Membuat tanda tangan untuk email

Tanda tangan email adalah alat penting dan berharga untuk pengguna. Tanda tangan email adalah seperti kartu nama elektronik yang Anda masukkan saat Anda mengirim email, dan dapat mempromosikan branding profesional untuk perusahaan Anda.

Tambahkan teks ke tanda tangan email

Menambahkan tanda tangan email mudah dan dapat dilakukan pada setiap saat saat Anda menulis email. Anda dapat menambahkan tanda tangan email dengan teks statis atau dinamis. Tempat penampung dinamis digunakan untuk mendefinisikan teks dinamis. Tempat penampung akan menggantikan dengan nilai yang sesuai dari pengirim email, yang ditentukan dalam bidang Dari.

Menambahkan tanda tangan email

• Pilih Masukkan tanda tangan di baris perintah.
• Dari daftar drop-down, Pilih tanda tangan yang ada atau pilih Tanda tangan Email Baru.
  

Berdasarkan pengirim email yang ditentukan di bidang Dari, salah satu tindakan berikut terjadi:

• Jika pengirim adalah pengguna, tempat penampung dinamis yang ditentukan di template tanda tangan email akan digantikan dengan nilai yang sesuai dengan pengguna.
• Jika pengirim diatur ke antrean dan pemilik antrean adalah pengguna, tempat penampung dinamis yang ditentukan di template tanda tangan email akan digantikan dengan nilai yang sesuai dengan pemilik antrean.
• Jika pengirim diatur ke antrean dan pemilik antrean adalah tim, placeholder dinamis diganti dengan nilai yang sesuai dengan administrator tim.

Buat tanda tangan email

Anda dapat dengan cepat membuat tanda tangan email setiap saat Anda menulis email.

Membuat tanda tangan email yang baru

Anda dapat menambahkan tanda tangan email baru melalui:

1. Detail di bagian ini, masukkan nama tanda tangan email.

2. Editor tanda tangan. Hal ini memungkinkan Anda membuat tanda tangan email dan menyimpannya setelah selesai.

   Catatan

   • Anda dapat menyertakan gambar sebaris, seperti logo bisnis, dalam tanda tangan email, selama ukurannya kurang dari 1 MB. Namun, gambar sebaris mungkin tidak disajikan dengan benar jika Anda membuka email di aplikasi Desktop Outlook.
   • Anda dapat menambahkan hanya bidang tersebut sebagai pengganti dinamis yang ditautkan ke pengguna jenis rekaman.
   • Tanda tangan juga dapat dibuat dan digunakan untuk antrean.

Mengelola daftar tanda tangan email

Anda dapat melihat dan mengelola tanda tangan email yang telah Anda buat untuk mengedit, mengubah default, dan siapa yang dapat melihat tanda tangan Anda.

Legenda

1. Di dalam template, pilih tanda tangan email.
2. Daftar tanda tangan email saya ditampilkan, yang menampilkan semua tanda tangan email Anda, yang dapat Anda edit dan perbarui.
3. Anda dapat memilih tanda tangan default untuk email. Hanya satu tanda tangan per pengguna dapat diatur sebagai default.
4. Tanda tangan email hanya dapat dilihat oleh pengguna perorangan.

Mengubah pengaturan tanda tangan email default

Sementara Anda dapat membuat beberapa tanda tangan email tergantung pada kebutuhan Anda, hanya satu yang dapat diatur sebagai email default Anda.

Untuk mengubah pengaturan default tanda tangan email Anda:

1. Pilih tanda tangan email yang Anda ingin tetapkan sebagai default. Ini akan mengubah bilah perintah untuk menampilkan Edit.
2. Pilih Edit. Halaman baru akan terbuka, tempat Anda dapat memperbarui pengaturan default email. Saat Anda berada di Halaman ini, Anda juga dapat menghapus satu atau beberapa tanda tangan email hanya dengan memilihnya.