Mengelola estimasi pendapatan

Berlaku Pada: Project Operations untuk skenario berbasis sumber daya/non-stok

Nota

Estimasi telah diubah namanya menjadi pengakuan pendapatan dalam pembaruan produk terbaru dengan fitur Perbarui label untuk pengakuan pendapatan dan formulir dan proses terkait di Project Operations . Terminologi dapat mereferensikan perkiraan atau pengakuan pendapatan tergantung pada apakah fitur diaktifkan.

Anda dapat membuat, menghitung, memposting, membalikkan, atau menghilangkan perkiraan pendapatan. Anda dapat melakukannya baik secara manual atau dengan menggunakan proses berkala. Artikel ini memberikan informasi tentang cara bekerja dengan perkiraan pendapatan untuk proyek.

Kelola perkiraan pendapatan secara manual

Pada proyek perkiraan pendapatan harga tetap atau halaman Pertanyaan perkiraan (Manajemen dan akuntansi>Laporan dan pertanyaanLaporan dan pertanyaan >Perkiraan), pilih Perkiraan.

Kelola perkiraan pendapatan menggunakan proses berkala

Buka Manajemen proyek dan akuntansi>Perkiraan Berkala> dan pilih proses yang sesuai.

Membuat perkiraan pendapatan

Selesaikan langkah-langkah berikut untuk membuat perkiraan pendapatan.

1. BukaManajemen proyek dan akuntansi>Perkiraan Berkala>.

2. Pilih Baru. Pada halaman Pembuatan perkiraan , pilih parameter berikut:

   • Kode periode: Kode ini menentukan seberapa sering estimasi diposting.
   • Tanggal perkiraan: Tanggal perkiraan diproses.
   • Berkelanjutan: Centang kotak ini untuk membuat perkiraan hanya jika perkiraan diposting pada periode sebelumnya, atau jika perkiraan adalah perkiraan pertama yang telah dibuat. Jika ini tidak dipilih, perkiraan dibuat meskipun perkiraan tidak diposting pada periode sebelumnya.
   • Metode biaya untuk menyelesaikan: Tentukan cara memperkirakan pekerjaan proyek yang tersisa. Untuk informasi selengkapnya, lihat Metode biaya untuk menyelesaikannya.
   • Metode penyelesaian: Pilih metode penyelesaian dari opsi berikut:
     • Otomatis: Persentase penyelesaian dihitung secara otomatis dan berdasarkan baris biaya yang disertakan dalam perhitungan. Templat biaya menentukan baris biaya yang disertakan.
     • Petunjuk: Persentase penyelesaian sama dengan persentase penyelesaian perkiraan terakhir. Setelah perkiraan dibuat, Anda dapat mengubah perhitungan manual di halaman Perkiraan .
     • Dari templat biaya: Kombinasi metode otomatis dan manual. Opsi ini diatur secara otomatis atau manual, tergantung pada nilai default dalam templat biaya.
   • Model perkiraan: Pilih model perkiraan untuk perkiraan.
   • Cetak daftar perkiraan: Buat dan tampilkan daftar perkiraan. Daftar berisi status fungsi saat ini. Anda dapat mencetak peringatan apa pun tentang perkiraan pada laporan. Kondisi berikut menyebabkan peringatan muncul dalam daftar perkiraan:
     • Persentase penyelesaian lebih dari 100 persen.
     • Persentase penyelesaian kurang dari nol persen.
     • Jumlah negatif di kolom Untuk menyelesaikan .
     • Perkiraan tanpa jumlah kontrak yang sesuai.
     • Perkiraan tanpa perkiraan biaya terlampir.
   • Tampilkan Infolog: Pilih opsi ini untuk menerima pesan yang berisi informasi tentang proyek perkiraan yang diproses saat pekerjaan dijalankan.

Pasca WIP atau akrual

Setelah perkiraan dievaluasi, mereka dipertahankan, dikurangi, atau ditingkatkan. Anda kemudian dapat memposting WIP saat Anda bekerja dengan prinsip penilaian kontrak selesai , atau memposting akrual saat Anda bekerja dengan prinsip penilaian persentase selesai .

Status periode perkiraan berubah dari Dibuat menjadi Diposting.

Membalikkan WIP atau akrual

Gunakan opsi terbalik untuk mengkreditkan WIP atau akrual yang sudah diposting, lalu buat perkiraan untuk periode tersebut.

Nota

Untuk membalikkan periode yang berada di antara periode lain, balikkan periode perkiraan yang diperlukan, lalu posting ulang. Karena semua periode berikutnya bergantung pada perkiraan dari periode sebelumnya, jangan lewatkan periode apa pun.

Hilangkan proyek perkiraan dan selesaikan proyek

Langkah terakhir dalam proses estimasi adalah menghilangkan proyek perkiraan dan mengakhiri proyek harga tetap ketika persentase penyelesaian mencapai 100 persen.

Hal-hal berikut terjadi saat Anda menjalankan eliminasi:

• Untuk proyek harga tetap dengan kontrak yang telah selesai, nilai WIP dihapus dari akun saldo dan diposting ke akun laba rugi.
• Untuk proyek harga tetap dengan persentase selesai, akrual dihapus dari akun laba rugi.

Perkiraan mengubah status menjadi Dihilangkan.

Nota

Dalam kasus khusus, persentasenya dapat melampaui 100 persen. Jika ini terjadi, kurangi persentase penyelesaian dengan menggunakan metode Atur biaya untuk menyelesaikan ke nol untuk mencapai 100 persen.

Eliminasi terbalik

1. Buka Manajemen proyek dan akuntansi>Perkiraan Berkala>>Penghapusan terbalik.
2. Pada Panel Tindakan, pada tab Proses , di grup Pertahankan , pilih Perkiraan.
3. Pilih Reverse elimination.

Gunakan halaman ini untuk membalikkan semua penghapusan dengan tanggal perkiraan yang ditentukan dan dengan status perkiraan Dihilangkan. Status transaksi berubah setelah Anda memilih bidang yang sesuai.

Ini juga secara otomatis mengubah status proyek menjadi Dalam proses jika tahap proyek diatur ke selesai. Status perkiraan periode proyek berubah kembali ke Diposting.