Ikhtisar struktur rincian kerja

Struktur perincian kerja (WBS) adalah deskripsi pekerjaan yang Anda lakukan untuk suatu proyek. Ini adalah hierarki tugas yang mewakili pemahaman tim proyek tentang komposisi pekerjaan, dan ukuran, biaya, dan durasi setiap komponen atau tugas. WBS memiliki tiga tujuan utama:

  • Jelaskan rincian atau komposisi pekerjaan dalam tugas.
  • Jadwalkan pekerjaan proyek.
  • Perkirakan biaya setiap tugas.

Tingkat detail dalam WBS bergantung pada tingkat akurasi yang Anda perlukan dalam perkiraan dan tingkat pelacakan yang Anda butuhkan terhadap perkiraan tersebut. Proyek yang memiliki toleransi rendah terhadap selip dalam jadwal atau biaya biasanya memerlukan WBS yang lebih rinci, dan pelacakan yang rajin terhadap kemajuan pekerjaan dan biaya terhadap WBS. Proyek semacam ini umum terjadi di industri konstruksi dan teknik.

Sebaliknya, proyek di industri seperti media dan periklanan, perangkat lunak, dan infrastruktur TI cenderung unik, dan produktivitas relatif terhadap pengalaman dan kompetensi individu yang melakukan tugas tersebut. Oleh karena itu, industri ini menggunakan WBS untuk mendapatkan perkiraan ukuran proyek, bukan untuk melacak kemajuan proyek tersebut secara rinci.

Membangun WBS adalah proses intensif yang dilakukan dalam jangka waktu yang lama, dan membutuhkan kolaborasi dan informasi dari berbagai orang. Artikel ini menjelaskan bagaimana Anda dapat menggunakan penyempurnaan WBS untuk memenuhi persyaratan perkiraan dan pelacakan.

Prasyarat untuk membuat WBS

Untuk membuat WBS, Anda harus dapat membuat jadwal kerja dan memperkirakan biaya kerja.

Prasyarat untuk membuat jadwal kerja

Untuk menggunakan kemampuan penjadwalan penuh fitur WBS, selesaikan langkah-langkah penyiapan berikut:

  1. Menyiapkan kalender default dan kalender proyek:

    1. Pilih Manajemen proyek dan akuntansi>Pengaturan Manajemen>proyek dan parameter> akuntansiPenjadwalan. Di bidang Kalender kerja default , tentukan kalender default. Kalender ini adalah kalender kerja default untuk setiap proyek baru yang Anda buat.
    2. Mengubah kalender default untuk proyek tertentu. Pilih halaman detail proyek, lalu pada Tab Cepat tim proyek dan penjadwalan , perbarui bidang Kalender penjadwalan dengan memilih kalender lain.

  2. Atur hari kerja dan jam kerja standar. Kalender yang Anda tetapkan sebagai kalender kerja untuk proyek Anda digunakan di WBS untuk menentukan informasi berikut:

  • Hari kerja dan hari libur
  • Jumlah jam kerja dalam sehari

Prasyarat untuk memperkirakan biaya kerja

Untuk menggunakan kemampuan estimasi biaya penuh WBS, atur biaya dan harga penjualan untuk pekerja, kategori tenaga kerja, pengeluaran, dan biaya, dan item.

  • Untuk menyiapkan biaya dan harga penjualan kategori tenaga kerja, pengeluaran, dan biaya, pilihHarga Penyiapan> manajemen proyek dan akuntansi>.
  • Untuk menyiapkan biaya dan harga penjualan item, gunakan halaman Perjanjian dagang untuk setiap item di halaman daftar Produk yang dirilis di Manajemen informasi produk.

Membuat WBS

Membuat WBS melibatkan tiga kegiatan:

  1. Dekomposisi kerja – Buat perincian pekerjaan menjadi potongan atau tugas yang dapat dikelola.
  2. Jadwal kerja – Perkirakan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas, mengatur saling ketergantungan tugas, dan memilih tanggal mulai dan berakhir untuk tugas.
  3. Estimasi biaya – Perkirakan biaya untuk setiap tugas.

Bagian berikut membahas bagaimana kemampuan WBS dapat membantu dengan setiap aktivitas ini.

Dekomposisi kerja

Membuat perincian atau dekomposisi pekerjaan biasanya merupakan langkah pertama dalam proses pembuatan WBS. Fungsionalitas WBS mendukung konstruksi dasar berikut untuk perincian atau dekomposisi kerja.

Tugas root proyek

Tugas akar proyek adalah tugas ringkasan tingkat atas untuk proyek. Anda membuat semua tugas proyek lainnya di bawahnya. Nama tugas root selalu diatur ke nama proyek. Upaya, tanggal, dan durasi simpul akar merangkum nilai untuk tugas di bawah tugas akar. Anda tidak dapat memodifikasi properti simpul akar atau menghapusnya.

Tugas ringkasan atau kontainer

Tugas ringkasan adalah tugas yang memiliki sub-tugas atau tugas konstituen di bawahnya. Tugas ringkasan tidak memiliki upaya kerja atau biaya sendiri. Sebaliknya, upaya kerja dan biaya tugas ringkasan adalah jumlah dari upaya kerja dan biaya tugas penyusunnya. Tanggal mulai paling awal dari tugas penyusun digunakan sebagai tanggal mulai tugas ringkasan, dan tanggal akhir terakhir tugas penyusun digunakan sebagai tanggal akhir. Anda dapat mengubah nama tugas ringkasan, tetapi Anda tidak dapat mengubah properti penjadwalan untuk upaya, tanggal, dan durasi. Jika Anda menghapus tugas ringkasan, Anda juga menghapus semua tugas penyusunnya.

Tugas simpul daun

Tugas simpul daun mewakili paket kerja paling terperinci pada proyek. Simpul daun memiliki perkiraan upaya, jumlah sumber daya yang direncanakan, tanggal mulai dan tanggal akhir yang direncanakan, dan durasi.

Anda dapat menyelesaikan operasi hierarki berikut untuk mengaktifkan pembuatan hierarki kerja atau dekomposisi untuk proyek.

Tugas baru

Anda secara otomatis menambahkan tugas baru apa pun yang Anda buat di bawah simpul akar, dan secara otomatis menetapkan nomor WBS ke tugas. Nomor WBS mewakili tingkat tugas dalam hierarki. Untuk tugas di tingkat pertama di bawah tugas akar proyek, skema penomoran menggunakan 1, 2, 3, dan seterusnya. Untuk tugas yang berada di bawah tingkat pertama, skema penomoran menggunakan 1.1, 1.2, 1.3, dan seterusnya. Untuk setiap level yang Anda tambahkan di bawah level sebelumnya, Anda menambahkan rangkaian angka putus-putus baru.

Saat ini, Anda tidak dapat menyesuaikan penomoran WBS.

Tugas indentasi

Saat Anda membuat indentasi tugas, tugas tersebut menjadi turunan dari tugas yang mendahuluinya. Nomor WBS dari tugas turunan baru secara otomatis dihitung ulang berdasarkan nomor WBS dari induk barunya. Tugas induk sekarang menjadi tugas ringkasan atau kontainer, dan oleh karena itu menjadi roll-up dari tugas penyusunnya.

Note

Saat Anda membuat indentasi tugas di bawah tugas yang merupakan simpul daun sebelum operasi indentasi, tugas ringkasan yang baru dibuat kehilangan tanggal, upaya, dan jumlah sumber dayanya sendiri. Sekarang menggunakan ringkasan nilai-nilai tugas penyusun barunya.

Tugas outdentasi

Ketika Anda mengouting tugas, itu bukan lagi tugas konstituen dari induknya. Nomor WBS tugas ini secara otomatis dihitung ulang untuk mencerminkan tingkat baru tugas dalam hierarki. Upaya, biaya, dan tanggal tugas induk tugas sebelumnya dihitung ulang untuk mengecualikan tugas tersebut.

Bergerak ke atas dan ke bawah

Saat Anda memilih Pindahkan ke atas dan Pindahkan ke bawah, Anda mengubah posisi tugas dalam hierarki induknya. Posisi tugas tidak memengaruhi upaya, biaya, tanggal, atau durasi tugas. Namun, nomor WBS tugas secara otomatis dihitung ulang untuk mencerminkan posisi baru tugas.

Estimasi jadwal

Estimasi jadwal biasanya merupakan langkah kedua dalam membuat WBS. Sebagai praktik terbaik, selesaikan estimasi jadwal setelah Anda membuat tugas. Halaman Struktur perincian pekerjaan di Keuangan memiliki dua bagian. Panel atas ditujukan untuk estimasi jadwal, dan panel bawah menyertakan tab Perkiraan biaya dan pendapatan yang dapat Anda gunakan untuk estimasi biaya.

Dependensi tugas

Dalam WBS, Anda dapat membuat hubungan pendahulu antar tugas. Saat Anda menetapkan tugas pendahulu ke tugas, tugas tersebut hanya dapat dimulai setelah semua tugas pendahulunya selesai. Tanggal mulai tugas yang direncanakan secara otomatis diatur ke tanggal terbaru dari semua pendahulunya.

Penjadwalan tugas

Faktor-faktor berikut menentukan penjadwalan tugas simpul daun:

  • Pendahulu
  • Effort
  • Jumlah sumber daya
  • Tanggal Mulai dan Berakhir

Tanggal mulai tugas simpul daun yang tidak memiliki pendahulu secara otomatis diatur ke tanggal mulai penjadwalan proyek. Durasi tugas simpul daun selalu dihitung sebagai jumlah hari kerja antara tanggal mulai dan berakhir.

Aturan penjadwalan

Saat Anda mengaktifkan bantuan penjadwalan otomatis, aturan berikut berlaku untuk penjadwalan tugas untuk tugas simpul daun:

  • Kalender penjadwalan proyek menentukan bahwa tanggal mulai dan akhir tugas harus hari kerja.
  • Tanggal akhir terakhir tugas pendahulu secara otomatis menetapkan tanggal mulai tugas yang memiliki pendahulu.
  • Upaya untuk tugas secara otomatis dihitung sebagai berikut:

Jumlah orang × Durasi × Jumlah jam dalam hari kerja standar dalam kalender proyek.

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin menyimpang dari aturan ini. Anda dapat menonaktifkan penjadwalan otomatis untuk mencegah Finance mengatur atau mengoreksi properti apa pun dari tugas simpul daun secara otomatis. Saat Anda memasukkan informasi untuk tugas yang menyebabkan pelanggaran aturan penjadwalan apa pun, ikon kesalahan penjadwalan ditampilkan untuk tugas tersebut. Jika Anda tidak ingin kesalahan penjadwalan ditampilkan, pilih Kesalahan penjadwalan ditampilkan untuk menonaktifkan fitur.

Note

Nilai untuk tugas ringkasan atau kontainer terus dihitung sebagai jumlah nilai tugas penyusun, terlepas dari apakah bantuan penjadwalan otomatis diaktifkan atau dinonaktifkan.

Memperbaiki kesalahan penjadwalan

Saat bantuan penjadwalan otomatis diaktifkan, kesalahan penjadwalan tidak mungkin terjadi. Namun, jika Anda menonaktifkan bantuan penjadwalan otomatis dan kemudian menyalakannya kembali nanti, ikon kesalahan penjadwalan mungkin muncul di WBS.

Memperbaiki kesalahan penjadwalan berdasarkan tugas

Saat Anda mengklik dua kali ikon kesalahan jadwal untuk tugas tertentu, kotak dialog menampilkan semua kesalahan penjadwalan untuk tugas tersebut. Anda dapat memutuskan kesalahan penjadwalan mana yang akan diperbaiki untuk tugas tersebut.

Memperbaiki semua kesalahan penjadwalan

Jika Anda ingin Finance memperbaiki semua kesalahan penjadwalan di WBS, pada Panel Tindakan, pilih Perbaiki semua perbedaan penjadwalan.

Note

Fitur ini dapat menyebabkan modifikasi signifikan pada WBS. Kesalahan diperbaiki dalam urutan berikut:

  1. Perkiraan upaya pada semua tugas dimodifikasi sehingga sama dengan kapasitas yang ditentukan dalam kalender proyek.
  1. Perkiraan upaya pada semua tugas dimodifikasi sehingga sama dengan kapasitas yang ditentukan dalam kalender proyek.
  1. Tanggal mulai setiap tugas dimodifikasi untuk menghilangkan celah pada tanggal mulai tugas pendahulu.

Perkiraan biaya

Masukkan estimasi biaya untuk setiap tugas simpul daun dengan menggunakan tab Perkiraan biaya dan pendapatan di panel bawah halaman Struktur perincian kerja .

Note

Anda tidak dapat mengubah estimasi biaya untuk tugas ringkasan atau kontainer. Estimasi biaya untuk tugas ringkasan sama dengan jumlah estimasi biaya tugas simpul daunnya. Perkiraan total biaya untuk setiap tugas dihitung sebagai jumlah perkiraan jumlah biaya untuk jenis transaksi berikut:

  • Tenaga kerja
  • Barang atau bahan
  • Penghasilan

Gunakan jenis transaksi Biaya untuk memperkirakan pendapatan berbasis biaya. Jenis transaksi ini tidak memiliki komponen biaya dan oleh karena itu tidak dipertimbangkan saat biaya diperkirakan.

Gunakan jenis transaksi Pada akun untuk mencatat nilai penjualan yang dikontrak dalam jenis proyek bernilai tetap. Jenis transaksi ini juga tidak dipertimbangkan saat biaya diperkirakan.

Saat Anda memperkirakan biaya untuk tenaga kerja, material, dan pengeluaran untuk setiap tugas, Anda harus menetapkan kategori proyek ke perkiraan biaya.

Memperkirakan biaya tenaga kerja

Untuk setiap tugas simpul daun, tetapkan upaya kerja dalam jam dan kategori default. Saat Anda menyiapkan jadwal untuk tugas, perkiraan biaya tenaga kerja untuk tugas tersebut secara otomatis ditambahkan dalam kategori default untuk tenaga kerja. Perkiraan biaya ini ditampilkan pada tab Perkiraan biaya dan pendapatan di kisi detail baris untuk tugas tersebut. Jika Anda memerlukan lebih banyak perkiraan biaya tenaga kerja, tambahkan di tab ini. Jika Anda menambah atau mengurangi jam pada perkiraan biaya tenaga kerja, jadwal untuk tugas akan dihitung ulang secara otomatis.

Memperkirakan biaya dan biaya material

Tab Perkiraan biaya dan pendapatan juga memungkinkan Anda memperkirakan biaya pengeluaran dan material untuk suatu tugas, jika Anda memerlukan perkiraan.

Biaya dan harga penjualan untuk setiap baris perkiraan tenaga kerja atau pengeluaran didasarkan pada penyiapan yang Anda tentukan untuk setiap kategori dalam tabel harga di Manajemen proyek dan akuntansi>Harga Penyiapan>. Untuk item, biaya dan harga penjualan ditambahkan secara default dari item atau perjanjian perdagangan pada halaman daftar Produk yang dirilis di Manajemen informasi produk.

Melacak kemajuan di WBS

Beberapa industri melacak kemajuan proyek terhadap WBS pada tingkat terperinci, sedangkan yang lain melacak kemajuan di tingkat WBS yang lebih tinggi. Bagian ini menjelaskan bagaimana Anda dapat menggunakan pelacakan WBS untuk persyaratan proyek Anda.

Keuangan memiliki tiga tampilan untuk WBS proyek: tampilan Perencanaan, tampilan pelacakan upaya, dan tampilan Pelacakan biaya.

Tampilan antarmuka perencanaan

Tampilan Perencanaan menampilkan perkiraan yang direncanakan atau dasar dari informasi jadwal dan biaya. Meskipun WBS proyek tidak memiliki fitur untuk melacak versi dan garis dasar, nilai dalam tampilan ini mewakili versi garis besar. Bagian Estimasi jadwal dan Estimasi biaya artikel ini menjelaskan tampilan ini dan cara penggunaannya untuk membuat WBS.

Tampilan pelacakan upaya

Tampilan pelacakan upaya menampilkan pelacakan kemajuan untuk tugas di WBS. Ini membandingkan akumulasi jam upaya aktual untuk tugas dengan jam upaya yang direncanakan. Rumus berikut menyediakan nilai dalam tampilan pelacakan Upaya:

  • Persentase kemajuan = Upaya aktual hingga saat ini ÷ Upaya yang direncanakan untuk tugas
  • Upaya yang tersisa (juga dikenal sebagai Perkiraan-untuk-selesai [ETC]) = Upaya yang direncanakan – Upaya aktual hingga saat ini
  • Perkiraan selesai (EAC) = Sisa upaya + Upaya aktual hingga saat ini
  • Varians upaya yang diproyeksikan = Upaya yang direncanakan – EAC

Tampilan pelacakan upaya menampilkan proyeksi varians upaya untuk tugas, berdasarkan apakah EAC lebih atau kurang dari upaya yang direncanakan:

  • Jika EAC lebih dari upaya yang direncanakan, tugas diproyeksikan memakan waktu lebih lama dari yang direncanakan semula dan terlambat dari jadwal.
  • Jika EAC kurang dari upaya yang direncanakan, tugas diproyeksikan memakan waktu lebih sedikit dari yang direncanakan semula dan lebih cepat dari jadwal.

Proyeksi ulang upaya manajer proyek

Terkadang, manajer proyek atau persona lain yang melacak kemajuan proyek perlu merevisi perkiraan awal pada suatu tugas. Tugas mungkin bergerak lebih cepat atau lebih lambat dari yang diantisipasi semula karena berbagai alasan. Misalnya, cakupannya mungkin berkurang, atau pekerja mungkin memiliki pengalaman yang lebih sedikit dari yang direncanakan semula. Proyeksi adalah persepsi manajer proyek tentang perkiraan, berdasarkan status saat ini pada suatu proyek. Secara umum, jangan mengubah angka dasar, karena garis besar proyek mewakili dokumen yang diterbitkan dengan baik untuk jadwal proyek dan perkiraan biaya yang disetujui oleh semua pemangku kepentingan dalam proyek.

Manajer proyek dapat memodifikasi upaya pada tugas dengan dua cara:

  • Ubah upaya yang tersisa untuk secara otomatis memperbarui upaya yang tersisa pada tugas.
  • Ubah persentase kemajuan untuk memperbarui kemajuan tugas yang sebenarnya secara otomatis.

Kedua pendekatan ini menyebabkan perhitungan ulang ETC, EAC, dan persentase kemajuan tugas, dan varians upaya yang diproyeksikan pada tugas. Persentase EAC, ETC, dan kemajuan pada tugas ringkasan juga dihitung ulang, dan varians upaya yang diproyeksikan diperbarui.

Upaya yang dimodifikasi pada tugas ringkasan

Anda dapat memodifikasi upaya pada tugas ringkasan atau kontainer. Terlepas dari apakah Anda memodifikasi nilai ini dengan menggunakan upaya yang tersisa atau persentase kemajuan pada tugas ringkasan, perhitungan terjadi secara otomatis dalam urutan berikut:

  1. EAC, ETC, dan persentase kemajuan pada tugas dihitung.
  2. EAC baru didistribusikan ke tugas turunan dalam proporsi yang sama dengan jumlah EAC asli.
  3. EAC baru pada setiap tugas simpul daun dihitung.
  4. Persentase upaya dan kemajuan yang tersisa dihitung ulang untuk semua tugas turunan yang terpengaruh, berdasarkan nilai EAC baru. Varians upaya tugas juga dihitung ulang.
  5. EAC tugas ringkasan juga dihitung ulang dari simpul daun.

Pilih Perluas ke level dalam tampilan Pelacakan upaya untuk mengatur tingkat pelacakan dan pemeliharaan WBS Anda. WBS secara otomatis diperluas ke tingkat tersebut dalam tampilan Pelacakan Upaya setiap kali Anda membukanya.

Tampilan pelacakan biaya

Tampilan Pelacakan biaya melacak konsumsi biaya untuk tugas. Ini membandingkan biaya aktual yang dihabiskan untuk tugas hingga saat ini dengan biaya yang direncanakan untuk tugas tersebut. Rumus berikut menyediakan nilai dalam tampilan Pelacakan biaya:

  • Persentase biaya yang digunakan = Biaya aktual hingga saat ini ÷ Biaya yang direncanakan untuk tugas
  • Biaya penyelesaian (CTC) = Biaya yang direncanakan – Biaya aktual hingga saat ini
  • Perkiraan lengkap (EAC) = CTC + Biaya aktual hingga saat ini
  • Varians biaya yang diproyeksikan = Biaya yang direncanakan – EAC

Tampilan Pelacakan biaya menunjukkan proyeksi varians biaya untuk tugas, berdasarkan apakah EAC lebih atau kurang dari biaya yang direncanakan:

  • Jika EAC lebih dari biaya yang direncanakan, tugas tersebut menggunakan lebih banyak uang daripada yang direncanakan semula dan melebihi anggaran.
  • Jika EAC kurang dari biaya yang direncanakan, tugas tersebut menggunakan lebih sedikit uang dari yang direncanakan semula dan berada di bawah anggaran.

Proyeksi ulang biaya manajer proyek

Manajer proyek menggunakan CTC untuk merevisi perkiraan biaya asli pada suatu tugas. Manajer proyek dapat memodifikasi nilai CTC ke biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Jika Anda memodifikasi nilai CTC, CTC tugas, EAC, persentase biaya yang dikonsumsi, varians biaya yang diproyeksikan, dan tugas dihitung ulang. EAC, ETC, dan persentase biaya yang dikonsumsi pada tugas ringkasan juga dihitung ulang, dan varians biaya yang diproyeksikan diperbarui.

Note

Saat Anda merevisi upaya untuk tugas WBS dalam tampilan Pelacakan upaya, CTC, EAC, persentase biaya yang dikonsumsi, dan varians biaya yang diproyeksikan semuanya dihitung ulang dalam tampilan Pelacakan biaya. Namun, revisi biaya tidak memengaruhi nilai dalam tampilan Pelacakan Upaya, karena biaya berdasarkan jenis transaksi (tenaga kerja, material, atau pengeluaran) atau kategori proyek tidak direvisi.

Revisi proyeksi untuk biaya tugas ringkasan

Anda dapat merevisi biaya pada tugas ringkasan, dan perhitungan terjadi secara otomatis dalam urutan berikut:

  1. EAC, CTC, dan persentase biaya yang dikonsumsi pada tugas dihitung ulang.
  2. EAC baru didistribusikan ke tugas turunan dalam proporsi yang sama dengan EAC asli pada tugas.
  3. EAC baru untuk setiap tugas dihitung.
  4. CTS dan persentase biaya yang dikonsumsi dihitung ulang untuk tugas turunan yang terpengaruh, berdasarkan nilai EAC. Varians biaya tugas juga dihitung ulang.
  5. EAC untuk semua tugas ringkasan dihitung ulang berdasarkan perubahan ini.

Pilih Perluas ke tingkat dalam tampilan Pelacakan biaya untuk mengatur tingkat untuk melacak dan memelihara WBS Anda. WBS diperluas ke tingkat tersebut dalam tampilan Pelacakan biaya setiap kali Anda membukanya.

Manajemen nilai yang diperoleh

Gunakan metode nilai yang diperoleh (EVM) untuk melacak kemajuan proyek. Anda dapat melihat metrik nilai yang diperoleh di Pusat Peran manajer proyek. Komponen bagan nilai yang diperoleh menunjukkan nilai bertahap waktu dari nilai yang direncanakan dan biaya aktual. Nilai yang diperoleh pada tanggal saat ini ditampilkan sebagai poin. Data bertahap waktu untuk nilai yang diperoleh saat ini tidak tersedia.

Fase waktu pada bagan nilai yang diperoleh ditampilkan berdasarkan minggu atau bulan. Bagian ini menjelaskan tiga pilar EVM: nilai terencana, nilai yang diperoleh, dan biaya aktual.

Nilai yang direncanakan

Teori EVM menyatakan bahwa plot nilai yang direncanakan mewakili tingkat di mana tim proyek berencana untuk mendapatkan nilai pada proyek.

Keuangan menggunakan aturan penghasilan 0:100 saat memplot nilai yang direncanakan. Di bawah aturan ini, nilai tugas diposting ke tugas pada tanggal berakhirnya. Tidak ada nilai yang diposting hingga tugas selesai 100 persen.

Dalam Manajemen dan akuntansi proyek, Anda memasukkan tanggal akhir simpul daun dan biaya yang direncanakan untuk itu. Ketika grafik nilai yang direncanakan ditampilkan berdasarkan minggu, nilai yang direncanakan diringkas berdasarkan minggu untuk semua tugas simpul daun selama proyek.

Nilai yang diperoleh

Teori EVM menyatakan bahwa plot nilai yang diperoleh mewakili tingkat di mana tim proyek benar-benar mendapatkan nilai pada proyek.

Keuangan menggunakan aturan penghasilan 0:100 saat memplot nilai yang diperoleh. Di bawah aturan ini, nilai tugas diposting ke tugas pada tanggal berakhirnya. Tidak ada nilai yang diposting hingga tugas selesai 100 persen.

Saat Anda menghitung nilai yang diperoleh, pertimbangkan persentase kemajuan setiap tugas. Di bawah aturan penghasilan 0:100, hanya tugas yang diselesaikan dalam periode tertentu yang dipertimbangkan untuk perhitungan nilai yang diperoleh pada akhir periode tersebut. Grafik menghitung nilai yang diperoleh pada proyek untuk semua tugas yang diselesaikan.

Note

Saat ini, sistem pelacakan WBS tidak memiliki struktur data untuk menyimpan persentase kemajuan historis pada setiap tugas. Oleh karena itu, Anda dapat melaporkan nilai yang diperoleh hanya pada saat kubus diproses. Proses kubus secara teratur untuk memperbarui data nilai yang diperoleh yang ditampilkan di Pusat Peran.

Biaya aktual

Teori EVM menyatakan bahwa plot biaya aktual mewakili tingkat di mana uang dibelanjakan untuk proyek.

Gunakan transaksi yang Anda posting ke proyek untuk memplot baris biaya aktual. Ringkas biaya berdasarkan tanggal. Gunakan data ini untuk membuat grafik biaya aktual berdasarkan minggu atau bulan pada bagan nilai yang diperoleh.

Cara menggunakan konsep nilai terencana, nilai yang diperoleh, dan biaya aktual

Varians jadwal

Selama perencanaan, Anda membuat perkiraan untuk pekerjaan pada linimasa. Oleh karena itu, nilai yang direncanakan adalah tingkat di mana perencana proyek berpikir pekerjaan akan selesai pada proyek. Setelah proyek sedang berlangsung, pekerjaan selesai, dan proyek mendapatkan nilai. Dengan membandingkan nilai yang direncanakan dengan nilai yang diperoleh, Anda dapat melihat bagaimana kemajuan pekerjaan pada proyek. Hasil dari perbandingan ini disebut varians jadwal.

Jika nilai yang direncanakan untuk suatu periode lebih dari nilai yang diperoleh, jumlah pekerjaan yang diselesaikan tim proyek kurang dari yang direncanakan. Oleh karena itu, proyek ini terlambat dari jadwal. Karena nilai yang direncanakan dan nilai yang diperoleh dinyatakan dalam istilah moneter, jeda waktu pada proyek juga memiliki nilai moneter.

Jika nilai yang direncanakan untuk suatu periode kurang dari nilai yang diperoleh, jumlah pekerjaan yang diselesaikan tim proyek lebih dari yang direncanakan. Oleh karena itu, proyek ini lebih cepat dari jadwal. Lead time ini juga memiliki nilai moneter.

Varians biaya

Karena nilai yang diperoleh menggunakan harga biaya sebagai pengganda, nilai yang diperoleh menunjukkan biaya pekerjaan yang diselesaikan tim proyek pada proyek. Seiring berjalannya proyek, log transaksi memberikan catatan uang yang sebenarnya dibelanjakan tim proyek untuk proyek tersebut. Dengan membandingkan nilai yang diperoleh dengan biaya aktual, Anda dapat melihat jumlah uang yang dibelanjakan tim proyek versus nilai yang diperoleh tim proyek. Hasil dari perbandingan ini disebut varians biaya.

Jika biaya aktual yang dihabiskan tim proyek untuk jangka waktu tertentu lebih dari nilai yang diperoleh, tim proyek menghabiskan lebih banyak uang daripada yang diperolehnya. Oleh karena itu, proyek ini melebihi anggaran.

Jika biaya aktual yang dibelanjakan tim proyek untuk jangka waktu tertentu kurang dari nilai yang diperoleh, tim proyek menghasilkan lebih banyak uang daripada yang dibelanjakan. Oleh karena itu, proyek ini di bawah anggaran.

Templat WBS

Gunakan fungsionalitas templat WBS untuk membuat templat standar untuk proyek. Jika proyek yang ditawarkan perusahaan Anda melibatkan banyak pekerjaan yang dapat diulang, pertimbangkan untuk membuat templat WBS.

Buat templat WBS dari WBS proyek yang ada, sehingga Anda dapat menggunakan kembali pengetahuan dan praktik terbaik yang Anda kumpulkan selama perencanaan proyek tersebut pada proyek serupa di masa mendatang. Namun, terkadang, mungkin tidak masuk akal untuk menyimpan seluruh WBS sebagai templat. Oleh karena itu, Anda juga dapat membuat templat dari bagian WBS untuk suatu proyek.

Menyimpan WBS proyek sebagai templat

Setelah Anda membuat templat, impor ke WBS proyek baru di bawah simpul akar, atau di bawah tugas apa pun di WBS proyek.

Mengimpor templat WBS ke WBS proyek

Saat Anda mengimpor tugas, templat mengatur tugas berdasarkan tanggal mulai tugas yang Anda impor. Selama impor, hubungan pendahulu pada tugas templat membantu menghitung tanggal mulai untuk tugas yang diimpor. Kalender kerja standar proyek tujuan membantu menghitung tanggal akhir tugas yang diimpor, sehingga hari kerja dan jam kerja standar yang Anda tentukan dalam kalender kerja proyek saat ini tetap sama.

Jumlah biaya dan harga penjualan pada baris perkiraan memastikan bahwa harga khusus untuk proyek atau kontrak proyek memiliki tanggal yang valid.

Perbedaan antara WBS proyek dan templat WBS

  • Tugas dalam templat WBS tidak memiliki tanggal mulai atau tanggal akhir.

  • Hari kerja dan non-kerja tidak diatur untuk templat WBS.

  • Templat WBS selalu menggunakan kalender penjadwalan yang disiapkan sebagai kalender default untuk semua proyek.

  • Kalender penjadwalan default hanya digunakan untuk mengetahui jam dalam hari kerja standar.

  • Hubungan pendahulu tidak disalin ke templat WBS.

  • Karena templat WBS tidak memiliki tanggal, logika tanggal mulai yang didasarkan pada tanggal akhir pendahulunya tidak diperlukan.

  • Baris perkiraan biaya tenaga kerja dibuat secara otomatis saat tugas dibuat dalam templat WBS. Harga penjualan dan jumlah biaya disalin dari pekerja yang dipilih.

  • Biaya pengeluaran dan item dapat dibuat secara manual, seperti halnya pada WBS proyek.

  • Kesalahan penjadwalan ditampilkan ketika ada penyimpangan dari rumus berikut:

Effort = Number of resources × Duration × Number of hours in a standard working day

  • Anda dapat memperbaiki semua kesalahan penjadwalan secara bersamaan dengan mengklik Perbaiki semua kesalahan penjadwalan.

  • Atau, Anda dapat memperbaiki kesalahan penjadwalan satu per satu dengan mengklik ikon peringatan untuk setiap tugas.

  • Last updated on