Catatan
Akses ke halaman ini memerlukan otorisasi. Anda dapat mencoba masuk atau mengubah direktori.
Akses ke halaman ini memerlukan otorisasi. Anda dapat mencoba mengubah direktori.
Berlaku untuk: Project Operations Terintegrasi dengan ERP, Project Operations Core
Saat tim proyek mengerjakan tugas pada suatu proyek, mereka mengkonsumsi atau menggunakan bahan. Log penggunaan material menyediakan cara untuk mencatat penggunaan ini sehingga manajer proyek dapat menyetujuinya dan akhirnya menagih pelanggan.
Untuk mencatat penggunaan katalog atau materi tulis dan mengirimkannya ke pemberi persetujuan, ikuti langkah-langkah berikut:
- Di panel navigasi, pilih Penggunaan Material, lalu pilih Baru.
- Pada halaman Penggunaan Material Baru , masukkan informasi penggunaan material yang diperlukan, lalu pilih Simpan.
Tabel berikut memberikan informasi tentang bidang pada halaman Log Penggunaan Material .
| Ladang | Deskripsi | Dampak hilir |
|---|---|---|
| Deskripsi | Deskripsi penggunaan bahan tertentu. | Tidak ada dampak hilir untuk bidang ini. |
| Tanggal | Tanggal di mana bahan tersebut diharapkan digunakan. | Tidak ada dampak hilir untuk bidang ini. |
| Proyek | Daftar proyek yang aktif. | Memilih proyek untuk log penggunaan material memengaruhi bidang Tugas untuk hanya menampilkan tugas yang ada di proyek. |
| Task | Daftar tugas untuk proyek termasuk tugas ringkasan dan simpul daun. | Memilih tugas untuk log penggunaan material memengaruhi biaya material aktual dan penjualan material aktual untuk suatu tugas. Jika bidang ini kosong, biaya penggunaan material dan penjualan yang sesuai dilacak dan diringkas hanya di tingkat proyek. |
| Pilih Produk | Tentukan apakah penggunaan material ini untuk produk Yang Ada (katalog) atau produk Tulis . | Bidang ini menentukan jenis produk. |
| Produk | ID produk dari katalog produk. Saat Anda memilih ID produk, bidang Pilih Produk secara otomatis diperbarui ke Produk yang ada. ID digunakan untuk mengambil biaya dan harga penjualan dari daftar harga. | Tidak ada dampak hilir untuk bidang ini. |
| Deskripsi Produk WriteIn | Bidang teks untuk ditulis dalam nama produk. Bidang ini tersedia saat Anda memilih Tulis Produk di bidang Pilih produk . | Tidak ada dampak hilir untuk bidang ini. |
| Sumber Daya Dapat Dipesan | Sumber daya yang menggunakan materi ini pada proyek. Default untuk bidang ini adalah sumber daya yang dapat dipesan dari pengguna yang masuk, tetapi dapat diubah untuk merekam penggunaan atas nama anggota lain di tim proyek. | Tidak ada dampak hilir untuk bidang ini. |
| Grup unit | Nilai default di bidang ini berasal dari grup unit yang disiapkan sebagai default pada produk katalog. Anda dapat memperbarui bidang ini untuk memilih grup unit lain. | Tidak ada dampak hilir untuk bidang ini. |
| Unit | Nilai default di bidang ini adalah unit default dari produk yang dipilih. Anda dapat memperbarui bidang ini untuk memilih unit lain. | Mengubah unit menghasilkan harga dan biaya satuan default yang berbeda. |
| Kuantitas | Jumlah produk yang digunakan proyek atau tugas proyek. | Tidak ada dampak hilir untuk bidang ini. |
| Biaya satuan | Biaya satuan dari produk yang dipilih dan kombinasi unit seperti yang diatur dalam daftar harga pokok yang berlaku. | Biaya satuan selalu muncul dalam mata uang biaya proyek. Jika daftar harga tidak memiliki biaya satuan untuk produk dan unit gabungan, biaya satuan default ke 0,00. |
| Total Biaya | Jumlah biaya yang dihitung sebagai kuantitas * biaya satuan. | Jumlah biaya selalu muncul dalam mata uang biaya proyek. |
Kirim penggunaan materi untuk ditinjau dan disetujui
Setelah Anda menangkap semua penggunaan materi Anda dan Anda siap untuk menyetujuinya, kirimkan informasi penggunaan untuk ditinjau.
- Buka Log Penggunaan Material dan pilih satu atau beberapa entri. Atau, pilih semua catatan penggunaan material dengan menggunakan kotak centang pada header.
- Pilih Kirim. Sistem memproses entri yang dipilih dan kemudian membuat permintaan persetujuan penggunaan material.
Mengingat log penggunaan material
Jika perlu, Anda dapat menarik kembali penggunaan materi yang dikirimkan. Waktu yang diperlukan untuk menarik kembali entri penggunaan material tergantung pada tahap persetujuan. Jika pemberi persetujuan belum menyetujui entri, penarikan dapat segera terjadi. Namun, jika entri sudah disetujui, pemberi persetujuan diminta untuk menyetujui penarikan dan membalikkan transaksi.
- Buka Penggunaan Material, dan dalam daftar log penggunaan material, pilih penggunaan material yang akan diingat.
- Pilih Ingat. Jika entri penggunaan material belum disetujui, sistem segera mengingatnya. Jika entri material sudah disetujui, permintaan penarikan dibuat untuk memberi tahu pemberi persetujuan bahwa Anda ingin menarik kembali penggunaan material. Pemberi persetujuan kemudian mengonfirmasi bahwa pembalikan dapat dilakukan, dan entri dikembalikan.
Menghapus log penggunaan material
Anda dapat menghapus log penggunaan materi yang tidak Anda kirimkan. Untuk menghapus log penggunaan material yang sudah Anda kirimkan, ingat terlebih dahulu.