin penting yang dipilih).

  3. Pilih Nada suara.

  4. Pilih Dapatkan ide.

  5. Copilot menghasilkan satu set saran teks. Pembuatan konten tidak menghabiskan banyak waktu (hingga 15 detik, tergantung penggunaan).

  6. Telusuri ide yang dihasilkan menggunakan bilah gulir di panel ide konten.

  7. Pilih Dapatkan lebih banyak ide untuk menghasilkan lebih banyak ide untuk poin penting yang sama.

    Catatan

    Ide Konten hanya merupakan saran. Anda bertanggung jawab untuk mengedit saran yang dihasilkan sehingga salinan final Anda akurat dan sesuai.

Screenshot kopilot ide konten dengan ide yang disarankan

Hasilkan ide menggunakan email organisasi Anda

Anda dapat memberikan konteks yang dipersonalisasi ke fitur kopilot ide konten. Kopilot ide konten menganalisis email organisasi Anda yang siap dikirim/langsung memasarkan email yang ada (minimal 20) di samping berbagai sumber internet untuk meningkatkan relevansi ide yang dihasilkan. Analisis ini adalah proses satu kali yang dapat berlangsung hingga beberapa jam.

Untuk memulai analisis Copilot:

  1. Pilih tombol Copilot di kotak alat editor email untuk menampilkan panel ide konten.

  2. Jika ada cukup email pemasaran siap kirim/langsung di organisasi Anda untuk memulai proses analisis (minimal 20) dan Anda telah membaca izin untuk mengakses semua email, pilih tombol Aktifkan .

  3. Anda melihat jendela popup yang menyatakan bahwa itu siap untuk menganalisis email Anda. Ini adalah proses satu kali yang dapat memakan waktu hingga beberapa jam. Pilih Aktifkan untuk melanjutkan.

    Catatan

    Anda hanya akan dapat memulai proses analisis jika Anda telah membaca akses izin ke semua email di organisasi Anda.

  4. Setelah analisis email yang ada selesai, Anda akan dapat menghasilkan ide menggunakan email organisasi Anda.

    Untuk menghasilkan ide, tambahkan hingga lima poin utama yang ingin Anda sampaikan di email Anda di panel ide konten. Pilih kotak centang Buat ide menggunakan email organisasi Anda, lalu pilih tombol Dapatkan ide .

Bagaimana cara kerja teknologi Copilot?

Asisten kopilot ide konten dibangun di atas model Pembelajaran Mesin yang disebut GPT-3.5. Dilatih di sejumlah besar sampel teks dari internet, GPT-3.5 menghasilkan teks baru dalam bahasa Inggris yang terlihat dan suaranya mirip dengan teks yang ditulis manusia. Copilot menggunakan GPT-3.5 sebagai fondasi, lalu mempertimbangkan email terbaru (bahasa Inggris) organisasi Anda yang siap dikirim dan poin pesan utama yang Anda bagikan untuk setiap draf email baru. Copilot menutupi data pribadi apa pun dalam ide yang dihasilkan dan hanya menunjukkan hasil yang cukup panjang dan cukup unik untuk berguna.

Data apa yang dikumpulkan Copilot?

Jika Anda memberikan izin, Copilot akan secara otomatis meninjau email terbaru (bahasa Inggris) organisasi Anda yang siap dikirim tanpa peninjauan manusia. Satu-satunya saat manusia meninjau konten ide yang dihasilkan adalah jika Anda melaporkannya ke Microsoft (menggunakan survei umpan balik cepat yang disertakan dalam fitur ide konten).

Bagaimana jika saya tidak puas dengan konten yang dihasilkan?

Copilot menggunakan poin-poin penting yang Anda tambahkan untuk menghasilkan saran untuk email Anda. Pastikan Anda memberikan poin penting yang baik yang menyentuh tema teratas yang Anda inginkan dapat menjangkau audiens Anda. Sertakan dua hingga lima poin utama. Gunakan kumpulan kata atau kalimat lengkap untuk setiap poin utama.

Jika Anda tidak puas dengan ide yang dihasilkan, cobalah satu atau beberapa hal berikut:

  1. Lanjutkan penelusuran melalui ide yang dihasilkan untuk memastikan bahwa Anda telah meninjau semua ide tersebut.
  2. Dapatkan ide lebih banyak berdasarkan poin penting yang telah diberikan.
  3. Lakukan parafrasa ulang atau tambahkan poin penting lainnya untuk mendapatkan ide baru.

Copilot menghasilkan konten asli, tetapi tidak selalu faktual. Selain itu, karena teknologi dasar di balik ide konten menggunakan AI yang telah dilatih dengan berbagai sumber internet, beberapa saran teks dapat berisi konten yang dapat dipertanyakan atau tidak sesuai. Anda bertanggung jawab untuk mengedit saran yang dihasilkan sehingga salinan final Anda akurat dan sesuai.

Penting

Jika Anda menemukan konten yang tidak pantas yang dibuat, laporkan ke Microsoft menggunakan formulir umpan balik ini:Laporkan penyalahgunaan. Fungsi ini akan membantu meningkatkan fungsi melanjutkan.

Microsoft dapat menonaktifkan fitur ide konten untuk pelanggan yang dipilih jika penyalahgunaan fungsionalitas terdeteksi.