Mengonfigurasikan alokasi inventaris

Artikel ini menjelaskan cara menyiapkan fitur alokasi inventaris dari add-in Visibilitas Inventaris Microsoft Dynamics 365 Intelligent Order Management.

Untuk informasi tentang add-in Visibilitas Inventaris, lihat Add-in Visibilitas Inventaris. Untuk informasi tentang cara menambahkan add-in Visibilitas Inventaris sebagai penyedia di Intelligent Order Management, lihat Menyiapkan penyedia Visibilitas Inventaris.

Istilah-istilah penting

Istilah dan konsep berikut berguna dalam diskusi tentang alokasi inventaris:

• Grup alokasi – Grup yang memiliki alokasi, seperti saluran penjualan, grup pelanggan, atau jenis pesanan.
• Nilai grup alokasi – Nilai setiap grup alokasi. Misalnya, web atau toko mungkin berupa nilai grup alokasi saluran penjualan, dan VIP atau normal mungkin merupakan nilai grup alokasi pelanggan.
• Hirarki alokasi – Cara menggabungkan grup alokasi secara hierarki. Misalnya, Anda bisa mendefinisikan saluran sebagai hierarki level 1, wilayah sebagai level 2, dan grup pelanggan sebagai level 3. Selama alokasi inventaris, Anda harus mengikuti urutan hierarki alokasi saat Anda menentukan nilai grup alokasi. Misalnya, Anda dapat mengalokasikan 200 sepeda merah dalam urutan prioritas ke saluran web, wilayah London, dan grup pelanggan VIP.
• Tersedia untuk dialokasikan – Kumpulan umum virtual yang menunjukkan kuantitas yang tersedia untuk alokasi lebih lanjut. Ini adalah ukuran terhitung yang dapat Anda tentukan dengan menggunakan rumus Anda sendiri. Jika Anda juga menggunakan fitur reservasi lunak, kami menyarankan Anda menggunakan rumus yang sama untuk menghitung jumlah yang tersedia untuk dialokasikan dan tersedia untuk dipesan.
• Dialokasikan – Ukuran fisik yang menunjukkan kuota yang dialokasikan yang dapat digunakan oleh grup alokasi.
• Dikonsumsi – Ukuran fisik yang menunjukkan kuantitas yang telah dikonsumsi dibandingkan dengan kuantitas awal yang dialokasikan. Saat angka ditambahkan ke ukuran fisik ini, ukuran fisik yang dialokasikan secara otomatis dikurangi.

Latar belakang dan tujuan bisnis

Dalam banyak kasus, produsen, pengecer, dan pemangku kepentingan bisnis rantai pasokan lainnya harus mengalokasikan stok terlebih dahulu untuk saluran penjualan, lokasi, atau pelanggan penting, atau untuk acara penjualan tertentu. Alokasi inventaris adalah praktik umum dalam proses perencanaan operasional penjualan. Ini dilakukan sebelum aktivitas penjualan sebenarnya terjadi dan pesanan penjualan dibuat.

Misalnya, perusahaan sepeda yang melakukan penjualan online dan di toko memiliki stok terbatas untuk sepeda populer. Di setiap saluran penjualan, perusahaan memiliki beberapa mitra korporat penting (pasar dan pengecer besar) yang meminta perusahaan menyimpan sebagian tertentu dari persediaan sepeda yang tersedia untuk mereka. Untuk memuaskan mitra korporat, perusahaan sepeda harus mampu menyeimbangkan distribusi stok di seluruh saluran, dan juga mengelola ekspektasi mitra VIPnya. Cara terbaik untuk mencapai kedua tujuan tersebut adalah dengan menggunakan alokasi inventaris. Dengan cara ini, setiap saluran dan pengecer dapat menerima jumlah alokasi tertentu yang nantinya dapat dijual ke konsumen.

Alokasi inventaris memiliki dua tujuan bisnis dasar:

• Perlindungan inventaris (juga dikenal sebagai ringfencing) – Organisasi ingin mengalokasikan stok terbatas atau terbatas terlebih dahulu ke saluran, wilayah, pelanggan VIP, dan anak perusahaan yang diprioritaskan. Fitur alokasi inventaris tambahan Visibilitas Inventaris membantu melindungi inventaris yang dialokasikan, sehingga alokasi, reservasi, atau permintaan penjualan lainnya tidak akan memengaruhi inventaris yang dialokasikan sebelumnya.
• Kontrol oversell – Kontrol oversell membatasi kuantitas yang dialokasikan, sehingga pihak penerima tidak mengonsumsi lebih dari kuantitas yang dialokasikan. Fitur alokasi inventaris tambahan Visibilitas Inventaris memberikan batasan pada jumlah yang dialokasikan sebelumnya. Oleh karena itu, pihak penerima seperti saluran atau kelompok pelanggan tidak akan melakukan konsumsi berlebihan ketika transaksi penjualan aktual yang didasarkan pada reservasi lunak mulai berlaku.

Fitur alokasi inventaris Visibilitas Inventaris

Fitur alokasi inventaris add-in Visibilitas Inventaris terdiri dari komponen berikut:

• Sumber data terkait alokasi, pengukuran fisik, dan pengukuran yang telah ditentukan sebelumnya

• Grup alokasi yang dapat disesuaikan yang memiliki maksimal delapan level

• Satu set antarmuka pemrograman aplikasi alokasi (API):

  • mengalokasikan
  • Mengalokasikan kembali
  • Batal mengalokasikan
  • mengkonsumsi
  • pertanyaan

Meskipun fitur alokasi inventaris tidak menyisihkan kuantitas inventaris fisik, fitur ini mengacu pada kuantitas inventaris fisik yang tersedia suatu produk untuk menentukan kuantitas awal kumpulan virtual yang tersedia untuk dialokasikan. Alokasi persediaan adalah alokasi lunak. Dengan kata lain, alokasi dilakukan sebelum transaksi penjualan sebenarnya terjadi dan tidak bergantung pada pesanan penjualan. Misalnya, Anda dapat mengalokasikan stok ke saluran penjualan terpenting atau pengecer perusahaan besar sebelum pelanggan e-niaga mengunjungi saluran penjualan atau toko ritel untuk membeli saham tersebut.

Alokasi inventaris berbeda dari reservasi lunak inventaris karena reservasi lunak biasanya dikaitkan dengan transaksi penjualan aktual seperti jalur pesanan penjualan. Jika Anda ingin menggunakan fitur alokasi dan reservasi lunak secara bersamaan, sebaiknya Anda melakukan alokasi inventaris terlebih dahulu. Kemudian cadangan lunak terhadap jumlah yang dialokasikan.

Fitur alokasi inventaris memungkinkan perencana penjualan dan manajer akun mengelola dan mengalokasikan stok penting terlebih dahulu ke seluruh grup alokasi seperti saluran, wilayah, dan grup pelanggan. Ini juga mendukung pelacakan, penyesuaian, dan analisis konsumsi secara real-time terhadap jumlah yang dialokasikan, sehingga pengisian ulang atau alokasi ulang dapat dilakukan tepat waktu. Kemampuan untuk memiliki visibilitas real-time terhadap alokasi, konsumsi, dan saldo alokasi sangat penting pada penjualan cepat atau acara promosi.

Prasyarat

Sebelum Anda mengonfigurasi pengaturan untuk fitur alokasi inventaris add-in Visibilitas Inventaris, Anda harus menyelesaikan langkah-langkah prasyarat berikut.

Aktifkan fitur alokasi inventaris

Untuk mengaktifkan fitur alokasi inventaris di Intelligent Order Management, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Pergi ke Pengaturan.
2. Pilih Indeks dan Reservasi.
3. Di Manajemen & Pengaturan Fitur tab, hidupkan sakelar sakelar untuk Alokasi.

Aktifkan produk untuk alokasi

Untuk mengaktifkan produk untuk alokasi di Intelligent Order Management, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Buka Produk, dan buka produknya.
2. Pada tab Detail Tambahan , di bagian Inventaris , di Izinkan Inventaris Bidang alokasi, pilih Ya.

Konfigurasikan pengaturan alokasi inventaris

Proses konfigurasi fitur alokasi inventaris add-in Visibilitas Inventaris memiliki tiga tahap:

• Siapkan sumber data dan pengukurannya.
• Siapkan nama dan hierarki grup alokasi.
• Memetakan grup alokasi ke pemetaan Intelligent Order Management.

Siapkan sumber data dan pengukurannya

Saat Anda mengaktifkan fitur alokasi inventaris dan memanggil API pembaruan konfigurasi, add-in Visibilitas Inventaris akan membuat satu sumber data yang telah ditentukan sebelumnya dan beberapa tindakan awal.

Sumber data yang telah ditentukan sebelumnya

Sumber data yang telah ditentukan sebelumnya diberi nama @iv.

Tindakan fisik awal

Tindakan fisik awal berikut dibuat:

• @iv
• @allocated
• @cumulative_allocated
• @consumed
• @cumulative_consumed

Langkah-langkah perhitungan awal

Langkah-langkah perhitungan awal berikut dibuat:

• @iv
• @iv.@available_to_allocate = ?? – ?? – @iv.@allocated

Tambahkan ukuran fisik lainnya ke ukuran terhitung yang tersedia untuk dialokasikan

Untuk menggunakan alokasi, Anda harus menyiapkan ukuran terhitung yang tersedia untuk dialokasikan (@iv.@available_to_allocate). Misalnya, Anda memiliki fno sumber data dan pengukuran yang dipesan, dan sumber data pos dan pengukuran masuk dan Anda ingin melakukan alokasi pada inventaris yang ada sebesar fno.dipesan dan pos.masuk. Dalam hal ini, @iv.@available_to_allocate ukuran harus berisi pos.inbound dan fno.onordered dalam rumusnya, seperti yang ditunjukkan pada contoh berikut:

@iv.@available_to_allocate = fno.onordered + pos.inbound – @iv.@allocated

Catatan

Sumber @iv data adalah sumber data yang telah ditentukan sebelumnya, dan ukuran fisik yang didefinisikan dalam @iv dan diawali dengan tanda (@) adalah ukuran yang telah ditentukan sebelumnya. Langkah-langkah ini merupakan konfigurasi yang telah ditentukan sebelumnya untuk fitur alokasi inventaris. Oleh karena itu, untuk membantu menghindari kesalahan yang tidak terduga saat Anda menggunakan fitur ini, jangan mengubah atau menghapus tindakan yang telah ditentukan sebelumnya. Anda bisa menambahkan ukuran fisik baru ke ukuran @iv.@available_to_allocate yang telah dihitung sebelumnya, namun Anda tidak boleh mengubah namanya.

Siapkan nama dan hierarki grup alokasi

Dalam rilis saat ini, maksimal dua nama grup alokasi dapat ditetapkan dan akan diperluas ke grup alokasi. Grup memiliki hierarki.

Untuk menyiapkan grup alokasi, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Pergi ke Pengaturan.
2. Pilih Indeks dan Reservasi.
3. Pilih tab Alokasi .

Misalnya, Anda menggunakan dua nama grup, dan menyetelnya ke saluran dan customerGroup. Nama-nama tersebut kemudian akan valid untuk permintaan terkait alokasi saat Anda memanggil API pembaruan konfigurasi.

Memetakan grup alokasi ke pemetaan Intelligent Order Management

Untuk dapat memanggil grup dari alur orkestrasi pesanan Intelligent Order Management, Anda harus memetakan grup alokasi ke daftar grup alokasi yang telah ditentukan sebelumnya.

Untuk memetakan grup alokasi, ikuti langkah-langkah berikut.

1. Pergi ke Pengaturan.
2. Buka Indeks dan Reservasi.
3. Pada Pemetaan Manajemen Urutan Cerdas, di bagian Atur Pemetaan Grup Alokasi , di bidang Nama Grup Alokasi , pilih nama grup alokasi yang telah ditentukan sebelumnya dari Intelligent Order Management untuk memetakan grup alokasi Visibilitas Inventaris.

Gunakan API alokasi

Intelligent Order Management memiliki serangkaian API untuk melakukan operasi yang relevan dengan alokasi. Sebagai bagian dari orkestrasi pesanan, Intelligent Order Management akan secara otomatis menentukan apakah harus memanggil Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management API atau Intelligent Order Management API. Untuk informasi selengkapnya tentang API Supply Chain Management, lihat Menggunakan API alokasi.

API berikut tersedia untuk alokasi sebagai bagian dari Intelligent Order Management. Permintaan dan respons terhadap muatan mirip dengan apa yang tersedia dari Manajemen Rantai Pasokan. Tabel ini menunjukkan pemetaan antara API Manajemen Pesanan Cerdas dan API add-in Visibilitas Inventaris, dan menyediakan link ke dokumentasi yang relevan.

API Manajemen Pesanan Cerdas	API Visibilitas Inventaris	Metode	Deskripsi	Dokumentasi
Alokasi Di Tangan	POST /api/environment/{environmentId}/allocation/allocation	POS	Alokasikan inventaris ke seluruh grup yang dialokasikan.	Alokasikan Inventaris
DiHandRealokasikan	POST /api/environment/{environmentId}/allocation/realocation	POS	Alokasikan kembali inventaris.	Alokasikan kembali inventaris
OnHandBatalkan alokasinya	POST /api/environment/{environmentId}/allocation/unallocation	POS	Batalkan alokasi inventaris.	Batalkan alokasi Inventaris
DiHandConsume	POST /api/environment/{environmentId}/allocation/consume	POS	Konsumsi inventaris yang dialokasikan.	Konsumsi inventaris yang dialokasikan
Kueri Alokasi Di Tangan	/POST /api/environment/{environmentId}/allocation/query	POS	Kueri dari inventaris yang dialokasikan.	Kueri Alokasi