Bagikan melalui


Kelola per diem dengan menggunakan aplikasi seluler Manajemen pengeluaran

Berlaku untuk: Operasi Proyek untuk skenario berbasis sumber daya/non-persediaan.

Biaya per diem mengacu pada tunjangan harian yang diberikan untuk menutupi biaya yang dikeluarkan karyawan saat mereka bepergian untuk tujuan bisnis. Biaya ini biasanya mencakup makan, penginapan, dan biaya tak terduga seperti transportasi dan tip. Tarif per diem dapat bervariasi, tergantung pada faktor-faktor seperti tujuan, lama menginap, dan kebijakan pemberi kerja.

Tunjangan per diem menyederhanakan proses penggantian untuk karyawan dan pemberi kerja. Karyawan tidak perlu melacak dan menyerahkan tanda terima untuk setiap pengeluaran yang mereka keluarkan selama perjalanan. Sebagai gantinya, mereka menerima tunjangan harian tetap yang didasarkan pada lokasi dan durasi perjalanan mereka.

Prasyarat

Untuk menggunakan fitur per diem di aplikasi seluler manajemen pengeluaran Microsoft Dynamics 365, Anda harus menggunakan versi Dynamics 365 Finance berikut atau yang lebih baru bersama dengan pembaruan kualitas (QU) terbaru:

  • 10.0.38 – 10.0.1777.180 atau lebih baru
  • 10.0.39 – 10.0.1860.99 atau lebih baru

Selain itu, Anda harus mengaktifkan fitur-fitur berikut:

  • Laporan pengeluaran ditata ulang
  • Antarmuka yang ditata ulang per diem untuk laporan pengeluaran

Nota

Entri pengeluaran per diem mematuhi fitur antarmuka yang ditata ulang Per diem untuk laporan pengeluaran . Pengguna dicegah untuk mengedit atau memodifikasi pengeluaran per diem yang dihasilkan dengan menggunakan antarmuka pengguna alternatif (Manajemen> pengeluaranLaporan> pengeluaran saya). Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola per diem menggunakan antarmuka yang ditata ulang.

Buat pengeluaran per diem - Jenis makanan per hari

Untuk memasukkan pengeluaran dengan menggunakan aplikasi seluler Pengelolaan pengeluaran, ikuti langkah-langkah berikut.

  1. Pada halaman Parameter manajemen pengeluaran , pada tab Per diem , atur bidang Hitung pengurangan makanan menurut ke Jenis makanan per hari.

  2. Di perangkat seluler Anda, buka aplikasi seluler Power Apps, lalu buka aplikasi seluler manajemen pengeluaran Dynamics 365.

  3. Pada tab Pengeluaran , pilih tombol tanda tambah (+).

  4. Aplikasi kamera dibuka. Ikuti salah satu langkah berikut:

    • Ambil foto tanda terima untuk mengabadikannya.
    • Pilih tanda terima yang ada yang sebelumnya diambil.
    • Pilih tanda terima untuk diunggah dari perangkat seluler Anda.
  5. Pratinjau tanda terima, lalu pilih Selesai. Jika Anda ingin mengambil ulang foto, pilih Ambil Ulang.

  6. Dalam daftar kategori pengeluaran, pilih kategori yang ditandai untuk Per diem untuk pengeluaran. Anda dapat memfilter daftar dengan memasukkan nama kategori pengeluaran.

  7. Di bidang Per diem dari tanggal dan Per diem hingga tanggal , masukkan rentang tanggal pengeluaran.

  8. Di bidang Lokasi perjalanan , masukkan tujuan perjalanan. Bidang Mata Uang diatur secara otomatis, berdasarkan tujuan perjalanan.

  9. Pilih Edit pengecualian makanan untuk mengecualikan makanan.

  10. Pilih Tampilkan semua untuk melihat semua makanan per hari untuk disertakan atau dikecualikan.

  11. Pilih Hitung rata-rata dan tak terduga untuk menghitung jumlah makanan dan persediaan insidental, serta jumlah total.

  12. Pilih Simpan untuk menyimpan detailnya.

  13. Pilih Selesai untuk menghemat pengeluaran.

Buat biaya per diem - Jenis makanan per perjalanan

Untuk memasukkan pengeluaran dengan menggunakan aplikasi seluler Pengelolaan pengeluaran, ikuti langkah-langkah berikut.

  1. Pada halaman Parameter manajemen pengeluaran , pada tab Per diem , atur bidang Hitung pengurangan makanan menurut ke Jenis makanan per perjalanan.

  2. Di perangkat seluler Anda, buka aplikasi seluler Power Apps, lalu buka aplikasi seluler manajemen pengeluaran Dynamics 365.

  3. Pada tab Pengeluaran , pilih tombol tanda tambah (+).

  4. Aplikasi kamera dibuka. Ikuti salah satu langkah berikut:

    • Ambil foto tanda terima untuk mengabadikannya.
    • Pilih tanda terima yang ada yang sebelumnya diambil.
    • Pilih tanda terima untuk diunggah dari perangkat seluler Anda.
  5. Pratinjau tanda terima, lalu pilih Selesai. Jika Anda ingin mengambil ulang foto, pilih Ambil Ulang.

  6. Dalam daftar kategori pengeluaran, pilih kategori yang ditandai untuk Per diem untuk pengeluaran. Anda dapat memfilter daftar dengan memasukkan nama kategori pengeluaran.

  7. Di bidang Per diem dari tanggal dan Per diem hingga tanggal , masukkan rentang tanggal pengeluaran.

  8. Di bidang Lokasi perjalanan , masukkan tujuan perjalanan. Bidang Mata Uang diatur secara otomatis, berdasarkan tujuan perjalanan.

  9. Masukkan jumlah sarapan, makan siang, dan makan malam yang dikecualikan dari tunjangan tersebut.

  10. Pilih Segarkan untuk menghitung jumlah makanan dan kebutuhan tak terduga, serta jumlah total.

  11. Pilih Selesai untuk menghemat pengeluaran.

Buat biaya per diem - Jumlah makan per hari

Untuk memasukkan pengeluaran dengan menggunakan aplikasi seluler Pengelolaan pengeluaran, ikuti langkah-langkah berikut.

  1. Pada halaman Parameter manajemen pengeluaran , pada tab Per diem , atur bidang Hitung pengurangan makanan menurut ke Jumlah makanan per hari.

  2. Di perangkat seluler Anda, buka aplikasi seluler Power Apps, lalu buka aplikasi seluler manajemen pengeluaran Dynamics 365.

  3. Pada tab Pengeluaran , pilih tombol tanda tambah (+).

  4. Aplikasi kamera dibuka. Ikuti salah satu langkah berikut:

    • Ambil foto tanda terima untuk mengabadikannya.
    • Pilih tanda terima yang ada yang sebelumnya diambil.
    • Pilih tanda terima untuk diunggah dari perangkat seluler Anda.
  5. Pratinjau tanda terima, lalu pilih Selesai. Jika Anda ingin mengambil ulang foto, pilih Ambil Ulang.

  6. Dalam daftar kategori pengeluaran, pilih kategori yang ditandai untuk Per diem untuk pengeluaran. Anda dapat memfilter daftar dengan memasukkan nama kategori pengeluaran.

  7. Di bidang Per diem dari tanggal dan Per diem hingga tanggal , masukkan rentang tanggal pengeluaran.

  8. Di bidang Lokasi perjalanan , masukkan tujuan perjalanan. Bidang Mata Uang diatur secara otomatis, berdasarkan tujuan perjalanan.

  9. Masukkan jumlah sarapan, makan siang, dan makan malam yang dikecualikan dari tunjangan tersebut.

  10. Pilih Segarkan untuk menghitung jumlah makanan dan kebutuhan tak terduga, serta jumlah total.

  11. Pilih Selesai untuk menghemat pengeluaran.

Untuk informasi selengkapnya tentang laporan pengeluaran, lihat Mengelola laporan pengeluaran dengan menggunakan aplikasi seluler manajemen pengeluaran Dynamics 365.