Melihat dan mencatat informasi keuangan untuk acara
Anda dapat mencatat informasi keuangan untuk acara Anda Dynamics 365 Customer Insights - Journeys. Sebagai contoh, Anda dapat:
- Mencatat biaya pembicara (biaya standar atau untuk penunjukan).
- Mencatat biaya tempat (biaya standar atau untuk aktivitas).
- Mencatat pendapatan sponsor untuk sponsor aktivitas.
- Mencatat artikel yang dapat disponsori individu, dengan biaya keseluruhan dari semua artikel yang dapat disponsori, yang dihitung untuk sebuah aktivitas.
- Mencatat harga kelulusan aktivitas.
- Lihat data keuangan tingkat tinggi sebuah aktivitas yang digabungkan dengan nilai penghitungan untuk biaya tempat dan pendapatan sponsor.
Mencatat biaya pembicara
Untuk mencatat biaya standar pembicara:
- Buka area kerja Acara dan buka Pembicara Peserta>Acara>.
- Buka atau buat data pembicara.
- Pada tab Umum , atur biaya Speaker ke harga standar yang biasanya diminta oleh speaker tersebut.
Untuk mencatat biaya pembicara untuk penunjukan:
- Buka area kerja Acara dan buka >Acara Acara>Acara.
- Buka atau buat data aktivitas.
- Buka tab Agenda dari rekaman peristiwa.
- Di bawah bagian penunjukan pembicara , buka atau buat penunjukan pembicara.
- Pada tab Umum dari catatan keterlibatan pembicara, atur biaya Pembicara ke harga yang berlaku untuk keterlibatan ini.
Mencatat biaya tempat
Untuk mencatat biaya standar tempat:
-
Buka area kerja Acara dan buka Gedung> manajemen>Tempat Acara.
Catatan
Anda tidak dapat menentukan harga untuk masing-masing kamar.
- Buka atau membuat data.
- Pada tab Umum dari catatan tempat atau bangunan, atur Biaya ke harga standar yang biasanya dikenakan untuk tempat atau bangunan tersebut.
Untuk mencatat biaya tempat sebuah aktivitas:
- Buka area kerja Acara dan buka >Acara Acara>Acara.
- Buka atau buat data aktivitas.
- Buka tab Keuangan pada rekaman peristiwa.
- Bidang Biaya tempat acara menunjukkan biaya tempat utama yang dipilih untuk acara tersebut. Jika harga Anda berbeda dengan aktivitas tersebut, edit nilai ini sesuai keperluan. Setelah diedit, nilai tersebut tidak lagi secara otomatis melacak biaya tempat aktivitas. Hapus nilai untuk mereset.
Catatan
Nilai ini tidak menggulung biaya individu sub-tempat, jika tersedia — ini hanya menunjukkan biaya tempat utama.
Mencatat pendapatan sponsor
Terdapat beberapa jenis sponsor, termasuk keuangan, layanan, dan perlengkapan. Dari jumlah tersebut, Anda hanya dapat mencatat pendapatan untuk sponsorship di mana jenis Sponsorship diatur ke Moneter.
Untuk mencatat pendapatan dari sponsor:
- Buka area kerja Acara dan buka Sponsor>manajemen>Acara Sponsorship.
- Buka atau buat data sponsor.
- Pastikan bahwa jenis Sponsorship diatur ke Moneter.
- Tetapkan jumlah Sponsor ke harga yang telah disetujui sponsor ini untuk membayar untuk mensponsori acara Anda.
Untuk melihat atau mencatat keseluruhan pendapatan sponsor dari sebuah aktivitas:
- Buka area kerja Acara dan buka >Acara Acara>Acara.
- Buka atau buat data aktivitas.
- Buka tab Informasi tambahan dari rekaman peristiwa dan temukan bagian Keuangan .
- Bidang Pendapatan dari sponsor menunjukkan jumlah semua pendapatan sponsor yang terkait dengan acara tersebut. Jika total pendapatan Anda berbeda dengan ini, Anda dapat mengedit nilainya sesuai keperluan. Setelah Anda mengedit nilai, data ini tidak lagi melacak jumlah total dari semua sponsor. Hapus nilai untuk mereset.
Mencatat biaya artikel yang disponsori
Umumnya, artikel yang disponsori adalah fasilitas aktivitas atau hadiah yang disponsori oleh perusahaan eksternal. Jika organisasi Anda membayar untuk artikel tersebut, Anda dapat mencatat biayanya di data artikel yang disponsori terkait. Setiap data artikel yang disponsori akan dikaitkan dengan data sponsor induk, di mana Anda dapat mencatat pendapatan dari artikel yang disponsori.
Untuk mencatat biaya artikel yang disponsori:
- Buka area kerja Acara dan buka Manajemen>sponsor acara>Artikel yang dapat disponsori.
- Buka atau buat data artikel yang dapat disponsori.
- Pastikan bahwa catatan sponsor induk Acara diidentifikasi. Ini adalah tempat di mana Anda dapat mencatat setiap pendapatan yang terkait dengan data artikel yang dapat disponsori.
- Tetapkan Jumlah unit ke jumlah unit yang termasuk dalam kesepakatan.
- Tetapkan Biaya per unit ke harga Anda untuk setiap unit.
Perhatikan bahwa total biaya untuk artikel bersponsor dihitung untuk Anda dan ditampilkan di bidang Total biaya .
Mencatat harga kelulusan aktivitas
Selain sponsor, Anda dapat memperoleh pendapatan dari sebuah aktivitas dengan menarik biaya penerimaan. Kelola ini dengan mempersiapkan pas aktivitas, yang berfungsi sebagai tiket, untuk aktivitas Anda.
Untuk menetapkan harga ke sebuah kelulusan aktivitas:
- Buka area kerja Acara dan buka >Acara Acara>Acara.
- Buka atau buat data aktivitas.
- Buka tab Pendaftaran dan kehadiran dari catatan acara dan temukan bagian Lulus . Di sini, Anda dapat melihat dan membuat setiap jenis tiket yang tersedia untuk aktivitas tersebut.
- Buka atau buat pass di bagian Pass .
- Tetapkan harga Pass ke harga pass.
Mencatat dan meninjau keseluruhan data keuangan aktivitas
Setiap rekaman peristiwa menyediakan tab Informasi tambahan yang menyertakan bagian Keuangan tempat Anda dapat melihat dan mencatat detail keuangan untuk peristiwa tersebut. Rincian keuangan meliputi:
- Target pendapatan. Catat perkiraan pendapatan keseluruhan dari penjualan kelulusan, sponsor, dan pendapatan lainnya. Ini dapat berguna saat perencanaan anggaran. Bidang ini tidak dikalkulasikan, sehingga Anda dapat memasukkan nilai apa pun yang Anda inginkan.
- Total biaya pendaftaran (biaya paket): Mencatat total biaya pendaftaran. Bidang ini tidak dikalkulasikan, sehingga Anda dapat memasukkan nilai apa pun yang Anda inginkan.
- Biaya tempat acara. Lacak biaya standar dari tempat utama yang ditetapkan untuk aktivitas tersebut, sesuai dengan yang tercatat dalam data tempat. Namun, default tidak mencakup penambahan biaya subtempat atau biaya lainnya. Anda dapat mengedit nilai ini jika diperlukan, tapi setelah diedit, data akan berhenti melacak biaya tempat utama secara otomatis. Hapus nilai untuk mereset.
- Biaya lain-lain. Catat setiap biaya lain-lain. Bidang ini tidak dikalkulasikan, sehingga Anda dapat memasukkan nilai apa pun yang Anda inginkan.
- Total pendapatan dari acara tersebut. Catat keseluruhan pendapatan aktual dari aktivitas tersebut menurut data Anda. Bidang ini tidak dikalkulasikan, sehingga Anda dapat memasukkan nilai apa pun yang Anda inginkan.
- Mata uang. Tentukan mata uang yang Anda gunakan untuk semua nilai di halaman ini.
- alokasi anggaran. Catat jumlah keseluruhan yang ingin Anda habiskan untuk aktivitas tersebut. Bidang ini tidak dikalkulasikan, sehingga Anda dapat memasukkan nilai apa pun yang Anda inginkan.
- Total biaya anggota eksternal. Catat keseluruhan biaya anggota eksternal. Bidang ini tidak dikalkulasikan, sehingga Anda dapat memasukkan nilai apa pun yang Anda inginkan.
- Total biaya kegiatan acara. Catat keseluruhan biaya kegiatan aktivitas. Bidang ini tidak dikalkulasikan, sehingga Anda dapat memasukkan nilai apa pun yang Anda inginkan.
- Pendapatan dari sponsor. Awalnya, data ini melacak dan menggabungkan pendapatan yang ditentukan untuk setiap sponsor yang terkait dengan aktivitas ini. Anda dapat mengedit nilai ini jika diperlukan, tapi setelah diedit, data akan berhenti melacak pendapatan dari data sponsor terkait. Hapus nilai untuk mereset.