Bagikan melalui

Copilot - Menggunakan AI untuk memulai pembuatan email

  • Artikel

Catatan

Konten Ide kopilot saat ini tersedia di seluruh dunia dalam bahasa berikut:

  • cs: Ceko
  • da: Denmark
  • de: Jerman
  • el: Yunani
  • id: Bahasa Indonesia
  • es: Spanyol
  • fi: Finlandia
  • fr: Prancis
  • it: Italia
  • ja: Jepang
  • ko: Korea
  • nb: BokmÃ¥l Norwegia
  • nl: Belanda
  • pl: Polandia
  • pt-br: Portugis Brasil
  • ru: Rusia
  • sv: Bahasa Swedia
  • th: Thailand
  • tr: Turki
  • zh-Hans: Tionghoa Sederhana

Tip

Pelajari tentang menggunakan Copilot untuk membuat Ide konten email yang menginspirasi di blog terbaru kami: Jadikan pembuatan email menyenangkan dan lebih efisien dengan Ide konten Dynamics 365 Customer Insights - Journeys bertenaga AI.

Ide konten yang didukung Copilot membantu Anda menemukan cara baru untuk mengekspresikan pikiran Anda, membantu Anda beralih dari konsep email ke penyelesaian lebih cepat. Artikel ini menjelaskan cara kerja Ide kopilot konten dan bagaimana Anda dapat mulai menggunakannya untuk memulai email Anda.

Apa konten yang Ide kopilot?

Konten Ide kopilot seperti mitra curah pendapat yang dapat membantu menginspirasi Anda saat Anda menulis email. Anda memberikan daftar pendek pemikiran awal (poin-poin penting) dan memilih nada suara, dan Copilot menghasilkan berbagai saran konten yang lebih panjang yang dapat Anda kembangkan. Anda dapat menambahkan saran ini ke draf, menggunakannya sebagai inspirasi untuk menulis draf baru, atau membuat konsep yang sepenuhnya berbeda.

Konten Ide kopilot tangkapan layar

Aktifkan Copilot

Catatan

Di wilayah NAM, Ide kopilot konten (bersama dengan semua fitur Copilot lainnya) sekarang diaktifkan secara default dan terlihat di kotak alat editor email. Di wilayah lain, ini harus diaktifkan secara manual di pengaturan app.

Mengaktifkan atau menonaktifkan pengalihan fitur Ide kopilot konten

  1. Buka Setelan Ikhtisar>>Sakelar fitur.
  2. Mengaktifkan/menonaktifkan sakelar persetujuan Keikutsertaan Global.
  3. Mengaktifkan/menonaktifkan sakelar pergerakan data Copilot di seluruh geografi.

Cara menggunakan Copilot untuk menghasilkan Ide konten

  1. Pilih tombol Copilot di kotak alat editor email atau tombol Copilot di atas mengedit teks di kanvas untuk membuka panel Copilot.

  2. Jika email Anda tidak kosong (berisi setidaknya 10 kata), kopilot, berdasarkan konten email Anda, akan secara otomatis mengisi poin-poin penting yang direkomendasikan untuk menghasilkan Ide baru. Anda kemudian dapat memperbaikinya sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika email Anda kosong (atau berisi kurang dari 10 kata), pilih Topik email Anda dari daftar topik yang disarankan atau pilih Kustom.

    1. Jika Anda memilih salah satu topik yang disarankan, Copilot secara otomatis mengisi contoh poin penting untuk Anda, yang dapat Anda modifikasi sesuai dengan kebutuhan Anda.
    2. Jika Anda memilih Topik khusus, tambahkan hingga lima poin penting yang ingin Anda sampaikan dalam email Anda (disarankan minimal tiga kata per poin kunci). Anda juga dapat menggunakan contoh yang sudah jadi (pilih tautkan Lihat contoh, lalu Gunakan contoh ini untuk serangkaian poin penting yang dipilih).

  3. Pilih Nada suara.

  4. Pilih Dapatkan Ide.

  5. Copilot menghasilkan serangkaian saran teks. Pembuatan konten tidak menghabiskan banyak waktu (hingga 15 detik, tergantung penggunaan).

  6. Telusuri Ide yang dihasilkan menggunakan bilah gulir di panel Ide konten.

  7. Pilih Dapatkan lebih banyak Ide untuk menghasilkan lebih banyak Ide untuk poin penting yang sama.

    Catatan

    Ide Konten hanya merupakan saran. Anda bertanggung jawab untuk mengedit saran yang dihasilkan sehingga salinan final Anda akurat dan sesuai.

Konten Ide kopilot tangkapan layar dengan Ide yang disarankan

Hasilkan Ide menggunakan email organisasi Anda

Anda dapat memberikan konteks yang dipersonalisasi untuk fitur Ide kopilot konten. Konten Ide kopilot menganalisis email siap kirim/pemasaran langsung organisasi Anda yang ada (minimal 20) selain berbagai sumber internet untuk meningkatkan relevansi Ide yang dihasilkan. Analisis ini adalah proses satu kali yang dapat berlangsung hingga beberapa jam.

Untuk memulai analisis Copilot:

  1. Pilih tombol Copilot di kotak alat editor email untuk menampilkan panel Ide konten.

  2. Jika ada cukup email siap kirim/pemasaran langsung di organisasi Anda untuk memulai proses analisis (minimal 20) dan Anda memiliki izin baca untuk mengakses semua email, pilih tombol Aktifkan .

  3. Anda melihat jendela popup yang menyatakan bahwa itu siap untuk menganalisis email Anda. Ini adalah proses satu kali yang dapat memakan waktu hingga beberapa jam. Pilih Aktifkan untuk melanjutkan.

    Catatan

    Anda hanya akan dapat memulai proses analisis jika Anda telah membaca akses izin ke semua email di organisasi Anda.

  4. Setelah analisis email yang ada selesai, Anda akan dapat menghasilkan Ide menggunakan email organisasi Anda.

    Untuk menghasilkan Ide, tambahkan hingga lima poin penting yang ingin Anda sampaikan dalam email Anda di panel Ide konten. Pilih kotak centang Hasilkan Ide menggunakan email organisasi Anda, lalu pilih tombol Dapatkan Ide .

Bagaimana cara kerja teknologi Copilot?

Ide kopilot Asisten konten dibangun di atas model Pembelajaran Mesin yang disebut GPT-3.5. Dilatih di sejumlah besar sampel teks dari internet, GPT-3.5 menghasilkan teks baru dalam bahasa Inggris yang terlihat dan suaranya mirip dengan teks yang ditulis manusia. Copilot menggunakan GPT-3.5 sebagai fondasi, lalu mempertimbangkan email siap dikirim terbaru (bahasa Inggris) organisasi Anda dan poin pesan utama yang Anda bagikan untuk setiap draf email baru. Copilot menutupi data pribadi apa pun dalam Ide yang dihasilkan dan hanya menunjukkan hasil yang cukup panjang dan cukup unik untuk berguna.

Data apa yang dikumpulkan Copilot?

Jika Anda memberikan izin, Copilot akan secara otomatis meninjau email siap dikirim terbaru (bahasa Inggris) organisasi Anda tanpa peninjauan manual. Satu-satunya saat manusia meninjau konten Ide yang dihasilkan adalah jika Anda melaporkannya ke Microsoft (menggunakan survei umpan balik cepat yang terintegrasi dalam fitur Ide konten).

Bagaimana jika saya tidak puas dengan konten yang dihasilkan?

Copilot menggunakan poin-poin penting yang Anda tambahkan untuk menghasilkan saran untuk email Anda. Pastikan Anda memberikan poin penting yang baik yang menyentuh tema teratas yang Anda inginkan dapat menjangkau audiens Anda. Sertakan dua hingga lima poin utama. Gunakan kumpulan kata atau kalimat lengkap untuk setiap poin utama.

Jika Anda tidak puas dengan Ide yang dihasilkan, coba satu atau beberapa hal berikut:

  1. Lanjutkan penelusuran melalui ide yang dihasilkan untuk memastikan bahwa Anda telah meninjau semua ide tersebut.
  2. Dapatkan ide lebih banyak berdasarkan poin penting yang telah diberikan.
  3. Lakukan parafrasa ulang atau tambahkan poin penting lainnya untuk mendapatkan ide baru.

Copilot menghasilkan konten orisinal, tetapi tidak selalu faktual. Selain itu, karena teknologi dasar di balik ide konten menggunakan AI yang telah dilatih dengan berbagai sumber internet, beberapa saran teks dapat berisi konten yang dapat dipertanyakan atau tidak sesuai. Anda bertanggung jawab untuk mengedit saran yang dihasilkan sehingga salinan final Anda akurat dan sesuai.

Penting

Jika Anda menemukan konten yang tidak pantas yang dibuat, laporkan ke Microsoft menggunakan formulir umpan balik ini: Laporkan penyalahgunaan. Fungsi ini akan membantu meningkatkan fungsi melanjutkan.

Microsoft dapat menonaktifkan fitur Ide konten untuk pelanggan tertentu jika penyalahgunaan fungsionalitas terdeteksi.