Catatan
Akses ke halaman ini memerlukan otorisasi. Anda dapat mencoba masuk atau mengubah direktori.
Akses ke halaman ini memerlukan otorisasi. Anda dapat mencoba mengubah direktori.
Copilot untuk proyek adalah kemampuan bantuan yang didukung oleh model bahasa besar Microsoft Azure Open AI. Fitur Copilot dirancang untuk membantu meningkatkan efisiensi berbagai peran di Dynamics 365 Project Operations, termasuk manajer proyek dan manajer praktik. Ini memberikan pengalaman yang ramah pengguna dan intuitif yang membantu memaksimalkan produktivitas sekaligus membantu meningkatkan visibilitas ke dalam kinerja proyek.
Fitur Copilot memiliki empat kemampuan:
- Pembuatan rencana tugas
- Penilaian risiko
- Laporan status proyek
- Pengalaman interaktif seperti obrolan
Penting
Untuk memastikan kepatuhan terhadap pedoman etika dan penggunaan AI yang bertanggung jawab, fitur Copilot tidak digunakan untuk membuat proyek yang menyarankan konten yang menyinggung, merusak, atau kasar. Azure Open AI menggabungkan filter dan pengamanan yang kuat untuk membantu mencegah pembuatan konten tersebut. Tinjau konten dan output untuk kesesuaian, akurasi, dan kelengkapan.
Pembuatan rencana tugas
Kemampuan ini membantu manajer proyek mendapatkan rekomendasi rencana tugas yang realistis yang dihasilkan AI yang menunjukkan durasi dan upaya yang disarankan untuk setiap tugas. Ini membantu mempercepat proses pembuatan proyek. Ini menggunakan algoritme pembelajaran mesin, termasuk pemrosesan bahasa alami yang didukung oleh Azure Open AI, untuk menganalisis nama dan deskripsi proyek dan membuat tugas yang dapat dimodifikasi oleh manajer proyek.
Untuk menghasilkan rencana tugas yang disarankan untuk proyek, manajer proyek atau pengguna lain yang dituju harus memberikan nama proyek. Relevansi tugas meningkat saat Anda menambahkan informasi yang lebih spesifik dalam detail proyek.
Untuk menggunakan tugas yang dihasilkan AI untuk membuat struktur perincian kerja (WBS), ikuti langkah-langkah berikut:
- Pada bilah perintah Proyek , pilih Proyek baru.
- Masukkan nama proyek. Bersikaplah spesifik, dan pastikan bahwa nama proyek berada dalam konteks untuk jenis proyek.
- Masukkan deskripsi. Meskipun informasi ini tidak diperlukan untuk pembuatan tugas secara otomatis, informasi ini memberikan konteks yang membantu fitur Copilot menghasilkan tugas yang lebih relevan.
- Masukkan detail lainnya, seperti tanggal mulai dan akhir proyek. Jika Anda tidak memberikan tanggal mulai, fitur Copilot menggunakan tanggal dan waktu pembuatan proyek sebagai tanggal mulai.
- Pada bilah perintah, pilih Copilot saran, lalu pilih Rencana tugas. AI menghasilkan nama tugas, durasi, dan tanggal mulai. Anda dapat membuat hingga 100 tugas berdasarkan nama proyek.
Jika pembuatan tugas berhasil, pesan di atas bilah perintah memberi tahu Anda bahwa AI membuat tugas. Jika pembuatan tugas tidak berhasil, pesan kesalahan muncul di bagian atas bilah perintah.
Dalam detail tugas, semua tugas yang dibuat AI memiliki label khas, yang disarankan oleh AI. Anda dapat menyesuaikan tugas-tugas ini untuk menyelaraskannya dengan persyaratan proyek spesifik Anda. Anda juga dapat menambahkan tugas manual ke daftar. Setelah membuat tugas, Anda dapat mengedit, menghapus, atau menambahkannya dengan menggunakan proses yang sama yang digunakan untuk tugas yang dibuat secara manual.
Note
Tugas yang dihasilkan AI tidak secara otomatis menyertakan penerima tugas, dependensi, atau item daftar periksa tugas. Anda dapat menambahkan parameter ini setelah tugas dibuat secara otomatis.
Penilaian risiko
Kemampuan ini membantu manajer proyek menilai potensi risiko, menerima rencana mitigasi yang disarankan, dan melacak masalah yang sedang berlangsung dengan proyek mereka. Ini menggunakan metadata proyek, seperti ruang lingkup, jadwal, dan anggaran proyek, untuk menilai risiko dan memperingatkan pemangku kepentingan tentang faktor-faktor yang dapat menghambat kemajuan proyek. Rencana mitigasi menyediakan serangkaian langkah yang direkomendasikan yang dapat digunakan manajer proyek untuk mengatasi dan meminimalkan risiko yang teridentifikasi. Pendekatan proaktif ini memberi manajer proyek sarana untuk mengelola dan mengurangi potensi hambatan secara efektif, sehingga mereka dapat membantu proyek tetap berada di jalur yang benar dan meminimalkan dampak buruk.
Note
Untuk membuat penilaian Risiko dan laporan Status melalui Copilot, Anda perlu mencatat aktual seperti waktu, pengeluaran, atau materi.
Untuk menggunakan penilaian risiko yang dihasilkan AI, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih proyek yang Anda inginkan untuk AI menghasilkan risiko dan mitigasi secara otomatis.
- Pada bilah perintah, pada tab Risiko, pilih Copilot saran, lalu pilih Risiko dan mitigasi. Jika prosesnya berhasil, pesan di atas bilah perintah memberi tahu Anda bahwa AI menciptakan risiko dan mitigasi. Jika proses tidak berhasil, Anda akan menerima pesan error.
- Pilih Risiko baru di bilah perintah untuk menambahkan risiko baru secara manual. Pilih Tambahkan risiko yang ada untuk menambahkan risiko yang ada.
- Pilih risiko di kisi untuk mengedit, mengaktifkan, menonaktifkan, menghapus, atau menetapkan risiko.
- Pilih tombol panah di kanan bawah jendela untuk membuka risiko dan mitigasi di halaman berikutnya.
Laporan status proyek
Kemampuan ini membantu manajer proyek mendapatkan laporan status proyek yang dihasilkan AI berdasarkan indikator kinerja utama (KPI), pekerjaan, dan aktivitas keuangan penting yang dicatat proyek. Manajer proyek kemudian dapat fokus pada penyusunan teks naratif dengan menggunakan ringkasan yang dihasilkan AI sebagai titik awal. Oleh karena itu, manajer proyek dapat menyempurnakan relevansi khusus proyek tanpa menghabiskan energi untuk tugas-tugas yang monoton dan berulang seperti agregasi dan peringkasan data. Laporan status proyek memberikan wawasan berharga kepada pemimpin praktik dan anggota kepemimpinan lainnya, untuk membantu mereka melacak kemajuan, mengevaluasi kinerja, dan membuat keputusan yang tepat.
Untuk membuat laporan status proyek, ikuti langkah-langkah berikut:
Pilih proyek untuk membuat laporan status proyeknya.
Pada bilah perintah, pilih Copilot saran, pilih Laporan status, lalu pilih Internal atau Eksternal.
- Laporan internal berisi nilai anggaran dan pelacakan anggaran, bersama dengan perincian.
- Laporan eksternal memberikan wawasan tentang metrik tugas secara keseluruhan.
Gunakan tombol pada bilah perintah untuk membagikan, mengunduh, menghapus, mencetak, dan menetapkan laporan.
AI dan metadata proyek yang disimpan dalam tabel Dataverse membuat laporan status proyek. Laporan ini memiliki komponen utama berikut:
- Banner judul – Bagian ini menunjukkan apakah laporan tersebut internal atau eksternal. Ini juga memberikan informasi seperti identitas pengguna, tanggal pembuatan, nama proyek, dan status laporan.
- Pemberitahuan AI – Ikon menunjukkan bahwa konten laporan dihasilkan dengan menggunakan AI.
- Ringkasan – Bagian ini menyajikan gambaran ringkas yang dihasilkan AI tentang status proyek saat ini dan terbaru, berdasarkan data keuangan, sumber daya, upaya, dan jadwal proyek. Bagian ini adalah satu-satunya bagian yang dapat diedit dari laporan status proyek.
- Bagan dan grafik – Representasi visual, termasuk bagan terkait keuangan, terkait tugas, atau terkait upaya, berasal dari data proyek yang disimpan dalam tabel Dataverse.
Penting
Meskipun narasi ringkasan yang dihasilkan AI memberikan gambaran awal, itu mungkin tidak selalu secara akurat mewakili konteks atau kesehatan proyek yang sebenarnya. Oleh karena itu, semua bagian dari narasi ringkasan dapat diedit dan harus ditinjau secara menyeluruh oleh manajer proyek sebelum laporan diselesaikan dan didistribusikan. Lakukan pengeditan seperlunya untuk memastikan representasi status proyek yang akurat.
Pengalaman interaktif seperti obrolan
Asisten Copilot format obrolan tersedia, di mana Anda dapat mengajukan pertanyaan dan mendapatkan bantuan untuk membuat rencana tugas, penilaian risiko, dan laporan status. Asisten Copilot menghasilkan jawaban kontekstual berdasarkan pertanyaan pengguna dalam ruang lingkup proyek, untuk pengalaman yang mulus dan dipersonalisasi.
Untuk menyembunyikan jendela asisten Copilot, pilih ikon AI.
Mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Copilot untuk proyek
Untuk penyewa yang ada, fitur ini diaktifkan secara default. Untuk penyewa baru, gunakan langkah-langkah berikut untuk mengaktifkan fitur tersebut. Sebelum Anda dapat mengaktifkan fitur Copilot untuk proyek, tingkatkan ke versi terbaru.
Untuk mengaktifkan Copilot untuk proyek, ikuti langkah-langkah berikut:
Di Project Operations, buka Pengaturan>Parameter>Kontrol Fitur>Aktifkan Copilot.
Pilih Terima untuk mengaktifkan fitur tersebut.
Pilih Lihat istilah untuk mempelajari lebih lanjut tentang persyaratan AI.
Pilih OK untuk mengaktifkan fitur tersebut.
Pilih Simpan.
Note
Untuk menonaktifkan Copilot untuk proyek, ikuti langkah-langkah aktifkan dan pilih Nonaktifkan Copilot pada langkah 1.
Penting
Bergantung pada tempat lingkungan Anda dihosting, Anda mungkin perlu mengizinkan pergerakan data lintas wilayah untuk menggunakannya. Jika lingkungan Anda dihosting di wilayah yang memerlukan pergerakan data lintas wilayah untuk menggunakan copilot dan fitur AI generatif, administrator penyewa harus menyetujui persyaratan penggunaan pada kotak centang Pindahkan data antar wilayah di pusat admin Power Platform. Pelajari lebih lanjut cara kerja pemindahan data di seluruh wilayah.